Como pesquisar e-mails por data e hora de envio, eliminação ou recebimento no Outlook?

Pode introduzir critérios de pesquisa na caixa «Pesquisa Instantânea» para encontrar rapidamente e-mails por data de envio, eliminação ou recebimento no Outlook.

Na vista «Correio», abra a pasta de correio onde pretende pesquisar e-mails e introduza um dos critérios de pesquisa indicados na tabela abaixo.

Por exemplo, se precisar de pesquisar e-mails enviados antes de 1/5/2016, abra a pasta «Itens Enviados» e introduza o critério de pesquisa enviado:<1/5/2016 na caixa «Pesquisa Instantânea». Veja a captura de ecrã:

Pesquise e elimine rapidamente Emails Duplicados no Outlook

Com a funcionalidade «Emails Duplicados» do «Kutools para Outlook», localize e elimine rapidamente mensagens duplicadas em várias pastas de correio ou remova todos os duplicados das pastas selecionadas com apenas dois cliques no Outlook.

Se preferir não introduzir diretamente os critérios de pesquisa na caixa «Pesquisa Instantânea», pode defini-los na caixa de diálogo «Localizar Avançado».

1. Na vista «Correio», abra a pasta de correio onde pretende pesquisar e-mails e, em seguida, prima simultaneamente «Ctrl» + «Shift» + «F» para abrir a caixa de diálogo «Localizar Avançado».

2. Na caixa de diálogo «Localizar Avançado», aceda ao separador «Mensagens» e, em seguida:

(1) Selecione «Enviado» (ou «Recebido», «Modificado», conforme necessário) na lista suspensa «Hora»;
(2) Escolha o intervalo de tempo na segunda lista suspensa, como «Esta semana»;
(3) Opcionalmente, especifique outros critérios, como uma palavra-chave na caixa «Procurar a(s) palavra(s)».

Nota: No separador «Mensagens», só pode selecionar o intervalo de tempo como Hoje, Ontem, Esta Semana ou Mês Passado. Para definir um intervalo de datas personalizado, mude para o separador «Avançado», conforme ilustrado na captura de ecrã abaixo:

(1) Clique em «Campo» > «Campos de Data/Hora» > «Enviado» (ou «Recebido», «Modificado», conforme necessário);
(2) Escolha uma condição na lista suspensa «Condição», como «em ou antes de»;
(3) Introduza a data personalizada na caixa «Valor»;
(4) Clique no botão «Adicionar à Lista».

3. Clique no botão «Localizar Agora».

Todos os e-mails que corresponderem aos critérios de pesquisa serão apresentados na parte inferior da caixa de diálogo «Localizar Avançado».

Conte o número total de resultados da pesquisa no Outlook

Exporte os resultados da pesquisa no Outlook para um ficheiro PST/Excel

Pesquise com carateres de escape/especiais no Outlook