Como definir lembretes para tarefas com data de vencimento no Outlook?

Por exemplo, foram-lhe atribuídas muitas tarefas num determinado mês, com datas de início diferentes. Para acompanhar estas tarefas atempadamente, é preferível definir lembretes nas mesmas. Neste artigo, revelamos alguns truques práticos para configurar lembretes em tarefas (com Data de Vencimento) no Microsoft Outlook.

Definir lembrete numa tarefa no Outlook

Definir lembrete numa tarefa com a funcionalidade Acompanhar no Outlook

Definir automaticamente lembretes em todas as tarefas no Outlook 2010 e 2013

Definir automaticamente lembretes em todas as tarefas no Outlook 2007

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Definir lembrete numa tarefa no Outlook

Pode definir lembretes facilmente para Tarefa ou para tarefas existentes no Microsoft Outlook da seguinte forma:

Passo 1: Abra uma janela de Tarefa:

1. Crie uma tarefa ao clicar em Novos Itens > Tarefa no separador Base do Outlook 2010 e 2013.
2. Crie uma tarefa ao clicar em Ficheiro > Novo > Tarefa no Outlook 2007.
3. Abra uma tarefa existente ao clicar duas vezes sobre ela na vista Tarefas.

Passo 2: Na janela da Tarefa, marque a caixa Lembrete acima do corpo da tarefa e defina separadamente a Data do Lembrete e o Lembrete nas caixas seguintes. Veja a imagem:

Passo 3: Elabore a tarefa e clique no botão Salvar e Fechar.

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Definir lembrete numa tarefa com a funcionalidade Acompanhar no Outlook

Existe um método alternativo para definir um lembrete numa tarefa utilizando a funcionalidade Acompanhar?

Passo 1: Abra uma janela de Tarefa:

1. Crie uma Tarefa ao clicar em Novos Itens>Tarefano separador Baseno Outlook 2010 e 2013.
2. Crie uma Tarefa ao clicar em Ficheiro>Novo>Tarefano Outlook 2007.
3. Abra uma tarefa existente ao clicar duas vezes sobre ela na vista Tarefas.

Passo 2: Na janela da tarefa, clique em Acompanhar > Adicionar Lembrete no grupo Etiquetas no separador Tarefa(ou no grupo)Opções no Outlook 2007).

Passo 3: Na caixa de diálogo Personalizar, marque a opção Lembrete, defina a Data do Lembrete e o Lembrete e clique no botão OK.

Passo 4: Elabore a tarefa e clique no botão Salvar e Fechar.

Nota: Para uma tarefa existente, pode clicar para a selecionar na vista Tarefas e, em seguida, clicar em Personalizar no grupo Acompanhar no separador Base(ou clicar em)Ações > Acompanhar > Personalizar no Outlook 2007) para abrir diretamente a caixa de diálogo Personalizar.

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Definir automaticamente lembretes em todas as tarefas no Outlook 2010 e 2013

O seguinte truque ajudá-lo-á a definir automaticamente lembretes em todas as tarefas com Data de Vencimento facilmente no Microsoft Outlook 2010 e 2013.

Passo 1: Clique em Ficheiro > Opções.

Passo 2: Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Tarefas na barra lateral esquerda.

Passo 3: Vá à secção Opções de tarefa e assinale a opção Definir lembretes em tarefas com Data de Vencimento.

Passo 4: Clique na caixa Predefinição Lembrete: e selecione um lembrete na lista pendente.

Passo 5: Clique no botão OK.

A partir de agora, ao criar uma Tarefa no Outlook, o lembrete será adicionado assim que especificar o Data de Vencimento.

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Definir automaticamente lembretes em todas as tarefas no Outlook 2007

Para definir automaticamente lembretes em todas as tarefas com Data de Vencimento no Microsoft Outlook 2007, proceda da seguinte forma:

Passo 1: Clique em Ferramentas > Opções.

Passo 2: Na caixa de diálogo Opções, clique no botão Opções de Tarefa no separador Preferências.

Passo 3: Na caixa de diálogo Opções de Tarefa, assinale a opção Definir lembretes em tarefas com Data de Vencimento e clique no botão OK.

Passo 4: Na caixa de diálogo Opções, clique na caixa Lembrete:, selecione um lembrete na lista pendente na secção Tarefas e clique no botão OK.

Depois de ativar o lembrete para tarefas com Data de Vencimento, este será adicionado automaticamente ao especificar um Data de Vencimento para uma Tarefa.