Três métodos para encontrar anexos por tamanho no Outlook

Gerenciar anexos no Microsoft Outlook pode se tornar avassalador, especialmente se você estiver tentando identificar anexos grandes para liberar espaço de armazenamento ou melhorar a organização de e-mails. Felizmente, o Outlook oferece recursos que permitem pesquisar mensagens de e-mail com base no tamanho. Ao filtrar e-mails por tamanho, você pode localizar rapidamente aqueles com anexos grandes. Aqui está como fazer isso passo a passo:

Encontre Anexos por Tamanho Usando:

• O Recurso Nova Pasta de Pesquisa: Pesquisa dentro de uma única conta, embora possa carecer de precisão.
• Gerenciador de Anexos do Kutools para Outlook: Uma solução de pesquisa flexível para várias contas.
• A Pasta de Pesquisa Personalizada: Adequada para pesquisas em uma única conta, mas um pouco mais complexa de configurar.

Encontre anexos por tamanho usando o recurso Nova Pasta de Pesquisa.

Este método permite criar uma pasta de pesquisa que agrupa todas as mensagens com anexos na pasta Com Anexo. Você pode então filtrar os anexos pelo tamanho da mensagem dentro desta pasta.

Passo 1. Clique em "Pasta" > "Nova Pasta de Pesquisa".

Passo 2. Na caixa de diálogo "Nova Pasta de Pesquisa",

1. Selecione e destaque o "E-mail com anexos" na seção "Selecionar uma Pasta de Pesquisa".

2. Selecione uma conta de e-mail na lista suspensa "Pesquisar e-mails em:".

3. Clique no botão "OK".

Em seguida, uma pasta chamada "Com Anexo" será listada no painel de navegação de pastas.

Passo 3. Na barra de pesquisa na parte superior do Outlook, digite a consulta de pesquisa, como "tamanho:>2MB", depois pressione a tecla "Enter".

O Outlook filtrará e exibirá todos os e-mails na pasta selecionada que excedam o tamanho especificado.

Passo 4. Abra os e-mails nos resultados da pesquisa para visualizar e gerenciar os anexos.

Encontre anexos por tamanho usando o Gerenciador de Anexos do Kutools para Outlook

Se você está procurando uma maneira eficiente de encontrar anexos por tamanho em várias contas no Outlook com maior flexibilidade e facilidade, o "Gerenciador de Anexos" do "Kutools para Outlook" é a solução perfeita.

Passo 1. Após instalar o Kutools para Outlook, clique em "Kutools Plus" > "Gerenciar".

Passo 2. No diálogo "Gerenciador de Anexos", selecione as pastas das quais deseja encontrar anexos e clique em "Ok".

Então, todas as mensagens que contêm anexos serão listadas na janela.

Passo 3. Selecione "Tamanho (KB)" na primeira lista suspensa da seção Escopo de Pesquisa, depois especifique os critérios de filtro. Pressione a tecla "Enter".

O Kutools exibe todos os e-mails com anexos que atendem aos seus critérios.

Passo 4. Clique com o botão direito em uma mensagem nos resultados filtrados para abri-la, ou clique com o botão direito em um anexo para escolher uma ação para o anexo selecionado.

Além de filtrar anexos por tamanho, você também pode filtrá-los por nome, assunto ou hora de recebimento.

Além disso, você pode salvar, excluir ou compactar anexos em massa diretamente da lista sem esforço.

Encontre anexos por tamanho usando a Pasta de Pesquisa Personalizada

No Outlook, você também pode criar uma pasta de pesquisa personalizada para agrupar mensagens com anexos em tamanhos específicos.

Passo 1. Clique em "Pasta" > "Nova Pasta de Pesquisa".

Passo 2. Na caixa de diálogo "Nova Pasta de Pesquisa",

1. Na lista suspensa "Pesquisar e-mails em", escolha a conta onde deseja pesquisar anexos.

2. Na caixa "Selecionar uma Pasta de Pesquisa", escolha "Criar uma Pasta de Pesquisa Personalizada".

3. Depois, clique no botão "Escolher".

Passo 3. No diálogo "Pasta de Pesquisa Personalizada", dê um "nome" à nova pasta e clique no botão "Critérios".

Passo 4. Vá para a aba "Mais Opções", marque "Apenas itens com" e selecione "um ou mais anexos" no menu suspenso. Em seguida, defina os critérios de filtro de tamanho conforme necessário.

Passo 5. Clique em "OK" para fechar todas as caixas de diálogo. Uma nova pasta aparecerá, contendo todas as mensagens com anexos com tamanhos entre 2000 e 3000 KB na conta especificada.

Ao seguir esses métodos, você pode localizar com eficiência e-mails com anexos grandes no Outlook, ajudando a economizar tempo, otimizar sua caixa de correio e manter uma melhor organização de e-mails.