Como enviar um e-mail para todos os participantes da reunião no Outlook?
Normalmente, um e-mail de atualização será enviado a todos os participantes do e-mail depois de alterar uma reunião. No entanto, às vezes você pode precisar enviar um e-mail extra para todos os participantes da reunião por e-mail, como você lida com isso? Neste artigo, apresentarei maneiras de enviar e-mails facilmente a todos os participantes da reunião sem atualizar as reuniões no Microsoft Outlook.
Envie um e-mail a todos os participantes como organizador da reunião
Envie um e-mail a todos os participantes como participantes da reunião
- Automatize o envio de e-mails com Auto CC / BCC, Avanço automático por regras; enviar Resposta automatica (Fora do escritório) sem a necessidade de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Aviso BCC ao responder a todos enquanto você está na lista BCC, e Lembrar quando houver anexos ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência do e-mail com Responder (todos) com anexos, Adicionar automaticamente saudação ou data e hora à assinatura ou assunto, Responder vários e-mails...
- Simplifique o envio de e-mails com Recuperar e-mails, Ferramentas de Anexo (Compactar tudo, salvar tudo automaticamente...), Remover Duplicados e Relatório Rápido...
Envie um e-mail a todos os participantes como organizador da reunião
Se você for o organizador da reunião, poderá enviar um e-mail a todos os participantes da reunião com as etapas a seguir.
Etapa 1: Mude para a visualização Calendário e clique duas vezes para abrir a reunião para os quais você enviará e-mail os participantes.
Etapa 2: clique no botão Entrar em contato com os participantes > Novo e-mail para os participantes na Reunião aba. Veja a captura de tela:
No Outlook 2007, clique no Mensagem para os participantes > Nova mensagem para os participantes na Reunião guia na janela Reunião.
Em seguida, um e-mail em branco é criado com o assunto e destinatários de todos os participantes da reunião. Veja a captura de tela:
Etapa 3: escreva este e-mail e clique no botão ENVIAR botão.
Envie um e-mail a todos os participantes como participantes da reunião
Se você for um participante da reunião, também poderá enviar e-mails a todos os participantes da reunião. Faça o seguinte:
Etapa 1: mude para a visualização Calendário e clique duas vezes na reunião para abri-la.
Etapa 2: clique no botão Responder > Responder todos na Reunião aba. Veja a captura de tela:
Em seguida, um email de resposta é criado com assunto e destinatários de todos os participantes da reunião.
Etapa 3: escreva este e-mail de resposta e clique no botão ENVIAR botão.
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📧 Automação de e-mail: Fora do escritório (disponível para POP e IMAP) / Agendar envio de e-mails / CC/BCC automático por regras ao enviar e-mail / Encaminhamento automático (regras avançadas) / Adicionar saudação automaticamente / Divida automaticamente e-mails de vários destinatários em mensagens individuais ...
📨 Gestão de E-mail: Lembre-se facilmente de e-mails / Bloquear e-mails fraudulentos por assuntos e outros / Apagar Emails Duplicados / Pesquisa Avançada / Consolidar pastas ...
📁 Anexos Pró: Salvar em lote / Desanexar lote / Comprimir em Lote / Salvamento automático / Desanexação Automática / Compressão automática ...
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