Como abrir todos os anexos em massa no Outlook?
O Outlook oferece um recurso Salvar Todos os Anexos para baixar rapidamente anexos de um e-mail. No entanto, ele carece de uma opção integrada para abrir todos os anexos em massa diretamente. Se você frequentemente gerencia múltiplos anexos, essa limitação pode ser frustrante. Neste artigo, apresentamos dois métodos eficazes: salvar os anexos primeiro e depois abri-los em massa. Além disso, destacaremos um método mais rápido e contínuo usando o Kutools para Outlook, que é particularmente eficiente para gerenciar anexos em vários e-mails.
Abrir Todos os Anexos em Massa em Um E-mail Usando Salvar Todos os Anexos (Padrão, mas Manual)
Abrir Todos os Anexos em Massa em Múltiplos E-mails Usando Kutools para Outlook 👍 (Sem Esforço e Recomendado )
Abrir Todos os Anexos em Massa em Um E-mail Usando Salvar Todos os Anexos
Este método permite que você salve e abra todos os anexos de um único e-mail manualmente. Embora funcione para uso ocasional, pode parecer tedioso ao lidar com vários e-mails.
1. Na visualização de E-mail, selecione e visualize o e-mail no Painel de Leitura. Em seguida, selecione qualquer um dos anexos para ativar as Ferramentas de Anexo. Veja a captura de tela:
2. Clique em Anexos > Salvar Todos os Anexos.
3. Na caixa de diálogo Salvar Todos os Anexos que aparece, clique no botão OK.
4. Selecione uma pasta de destino onde você salvará os anexos e clique em OK.
5. Todos os anexos agora estão salvos na pasta de destino. Navegue até a pasta, selecione todos os anexos salvos, clique com o botão direito e escolha Abrir no menu de contexto. Os anexos serão então abertos em massa.
Desvantagens:
- Demorado para Múltiplos E-mails: Embora eficaz para um único e-mail, esse processo se torna trabalhoso quando aplicado a múltiplos e-mails, pois os anexos devem ser salvos e abertos e-mail por e-mail.
- Esforço Manual: As etapas manuais repetidas para cada e-mail podem ser tediosas e ineficientes.
- Nenhuma Organização Unificada: Anexos de diferentes e-mails não são agrupados ou categorizados, dificultando o gerenciamento.
📂 Economize espaço com a Auto Compressão!
Cansado de anexos entupindo sua caixa de entrada? Com o recurso Auto Compress do Kutools for Outlook, você pode comprimir automaticamente todos os anexos de e-mails recebidos ou definir regras personalizadas para comprimir automaticamente tipos de arquivos e tamanhos específicos.
- Comprimir Todos os Anexos: Ative a compressão automática para todos os anexos recebidos com apenas um clique.
- Regras Personalizadas: Comprima tipos de arquivos específicos (por exemplo, .xlsx, .docx) ou arquivos grandes acima de um determinado tamanho (por exemplo, 600KB).
Abrir Todos os Anexos em Massa em Múltiplos E-mails Usando Kutools para Outlook 👍
Ao gerenciar múltiplos e-mails com anexos, o Kutools para Outlook oferece uma solução mais rápida e eficiente com seu recurso Salvar Todos. Esta ferramenta permite que você salve os anexos de todos os e-mails selecionados em uma única pasta de destino, simplificando seu fluxo de trabalho e facilitando acessar e abrir anexos em massa.
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Passo 1: Selecionar Múltiplos E-mails
Na visualização de E-mail, selecione os e-mails que contêm os anexos que deseja abrir. Pressione Ctrl para selecionar e-mails não adjacentes ou Shift para selecionar uma faixa de e-mails adjacentes.
Passo 2: Acessar o Recurso Salvar Todos
Clique em Kutools Plus > Ferramentas de Anexo > Salvar Todos.
Passo 3: Definir Preferências de Salvamento
Na caixa de diálogo Configurações de Salvamento, siga os passos abaixo:
- Clique no ícone
Pasta para especificar uma pasta de destino onde todos os anexos serão salvos. - (Opcional) Personalize o estilo de salvamento dos anexos, se necessário. (Nesse caso, deixe a caixa de seleção Salvar anexos com base no seguinte estilo desmarcada para salvar todos os anexos diretamente na pasta de destino.)
- Clique OK para confirmar.
Pasta para especificar uma pasta de destino onde todos os anexos serão salvos.
Passo 4: Confirmar o salvamento dos anexos
Quando a caixa de diálogo de confirmação aparecer, clique em Sim para prosseguir.
Resultado: Abrir Anexos Salvos
Abra a pasta de destino, selecione todos os anexos salvos, clique com o botão direito e escolha Abrir no menu de contexto.
Por que escolher Kutools para Outlook?
- Processamento em Lote: Salve anexos de múltiplos e-mails selecionados diretamente na pasta especificada.
- Automação: Elimine etapas manuais repetitivas, economizando tempo e esforço.
- Fluxo de Trabalho Simplificado: Não há necessidade de lidar com anexos e-mail por e-mail — tudo é salvo em uma pasta centralizada.
Demonstração: Abrir todos os anexos em massa em um e-mail
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