Três métodos para encontrar anexos por tamanho no Outlook

Gerir anexos no Microsoft Outlook pode tornar-se complicado, especialmente quando precisa de identificar anexos grandes para libertar espaço de armazenamento ou melhorar a organização das suas mensagens. Felizmente, o Outlook oferece funcionalidades que lhe permitem pesquisar e-mails com base no tamanho. Ao filtrar mensagens por dimensão, consegue localizar rapidamente aquelas com anexos volumosos. Veja como fazê-lo passo a passo:

Localizar Anexos por Tamanho Utilizando:

• A Nova Funcionalidade Pasta de Pesquisa: realiza pesquisas dentro de uma única conta, embora possa carecer de precisão
• Gerenciador de Anexamentos do Kutools para Outlook: uma solução flexível para pesquisar em múltiplas contas.
• A Pasta de Pesquisa Personalizada: adequada para pesquisas numa única conta, mas ligeiramente mais complexa de configurar

Localizar anexos por tamanho utilizando a nova funcionalidade Pasta de Pesquisa

Este método permite-lhe criar uma pasta de pesquisa que agrupa todas as mensagens com anexos na pasta **Com Anexo**. Depois, pode filtrar os anexos por **Tamanho do email** nesta pasta.

Passo 1. Clique em «Pasta» > «Nova Pasta de Pesquisa».

Passo 2. Na caixa de diálogo «Nova Pasta de Pesquisa»,

1. Selecione e destaque «Correio com anexos» na secção «Selecionar uma pasta de pesquisa».

2. Selecione uma conta de correio eletrónico na lista suspensa «Pesquisar correio em:».

3. Clique no botão «OK».

Depois, uma pasta com o nome «Com Anexo» aparece listada na pasta Navegação.

Passo 3. Na barra de pesquisa no topo do Outlook, insira a sua consulta, como «tamanho:>2MB», e prima Enter.

O Outlook filtra e apresenta todas as mensagens na pasta selecionada cujo tamanho seja superior ao valor especificado.

Passo 4. Abra as mensagens nos resultados da pesquisa para visualizar e gerir os anexos.

Localizar anexos por tamanho utilizando Kutools para Outlook’s Gerenciador de Anexos

Se procura uma forma eficiente, flexível e fácil de encontrar anexos por tamanho em múltiplas contas do Outlook, o «Gerenciador de Anexos» do «Kutools para Outlook» é a sua solução perfeita.

Passo 1. Após instalar o Kutools para Outlook, clique em «KUTOOLS PLUS» > «Gestor».

Passo 2. Na caixa de diálogo «Gerenciador de Anexos», selecione as pastas a partir das quais pretende localizar anexos e clique em «OK».

Depois, todas as mensagens com anexos são listadas na janela.

Passo 3. Selecione «Tamanho (KB)» na primeira lista suspensa da secção Escopo de Pesquisa e, em seguida, especifique as condições de filtro. Prima a tecla Enter.

Em seguida, o Kutools apresenta todas as mensagens com anexos que correspondem aos seus critérios.

Passo 4. Clique com o botão direito do rato numa mensagem nos resultados filtrados para a abrir ou num anexo para escolher uma ação relativa ao anexo selecionado.

Além de filtrar anexos por tamanho, pode também filtrá-los por nome, assunto ou hora de recebimento.

Além disso, pode guardar, eliminar ou comprimir anexos em lote diretamente a partir da lista, de forma rápida e sem esforço.

Localizar anexos por tamanho utilizando a Pasta de Pesquisa Personalizada

No Outlook, pode também criar uma pasta de pesquisa personalizada para agrupar mensagens com anexos de tamanhos específicos.

Passo 1. Clique em «Pasta» > «Nova Pasta de Pesquisa».

Passo 2. Na caixa de diálogo «Nova Pasta de Pesquisa»,

1. Na lista suspensa «Pesquisar correio em», selecione a conta onde pretende procurar anexos.

2. Na caixa «Selecionar uma pasta de pesquisa», selecione «Criar uma pasta de pesquisa personalizada».

3. Depois, clique no botão «Escolher».

Passo 3. Na caixa de diálogo «Pasta de Pesquisa Personalizada», atribua um nome à nova pasta e clique no botão «Critérios».

Passo 4. Aceda ao separador «Mais Opções», marque «Apenas itens com» e selecione «um ou mais anexos» no menu pendente. Em seguida, defina as Condições de Filtro de tamanho conforme necessário.

Passo 5. Clique em «OK» para fechar todas as caixas de diálogo. Será criada uma Nova Pasta contendo todas as mensagens com anexos cujo tamanho esteja entre 2000 e 3000 KB na conta especificada.

Ao seguir estes métodos, pode localizar eficientemente e-mails com anexos grandes no Outlook, poupando tempo, otimizando a sua caixa de correio e mantendo uma organização mais eficaz dos seus e-mails.