Como definir lembretes em tarefas (com prazos) no Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Por exemplo, várias tarefas foram atribuídas a você, que começam em momentos diferentes ao longo de um mês. Para acompanhar essas tarefas no tempo certo, é melhor definir lembretes para elas. Neste artigo, falaremos sobre alguns truques para configurar lembretes em tarefas (com prazos) no Microsoft Outlook.

Definir lembrete em uma tarefa no Outlook

Definir lembrete em uma tarefa com o recurso Acompanhamento no Outlook

Definir automaticamente lembretes em todas as tarefas no Outlook 2010 e 2013

Definir automaticamente lembretes em todas as tarefas no Outlook 2007

Definir lembrete em uma tarefa no Outlook

Você pode definir lembretes facilmente para tarefas novas ou existentes no Microsoft Outlook da seguinte forma:

Passo 1: Abra uma janela de Tarefa:

Crie uma nova tarefa clicando em Itens Novos > Tarefa na guia Início no Outlook 2010 e 2013.
Crie uma nova tarefa clicando em Arquivo > Novo > Tarefa no Outlook 2007.
Abra uma tarefa existente clicando duas vezes nela na visualização de Tarefas.

Passo 2: Na janela de Tarefa, marque o Lembrete acima do corpo da tarefa e especifique separadamente a data do lembrete e a hora do lembrete nas caixas a seguir. Veja a captura de tela:

screenshot of steps about setting reminders on task in outlook

Passo 3: Componha a tarefa e clique no botão Salvar & Fechar.

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Definir lembrete em uma tarefa com o recurso Acompanhamento no Outlook

Há um método alternativo para definir lembretes em uma tarefa usando o recurso Acompanhamento.

Passo 1: Abra uma janela de Tarefa:

Crie uma nova tarefa clicando em Itens Novos > Tarefa na guia Início no Outlook 2010 e 2013.
Crie uma nova tarefa clicando em Arquivo > Novo > Tarefa no Outlook 2007.
Abra uma tarefa existente clicando duas vezes nela na visualização de Tarefas.

Passo 2: Na janela de Tarefa, clique em Acompanhamento > Adicionar Lembrete no grupo Marcadores na guia Tarefa (ou grupo Opções no Outlook 2007).

screenshot of steps about setting reminders on task in outlook with follow up featue 1

Passo 3: Na caixa de diálogo Personalizado, marque o Lembrete, especifique a data do lembrete e a hora do lembrete e clique no botão OK.

screenshot of steps about setting reminders on task in outlook with follow up featue 2

Passo 4: Componha a tarefa e clique no botão Salvar & Fechar.

Nota: Para uma tarefa existente, você pode clicar para selecioná-la na visualização de Tarefas e clicar em Personalizado no grupo Acompanhamento na guia Início (ou clique em Ações > Acompanhamento > Personalizado no Outlook 2007) diretamente para abrir a caixa de diálogo Personalizado.

Definir automaticamente lembretes em todas as tarefas no Outlook 2010 e 2013

O truque a seguir ajudará você a definir automaticamente lembretes em todas as tarefas com prazos facilmente no Microsoft Outlook 2010 e 2013.

Passo 1: Clique em Arquivo > Opções.

Passo 2: Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Tarefas na barra lateral esquerda.

Passo 3: Vá até a seção Opções de Tarefa e marque a opção Definir lembretes em tarefas com prazos.

Passo 4: Clique na caixa Hora padrão do lembrete: e selecione uma hora de lembrete na lista suspensa.

screenshot of steps about setting reminders on task in outlook 2010 automatically 1

Passo 5: Clique no botão OK.

A partir de agora, ao criar uma nova tarefa no Outlook, o lembrete será adicionado assim que você especificar a data de vencimento.

Definir automaticamente lembretes em todas as tarefas no Outlook 2007

Para definir automaticamente lembretes em todas as tarefas com prazos no Microsoft Outlook 2007, siga os passos abaixo:

Passo 1: Clique em Ferramentas > Opções.

Passo 2: Na caixa de diálogo Opções, clique no botão Opções de Tarefa na guia Preferência.

screenshot of steps about setting reminders on task in outlook 2007 automatically 1

Passo 3: Na caixa de diálogo Opções de Tarefa, marque a opção Definir lembretes em tarefas com prazos e clique no botão OK.

screenshot of steps about setting reminders on task in outlook 2007 automatically 2

Passo 4: Na caixa de diálogo Opções, clique na caixa Hora do lembrete: e especifique uma hora de lembrete na lista suspensa na seção Tarefas e clique no botão OK.

Após habilitar o lembrete para tarefas com prazos, o lembrete será adicionado automaticamente quando você estiver especificando uma data de vencimento para uma nova tarefa.