Como definir lembretes em tarefas (com prazos) no Outlook?
Por exemplo, várias tarefas foram atribuídas a você, que começam em momentos diferentes ao longo de um mês. Para acompanhar essas tarefas no tempo certo, é melhor definir lembretes para elas. Neste artigo, falaremos sobre alguns truques para configurar lembretes em tarefas (com prazos) no Microsoft Outlook.
Definir lembrete em uma tarefa no Outlook
Definir lembrete em uma tarefa com o recurso Acompanhamento no Outlook
Definir automaticamente lembretes em todas as tarefas no Outlook 2010 e 2013
Definir automaticamente lembretes em todas as tarefas no Outlook 2007
Definir lembrete em uma tarefa no Outlook
Você pode definir lembretes facilmente para tarefas novas ou existentes no Microsoft Outlook da seguinte forma:
Passo 1: Abra uma janela de Tarefa:
- Crie uma nova tarefa clicando em Itens Novos > Tarefa na guia Início no Outlook 2010 e 2013.
- Crie uma nova tarefa clicando em Arquivo > Novo > Tarefa no Outlook 2007.
- Abra uma tarefa existente clicando duas vezes nela na visualização de Tarefas.
Passo 2: Na janela de Tarefa, marque o Lembrete acima do corpo da tarefa e especifique separadamente a data do lembrete e a hora do lembrete nas caixas a seguir. Veja a captura de tela:
Passo 3: Componha a tarefa e clique no botão Salvar & Fechar.
Assistente de E-mail AI no Outlook: Respostas mais Inteligentes, Comunicação mais Clara (mágica com um clique!) GRÁTIS
Simplifique suas tarefas diárias no Outlook com o Assistente de E-mail AI do Kutools para Outlook. Esta poderosa ferramenta aprende com seus e-mails anteriores para oferecer respostas inteligentes e precisas, otimizar o conteúdo de seus e-mails e ajudá-lo a criar e refinar mensagens sem esforço.
Este recurso suporta:
- Respostas Inteligentes: Receba respostas elaboradas a partir de suas conversas passadas — personalizadas, precisas e prontas para uso.
- Conteúdo Aprimorado: Refine automaticamente o texto de seus e-mails para maior clareza e impacto.
- Criação Sem Esforço: Basta fornecer palavras-chave e deixar a IA cuidar do resto, com múltiplos estilos de escrita.
- Extensões Inteligentes: Expanda seus pensamentos com sugestões contextualizadas.
- Resumo: Obtenha visões concisas de e-mails longos instantaneamente.
- Alcance Global: Traduza seus e-mails para qualquer idioma com facilidade.
Este recurso suporta:
- Respostas inteligentes de e-mail
- Conteúdo otimizado
- Rascunhos baseados em palavras-chave
- Extensão inteligente de conteúdo
- Resumo de e-mails
- Tradução multilíngue
O melhor de tudo é que este recurso é completamente grátis para sempre! Não espere — baixe agora o Assistente de E-mail AI e aproveite
Definir lembrete em uma tarefa com o recurso Acompanhamento no Outlook
Há um método alternativo para definir lembretes em uma tarefa usando o recurso Acompanhamento.
Passo 1: Abra uma janela de Tarefa:
- Crie uma nova tarefa clicando em Itens Novos > Tarefa na guia Início no Outlook 2010 e 2013.
- Crie uma nova tarefa clicando em Arquivo > Novo > Tarefa no Outlook 2007.
- Abra uma tarefa existente clicando duas vezes nela na visualização de Tarefas.
Passo 2: Na janela de Tarefa, clique em Acompanhamento > Adicionar Lembrete no grupo Marcadores na guia Tarefa (ou grupo Opções no Outlook 2007).
Passo 3: Na caixa de diálogo Personalizado, marque o Lembrete, especifique a data do lembrete e a hora do lembrete e clique no botão OK.
Passo 4: Componha a tarefa e clique no botão Salvar & Fechar.
Nota: Para uma tarefa existente, você pode clicar para selecioná-la na visualização de Tarefas e clicar em Personalizado no grupo Acompanhamento na guia Início (ou clique em Ações > Acompanhamento > Personalizado no Outlook 2007) diretamente para abrir a caixa de diálogo Personalizado.
Definir automaticamente lembretes em todas as tarefas no Outlook 2010 e 2013
O truque a seguir ajudará você a definir automaticamente lembretes em todas as tarefas com prazos facilmente no Microsoft Outlook 2010 e 2013.
Passo 1: Clique em Arquivo > Opções.
Passo 2: Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Tarefas na barra lateral esquerda.
Passo 3: Vá até a seção Opções de Tarefa e marque a opção Definir lembretes em tarefas com prazos.
Passo 4: Clique na caixa Hora padrão do lembrete: e selecione uma hora de lembrete na lista suspensa.
Passo 5: Clique no botão OK.
A partir de agora, ao criar uma nova tarefa no Outlook, o lembrete será adicionado assim que você especificar a data de vencimento.
Definir automaticamente lembretes em todas as tarefas no Outlook 2007
Para definir automaticamente lembretes em todas as tarefas com prazos no Microsoft Outlook 2007, siga os passos abaixo:
Passo 1: Clique em Ferramentas > Opções.
Passo 2: Na caixa de diálogo Opções, clique no botão Opções de Tarefa na guia Preferência.
Passo 3: Na caixa de diálogo Opções de Tarefa, marque a opção Definir lembretes em tarefas com prazos e clique no botão OK.
Passo 4: Na caixa de diálogo Opções, clique na caixa Hora do lembrete: e especifique uma hora de lembrete na lista suspensa na seção Tarefas e clique no botão OK.
Após habilitar o lembrete para tarefas com prazos, o lembrete será adicionado automaticamente quando você estiver especificando uma data de vencimento para uma nova tarefa.
Melhores Ferramentas de Produtividade para Office
Notícia de Última Hora: Kutools para Outlook Lança Versão Gratuita!
Experimente agora a nova versão GRATUITA do Kutools para Outlook, com mais de70 recursos incríveis para você usar PARA SEMPRE! Clique para baixar agora!
📧 Automação de Email: Resposta automática (Disponível para POP e IMAP) / Agendar envio de emails / CC/BCC automático por Regra ao enviar email / Encaminhamento automático (Regra avançada) / Adicionar saudação automaticamente / Dividir automaticamente emails com múltiplos destinatários em mensagens individuais...
📨 Gerenciamento de Email: Recallar Email / Bloquear emails suspeitos por assunto e outros critérios / Excluir Emails Duplicados / Pesquisa Avançada / Organizar Pastas...
📁 Anexos Pro: Salvar em lote / Desanexar em lote / Comprimir em lote / Salvar automaticamente / Desanexar automaticamente / Auto Comprimir...
🌟 Interface Mágica: 😊Mais emojis bonitos e estilosos / Aviso quando emails importantes chegarem / Minimizar Outlook ao invés de fechar...
👍 Recursos com Um Clique: Responder a Todos com Anexos / Emails Anti-Phishing / 🕘Exibir o fuso horário do remetente...
👩🏼🤝👩🏻 Contatos & Calendário: Adicionar contatos em lote a partir de emails selecionados / Dividir um grupo de contatos em grupos individuais / Remover lembrete de aniversário...
