Como copiar e reutilizar um rascunho de email no Outlook?
Suponha que você precise enviar atas de reunião toda segunda-feira por email no Outlook, e as atas devem ser criadas em um formato unificado. Nesse caso, você pode criar um email de rascunho com o formulário das atas e depois copiá-lo e reutilizá-lo no futuro. Este artigo apresentará várias soluções para realizar isso:
- Copiar e reutilizar email de rascunho com palavras-chave
- Copiar e reutilizar email de rascunho sem abri-lo
- Copiar e reutilizar email de rascunho com Kutools para Outlook
Copiar e reutilizar email de rascunho com palavras-chave
Este método introduz como copiar um email de rascunho ao abri-lo e usar palavras-chave no Outlook.
1. Na visualização "Email", abra a pasta "Rascunhos" e clique duas vezes para abrir o rascunho específico que deseja copiar.
2. Na janela da mensagem aberta, coloque o cursor em qualquer lugar nos campos "Para"/"Cc"/"Cco"/"Assunto" e pressione simultaneamente as teclas "Ctrl" + "F". Veja a captura de tela:
3. Isso copia o email de rascunho. Feche o rascunho original sem salvar e depois edite e envie o email copiado.
Copiar e reutilizar email de rascunho sem abri-lo
Se você precisar copiar e reutilizar um email de rascunho sem abri-lo no Outlook, siga os passos abaixo:
Observação: Se estiver trabalhando com o Outlook 2013/2016, comece pelo passo 1; se estiver usando o Outlook 2010 ou versões anteriores, comece pelo passo 3.
1. Clique em "Arquivo" > "Opções".
2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook que será aberta, clique em "Email" no painel esquerdo, marque "Abrir respostas e encaminhamentos em uma nova janela" na seção "Respostas e encaminhamentos" e clique em "OK". Veja a captura de tela:
3. Na visualização "Email", abra a pasta "Rascunhos", selecione o email de rascunho que deseja copiar e clique em "Página Inicial" > "Encaminhar" (ou pressione "Ctrl" + "F").
4. Agora o email de rascunho foi copiado e aberto em uma janela de mensagem. Edite e envie-o.
Copiar e reutilizar email de rascunho com Kutools para Outlook
Às vezes, você pode precisar copiar emails de rascunho não apenas para novos emails, mas também para emails de encaminhamento/resposta. Nesse caso, você pode salvar o corpo da mensagem do email de rascunho como uma entrada de AutoTexto e reutilizá-la clicando duas vezes.
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1. Na visualização "Email", abra a pasta "Rascunhos" e clique duas vezes para abrir o email de rascunho específico.
2. Na janela da mensagem aberta, coloque o cursor no corpo da mensagem, pressione "Ctrl" + "A" para selecionar todo o conteúdo e clique no botão "Adicionar" 
no painel "Auto Texto". Veja a captura de tela:
3. Na caixa de diálogo Auto Texto, digite um nome para a nova entrada de AutoTexto na caixa "Nome", selecione uma categoria na lista "Categoria" e clique em "OK".
Agora o corpo da mensagem do email de rascunho especificado foi salvo como uma entrada de AutoTexto. Você pode reutilizá-lo em qualquer email sendo redigido clicando duas vezes. Veja a captura de tela:
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