Como compactar ficheiros de dados (PST/OST) no Outlook?

Com o tempo, os Arquivos de Dados do Microsoft Outlook (ficheiros PST/OST) podem ocupar um espaço significativo no seu computador. Além de limpar a caixa de correio ao esvaziar as pastas Itens Excluídos, pode recuperar espaço em disco compactando os Arquivos de Dados. Este artigo mostra-lhe como compactar ficheiros de dados (PST/OST) no Microsoft Outlook.

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Os passos seguintes irão guiá-lo na compactação de ficheiros de dados (PST/OST) no Microsoft Outlook.

Passo 1: Abra a caixa de diálogo «Definições de Conta»:

1. No Outlook 2007, clique em «Ferramentas» > «Definições de Conta»;
2. No Outlook 2010 e 2013, clique em «Ficheiro» > «Informações» > «Definições de Conta» > «Definições de Conta».

Passo 2: Na caixa de diálogo «Definições de Conta»,

1. Clique no separador «Arquivos de Dados»;
2. Clique para realçar um ficheiro de dados que irá compactar posteriormente;
3. Clique no botão «Definições».

Passo 3: Se selecionou um ficheiro de dados PST no Passo 2, avance diretamente para o Passo 4.

Se selecionou um ficheiro de dados OST associado a uma conta Exchange no Passo 2, surge a caixa de diálogo «Microsoft Exchange». Nesse caso, marque a opção «Utilizar modo Exchange em cache» e, em seguida, clique no botão «Definições do ficheiro de dados do Outlook» (ou no botão «Definições do ficheiro de pastas offline», no Outlook 2007), no separador «Avançado» dessa caixa de diálogo. Contudo, se o ficheiro de dados OST selecionado não for de uma conta Exchange, avance diretamente para o Passo 4.

Passo 4: Na nova caixa de diálogo que surge, clique no botão «Compactar agora».

Passo 5: Clique em todos os botões «OK» e, em seguida, no botão «Fechar».