Como atribuir e reatribuir tarefas no Outlook?
A gestão da sua carga de trabalho torna-se mais simples com a funcionalidade «Tarefas» do Microsoft Outlook. Além de criar tarefas para si próprio, pode também delegá-las noutras pessoas. Este guia mostra-lhe como atribuir facilmente tarefas a colegas diretamente no Outlook, bem como como reatribuir tarefas que lhe foram enviadas, garantindo uma gestão eficiente e uma colaboração eficaz.
Atribuir uma Tarefa a outras pessoas
Atribuir uma tarefa criada a outras pessoas
Reatribuir tarefas que outras pessoas lhe atribuíram
Atribuir uma Tarefa a outras pessoas
Se precisar de criar uma Tarefa e atribuí-la imediatamente a outras pessoas, pode seguir estes passos:
Passo 1. Aceda à janela «Tarefa» e edite uma tarefa.
Pode clicar em «Base» > «Novos itens» > «Tarefa» para abrir a janela «Tarefa» no Outlook.
Passo 2. Clique no botão «Atribuir tarefa», localizado no grupo «Gerir tarefa» do separador «Tarefa» na Faixa de Opções. Veja a seguinte captura de ecrã:
Passo 3. Indique o endereço de e-mail do remetente na caixa «De» e o endereço de e-mail do destinatário na caixa «Para».
Passo 4. Clique no botão «Enviar». A tarefa recém-criada será atribuída às pessoas cujos endereços de e-mail introduziu na caixa «Para».
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Atribuir uma tarefa criada a outras pessoas
Suponha que já criou uma tarefa, mas agora precisa de a atribuir a outra pessoa. Eis dois métodos para o fazer:
Método A: Clique com o botão direito na tarefa criada
Primeiro, clique em «Tarefas» na navegação para exibir todas as tarefas. Em seguida, clique com o botão direito na tarefa que pretende atribuir e selecione «Atribuir tarefa» no menu pendente. Veja a seguinte captura de ecrã:
Agora entrará na janela «Tarefa». Introduza o endereço de e-mail na caixa «Para» e clique no botão «Enviar».
Método B: Reabra e edite a tarefa criada com duplo clique
Alternativamente, pode dar um clique duplo na tarefa para a abrir e, em seguida, clicar no botão «Atribuir tarefa», no grupo «Gerir tarefa», sob o separador «Tarefa» no Friso. ()Veja a captura de ecrã 1)
Por fim, na caixa «Para», introduza o endereço de e-mail das pessoas a quem pretende atribuir a tarefa e clique no botão «Enviar».
Reatribuir tarefas que outras pessoas lhe atribuíram
Se recebeu uma tarefa e agora precisa de a reatribuir a outra pessoa, pode seguir estes passos:
Passo 1. Localize o e-mail atribuído que recebeu e abra-o com um duplo clique.
Passo 2. Agora está na janela «Tarefa» — veja a seguinte captura de ecrã. Clique no botão «Atribuir tarefa», localizado no grupo «Gerir tarefa» do separador «Tarefa».
Passo 3. Na caixa «Para», introduza os nomes ou os endereços de e-mail das pessoas a quem pretende reatribuir a tarefa.
Passo 4. Clique no botão «Enviar».
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