Como adicionar contatos da Lista de endereços global (Catálogo de endereços) no Outlook?
Supondo que você esteja trabalhando com uma conta do Exchange no Outlook, e o administrador do Exchange tenha adicionado todos os contatos de seus colegas à Lista de endereços global, como você poderia adicionar todos os seus colegas à sua própria pasta de contatos da Lista de endereços global facilmente no Microsoft Outlook?
- Automatize o envio de e-mails com Auto CC / BCC, Avanço automático por regras; enviar Resposta automatica (Fora do escritório) sem a necessidade de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Aviso BCC ao responder a todos enquanto você está na lista BCC, e Lembrar quando houver anexos ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência do e-mail com Responder (todos) com anexos, Adicionar automaticamente saudação ou data e hora à assinatura ou assunto, Responder vários e-mails...
- Simplifique o envio de e-mails com Recuperar e-mails, Ferramentas de Anexo (Compactar tudo, salvar tudo automaticamente...), Remover Duplicados e Relatório Rápido...
Para adicionar contatos da Lista de endereços global facilmente no Microsoft Outlook, faça o seguinte:
Etapa 1: Abra a caixa de diálogo Catálogo de endereços:
- No Outlook 2007, clique no Ferramentas > Livro de endereços;
- No Outlook 2010 e 2013, clique no Livro de endereços botão no INÍCIO aba.
Etapa 2: na próxima caixa de diálogo Catálogo de endereços, clique no Livro de endereços caixa e especifique o Lista de endereços global a partir da lista drop-down.
Etapa 3: Clique para destacar os contatos que você adicionará à sua própria pasta de contatos.
Observações:
(1) Segure o Shift , você pode selecionar vários contatos adjacentes clicando no primeiro e no último;
(2) Segure o Ctrl , você pode selecionar vários contatos não adjacentes clicando em cada contato um por um.
Etapa 4: clique com o botão direito nos contatos selecionados e especifique o Adicionar a Contatos no menu do botão direito. Veja a captura de tela abaixo:
Etapa 4: feche a caixa de diálogo Catálogo de endereços.
Agora, todos os contatos selecionados no Catálogo de Endereços são adicionados à pasta de contatos padrão do arquivo de dados padrão do Outlook em seu Outlook.
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