Como exportar um grupo de contactos do Outlook para o Excel?
Exportar uma pasta completa de contactos do Microsoft Outlook para o Excel é simples — mas e se precisar apenas de exportar um determinado Grupo de Contactos? O Outlook não oferece uma opção direta para este cenário, mas com alguns passos simples, pode transferir facilmente os dados do seu Grupo de Contactos para uma folha de cálculo do Excel para utilização posterior. Este guia mostra-lhe como exportar eficientemente um Grupo de Contactos do Outlook para o Excel.
Exportar Grupo de Contatos do Outlook para o Excel
Exportar Grupo de Contatos do Outlook para o Excel
O Outlook não oferece uma forma direta de exportar um determinado Grupo de Contactos para o Excel, mas pode fazê-lo guardando o grupo como um ficheiro de texto e, em seguida, importando-o para o Excel. Este método permite-lhe transferir eficientemente os nomes dos membros e os respetivos endereços de e-mail para uma gestão mais fácil.
Passo 1: Guarde o Grupo de Contatos como um Arquivo de Texto
1. Mude para a vista Contactos (Pessoas) no Outlook. Selecione o grupo de contactos que pretende exportar.
2. Clique em Ficheiro > Guardar como.
3. Na caixa de diálogo Guardar como:
- 1). Escolha a pasta onde deseja guardar o ficheiro.
- 2). Introduza um nome para o grupo de contactos exportado no campo Nome do ficheiro.
- 3). No menu suspenso Especificar Formato de Salvamento, selecione Apenas texto (.txt).
- 4). Clique em Guardar.
Passo 2: Abra o Grupo de Contatos no Excel
1. Abra o Microsoft Excel e crie um novo livro em branco.
2. Clique em Ficheiro > Abrir > Procurar.
3. Na caixa de diálogo Abrir:
- 1). Navegue até à pasta onde guardou o ficheiro .txt.
- 2). No menu suspenso Tipo de Arquivo(ao lado da caixa)Nome do ficheiro), selecione Todos os ficheiros ou Arquivo de Texto.
- 3). Selecione o ficheiro de texto guardado e clique em Abrir.
Passo 3: Converta os dados de Grupo de Contatos para Formato Excel
1. O Assistente de Importação de Texto será aberto. Certifique-se de que a opção Delimitado está selecionada.
2. Clique em Concluir para finalizar o processo de importação.
Resultado
Os detalhes do Grupo de Contactos, incluindo o Nome do Grupo e os seus membros, aparecerão na folha de cálculo. Guarde-o como um livro do Excel para poder editar, ordenar ou partilhar os dados facilmente.
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