Como abrir todos os anexos em massa no Outlook?

O Outlook oferece a funcionalidade **Guardar Todos os Anexos**, que permite transferir rapidamente todos os ficheiros anexados a um e-mail. No entanto, não inclui uma opção integrada para abrir todos os anexos em massa diretamente. Se costuma lidar frequentemente com múltiplos anexos, esta limitação pode ser frustrante. Neste artigo, apresentamos dois métodos eficazes: primeiro guardar os anexos e depois abri-los em conjunto. Além disso, destacamos uma solução ainda mais rápida e fluida com o **Kutools para Outlook**, especialmente eficiente para gerir anexos em vários e-mails simultaneamente.

Abrir em lote todos os anexos de um e-mail utilizando Guardar Todos os Anexos(Padrão mas manual)

Abrir em lote todos os anexos de vários e-mails utilizando Kutools para Outlook 👍(Sem esforço e recomendado)

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Abrir em lote todos os anexos de um e-mail utilizando Guardar Todos os Anexos

Este método permite-lhe guardar e abrir manualmente todos os anexos de um único e-mail. Embora seja adequado para uso ocasional, pode tornar-se tedioso ao lidar com vários e-mails.

1. Na vista Correio, selecione e visualize previamente o e-mail no Painel de Leitura. Em seguida, selecione qualquer um dos anexos para ativar o separador Ferramentas de Anexo. Veja a captura de ecrã:

2. Clique em Anexos > Guardar Todos os Anexos.

3. Na caixa de diálogo que surge, Guardar Todos os Anexos, clique no botão OK.

4. Selecione uma pasta de destino onde irá guardar os anexos e clique em OK.

5. Todos os anexos estão agora guardados na pasta de destino. Navegue até à pasta, selecione todos os anexos guardados, clique com o botão direito do rato e escolha Abrir no menu de contexto. Os anexos serão então abertos em massa.

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Abrir em lote todos os anexos de vários e-mails utilizando Kutools para Outlook 👍

Ao gerir vários e-mails com anexos, o Kutools para Outlook oferece uma solução mais rápida e eficiente com a sua funcionalidade Guardar Tudo. Esta ferramenta permite-lhe guardar os anexos de todos os e-mails selecionados numa única pasta de destino, simplificando o seu fluxo de trabalho e facilitando o acesso e abertura em massa dos anexos.

Passo 1: Selecionar vários e-mails

Na vista Correio, selecione os e-mails que contêm os anexos que pretende abrir. Prima Ctrl para selecionar e-mails não adjacentes ou Shift para selecionar um intervalo de e-mails adjacentes.

Passo 2: Aceder à funcionalidade Guardar Tudo

Clique em KUTOOLS PLUS > Ferramentas de Anexo > Guardar Tudo.

Passo 3: Definir preferências de gravação

Na caixa de diálogo Configurações de salvamento, proceda da seguinte forma:

1. Clique no ícone Pasta para especificar uma pasta de destino onde todos os anexos serão guardados.
2. (Opcional) Personalize o estilo de gravação dos anexos, se necessário.(Neste caso, deixe a caixa de seleção)Salvar anexos com o seguinte estilodesmarcada para guardar todos os anexos diretamente na pasta de destino.)
3. Clique em OK para confirmar.
   

Passo 4: Confirmar a gravação dos anexos

Quando surgir a caixa de diálogo de confirmação, clique em Sim para continuar.

Resultado: Abrir anexos guardados

Abra a pasta de destino, selecione todos os anexos guardados, clique com o botão direito do rato e escolha Abrir no menu de contexto.

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Demonstração: Abrir em lote todos os anexos de um e-mail

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