Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Como enviar e-mail para todos os participantes da reunião aceitos no Outlook?

Por algum motivo, você precisa enviar e-mail a todos os participantes da reunião aceitos no Outlook. Neste artigo, vou mostrar como enviar um e-mail para todos os participantes aceitos de uma determinada reunião no Microsoft Outlook.

Envie e-mail para todos os participantes aceitos com a função Mensagem para os participantes

Envie e-mail para todos os participantes aceitos no Outlook com a função Filtro do Excel

Guia Office - Habilite a edição e navegação com guias no Office e torne o trabalho muito mais fácil ...
Kutools for Outlook - traz 100 recursos avançados poderosos para o Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários e-mails por regras; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tenta responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails de uma vez; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data e hora automaticamente ao assunto ...
  • Ferramentas de Anexo: Desanexar automaticamente, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo automaticamente ... Relatório Rápido, Contar e-mails selecionados, Remover e-mails e contatos duplicados ...
  • Mais de 100 recursos avançados resolva a maioria dos seus problemas no Outlook 2010-2019 e 365. Full features 60-day free trial.

seta azul bolha direitaEnvie e-mail para todos os participantes aceitos com a função Mensagem para os participantes

Para enviar e-mail a todos os participantes da reunião aceitos no Microsoft Outlook, faça o seguinte.

Etapa 1: Mude para a visualização Calendário e abra a reunião especificada para a qual você enviará um e-mail a todos os participantes aceitos.

Passo 2. No Reunião janela, por favor clique Rastreamento > Exibir status de rastreamento no Reunião aba. Veja as telas quentes:

Observação: se você estiver usando o Outlook 2007, clique em Rastreamento botão no Reunião aba.

Etapa 3: na lista de status das próximas respostas, marque as caixas antes dos nomes de todos os participantes aceitos e, em seguida, desmarque todas as caixas antes dos outros participantes.

Nota: A caixa de seleção para o Organizador da reunião não será apagado.

Etapa 4. Vá em frente e clique Entrar em contato com os participantes > Novo e-mail para os participantes no Reunião aba.  

NOTA No Outlook 2007, você pode clicar em Mensagem para os participantes > Nova mensagem para os participantes no Reunião aba.

Em seguida, uma nova mensagem é criada com os participantes aceitos da reunião (exceto para o organizador da reunião) adicionados no Para campo. Por favor, escreva o e-mail e envie.


seta azul bolha direitaEnvie e-mail para todos os participantes aceitos com a função Filtro do Excel

Se houver várias respostas de participantes que você obteve, será bastante oneroso verificar cada participante aceito, um por um. Portanto, o outro método copiará o status de resposta de todos os participantes do Microsoft Outlook 2010 e 2013, filtrará os participantes aceitos no Microsoft Excel e, por fim, copiará e colará todos os participantes aceitos em uma nova mensagem de e-mail. A seguir estão as etapas detalhadas:

Etapa 1: Mude para a visualização do Calendário e abra a reunião especificada que você enviará por e-mail aos participantes aceitos.

Etapa 2: Na janela de Reunião aberta, clique no Rastreamento > Copiar status para a área de transferência no Reunião aba. Veja a captura de tela abaixo:

Etapa 3: Crie uma nova pasta de trabalho, selecione uma célula, por exemplo a Célula A1 e, em seguida, cole o status de rastreamento na célula selecionada pressionando o Ctrl + V ao mesmo tempo.

Etapa 4: selecione o Resposta Coluna e, em seguida, clique no filtros botão no Dados aba.

doc-send-email-all-acpeted-attendees-9

Etapa 5: agora clique no  no cabeçalho de Resposta Coluna, a seguir apenas verifique o Aceito opção e clique OK na lista suspensa. Veja a captura de tela abaixo:

Etapa 6: copie o Nome coluna após a filtragem.

Etapa 7: crie um novo e-mail no Outlook e cole os nomes no Para caixa. Veja a captura de tela:

Etapa 7: redija a nova mensagem de e-mail e clique no botão ENVIAR botão.

NOTA Este método não funciona no Outlook 2007 porque não Rastreamento > Copiar status para a área de transferência no Outlook 2007.


seta azul bolha direitaArtigo relacionado

Como enviar um e-mail para todos os participantes da reunião no Outlook?


Kutools for Outlook - traz 100 recursos avançados para o Outlook e torna o trabalho muito mais fácil!

  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
  • Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
  • Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.
tiro kutools aba kutools do outlook 1180x121
tiro kutools outlook kutools mais guia 1180x121
 
Comentários (4)
Ainda não há classificações. Seja o primeiro a avaliar!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Esta é uma maneira realmente estúpida de alcançar esse resultado. Você está forçando seus usuários a passar por uma série de obstáculos que deveriam ser algo bem simples e intuitivo. Como eu acho que DEVE funcionar é: 1) Abra a reunião no Outlook 2) Na parte inferior onde está a lista de participantes, clique com o botão direito em uma guia (por exemplo "ACEITO", ou "TENTATIVO" ou "NÃO RESPONDIDO" ) 3) No menu de contexto, selecione "Enviar e-mail para o grupo" 4) Um novo e-mail é aberto com um grupo de indivíduos já preenchendo o campo Para.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Chris, você está exatamente certo, no entanto, este site não é capaz de fazer o que você está pedindo - este é um site de terceiros que não é afiliado à Microsoft nem ao Outlook. Eles só são capazes de trabalhar com as ferramentas que recebem.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Informações muito úteis para as versões atuais do Outlook. Embora #Chris tenha pontos válidos, esses comentários precisam ser direcionados para a Microsoft e não para ExtendOffice.com. Obrigado novamente.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Oi blog muito bom!! Cara .. Lindo .. Maravilhoso .. Vou marcar seu site e levar os feeds também Estou feliz em encontrar muitas informações úteis aqui no post, precisamos trabalhar mais técnicas nesse sentido, obrigado por compartilhar. . . . . . dbdeggafaeebgkck
Não há comentários postados aqui ainda
Deixe o seu comentário
Postando como convidado
×
Avalie esta postagem:
0   Personagens
Locais sugeridos