Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Como descobrir os anexos por tamanho de mensagem no Outlook?

Anexos em mensagens irão aumentar o tamanho da sua caixa de correio e torná-la grande. É necessário reduzir o tempo da sua caixa de correio e mantê-la em um tamanho razoável. E a maneira mais fácil de diminuir o tamanho da caixa de correio é pesquisar e mover / excluir anexos grandes. Aqui, mostraremos duas maneiras complicadas de descobrir anexos por tamanho rapidamente no Microsoft Outlook.

Descubra os anexos por tamanho com a pasta de pesquisa de Com anexo

Descubra os anexos por tamanho com a pasta de pesquisa personalizada

Guia Office - Habilite a edição e navegação com guias no Office e torne o trabalho muito mais fácil ...
Kutools for Outlook - traz 100 recursos avançados poderosos para o Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários e-mails por regras; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tenta responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails de uma vez; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data e hora automaticamente ao assunto ...
  • Ferramentas de Anexo: Desanexar automaticamente, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo automaticamente ... Relatório Rápido, Contar e-mails selecionados, Remover e-mails e contatos duplicados ...
  • Mais que
    100
    recursos avançados irão resolva a maioria dos seus problemas no Outlook
    2010-2019 e 365
    . Recursos completos
    60
    -dia de avaliação gratuita.

seta azul bolha direitaDescubra os anexos por tamanho com a pasta de pesquisa de Com anexo

Este método irá ajudá-lo a criar uma pasta de pesquisa e agrupar todas as mensagens com anexos na pasta de pesquisa de Com anexo. Nesta pasta de pesquisa, você pode encontrar facilmente os anexos por tamanho quando as mensagens são organizadas por tamanho.

Etapa 1: Abra a caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa:

  1. No Outlook 2010 e 2013, clique no Nova Pasta de Pesquisa no Pasta aba.
  2. No Outlook 2007, clique no Envie o > Novo > Pasta de pesquisa.

Etapa 2: na caixa de diálogo Nova pasta de pesquisa,

  1. Selecione e destaque o Correio com anexos no Selecione uma pasta de pesquisa: caixa;
  2. Selecione uma conta de e-mail no Pesquisar correio em: caixa.
  3. Clique na OK botão.

Etapa 3: No painel de navegação, selecione e abra a nova pasta criada de Com anexo.

Etapa 4: feche o painel de leitura:

  1. No Outlook 2010 e 2013, clique no Painel de leitura > Off no traçado grupo no Veja aba.
  2. No Outlook 2007, clique no Veja > Painel de leitura > Off.

Etapa 5: Classifique essas mensagens por tamanho:

  1. No Outlook 2010 e 2013, clique no Tamanho no Arranjo caixa no Veja aba.
  2. No Outlook 2007, clique no Veja > Organizar por > Tamanho.

Até agora, todas as mensagens com anexo foram agrupadas no Com anexo pasta e classificados por tamanho. Agora você pode descobrir facilmente os anexos por tamanho das mensagens nesta visualização.


seta azul bolha direitaDescubra os anexos por tamanho com a pasta de pesquisa personalizada

Além de agrupar mensagens com anexos em Com anexo e alterando a visualização da pasta, você também pode criar uma pasta de pesquisa personalizada e agrupar mensagens com anexos em tamanhos especificados.

Etapa 1: Abra a caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa:

  1. No Outlook 2010 e 2013, clique no Nova Pasta de Pesquisa no Pasta aba.
  2. No Outlook 2007, clique no Envie o > Novo > Pasta de pesquisa.

Etapa 2: na caixa de diálogo Nova pasta de pesquisa,

  1. Selecione e destaque o Crie uma pasta de pesquisa personalizada no Selecione uma pasta de pesquisa: caixa;
  2. Clique na Escolha botão no Personalizar pasta de pesquisa: seção.

Etapa 3: na caixa de diálogo Pasta de pesquisa personalizada:

  1. Insira um nome para a nova pasta de personalização no Nome: caixa;
  2. Clique na Critérios botão.

Etapa 4: Agora você entra na caixa de diálogo Critérios de pasta de pesquisa, vá para o Mais escolhas guia e:

  1. Verifique o Apenas itens com: opção, e manter o Um ou mais anexos na caixa seguinte;
  2. Clique na Tamanho (kilobytes) e selecione um item na lista suspensa e insira o número do tamanho nas seguintes caixas com base em suas necessidades.

0

Por exemplo, você precisa descobrir mensagens com anexo e com tamanho entre 200 KB e 400 KB. Em primeiro lugar, clique no Tamanho (kilobytes) e selecione o entre na lista suspensa e digite 200 e 400 nas caixas a seguir.

Etapa 5: Clique em tudo OK botões em cada caixa de diálogo.

Em seguida, você descobrirá que todas as mensagens com anexos e cujo tamanho está no intervalo especificado são agrupadas na pasta de pesquisa personalizada.

No nosso caso, todas as mensagens com anexos, cujo tamanho está entre 200 KB e 400 KB, são agrupadas na pasta de pesquisa personalizada de Encontre anexos por tamanho de uma vez só.


Kutools for Outlook - traz 100 recursos avançados para o Outlook e torna o trabalho muito mais fácil!

  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
  • Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
  • Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.
tiro kutools aba kutools do outlook 1180x121
tiro kutools outlook kutools mais guia 1180x121
 
Comentários (0)
Ainda não há classificações. Seja o primeiro a avaliar!
Não há comentários postados aqui ainda
Deixe o seu comentário
Postando como convidado
×
Avalie esta postagem:
0   Personagens
Locais sugeridos

Siga-nos

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Todos os direitos reservados. Distribuído por ExtendOffice. | | | Mapa do site
Microsoft e o logotipo do Office são marcas comerciais ou marcas registradas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e / ou em outros países.
Protegido por Sectigo SSL