Como enviar e-mail para todos os participantes da reunião aceitos no Outlook?
Por algum motivo, você precisa enviar e-mail a todos os participantes da reunião aceitos no Outlook. Neste artigo, vou mostrar como enviar um e-mail para todos os participantes aceitos de uma determinada reunião no Microsoft Outlook.
Envie e-mail para todos os participantes aceitos com a função Mensagem para os participantes
Envie e-mail para todos os participantes aceitos no Outlook com a função Filtro do Excel
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Envie e-mail para todos os participantes aceitos com a função Mensagem para os participantes
Para enviar e-mail a todos os participantes da reunião aceitos no Microsoft Outlook, faça o seguinte.
Etapa 1: Mude para a visualização Calendário e abra a reunião especificada para a qual você enviará um e-mail a todos os participantes aceitos.
Passo 2. No Reunião janela, por favor clique Rastreamento > Exibir status de rastreamento na Reunião aba. Veja as telas quentes:
Observação: se você estiver usando o Outlook 2007, clique em Rastreamento botão no Reunião aba.
Etapa 3: na lista de status das próximas respostas, marque as caixas antes dos nomes de todos os participantes aceitos e, em seguida, desmarque todas as caixas antes dos outros participantes.
Note: A caixa de seleção para o Organizador da reunião não será apagado.
Etapa 4. Vá em frente e clique Entrar em contato com os participantes > Novo e-mail para os participantes na Reunião aba.
Observação: No Outlook 2007, você pode clicar em Mensagem para os participantes > Nova mensagem para os participantes na Reunião aba.
Em seguida, uma nova mensagem é criada com os participantes aceitos da reunião (exceto para o organizador da reunião) adicionados no Para campo. Por favor, escreva o e-mail e envie.
Envie e-mail para todos os participantes aceitos com a função Filtro do Excel
Se houver várias respostas de participantes que você obteve, será bastante oneroso verificar cada participante aceito, um por um. Portanto, o outro método copiará o status de resposta de todos os participantes do Microsoft Outlook 2010 e 2013, filtrará os participantes aceitos no Microsoft Excel e, por fim, copiará e colará todos os participantes aceitos em uma nova mensagem de e-mail. A seguir estão as etapas detalhadas:
Etapa 1: Mude para a visualização do Calendário e abra a reunião especificada que você enviará por e-mail aos participantes aceitos.
Etapa 2: Na janela de Reunião aberta, clique no Rastreamento > Copiar status para a área de transferência na Reunião aba. Veja a captura de tela abaixo:
Etapa 3: Crie uma nova pasta de trabalho, selecione uma célula, por exemplo a Célula A1 e, em seguida, cole o status de rastreamento na célula selecionada pressionando o Ctrl + V ao mesmo tempo.
Etapa 5: agora clique no 
no cabeçalho de Resposta Coluna, a seguir apenas verifique o Aceito opção e clique OK na lista suspensa. Veja a captura de tela abaixo:
Etapa 6: copie o Nome coluna após a filtragem.
Etapa 7: crie um novo e-mail no Outlook e cole os nomes no Para caixa. Veja a captura de tela:
Etapa 7: redija a nova mensagem de e-mail e clique no botão ENVIAR botão.
Observação: Este método não funciona no Outlook 2007 porque não Rastreamento > Copiar status para a área de transferência no Outlook 2007.
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