Como exportar grupos de contatos do Outlook para o Excel?
Exportar uma pasta de contatos inteira do Microsoft Outlook para o Excel é simples, mas e se você precisar exportar apenas um grupo de contatos específico? O Outlook não oferece uma opção direta para isso, mas com alguns passos simples, você pode transferir facilmente os dados do seu grupo de contatos para uma planilha do Excel para uso posterior. Este guia mostra como exportar um grupo de contatos do Outlook para o Excel de forma eficiente.
Exportar grupos de contatos do Outlook para o Excel
Exportar grupos de contatos do Outlook para o Excel
O Outlook não oferece uma maneira direta de exportar um grupo de contatos específico para o Excel, mas você pode fazer isso salvando o grupo como um arquivo de texto e depois importando-o para o Excel. Esse método permite que você transfira nomes de membros e endereços de email de forma eficiente para facilitar o gerenciamento.
Passo 1: Salve o grupo de contatos como um arquivo de texto
1. Alterne para a visualização de Contatos (Pessoas) no Outlook. Selecione o grupo de contatos que deseja exportar.
2. Clique em Arquivo > Salvar Como.
3. Na caixa de diálogo Salvar Como:
- 1). Escolha uma pasta onde deseja salvar o arquivo.
- 2). Insira um nome para o grupo de contatos exportado no campo Nome do Arquivo.
- 3). No menu suspenso Tipo de Salvar Como, selecione Somente Texto (.txt).
- 4). Clique Salvar.
Passo 2: Abra o grupo de contatos no Excel
1. Abra o Microsoft Excel e crie uma nova pasta de trabalho em branco.
2. Clique em Arquivo > Abrir > Selecionar.
3. Na caixa de diálogo Abrir:
- 1). Navegue até a pasta onde você salvou o arquivo .txt.
- 2). No menu suspenso Tipo de Arquivo (próximo ao campo Nome do Arquivo), selecione Todos os Arquivos ou Arquivos de Texto.
- 3). Selecione o arquivo de texto salvo e clique Abrir.
Passo 3: Converta os dados do grupo de contatos para o formato Excel
1. O Assistente de Importação de Texto será aberto. Certifique-se de que a opção Delimitado esteja marcada.
2. Clique em Finalizar para concluir o processo de importação.
Resultado
Os detalhes do grupo de contatos, incluindo o nome do grupo e os membros, aparecerão na planilha. Salve-a como uma pasta de trabalho do Excel para editar, classificar ou compartilhar os dados facilmente.
💾 Salve e-mails como PDF, Txt, HTML e mais em massa sem esforço!
Transforme a maneira de gerenciar arquivos de e-mail! Com o recurso Salvar emails selecionados em vários formatos de arquivo do Kutools for Outlook, você pode salvar múltiplos e-mails em vários formatos de arquivo de forma rápida e fácil.
🌟 Benefícios Principais
- 📁 Múltiplos Formatos de Arquivo: Salve e-mails em PDF, Excel, Word, Txt, CSV e mais para arquivamento flexível.
- 📚 Salvamento em Lote: Exporte centenas de e-mails de uma vez, economizando tempo e esforço.
- ⚙️ Conteúdo Personalizável: Escolha salvar apenas partes específicas de um e-mail, como o assunto ou corpo.
- 🚀 Fluxo de Trabalho Simplificado: Otimize o gerenciamento de e-mails com capacidades de salvamento em massa.
Demonstração: Exportar grupos de contatos do Outlook para o Excel
Explore a aba Kutools / Kutools Plus neste vídeo – repleta de recursos poderosos, incluindo ferramentas de IA gratuitas! Experimente todos os recursos gratuitamente por 30 dias sem limitações!
Melhores Ferramentas de Produtividade para Office
Notícia de Última Hora: Kutools para Outlook Lança Versão Gratuita!
Experimente o novo Kutools para Outlook com mais de100 recursos incríveis! Clique para baixar agora!
📧 Automação de E-mail: Resposta automática (Disponível para POP e IMAP) / Agendar Enviar Email / CC/BCC automático por Regra ao Enviar Email / Encaminhamento automático (Regra avançada) / Adicionar Saudação automaticamente / Dividir automaticamente Emails com múltiplos destinatários em Email individuais ...
📨 Gerenciamento de Email: Recallar Email / Bloquear emails fraudulentos por Assunto e outros critérios / Excluir Duplicado / Pesquisa Avançada / Organizar Pastas ...
📁 Anexos Pro: Salvar em Lote / Desanexar em Lote / Comprimir em Lote / Salvar automaticamente / Desanexar automaticamente / Auto Comprimir ...
🌟 Magia da Interface: 😊Mais emojis bonitos e legais / Notificações de emails importantes / Minimizar Outlook em vez de fechar ...
👍 Recursos de um clique: Responder a Todos com Anexos / Emails Anti-Phishing / 🕘Exibir o fuso horário do remetente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatos e Calendário: Adicionar contato em lote dos Email selecionados / Dividir um Grupo de Contatos em grupos individuais / Remover lembrete de aniversário ...
Utilize o Kutools no idioma que preferir — disponível em Inglês, Espanhol, Alemão, Francês, Chinês e mais de40 outros!
🚀 Download com um clique — Baixe todos os complementos de Office
Recomendado fortemente: Kutools para Office (5 em1)
Um clique para baixar cinco instaladores de uma vez — Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPoint e Office Tab Pro. Clique para baixar agora!
- ✅ Comodidade em um clique: Baixe todos os cinco pacotes de instalação em uma única ação.
- 🚀 Pronto para qualquer tarefa no Office: Instale os complementos que você precisa, quando precisar.
- 🧰 Inclui: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools para PowerPoint