Como descobrir os anexos por tamanho de mensagem no Outlook?

Anexos em mensagens irão aumentar o tamanho da sua caixa de correio e torná-la grande. É necessário reduzir o tempo da sua caixa de correio e mantê-la em um tamanho razoável. E a maneira mais fácil de diminuir o tamanho da caixa de correio é pesquisar e mover / excluir anexos grandes. Aqui, mostraremos duas maneiras complicadas de descobrir anexos por tamanho rapidamente no Microsoft Outlook.

Descubra os anexos por tamanho com a pasta de pesquisa de Com anexo

Descubra os anexos por tamanho com a pasta de pesquisa personalizada

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Descubra os anexos por tamanho com a pasta de pesquisa de Com anexo

Este método irá ajudá-lo a criar uma pasta de pesquisa e agrupar todas as mensagens com anexos na pasta de pesquisa de Com anexo. Nesta pasta de pesquisa, você pode encontrar facilmente os anexos por tamanho quando as mensagens são organizadas por tamanho.

Etapa 1: Abra a caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa:

No Outlook 2010 e 2013, clique no Nova Pasta de Pesquisa na Pasta aba.
No Outlook 2007, clique no Envie o > Novo > Pasta de pesquisa.

Etapa 2: na caixa de diálogo Nova pasta de pesquisa,

Selecione e destaque o Correio com anexos no Selecione uma pasta de pesquisa: caixa;
Selecione uma conta de e-mail no Pesquisar correio em: caixa.
Clique na OK botão.

Etapa 3: No painel de navegação, selecione e abra a nova pasta criada de Com anexo.

Etapa 4: feche o painel de leitura:

No Outlook 2010 e 2013, clique no Painel de leitura > Off no traçado grupo no Ver aba.
No Outlook 2007, clique no Ver > Painel de leitura > Off.

Etapa 5: Classifique essas mensagens por tamanho:

No Outlook 2010 e 2013, clique no Tamanho no Arranjo caixa no Ver aba.
No Outlook 2007, clique no Ver > Organizar por > Tamanho.

Até agora, todas as mensagens com anexo foram agrupadas no Com anexo pasta e classificados por tamanho. Agora você pode descobrir facilmente os anexos por tamanho das mensagens nesta visualização.

Descubra os anexos por tamanho com a pasta de pesquisa personalizada

Além de agrupar mensagens com anexos em Com anexo e alterando a visualização da pasta, você também pode criar uma pasta de pesquisa personalizada e agrupar mensagens com anexos em tamanhos especificados.

Etapa 1: Abra a caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa:

No Outlook 2010 e 2013, clique no Nova Pasta de Pesquisa na Pasta aba.
No Outlook 2007, clique no Envie o > Novo > Pasta de pesquisa.

Etapa 2: na caixa de diálogo Nova pasta de pesquisa,

Selecione e destaque o Crie uma pasta de pesquisa personalizada no Selecione uma pasta de pesquisa: caixa;
Clique na Escolha botão no Personalizar pasta de pesquisa: seção.

Etapa 3: na caixa de diálogo Pasta de pesquisa personalizada:

Insira um nome para a nova pasta de personalização no Nome: caixa;
Clique na Critérios botão.

Etapa 4: Agora você entra na caixa de diálogo Critérios de pasta de pesquisa, vá para o Mais escolhas guia e:

Verifique o Apenas itens com: opção, e manter o Um ou mais anexos na caixa seguinte;
Clique na Tamanho (kilobytes) e selecione um item na lista suspensa e insira o número do tamanho nas seguintes caixas com base em suas necessidades.

Por exemplo, você precisa descobrir mensagens com anexo e com tamanho entre 200 KB e 400 KB. Em primeiro lugar, clique no Tamanho (kilobytes) e selecione o entre na lista suspensa e digite 200 e 400 nas caixas a seguir.

Etapa 5: Clique em tudo OK botões em cada caixa de diálogo.

Em seguida, você descobrirá que todas as mensagens com anexos e cujo tamanho está no intervalo especificado são agrupadas na pasta de pesquisa personalizada.

No nosso caso, todas as mensagens com anexos, cujo tamanho está entre 200 KB e 400 KB, são agrupadas na pasta de pesquisa personalizada de Encontre anexos por tamanho de uma vez só.