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Como exportar grupos de contatos do Outlook para o Excel?

Pode ser muito fácil exportar uma pasta de contatos inteira do Microsoft Outlook como um arquivo .csv ou pasta de trabalho do Excel. No entanto, alguns usuários podem querer exportar apenas um determinado grupo de contatos do Outlook, como fazer isso? Neste artigo, mostrarei as etapas sobre como exportar grupos de contatos do Outlook para o Excel.

Exportar grupos de contatos do Outlook para o Excel


Exportar grupos de contatos do Outlook para o Excel

Para exportar um determinado grupo de contatos do Outlook para o Excel, você pode fazer o seguinte:

1. Mude para a visualização Contato, selecione o grupo de contatos que você exportará e clique no botão Envie o > Salvar como.

2. Na caixa de diálogo Salvar como,
(1) Selecione a pasta na qual você salvará este grupo de contato;
(2) Digite um nome para o grupo de contato exportado no Nome do arquivo caixa;
(3) Clique no Salvar como tipo caixa e selecione a Somente texto na lista suspensa;
(4) Clique no Salvar botão.

3. Crie uma pasta de trabalho em branco e clique no Envie o (ou Botão de escritório)> Abra or Envie o > Abra > Computação > Procurar.
 

4. Na caixa de diálogo Abrir,
(1) Abra a pasta em que você salvou o grupo de contatos exportado agora;
(2) Clique na segunda caixa atrás do Nome do arquivoE, em seguida, selecione Todos os arquivos (ou Arquivos de texto) na lista suspensa;
(3) Clique para selecionar o arquivo de texto do grupo de contato exportado e, em seguida, clique no Abra botão.

5. Na caixa de diálogo do Assistente de importação de texto, certifique-se de que Delimitado opção está marcada e, em seguida, clique no Acabamento botão.

Em seguida, o grupo de contato é exportado com êxito para a planilha com as informações do nome do grupo e membros.

6. Salve e feche a pasta de trabalho.

Um clique para salvar / exportar vários e-mails para arquivos de texto / PDF / HTML / CSV em massa no Outlook

Normalmente podemos exportar/salvar uma mensagem de e-mail como um arquivo de texto com o recurso Salvar como no Outlook. Mas, para salvar/exportar em lote vários e-mails para arquivos de texto individuais, você deve lidar manualmente com cada mensagem, uma por uma. Demorado! Tedioso! Agora, Kutools para Outlook Salvar em lote recurso pode ajudá-lo a salvar rapidamente várias mensagens de e-mail em arquivos de texto individuais, arquivos PDF, arquivos HTML, etc. com apenas um clique!


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Demonstração: Exportar grupos de contato do Outlook para Excel


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Comments (12)
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man.... I looked everywhere and this was it! One thing I will note, I had a group contact that couldn't be expanded. To do this, I expanded the list from my email, copied the recipients and then created a new contact group and pasted the names from my email in the members section at the bottom in the new group window. This populated the names and emails in two separate columns that allowed me to save into the text file and import into excel. Thanks again!
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Thanks so much. Great instructions and it made it easy. Appreciate the help.
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Awesome! The instructions on importing grouped contacts worked perfectly! Thank you!
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Worked beautifully. Thanks a lot!
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Worked perfectly. I have been wanting to do this and these instructions helped me each step of the way. Thanks again.
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Thank you for these instructions. They were very helpful, but when I follow these steps I can get it to work, but the actual group member names are not listed. Only the Contact Group Name: and then under Members: it repeats the Contact Group name (and does not list the members. Any idea what I'm doing wrong and how to fix the problem?
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Same here. I get the name of the group and the admins and notes, but NO contacts listed at all. It's highly frustrating.
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Same thing happens to me. I get the contact group. but the contacts in the group are not displayed.
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[quote]Thank you for these instructions. They were very helpful, but when I follow these steps I can get it to work, but the actual group member names are not listed. Only the Contact Group Name: and then under Members: it repeats the Contact Group name (and does not list the members. Any idea what I'm doing wrong and how to fix the problem?By Keara[/quote] That is exactly what happens when I follow these steps. I get the contact group name, but the members are not listed.
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This is was so easy to follow and worked perfectly, thanks
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Very Helpful indeed!
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Thank you very helpful
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