Como enviar um email para todos os participantes aceitos de uma reunião no Outlook?
Por algum motivo, você precisa enviar um email para todos os participantes que aceitaram a reunião no Outlook. Neste artigo, mostrarei como enviar um email para todos os participantes aceitos de uma reunião específica no Microsoft Outlook.
Enviar email para todos os participantes aceitos com a função Mensagem para Participantes
Enviar email para todos os participantes aceitos no Outlook com a função Filtro do Excel
Enviar email para todos os participantes aceitos com a função Mensagem para Participantes
Para enviar um email para todos os participantes aceitos da reunião no Microsoft Outlook, siga os passos abaixo.
1. Alterne para a visualização Calendário e abra a reunião específica para a qual você enviará um email a todos os participantes aceitos.
2. Na janela "Reunião", clique em "Acompanhamento" > "Visualizar Status de Acompanhamento" na guia "Reunião". Veja a captura de tela:
Observação: Se você estiver usando o Outlook 2007, pode clicar no botão "Acompanhamento" na guia "Reunião".
3. Na lista de status de respostas que aparece, marque as caixas antes de todos os nomes dos participantes que aceitaram e desmarque todas as caixas antes dos outros participantes.
Observação: A caixa de seleção para o "Organizador da Reunião" não será desmarcada.
4. Em seguida, clique em "Contatar Participantes" > "Novo Email para Participantes" na guia "Reunião".
Observação: No Outlook 2007, você pode clicar em "Mensagem para Participantes" > "Nova Mensagem para Participantes" na guia "Reunião".
Então, uma nova mensagem será criada com os participantes aceitos (exceto o organizador da reunião) adicionados no campo "Para". Por favor, redija o email e envie-o.
Enviar email para todos os participantes aceitos com a função Filtro do Excel
Se houver muitas respostas dos participantes, será bastante trabalhoso verificar cada participante aceito individualmente. Portanto, o outro método copiará o status de resposta de todos os participantes do Microsoft Outlook 2010 e 2013, filtrará os participantes aceitos no Microsoft Excel e, por fim, copiará e colará todos os participantes aceitos em uma nova mensagem de email. Abaixo estão os passos detalhados:
1. Alterne para a visualização Calendário e abra a reunião específica para a qual você enviará o email aos participantes aceitos.
2. Na janela "Reunião" aberta, clique em "Acompanhamento" > "Copiar Status para a Área de Transferência" na guia "Reunião". Veja a captura de tela:
3. Crie uma nova planilha, selecione uma célula (por exemplo, a célula A1) e cole o status de acompanhamento na célula selecionada pressionando "Ctrl" + "V" ao mesmo tempo.
4. Selecione a coluna "Resposta" e clique no botão "Filtrar" na guia "Dados".
5. Agora, clique no ícone de filtro no cabeçalho da coluna "Resposta", depois marque apenas a opção "Aceito" e clique em "OK" na lista suspensa. Veja a captura de tela:
6. Copie a coluna "Nome" após a filtragem.
7. Crie um novo email no Outlook e cole os nomes no campo "Para". Veja a captura de tela:
8. Redija a nova mensagem de email e clique no botão "Enviar".
Observação: Este método não funciona no Outlook 2007 devido à ausência da funcionalidade "Acompanhamento" > "Copiar Status para a Área de Transferência" no Outlook 2007.
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