Como excluir mensagens de email (itens) permanentemente no Outlook?
Como você sabe, quando você exclui uma mensagem de email da pasta Caixa de Entrada, essa mensagem não é removida permanentemente, e você pode encontrá-la na pasta Itens Excluídos. Se você quiser remover essa mensagem permanentemente, terá que excluí-la novamente da pasta Itens Excluídos. Parece tedioso! Na verdade, existem vários truques para excluir mensagens de email ou itens permanentemente no Microsoft Outlook.
- Excluir permanentemente mensagens de email da pasta Caixa de Entrada com atalhos
- Excluir permanentemente mensagens de email da pasta Caixa de Entrada com o AutoArquivar
- Excluir permanentemente mensagens de email da pasta Itens Excluídos
- Remover permanentemente todos os itens excluídos no Outlook
Excluir permanentemente mensagens de email da pasta Caixa de Entrada com atalhos
Você pode excluir permanentemente mensagens de email da pasta Caixa de Entrada facilmente.
1. Abra a pasta Caixa de Entrada, selecione para destacar as mensagens de email na Caixa de Entrada que você deseja excluir permanentemente e pressione as teclas "Shift" + "Delete" ao mesmo tempo.
2. Em uma caixa de diálogo de aviso pop-up, clique no botão "Sim". Depois, todas as mensagens de email selecionadas na Caixa de Entrada serão excluídas permanentemente.
Observação:
(1) Este método também pode ser usado para excluir permanentemente mensagens de email de outras pastas, como a pasta Itens Enviados, pasta Rascunhos, pasta Caixa de Saída, etc.
(2) Mantendo a tecla "Shift" pressionada, você pode selecionar várias mensagens de email adjacentes clicando na primeira mensagem de email e na última.
(3) Mantendo a tecla "Ctrl" pressionada, você pode selecionar várias mensagens de email não adjacentes clicando em cada uma separadamente.
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Excluir permanentemente emails/itens antigos da pasta Caixa de Entrada com o AutoArquivar
Este método irá guiá-lo para arquivar emails antigos da pasta Caixa de Entrada com o recurso AutoArquivar, que pode excluir automaticamente emails antigos permanentemente.
1. No "Painel de Navegação", clique com o botão direito na pasta Caixa de Entrada e selecione "Propriedades" no menu de contexto. Veja a captura de tela:
2. Na caixa de diálogo "Propriedades da Caixa de Entrada" que se abre, vá para a aba "AutoArquivar" e faça o seguinte: (1) Marque a opção "Arquivar esta pasta usando estas configurações"; (2) Defina o email antigo conforme necessário, como 3 meses; (3) Marque a opção "Excluir permanentemente itens antigos".
3. Clique no botão "OK" para salvar as configurações.
A partir de agora, ele irá excluir automaticamente e permanentemente emails/itens mais antigos que o período de tempo definido da pasta Caixa de Entrada.
Observação: Este método também pode excluir automaticamente e permanentemente emails/itens antigos de outras pastas, como a pasta Itens Enviados, pastas de Calendário, etc.
Excluir permanentemente mensagens de email na pasta Itens Excluídos
Se você já excluiu muitas mensagens de email antes, pode remover permanentemente essas mensagens de email excluídas da pasta "Itens Excluídos" rapidamente.
1. No painel de navegação, clique com o botão direito na pasta "Itens Excluídos" e clique em "Esvaziar Pasta" no menu de clique com o botão direito.
2. Uma caixa de diálogo de aviso aparece. Basta clicar no botão "Sim" para sair desta caixa de diálogo.
Depois disso, todas as mensagens de email excluídas serão permanentemente removidas do Microsoft Outlook de uma vez.
Observação: Se a pasta Itens Excluídos incluir subpastas, após clicar no botão "Sim" na caixa de diálogo de aviso, todos os itens na pasta Itens Excluídos serão removidos, incluindo as subpastas.
Remover permanentemente todos os itens excluídos no Outlook
Há um método alternativo para remover permanentemente todos os itens excluídos do Microsoft Outlook imediatamente. Você pode fazer isso da seguinte forma:
1. Abra a caixa de diálogo Limpeza de Caixa de Correio:
A. Se você estiver usando o Outlook 2007, clique em "Ferramentas" > "Esvaziar pasta 'Itens Excluídos'".
B. Se você estiver usando o Outlook 2010 ou versões posteriores, clique em "Arquivo" > "Informações" > "Ferramentas de Limpeza" > "Esvaziar pasta Itens Excluídos".
2. Na caixa de diálogo de aviso pop-up, basta clicar no botão "Sim" para fechá-la.
Então, tudo na pasta Itens Excluídos será permanentemente removido em um minuto.
Observação: Se a pasta Itens Excluídos incluir subpastas, após clicar no botão "Sim" na caixa de diálogo de aviso, todos os itens na pasta Itens Excluídos serão removidos, incluindo as subpastas.
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