Como excluir mensagens de e-mail (itens) permanentemente no Outlook?
Como você sabe, ao excluir uma mensagem de e-mail da pasta Caixa de entrada, essa mensagem não é removida permanentemente e você pode encontrá-la na pasta Excluir itens. Se quiser remover esta mensagem permanentemente, você deve excluí-la da pasta Excluir itens novamente. Parece tedioso! Na verdade, existem vários truques para excluir mensagens de e-mail ou itens permanentemente no Microsoft Outlook.
- Exclua mensagens de e-mail permanentemente da pasta Caixa de entrada com atalhos
- Exclua permanentemente as mensagens de e-mail da pasta Caixa de entrada com AutoArquivar
- Exclua permanentemente mensagens de e-mail da pasta Excluir itens
- Remova permanentemente todos os itens excluídos do Outlook
Exclua mensagens de e-mail permanentemente da pasta Caixa de entrada com atalhos
Você pode excluir facilmente as mensagens de e-mail da pasta Caixa de entrada.
1. Abra a pasta Caixa de entrada, selecione para realçar as mensagens de e-mail na pasta Caixa de entrada que você irá excluir permanentemente e pressione as teclas Shift + Excluir ao mesmo tempo.
2. Em uma caixa de diálogo pop-up de aviso, clique no botão Sim botão. Em seguida, todas as mensagens de e-mail selecionadas na pasta Caixa de entrada são excluídas permanentemente.
NOTA
(1) Este método também pode ser usado para excluir permanentemente mensagens de e-mail de outras pastas, como a pasta Itens enviados, a pasta Rascunhos, a pasta Caixa de saída, etc.
(2) Segurando o mudança , você pode selecionar várias mensagens de e-mail adjacentes clicando na primeira mensagem de e-mail e na última.
(3) Segurando o Ctrl , você pode selecionar várias mensagens de e-mail não adjacentes clicando em cada uma separadamente.
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Exclua permanentemente e-mails / itens antigos da pasta Caixa de entrada com AutoArquivar
Este método irá guiá-lo para arquivar emails antigos da pasta Caixa de entrada com o recurso AutoArquivar, que pode excluir emails antigos de forma automática e permanente.
1. No painel de navegação, clique com o botão direito na pasta Caixa de entrada e selecione Propriedades no menu de contexto. Veja a imagem:
2. Na caixa de diálogo Propriedades da caixa de entrada de abertura, vá para o AutoArquivar guia e faça o seguinte: (1) Verifique o Arquive esta pasta usando estas configurações opção; (2) Defina o e-mail antigo conforme necessário, como 3 meses; (3) Verifique o Excluir itens antigos permanentemente opção.
3. Clique no OK para salvar as configurações.
De agora em diante, ele excluirá automática e permanentemente e-mails / itens anteriores ao período de tempo definido da pasta Caixa de entrada.
Nota: Este método também pode excluir automaticamente e permanentemente e-mails / itens antigos de outras pastas, como Itens enviados pasta, Calendário pastas, etc.
Exclua mensagens de e-mail permanentemente na pasta Excluir itens
Se você já excluiu muitas mensagens de e-mail antes, poderá removê-las permanentemente da pasta Excluir itens rapidamente.
1. No painel de navegação, clique com o botão direito no Excluir itens pasta e clique no Pasta vazia no menu do botão direito.
2. Uma caixa de diálogo de aviso é exibida. Basta clicar no Sim para sair desta caixa de diálogo.
Então, todas as mensagens de e-mail excluídas são removidas permanentemente do Microsoft Outlook de uma vez.
Nota: Se a pasta de itens excluídos incluir subpastas, após clicar Sim botão na caixa de diálogo de aviso, todos os itens na pasta Itens excluídos serão removidos, incluindo as subpastas.
Remova permanentemente todos os itens excluídos do Outlook
Existe um método alternativo para remover permanentemente todos os itens excluídos do Microsoft Outlook imediatamente. Você pode fazer o seguinte:
1. Abra a caixa de diálogo Limpeza da caixa de correio:
A. Se você estiver usando o Outlook 2007, clique no Ferramentas > Esvaziar a pasta "Excluir itens".
B. Se você estiver usando o Outlook 2010 ou versões posteriores, clique no botão Envie o > Informação > Ferramentas de limpeza > Esvaziar pasta de itens de exclusão.
2. Na caixa de diálogo de aviso pop-up, basta clicar no Sim botão para fechá-lo.
Então, tudo na pasta Excluir itens será removido permanentemente em um minuto.
Nota: Se a pasta de itens excluídos incluir subpastas, após clicar Sim botão na caixa de diálogo de aviso, todos os itens na pasta Itens excluídos serão removidos, incluindo as subpastas.
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