Como atribuir e reatribuir tarefas no Outlook?
Gerenciar sua carga de trabalho é simplificado com o recurso "Tarefas" do Microsoft Outlook. Além de criar tarefas para você mesmo, também pode delegar tarefas para outras pessoas. Este guia mostrará como atribuir tarefas facilmente a colegas dentro do Outlook, bem como como reatribuir tarefas que você recebeu, garantindo uma gestão eficiente de tarefas e colaboração.
Atribuir uma nova tarefa a outras pessoas
Atribuir uma tarefa criada a outras pessoas
Reatribuir tarefas que outras pessoas lhe atribuíram
Atribuir uma nova tarefa a outras pessoas
Se você precisa criar uma nova tarefa e atribuí-la imediatamente a outras pessoas, pode seguir estes passos:
Passo 1. Acesse a janela "Tarefa" e edite uma nova tarefa.
Você pode clicar em "Início" > "Novos Itens" > "Tarefa" para abrir a janela "Tarefa" no Outlook.
Passo 2. Clique no botão "Atribuir Tarefa" no grupo "Gerenciar Tarefa" sob a aba "Tarefa" na Faixa de Opções. Veja a captura de tela a seguir:
Passo 3. Especifique o endereço de email do remetente na caixa "De", e o endereço de email do destinatário na caixa "Para".
Passo 4. Clique no botão "Enviar". Esta tarefa recém-criada será atribuída às pessoas cujos endereços de email você digitou na caixa "Para".
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Atribuir uma tarefa já criada a outras pessoas
Suponha que você já tenha criado uma tarefa, mas agora precise atribuí-la a outra pessoa; aqui estão dois métodos para fazer isso:
Método A: Clique com o botão direito na tarefa criada
Primeiro, clique em "Tarefas" no painel de navegação para exibir todas as tarefas. Em seguida, clique com o botão direito na tarefa que deseja atribuir e clique em "Atribuir Tarefa" no menu suspenso. Veja a captura de tela a seguir:
Agora você entrará na janela "Tarefa". Insira os endereços de email na caixa "Para" e clique no botão "Enviar".
Método B: Reabra e edite a tarefa criada com um duplo clique
Alternativamente, você pode dar um duplo clique na tarefa para abri-la, depois clique no botão "Atribuir Tarefa" no grupo "Gerenciar Tarefa" sob a aba "Tarefa" na Faixa de Opções. (Veja a captura de tela 1)
Por fim, na caixa "Para", insira os endereços de email das pessoas a quem deseja atribuir a tarefa e clique no botão "Enviar".
Reatribuir tarefas que outras pessoas lhe atribuíram
Se você recebeu uma tarefa e agora precisa reatribuí-la a outra pessoa, pode seguir estes passos:
Passo 1. Localize o email atribuído que você recebeu e abra-o com um duplo clique.
Passo 2. Agora você está na janela "Tarefa". Veja a captura de tela a seguir. Clique no botão "Atribuir Tarefa" no grupo "Gerenciar Tarefa" sob a aba "Tarefa".
Passo 3. Na caixa "Para", insira os nomes ou endereços de email das pessoas a quem deseja reatribuir a tarefa.
Passo 4. Clique no botão "Enviar".
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