Como enviar um email para todos os participantes de uma reunião no Outlook?
Normalmente, um email de atualização será enviado a todos os participantes após você alterar os detalhes de uma reunião. No entanto, às vezes pode ser necessário enviar um email extra para todos os participantes da reunião. Como lidar com isso? Neste artigo, vou apresentar maneiras de enviar emails facilmente para todos os participantes sem atualizar as informações da reunião no Microsoft Outlook.
Enviar um email para todos os participantes como organizador da reunião
Enviar um email para todos os participantes como participante da reunião
Enviar um email para todos os participantes como organizador da reunião
Se você for o organizador da reunião, poderá enviar um email para todos os participantes seguindo estes passos.
Passo 1: Alterne para a visualização "Calendário" e clique duas vezes para abrir a reunião para a qual deseja enviar o email aos participantes.
Passo 2: Clique em "Contato com Participantes" > "Novo Email para Participantes" na aba "Reunião". Veja a captura de tela:
No Outlook 2007, por favor, clique em "Mensagem para Participantes" > "Nova Mensagem para Participantes" na aba "Reunião", na janela da Reunião.
Então, um email em branco será criado com o assunto e os destinatários de todos os participantes da reunião. Veja a captura de tela:
Passo 3: Redija este email e clique no botão "Enviar".
Enviar um email para todos os participantes como participante da reunião
Se você for um participante da reunião, também poderá enviar emails para todos os participantes dessa reunião. Por favor, siga os passos abaixo:
Passo 1: Alterne para a visualização do Calendário e clique duas vezes na reunião para abri-la.
Passo 2: Clique em "Responder" > "Responder a Todos" na aba "Reunião". Veja a captura de tela:
Então, um email de resposta será criado com o assunto e os destinatários de todos os participantes da reunião.
Passo 3: Redija este email de resposta e clique no botão "Enviar".
Melhores Ferramentas de Produtividade para Office
Notícia de Última Hora: Kutools para Outlook Lança Versão Gratuita!
Experimente o novo Kutools para Outlook com mais de100 recursos incríveis! Clique para baixar agora!
📧 Automação de E-mail: Resposta automática (Disponível para POP e IMAP) / Agendar Enviar Email / CC/BCC automático por Regra ao Enviar Email / Encaminhamento automático (Regra avançada) / Adicionar Saudação automaticamente / Dividir automaticamente Emails com múltiplos destinatários em Email individuais ...
📨 Gerenciamento de Email: Recallar Email / Bloquear emails fraudulentos por Assunto e outros critérios / Excluir Duplicado / Pesquisa Avançada / Organizar Pastas ...
📁 Anexos Pro: Salvar em Lote / Desanexar em Lote / Comprimir em Lote / Salvar automaticamente / Desanexar automaticamente / Auto Comprimir ...
🌟 Magia da Interface: 😊Mais emojis bonitos e legais / Notificações de emails importantes / Minimizar Outlook em vez de fechar ...
👍 Recursos de um clique: Responder a Todos com Anexos / Emails Anti-Phishing / 🕘Exibir o fuso horário do remetente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatos e Calendário: Adicionar contato em lote dos Email selecionados / Dividir um Grupo de Contatos em grupos individuais / Remover lembrete de aniversário ...
Utilize o Kutools no idioma que preferir — disponível em Inglês, Espanhol, Alemão, Francês, Chinês e mais de40 outros!
🚀 Download com um clique — Baixe todos os complementos de Office
Recomendado fortemente: Kutools para Office (5 em1)
Um clique para baixar cinco instaladores de uma vez — Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPoint e Office Tab Pro. Clique para baixar agora!
- ✅ Comodidade em um clique: Baixe todos os cinco pacotes de instalação em uma única ação.
- 🚀 Pronto para qualquer tarefa no Office: Instale os complementos que você precisa, quando precisar.
- 🧰 Inclui: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools para PowerPoint