Como atribuir e reatribuir tarefas no Outlook?
É fácil controlar seu trabalho com o recurso Tarefas do Microsoft Outlook. Você pode não apenas criar tarefas para si mesmo, mas também criar tarefas para outras pessoas. Aqui está uma guilda para ajudá-lo a atribuir tarefas a outras pessoas no Outlook facilmente, e reatribuir tarefas recebidas também.
Atribua uma nova tarefa a outras pessoas
Atribua uma tarefa construída a outras pessoas
Reatribuir tarefas que outras pessoas atribuem a você
- Automatize o envio de e-mails com Auto CC / BCC, Avanço automático por regras; enviar Resposta automatica (Fora do escritório) sem a necessidade de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Aviso BCC ao responder a todos enquanto você está na lista BCC, e Lembrar quando houver anexos ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência do e-mail com Responder (todos) com anexos, Adicionar automaticamente saudação ou data e hora à assinatura ou assunto, Responder vários e-mails...
- Simplifique o envio de e-mails com Recuperar e-mails, Ferramentas de Anexo (Compactar tudo, salvar tudo automaticamente...), Remover Duplicados e Relatório Rápido...
Atribua uma nova tarefa a outras pessoas
Se precisar criar uma nova tarefa e atribuí-la a outras pessoas imediatamente, você pode seguir estas etapas:
Etapa 1: entre na janela de tarefas e edite uma nova tarefa.
Você pode clicar no INÍCIO > Novidades > Tarefa para entrar na janela de tarefas no Outlook 2010/2013.
Você pode clicar no Envie o > Novo > Tarefa para entrar na janela de tarefas no Outlook 2007.
Etapa 2: clique no botão Atribuir Tarefa botão no Gerenciar Tarefa grupo sob o Tarefa guia na faixa de opções. Veja a seguinte captura de tela:
Etapa 3: então o De caixa, Para caixa e ENVIAR botão aparece acima do Assunto caixa. Basta digitar nomes ou endereços de e-mail no Para caixa.
Etapa 4: clique no botão ENVIAR botão, e esta nova tarefa construída é atribuída às pessoas cujos endereços de e-mail você digitou no Para caixa.
Atribua uma tarefa construída a outras pessoas
Suponha que você já tenha criado uma tarefa, mas agora você precisa atribuí-la a outras pessoas, como lidar com isso? Existem dois métodos para atribuir uma tarefa integrada no Outlook.
Método A: clique com o botão direito na tarefa construída
Antes de tudo, clique no botão tarefas no painel de navegação para exibir todas as tarefas; em segundo lugar, clique com o botão direito na tarefa criada que você atribuirá e, em seguida, clique no Atribuir Tarefa item no menu suspenso. Veja a seguinte captura de tela:
Agora você vai entrar na janela de tarefas, insira os endereços de e-mail no Para caixa, e clique no ENVIAR botão.
Note: o método do botão direito funciona bem no Microsoft Outlook 2007, 2010 e 2013.
Método B: reabra e edite a tarefa construída clicando duas vezes
O outro método é reabrir a tarefa criada clicando duas vezes na tarefa criada e, em seguida, clique no Atribuir Tarefa botão no Gerenciar Tarefa grupo sob o Tarefa guia na faixa de opções. (Veja a captura de tela 1)
Enfim no Para Digite os endereços de e-mail de quem você atribuirá a tarefa construída e clique no ENVIAR botão.
Reatribuir tarefas que outras pessoas atribuem a você
Você pode receber uma tarefa antes e agora precisa reatribuí-la a outras pessoas. Como? Você pode fazer isso com as seguintes etapas:
Etapa 1: Obtenha o e-mail de atribuição que você recebeu e abra-o clicando duas vezes.
Etapa 2: Agora você entra em uma janela de tarefas. Veja a captura de tela a seguir. Clique no Atribuir Tarefa botão no Gerenciar Tarefa grupo sob Tarefa Aba.
Etapa 3: no Para , digite os nomes ou endereços de e-mail aos quais você reatribuirá a tarefa.
Etapa 4: clique no botão ENVIAR botão.
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