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Como reduzir o tamanho dos anexos ao enviar e-mails no Outlook?

Se os anexos forem muito grandes em e-mails, levará algum tempo para enviar esses e-mails no Outlook. Para evitar essa situação, alguns usuários precisam reduzir o tamanho dos anexos ao enviar emails. E este artigo apresentará algumas soluções:

Substitua rapidamente todos os anexos por hiperlinks para reduzir o tamanho do e-mail no Outlook

Normalmente podemos salvar todos os anexos e excluí-los de um e-mail no Outlook para reduzir o tamanho do e-mail. No entanto, com fantástico Desanexar tudo (Anexos) recurso do Kutools for Outlook, você pode excluir e substituir rapidamente todos os anexos de vários e-mails por hiperlinks e, enquanto isso, salvar esses anexos na pasta do disco.

salvar anexos em vários e-mails kto9

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seta azul bolha direita Reduza o tamanho dos anexos compactando-os em arquivos compactados

Na verdade, podemos compactar os arquivos em arquivos compactados de antemão e, em seguida, anexar os arquivos compactados ao seu e-mail. Faça o seguinte:

1. No Explorador de Arquivos, abra a pasta que contém os arquivos que você adicionará como anexos em seu e-mail.

2. Selecione esses arquivos, clique com o botão direito e selecione Enviar para o > Pasta compactada (com zíper) no menu de contexto. Veja a imagem:

3. Clique Início > Novo Email para criar um novo e-mail no Outlook e clique em inserção > anexar arquivo > Navegue neste PC ou (Inserir> Anexar Arquivo).

4. Na caixa de diálogo Inserir arquivo, (1) abra a pasta que contém o arquivo compactado, (2) selecione o arquivo compactado, (3) E clique no Abra or inserção botão. Veja a imagem:

5. Redija o e-mail e envie-o.


seta azul bolha direita Reduza o tamanho dos anexos ao enviar e-mails com o Kutools para Outlook

Este método apresentará o Kutools for Outlook Compactação automática de anexos de saída opções para compactar automaticamente todos os anexos em arquivos compactados em e-mails de saída.

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1. Clique Kutools > Opções para abrir a caixa de diálogo Opções de anexo. Veja a imagem:

doc reduzir tamanho do anexo 01

2. Na caixa de diálogo Opções de anexo, marque o Compacte automaticamente os anexos antes de enviar e-mails opção no Comprimir guia, e clique no Ok botão. Veja a imagem:

doc reduzir tamanho do anexo 02

3. Agora clique Início > Novo Email para criar um novo e-mail e inserir anexos normalmente, redija o e-mail e envie-o.

Após o envio, você verá que todos os anexos dos e-mails enviados foram compactados em arquivos compactados automaticamente e o tamanho de todos os anexos também foi reduzido. Veja a imagem:

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Demo: reduzir o tamanho dos anexos ao enviar e-mails no Outlook?

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