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Como encontrar e filtrar e-mails que não respondi no Outlook?

Digamos que você queira ocultar todos os e-mails respondidos e encaminhados e deixar os sem resposta apenas em uma pasta do Outlook, alguma boa ideia? Este artigo apresentará um formulário personalizado para ajudá-lo a filtrar todos os e-mails não respondidos no Outlook.

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seta azul bolha direita Encontre e filtre e-mails que não respondi no Outlook

1. Crie um novo bloco de notas, cole o código abaixo no bloco de notas.

[Description]
MessageClass=IPM.POST.CODETWO.LASTVERB
DesignerRuntimeGuid={0006F020-0000-0000-C000-000000000046}
CLSID={0006103A-0000-0000-C000-000000000046}
DisplayName=LastVerb
Comment=Allows exposing last verb executed and last verb execution time in Outlook
LargeIcon=postl.ico
SmallIcon=posts.ico
VersionMajor=1
VersionMinor=0
Hidden=1
Owner=www.codetwo.com
ComposeInFolder=1

[Platforms]
Platform2=NTx86
Platform9=Win95

[Platform.NTx86]
CPU=ix86
OSVersion=WinNT3.5

[Platform.Win95]
CPU=ix86
OSVersion=Win95

[Properties]
Property01=LastVerbExecTime
Property02=LastVerbExecType

[Property.LastVerbExecTime]
Type=64
;PropTag=PR_LAST_VERB_EXECUTION_TIME
NmidInteger=0x1082
DisplayName=Last Verb Exec Time

[Property.LastVerbExecType]
Type=3
;PropTag=PR_LAST_VERB_EXECUTED
NmidInteger=0x1081
DisplayName=Last Verb Exec Type

[Verbs]
Verb1=1

[Verb.1]
DisplayName=&Open
Code=0
Flags=0
Attribs=2

[Extensions]
Extensions1=1

[Extension.1]
Type=30
NmidPropset={00020D0C-0000-0000-C000-000000000046}
NmidInteger=1
Value=1002000000000000

2. Clique Envie o > Salvar. E na caixa de diálogo Salvar como, selecione uma pasta de destino para salvar o arquivo, digite LastVerb.cfg na caixa Nome do arquivo, clique no botão Salvar e feche a janela do Bloco de notas.

3. Clique duas vezes no novo arquivo de texto para renomear o novo arquivo de texto e, em seguida, remova o .txt do nome. Agora a caixa de diálogo Renomear aparecerá e avisará você, clique no botão Sim para continuar.

Note: Esta etapa requer a exibição da extensão do nome do arquivo antes da modificação. Se as extensões de nome de arquivo estiverem ocultas, mostre-as com um dos métodos abaixo:

A. No Windows 8, verifique o Extensões de nome de arquivo opção no Ver guia na pasta;
B: No Windows 7, clique em Ferramentas > Opções de pasta > Ver > Configurações avançadas > Desmarque a opção Ocultar as extensões dos tipos de arquivo conhecidos.

4. Agora abra a pasta de formulários personalizados do Office no Windows e copie o novo arquivo CFG para a pasta.

notas:

(1) Os endereços das pastas são diferentes com base nas versões do Microsoft Office:

  1. Escolha Office 2016 365, você pode abrir a pasta com C: \ Arquivos de programas \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ FORMS \ 1033 or C: \ Arquivos de programas (x86) \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ FORMS \ 1033;
  2. Para outras versões do Office 2016, use C: \ Arquivos de programas \ Microsoft Office \ Office16 \ FORMS \ 1033 or C: \ Arquivos de programas (x86) \ Microsoft Office \ Office16 \ FORMS \ 1033;
  3. Se você estiver usando o Office 2013/2010, substitua o Office16 para Office15 (para Office 2013) ou Office14 (para Office 2010) nos caminhos acima.

(2) Uma caixa de diálogo Acesso negado à pasta de destino aparecerá e pedirá permissão. Por favor clique no Continuar botão para ir em frente.

5. Agora mude para o Microsoft Outlook e instale o formulário personalizado com as etapas abaixo:

(1) Clique Envie o > Opções > Avançado;

(2) Agora clique no Formulários personalizados primeiro botão, depois clique no Gerenciar formulários botão na caixa de diálogo Opções e, em seguida, clique no Instale botão na caixa de diálogo Gerenciador de formulários. Veja a imagem:

(3) Na caixa de diálogo Abrir, selecione o arquivo CFG que você moveu na Etapa 4 e clique no botão Abra botão e, em seguida, clique no botão OK botão na caixa de diálogo Propriedades do formulário. Veja a imagem:

(4) Clique no Fechar botão e OK botão sucessivamente para fechar essas caixas de diálogo.

6. Selecione a pasta de e-mail onde encontrará ou filtrar e-mails não respondidos e clique em Ver > Configurações de exibição.

7. Na caixa de diálogo Configurações de visualização avançada, clique no botão filtros botão. Veja a imagem:

8. Agora, na caixa de diálogo Filtro, vá para o Avançado guia e clique em Campo > Formulários. Veja a imagem:

9. Na abertura da caixa de diálogo Selecionar formulários da empresa para esta pasta, selecione o formulário personalizado na caixa à esquerda e clique no botão Adicionar botão e Fechar botão. Veja a imagem acima:

10. Agora você volta para a caixa de diálogo Filtro, por favor (veja a imagem abaixo):

(1) Clique Arquivado > Último Verbo > Último Verbo Exec Time;

(2) Selecione o não existe do Condição lista suspensa;

(3) Clique no Adicionado a lista botão;

(4) Clique no OK botão.

11. Clique na OK botão na caixa de diálogo Configurações de exibição avançada.

Agora todos os emails respondidos e encaminhados são filtrados na pasta especificada.


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Comments (8)
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Man, that worked flawlessly.I've been going crazy on how to do it, and it was that easyMany thanks!
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Doesn't work in Outlook 365 now. Error stating SmallIcon key is missing or is incorrect. Any modifications I do the file repeat this error.
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1. Open Outlook and click in the Search box towards top right.
2. Now click ‘Advanced’.
3. In the Search criteria, Select ‘Read Status’ from the drop down menu.
4. Now select ‘Is Not’ in the middle box and then select ‘Replied To'.
5. It will pull up a list of all the unreplied emails.
6. Now click on ‘Save search’ in the Ribbon, type a Name and hit the Enter key.

It will create a Folder in the ‘Smart Folders’ in the left Navigation Pane, the next time if you want to pull up the emails which have been Unreplied, you can click on the Folder that we created under Smart Folders.
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can I get list of mail that not answered by any team member?
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It works. Very useful. Thanks Joshua.
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I'm working on Office 2016 Pro Plus:
Once I get to Step 5 I run into an issue where I hit the install button and I get an error saying "The form cannot be installed. The file cannot be found. File:\Program File (x86)\Microsoft Office\root\Office16\1033\post.ico"
Though I followed all the steps not sure why it's saying it can't find a different file then what I'm selecting. Any thoughts on how I can get past this point?
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Any other suggestions? Our system doesn't allow me to implement this solution.
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This is a really great article. Nicely done.
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