Skip to main content

Kutools para Office — Uma Suíte. Cinco Ferramentas. Aumente sua Produtividade.

Como atribuir e reatribuir tarefas no Outlook?

Author Kelly Last modified

Gerenciar sua carga de trabalho é simplificado com o recurso "Tarefas" do Microsoft Outlook. Além de criar tarefas para você mesmo, também pode delegar tarefas para outras pessoas. Este guia mostrará como atribuir tarefas facilmente a colegas dentro do Outlook, bem como como reatribuir tarefas que você recebeu, garantindo uma gestão eficiente de tarefas e colaboração.

Atribuir uma nova tarefa a outras pessoas

Atribuir uma tarefa criada a outras pessoas

Reatribuir tarefas que outras pessoas lhe atribuíram


Atribuir uma nova tarefa a outras pessoas

Se você precisa criar uma nova tarefa e atribuí-la imediatamente a outras pessoas, pode seguir estes passos:

Passo 1. Acesse a janela "Tarefa" e edite uma nova tarefa.
Você pode clicar em "Início" > "Novos Itens" > "Tarefa" para abrir a janela "Tarefa" no Outlook.

Passo 2. Clique no botão "Atribuir Tarefa" no grupo "Gerenciar Tarefa" sob a aba "Tarefa" na Faixa de Opções. Veja a captura de tela a seguir:

doc-assign-task-1

Passo 3. Especifique o endereço de email do remetente na caixa "De", e o endereço de email do destinatário na caixa "Para".
doc-assign-task-3

Passo 4. Clique no botão "Enviar". Esta tarefa recém-criada será atribuída às pessoas cujos endereços de email você digitou na caixa "Para".

Assistente de E-mail AI no Outlook: Respostas mais Inteligentes, Comunicação mais Clara (mágica com um clique!) GRÁTIS

Simplifique suas tarefas diárias no Outlook com o Assistente de E-mail AI do Kutools para Outlook. Esta poderosa ferramenta aprende com seus e-mails anteriores para oferecer respostas inteligentes e precisas, otimizar o conteúdo de seus e-mails e ajudá-lo a criar e refinar mensagens sem esforço.
doc ai email handle

Este recurso suporta:

  • Respostas Inteligentes: Receba respostas elaboradas a partir de suas conversas passadas — personalizadas, precisas e prontas para uso.
  • Conteúdo Aprimorado: Refine automaticamente o texto de seus e-mails para maior clareza e impacto.
  • Criação Sem Esforço: Basta fornecer palavras-chave e deixar a IA cuidar do resto, com múltiplos estilos de escrita.
  • Extensões Inteligentes: Expanda seus pensamentos com sugestões contextualizadas.
  • Resumo: Obtenha visões concisas de e-mails longos instantaneamente.
  • Alcance Global: Traduza seus e-mails para qualquer idioma com facilidade.

Este recurso suporta:

  • Respostas inteligentes de e-mail
  • Conteúdo otimizado
  • Rascunhos baseados em palavras-chave
  • Extensão inteligente de conteúdo
  • Resumo de e-mails
  • Tradução multilíngue

O melhor de tudo é que este recurso é completamente grátis para sempre! Não espere — baixe agora o Assistente de E-mail AI e aproveite


Atribuir uma tarefa já criada a outras pessoas

Suponha que você já tenha criado uma tarefa, mas agora precise atribuí-la a outra pessoa; aqui estão dois métodos para fazer isso:

Método A: Clique com o botão direito na tarefa criada

Primeiro, clique em "Tarefas" no painel de navegação para exibir todas as tarefas. Em seguida, clique com o botão direito na tarefa que deseja atribuir e clique em "Atribuir Tarefa" no menu suspenso. Veja a captura de tela a seguir:

doc-assign-task-2

Agora você entrará na janela "Tarefa". Insira os endereços de email na caixa "Para" e clique no botão "Enviar".

Método B: Reabra e edite a tarefa criada com um duplo clique

Alternativamente, você pode dar um duplo clique na tarefa para abri-la, depois clique no botão "Atribuir Tarefa" no grupo "Gerenciar Tarefa" sob a aba "Tarefa" na Faixa de Opções. (Veja a captura de tela 1)

Por fim, na caixa "Para", insira os endereços de email das pessoas a quem deseja atribuir a tarefa e clique no botão "Enviar".


Reatribuir tarefas que outras pessoas lhe atribuíram

Se você recebeu uma tarefa e agora precisa reatribuí-la a outra pessoa, pode seguir estes passos:

Passo 1. Localize o email atribuído que você recebeu e abra-o com um duplo clique.

Passo 2. Agora você está na janela "Tarefa". Veja a captura de tela a seguir. Clique no botão "Atribuir Tarefa" no grupo "Gerenciar Tarefa" sob a aba "Tarefa".

doc-assign-task-4

Passo 3. Na caixa "Para", insira os nomes ou endereços de email das pessoas a quem deseja reatribuir a tarefa.

Passo 4. Clique no botão "Enviar".


Melhores Ferramentas de Produtividade para Office

Notícia de Última Hora: Kutools para Outlook Lança Versão Gratuita!

Experimente o novo Kutools para Outlook com mais de100 recursos incríveis! Clique para baixar agora!

🤖 Kutools AI : Utiliza tecnologia avançada de IA para gerenciar e-mails com facilidade, incluindo responder, resumir, otimizar, estender, traduzir e criar e-mails.

📧 Automação de E-mail: Resposta automática (Disponível para POP e IMAP)  /  Agendar Enviar Email  /  CC/BCC automático por Regra ao Enviar Email  /  Encaminhamento automático (Regra avançada)   /  Adicionar Saudação automaticamente   /  Dividir automaticamente Emails com múltiplos destinatários em Email individuais ...

📨 Gerenciamento de Email: Recallar Email  /  Bloquear emails fraudulentos por Assunto e outros critérios  /  Excluir Duplicado  /  Pesquisa Avançada  /  Organizar Pastas ...

📁 Anexos ProSalvar em Lote  /  Desanexar em Lote  /  Comprimir em Lote  /  Salvar automaticamente   /  Desanexar automaticamente  /  Auto Comprimir ...

🌟 Magia da Interface: 😊Mais emojis bonitos e legais   /  Notificações de emails importantes  /  Minimizar Outlook em vez de fechar ...

👍 Recursos de um clique: Responder a Todos com Anexos  /   Emails Anti-Phishing  /  🕘Exibir o fuso horário do remetente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contatos e Calendário: Adicionar contato em lote dos Email selecionados  /  Dividir um Grupo de Contatos em grupos individuais  /  Remover lembrete de aniversário ...

Utilize o Kutools no idioma que preferir — disponível em Inglês, Espanhol, Alemão, Francês, Chinês e mais de40 outros!

Desbloqueie instantaneamente o Kutools para Outlook com um único clique. Não espere, baixe agora e aumente sua eficiência!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Download com um clique — Baixe todos os complementos de Office

Recomendado fortemente: Kutools para Office (5 em1)

Um clique para baixar cinco instaladores de uma vez — Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPoint e Office Tab Pro. Clique para baixar agora!

  • Comodidade em um clique: Baixe todos os cinco pacotes de instalação em uma única ação.
  • 🚀 Pronto para qualquer tarefa no Office: Instale os complementos que você precisa, quando precisar.
  • 🧰 Inclui: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools para PowerPoint