Como reduzir o tamanho dos anexos ao enviar e-mails no Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Anexos de e-mail grandes podem causar lentidão no envio, sobrecarga de armazenamento e até falhas na entrega no Outlook. Se você frequentemente envia e-mails com arquivos grandes, reduzir o tamanho dos anexos é crucial para melhorar o desempenho e acelerar a entrega. Existem duas maneiras eficazes de gerenciar anexos grandes no Outlook:

Compacte manualmente os anexos em arquivos ZIP para reduzir o tamanho antes de enviar os e-mails (Básico & Manual)

Reduza automaticamente o armazenamento da caixa de entrada compactando anexos ao receber e-mails com o Kutools para Outlook 👍 (Inteligente & Amigo do Armazenamento)

Embora o primeiro método ajude a reduzir o tamanho dos anexos enviados, o segundo método é essencial para a gestão a longo prazo da caixa de entrada, evitando que sua caixa de correio do Outlook fique sobrecarregada com anexos grandes.

Compacte manualmente os anexos em arquivos ZIP para reduzir o tamanho antes de enviar os e-mails

Uma forma de reduzir o tamanho dos anexos é compactar os arquivos em uma pasta ZIP antes de anexá-los ao e-mail. Aqui está como fazer isso:

Passo 1: Compacte os arquivos em uma pasta ZIP

1. Abra o Explorador de Arquivos e navegue até a pasta contendo os arquivos que deseja anexar.

2. Selecione os arquivos, clique com o botão direito e escolha Enviar para > Pasta Compactada (zipada) no menu de contexto.

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Passo 2: Anexe o arquivo ZIP compactado ao e-mail

1. Abra o Outlook e clique em Página Inicial > Novo E-mail para criar uma nova mensagem.

2. Clique em Inserir > Anexar Arquivo > Procurar Este PC.

3. Na caixa de diálogo Inserir Arquivo, localize o arquivo ZIP, selecione-o e clique em Abrir.

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4. Escreva seu e-mail e envie-o.

💡 Limitação: Este método exige a compressão manual para cada e-mail, o que pode ser demorado se você frequentemente enviar anexos grandes.

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Reduza automaticamente o armazenamento da caixa de entrada compactando anexos ao receber e-mails com o Kutools para Outlook 👍

Mesmo após reduzir o tamanho dos anexos enviados, anexos recebidos grandes ainda podem entupir sua caixa de correio do Outlook, resultando em desempenho lento e problemas de armazenamento. O Kutools para Outlook oferece um recurso de Auto Compressão de Anexos que comprime automaticamente todos os anexos recebidos, garantindo que sua caixa de entrada permaneça otimizada sem intervenção manual.

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Passo 1: Ative o recurso de Auto Compressão

Clique em Kutools Plus > Auto Compress > Ativar.

shot of the Auto Compress feature

Passo 2: Configure as configurações de compressão

1. Na caixa de diálogo Auto Compress Attachments, marque Comprimir automaticamente todos os anexos recebidos.

2. Na seção Extensão após a compactação, selecione o formato de compressão preferido.

3. Clique em OK para aplicar as configurações.

shot of the Auto Compress Attachments dialog box

Resultado:

Todos os anexos recebidos — incluindo imagens — serão automaticamente compactados, reduzindo o tamanho da caixa de correio e melhorando o desempenho do e-mail.

Por que usar o Kutools para Outlook?

✅ Totalmente Automatizado: Não há necessidade de compactar manualmente os arquivos; os anexos são reduzidos automaticamente assim que chegam.
✅ Economiza Armazenamento no Outlook: Evita que anexos grandes sobrecarreguem sua caixa de entrada.
✅ Economiza Tempo & Esforço: Ideal para usuários que frequentemente lidam com anexos grandes.
✅ Melhora a Organização de E-mails: Ajuda a gerenciar anexos de forma eficiente, reduzindo a bagunça.

Observação: Para aplicar o utilitário de Auto Compressão do Kutools para Outlook, primeiramente, você deve baixar e instalar o Kutools para Outlook.

Demonstração: Reduzir o tamanho dos anexos ao enviar e-mails no Outlook

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