Como exportar grupos de contatos do Outlook para o Excel?
Exportar uma pasta de contatos inteira do Microsoft Outlook para o Excel é simples, mas e se você precisar exportar apenas um grupo de contatos específico? O Outlook não oferece uma opção direta para isso, mas com alguns passos simples, você pode transferir facilmente os dados do seu grupo de contatos para uma planilha do Excel para uso posterior. Este guia mostra como exportar um grupo de contatos do Outlook para o Excel de forma eficiente.
Exportar grupos de contatos do Outlook para o Excel
Exportar grupos de contatos do Outlook para o Excel
O Outlook não oferece uma maneira direta de exportar um grupo de contatos específico para o Excel, mas você pode fazer isso salvando o grupo como um arquivo de texto e depois importando-o para o Excel. Esse método permite que você transfira nomes de membros e endereços de email de forma eficiente para facilitar o gerenciamento.
Passo 1: Salve o grupo de contatos como um arquivo de texto
1. Alterne para a visualização de Contatos (Pessoas) no Outlook. Selecione o grupo de contatos que deseja exportar.
2. Clique em Arquivo > Salvar Como.
3. Na caixa de diálogo Salvar Como:
- 1). Escolha uma pasta onde deseja salvar o arquivo.
- 2). Insira um nome para o grupo de contatos exportado no campo Nome do Arquivo.
- 3). No menu suspenso Tipo de Salvar Como, selecione Somente Texto (.txt).
- 4). Clique Salvar.
Passo 2: Abra o grupo de contatos no Excel
1. Abra o Microsoft Excel e crie uma nova pasta de trabalho em branco.
2. Clique em Arquivo > Abrir > Selecionar.
3. Na caixa de diálogo Abrir:
- 1). Navegue até a pasta onde você salvou o arquivo .txt.
- 2). No menu suspenso Tipo de Arquivo (próximo ao campo Nome do Arquivo), selecione Todos os Arquivos ou Arquivos de Texto.
- 3). Selecione o arquivo de texto salvo e clique Abrir.
Passo 3: Converta os dados do grupo de contatos para o formato Excel
1. O Assistente de Importação de Texto será aberto. Certifique-se de que a opção Delimitado esteja marcada.
2. Clique em Finalizar para concluir o processo de importação.
Resultado
Os detalhes do grupo de contatos, incluindo o nome do grupo e os membros, aparecerão na planilha. Salve-a como uma pasta de trabalho do Excel para editar, classificar ou compartilhar os dados facilmente.
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