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Como copiar e reutilizar rascunhos de e-mail no Outlook?

Digamos que você precise enviar atas de reunião todas as segundas-feiras por e-mail no Outlook, e as atas de reunião devem ser criadas de forma unificada. Nesse caso, você pode criar um rascunho de e-mail com o formulário de atas de reunião e, em seguida, copiá-lo e reutilizá-lo no futuro. Aqui, este artigo apresentará várias soluções para fazer isso:


Copie e reutilize o rascunho do e-mail com palavras-chave

Este método apresentará uma solução para copiar um e-mail de rascunho abrindo o e-mail de rascunho e copiando com palavras-chave no Outlook.

1. No Mail ver, abra o Esboços pasta e, em seguida, clique duas vezes para abrir o e-mail de rascunho especificado que você irá copiar.

2. Na janela da mensagem de abertura, coloque o cursor em qualquer lugar de Para/Cc/Bcc/Assunto arquivado e, em seguida, pressione o Ctrl + F chaves simultaneamente. Veja a imagem:

3. E agora ele copia o e-mail de rascunho de abertura. Feche o rascunho do e-mail original sem salvar, escreva o e-mail copiado e envie-o.

Salve o texto do aviso de isenção de responsabilidade como uma entrada de AutoTexto para reutilizar com apenas dois cliques no futuro

Se você só precisa inserir a assinatura / rodapé do aviso de isenção de responsabilidade em e-mails ocasionalmente, você pode salvar o texto do aviso de isenção de responsabilidade como uma entrada de AutoTexto do Kutools para Outlook Auto texto recurso e reutilizá-lo clicando apenas duas vezes. Clique para teste gratuito de 60 dias sem limitação!
texto do rodapé da isenção de responsabilidade do texto automático do anúncio

Copie e reutilize o rascunho do e-mail sem abri-lo

Se você precisar copiar e reutilizar um rascunho de e-mail sem abri-lo no Outlook, faça o seguinte:

Observação: se você estiver trabalhando com o Outlook 2013/2016, comece com a Etapa 1 abaixo; se você estiver trabalhando com o Outlook 2010 ou versões anteriores, comece com o seguinte Passo 3.

1. Clique Envie o > Opções.

2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Mail na barra esquerda, verifique o Abra respostas e encaminhamentos em uma nova janela opção no Respostas e encaminhamentos seção e clique no OK botão. Veja a imagem:

3. No Mail ver, abra o Esboços pasta, selecione o rascunho do e-mail que você irá copiar e clique em Início > para a frente (ou pressione o Ctrl + F simultaneamente).

4. Agora, o rascunho do e-mail é copiado e aberto em uma janela de mensagem. Por favor, escreva este e-mail copiado e envie-o.


Copie e reutilize rascunho de e-mail com o Kutools para Outlook

Às vezes, você pode precisar copiar rascunhos de e-mails não apenas para novos e-mails, mas também para encaminhar / responder a e-mails. Nessa condição, você pode salvar o corpo da mensagem de rascunho do e-mail como uma entrada de AutoTexto e reutilizá-lo apenas com um clique duplo.

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1. No Mail ver, abra o Esboços pasta e, em seguida, clique duas vezes para abrir o e-mail de rascunho especificado que você irá copiar.

2. Na janela de abertura da mensagem, coloque o cursor no corpo da mensagem e pressione Ctrl + A para selecionar todo o conteúdo no corpo da mensagem e, em seguida, clique no Adicionar botão  no Auto texto painel. Veja a imagem:

3. Na caixa de diálogo Auto Text, digite um nome para a nova entrada de AutoTexto no Nome caixa, selecione uma categoria da Categoria lista suspensa e clique no OK botão. Veja a imagem acima:

Até agora, o corpo da mensagem do rascunho do e-mail especificado foi copiado como uma entrada de AutoTexto e você pode reutilizá-lo em qualquer e-mail redigido apenas com um clique duplo. Veja a imagem:

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Demonstração: Copie e reutilize rascunho de e-mail com o Kutools para Outlook


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Cara você é incrível. Me salvou bando
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