Como adicionar contatos da Lista de endereços global (Catálogo de endereços) no Outlook?

Supondo que você esteja trabalhando com uma conta do Exchange no Outlook, e o administrador do Exchange tenha adicionado todos os contatos de seus colegas à Lista de endereços global, como você poderia adicionar todos os seus colegas à sua própria pasta de contatos da Lista de endereços global facilmente no Microsoft Outlook?

Para adicionar contatos da Lista de endereços global facilmente no Microsoft Outlook, faça o seguinte:

Etapa 1: Abra a caixa de diálogo Catálogo de endereços:

1. No Outlook 2007, clique no Ferramentas > Livro de endereços;
2. No Outlook 2010 e 2013, clique no Livro de endereços botão no Home aba.

Etapa 2: na próxima caixa de diálogo Catálogo de endereços, clique no Livro de endereços caixa e especifique o Lista de endereços global a partir da lista drop-down.

Etapa 3: Clique para destacar os contatos que você adicionará à sua própria pasta de contatos.

notas:

(1) Segure o Shift , você pode selecionar vários contatos adjacentes clicando no primeiro e no último;

(2) Segure o Ctrl , você pode selecionar vários contatos não adjacentes clicando em cada contato um por um.

Etapa 4: clique com o botão direito nos contatos selecionados e especifique o Adicionar a Contatos no menu do botão direito. Veja a captura de tela abaixo:

Etapa 4: feche a caixa de diálogo Catálogo de endereços.

Agora, todos os contatos selecionados no Catálogo de Endereços são adicionados à pasta de contatos padrão do arquivo de dados padrão do Outlook em seu Outlook.