Como enviar um e-mail a todos os participantes de uma reunião no Outlook?

Normalmente, um e-mail de atualização é enviado a todos os participantes após alterar uma reunião. Contudo, por vezes poderá precisar de enviar um e-mail adicional a todos os participantes da reunião por correio eletrónico. Como proceder? Neste artigo, apresento formas de enviar facilmente e-mails a todos os participantes da reunião sem atualizar as reuniões no Microsoft Outlook.

Enviar um e-mail a todos os participantes como Organizador da Reunião

Enviar um e-mail a todos os participantes como participante da reunião

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Enviar um e-mail a todos os participantes como Organizador da Reunião

Se for o(a) Organizador da reunião, pode enviar um e-mail a todos os participantes seguindo os passos abaixo.

Passo 1: Mude para a vista «Calendário» e faça duplo clique na reunião cujos participantes pretende contactar por e-mail para a abrir.

Passo 2: Clique em «Contactar Participantes» > «Email aos Participantes» no separador «Reunião». Consulte a imagem:

No Outlook 2007, clique em «Mensagem aos Participantes» > «Nova Mensagem aos Participantes» no separador «Reunião» da janela da reunião.

É então criado um e-mail em branco, com o assunto e os destinatários preenchidos automaticamente com base em todos os participantes da reunião. Veja a imagem:

Passo 3: Redija este e-mail e clique no botão «Enviar».

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Enviar um e-mail a todos os participantes como participante da reunião

Se for um participante da reunião, pode também enviar e-mails a todos os demais participantes. Siga estes passos:

Passo 1: Mude para a vista Calendário e faça duplo clique na reunião para abri-la.

Passo 2: Clique em «Responder» > «Responder a Todos» no separador «Reunião». Veja a imagem:

É então criado um e-mail de resposta com o assunto e os destinatários correspondentes a todos os participantes da reunião.

Passo 3: Redija este e-mail de resposta e clique no botão «Enviar».