Como não encaminhar e-mails como anexos no Outlook?
Por padrão, ao encaminhar vários e-mails selecionados no Outlook usando "Início" > "Encaminhar", eles são enviados como anexos. Às vezes, até mesmo o encaminhamento de um único e-mail resulta em ele ser enviado como anexo. Esse comportamento pode ser inconveniente, especialmente quando você deseja encaminhar e-mails como mensagens embutidas. Neste artigo, exploraremos métodos para evitar que os e-mails sejam encaminhados como anexos no Outlook, seja encaminhando um único e-mail ou múltiplos.
Impedir que um único e-mail seja encaminhado como anexo
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Impedir que um único e-mail seja encaminhado como anexo
Alguns usuários percebem que os e-mails sempre são encaminhados como anexos, mesmo ao encaminhar apenas um e-mail. Isso geralmente ocorre devido à configuração Anexar mensagem original configurada nas Opções do Outlook. Você pode alterar essa configuração para evitar que os e-mails sejam encaminhados como anexos.
1. Clique em "Arquivo" > "Opções" para abrir a caixa de diálogo "Opções do Outlook".
2. No menu à esquerda, selecione "E-mail". Role até a seção "Respostas e encaminhamentos". Na lista suspensa "Ao encaminhar uma mensagem", escolha qualquer opção que não seja "Anexar mensagem original".
3. Clique no botão "OK" para salvar as novas configurações.
A partir de agora, os e-mails encaminhados usando "Início" > "Encaminhar" aparecerão como mensagens embutidas em vez de anexos.
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Quando você seleciona vários e-mails e os encaminha em massa usando "Início" > "Encaminhar", o Outlook inclui automaticamente todos os e-mails selecionados como anexos em um único e-mail. Para encaminhar vários e-mails separadamente e evitar anexos, você pode usar o recurso "Encaminhar os e-mails selecionados um por um como e-mails" do "Kutools para Outlook". Essa ferramenta encaminha cada e-mail selecionado individualmente, preservando seu formato original.
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Passo 1: Selecione Múltiplos E-mails
Na visualização de "E-mail", selecione os e-mails que deseja encaminhar individualmente.
- Mantenha pressionado "Ctrl" para selecionar vários e-mails não adjacentes.
- Mantenha pressionado "Shift" para selecionar vários e-mails adjacentes clicando no primeiro e no último e-mail do intervalo.
Passo 2: Acesse o Recurso de Encaminhamento no Kutools
Clique em "Kutools" > "Processamento em Massa" > "Encaminhar os e-mails selecionados um por um como e-mails".
Passo 3: Especifique os Destinatários
Na caixa de diálogo "Selecionar Nomes", insira os endereços de e-mail dos destinatários nos campos "Para/Cc/Cco". Clique em "OK" para confirmar.
Resultado
Todos os e-mails selecionados agora serão encaminhados separadamente como e-mails individuais, sem serem anexados como arquivos.
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- Flexibilidade Aprimorada: Especifique facilmente os destinatários para vários e-mails em uma única etapa.
Demonstração: Não encaminhar vários e-mails como anexos no Outlook
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