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Como atribuir e reatribuir tarefas no Outlook?

É fácil controlar seu trabalho com o recurso Tarefas do Microsoft Outlook. Você pode não apenas criar tarefas para si mesmo, mas também criar tarefas para outras pessoas. Aqui está uma guilda para ajudá-lo a atribuir tarefas a outras pessoas no Outlook facilmente, e reatribuir tarefas recebidas também.

Atribua uma nova tarefa a outras pessoas

Atribua uma tarefa construída a outras pessoas

Reatribuir tarefas que outras pessoas atribuem a você

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seta azul bolha direitaAtribua uma nova tarefa a outras pessoas

Se precisar criar uma nova tarefa e atribuí-la a outras pessoas imediatamente, você pode seguir estas etapas:

Etapa 1: entre na janela de tarefas e edite uma nova tarefa.

Você pode clicar no Início > Novidades > tarefa para entrar na janela de tarefas no Outlook 2010/2013.

Você pode clicar no Envie o > Novo > tarefa para entrar na janela de tarefas no Outlook 2007.

Etapa 2: clique no botão Atribuir Tarefa botão no Gerenciar Tarefa grupo sob o tarefa guia na faixa de opções. Veja a seguinte captura de tela:

Etapa 3: então o De caixa, Para caixa e ENVIAR botão aparece acima do Assunto caixa. Basta digitar nomes ou endereços de e-mail no Para caixa.

Etapa 4: clique no botão ENVIAR botão, e esta nova tarefa construída é atribuída às pessoas cujos endereços de e-mail você digitou no Para caixa.


seta azul bolha direitaAtribua uma tarefa construída a outras pessoas

Suponha que você já tenha criado uma tarefa, mas agora você precisa atribuí-la a outras pessoas, como lidar com isso? Existem dois métodos para atribuir uma tarefa integrada no Outlook.

Método A: clique com o botão direito na tarefa construída

Antes de tudo, clique no botão tarefas no painel de navegação para exibir todas as tarefas; em segundo lugar, clique com o botão direito na tarefa criada que você atribuirá e, em seguida, clique no Atribuir Tarefa item no menu suspenso. Veja a seguinte captura de tela:

Agora você vai entrar na janela de tarefas, insira os endereços de e-mail no Para caixa, e clique no ENVIAR botão.

Nota: o método do botão direito funciona bem no Microsoft Outlook 2007, 2010 e 2013.

Método B: reabra e edite a tarefa construída clicando duas vezes

O outro método é reabrir a tarefa criada clicando duas vezes na tarefa criada e, em seguida, clique no Atribuir Tarefa botão no Gerenciar Tarefa grupo sob o tarefa guia na faixa de opções. (Veja a captura de tela 1)

Enfim no Para Digite os endereços de e-mail de quem você atribuirá a tarefa construída e clique no ENVIAR botão.


seta azul bolha direitaReatribuir tarefas que outras pessoas atribuem a você

Você pode receber uma tarefa antes e agora precisa reatribuí-la a outras pessoas. Como? Você pode fazer isso com as seguintes etapas:
Etapa 1: Obtenha o e-mail de atribuição que você recebeu e abra-o clicando duas vezes.

Etapa 2: Agora você entra em uma janela de tarefas. Veja a captura de tela a seguir. Clique no Atribuir Tarefa botão no Gerenciar Tarefa grupo sob tarefa Aba.

Etapa 3: no Para , digite os nomes ou endereços de e-mail aos quais você reatribuirá a tarefa.

Etapa 4: clique no botão ENVIAR botão.


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  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
  • Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
  • Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.
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Comentários (5)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Quando você reatribui uma tarefa que outras pessoas atribuíram a você, o originador da tarefa será notificado sobre quem é o "novo" proprietário da tarefa? Eu testei com meu gerente, ele mostrou nos arquivos enviados que notificou o criador da tarefa, mas por algum motivo, não recebi essa notificação.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Como você atribuir uma tarefa a si mesmo de um contato? Então, estou olhando para Joe Smith - preciso colocar um lembrete / tarefa para ligar para ele na próxima semana - atribuo a tarefa, mas vou para minha pasta "to-do" em tarefas e não aparece na minha janela de lembrete.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Eu tenho tarefas diárias configuradas para passar pelo trabalho diário de produção. Enquanto estou viajando a negócios, atribuo essas tarefas a outra pessoa. Quando eu volto, peço que reatribuam a tarefa para mim. O problema é que agora, sempre que concluo essas tarefas diárias, ele envia e-mails para mim e para a pessoa a quem os atribuí. Os e-mails são irritantes, posso me livrar deles? Ou tenho que excluir e redefinir todas as minhas tarefas diárias?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Como atribuir tarefas no Office 365, como fazemos no Outlook 2010?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Olá, existe um limite de pessoas atribuídas para uma tarefa?
Obrigado antecipadamente
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