Dois Métodos Eficientes para Encontrar Anexos por Nome de Ficheiro no Outlook

Gerir anexos de e-mail de forma eficaz é essencial, especialmente quando precisa de localizar ficheiros específicos. Este tutorial mostra-lhe dois métodos para encontrar anexos pelo nome do ficheiro: utilizando as funcionalidades integradas de pesquisa do Outlook ou optando pela solução mais rápida e flexível do poderoso Gestor de Anexos da Kutools para Outlook.

Encontre anexos por nome de ficheiro utilizando:

• A Barra de Pesquisa
  Um método simples e rápido para localizar anexos específicos.
• Kutools para Outlook’s Gerenciador de Anexos
  Uma ferramenta poderosa que lhe permite gerir diretamente os anexos a partir dos resultados da pesquisa, incluindo opções para guardar, eliminar ou comprimir em lote.

Vídeo: Pesquisar Anexos por Nome de Ficheiro no Outlook

Encontre anexos por nome de ficheiro utilizando a Barra de Pesquisa

O Outlook permite-lhe pesquisar anexos pelo nome do ficheiro através da Barra de Pesquisa. Eis como fazê-lo:

Passo 1. Abra o Outlook e aceda à pasta onde pretende procurar anexos.

Passo 2. Clique na Barra de Pesquisa na parte superior do ecrã e digite a sintaxe de pesquisa: attachment:nomeficheiro, depois prima a tecla Enter.

Assim, a mensagem que contém o anexo intitulado “mortgage-report” será filtrada.

Nota: Para pesquisar anexos em várias pastas ou contas, basta clicar no menu Pasta Atualsuspenso e selecionar a opção pretendida.

Limitações deste Método:

O âmbito da pesquisa não se limita apenas ao nome do anexo; se o conteúdo dentro dos anexos incluir o termo pesquisado, também aparecerá nos resultados.

Encontre anexos por nome de ficheiro utilizando Kutools para Outlook’s Gerenciador de Anexos

Se procura uma forma mais eficiente e flexível de encontrar anexos por nome de ficheiro, o Kutools para Outlook é a solução perfeita. O seu Gerenciador de Anexos oferece funcionalidades avançadas que vão além das capacidades integradas do Outlook.

Passo 1. Após instalar o Kutools para Outlook, clique em KUTOOLS PLUS > Gestor.

Passo 2. Na caixa de diálogo Gerenciador de Anexos, selecione as pastas das quais pretende encontrar anexos e clique em Ok.

Assim, todas as mensagens com anexos são exibidas na janela.

Passo 3. Selecione Nome do Anexo na primeira lista suspensa da secção Escopo de Pesquisa, depois digite o nome do ficheiro e prima a tecla Enter.

Em seguida, o Kutools apresenta todos os e-mails com anexos que correspondem aos seus critérios.

Passo 4. Clique com o botão direito numa mensagem nos resultados filtrados para a abrir ou num anexo para escolher uma ação relativa ao anexo selecionado.

Além de filtrar anexos por nome de ficheiro, pode também filtrá-los por tamanho, assunto ou hora de recebimento.

Além disso, pode guardar, eliminar ou comprimir anexos em lote diretamente a partir da lista, de forma simples e eficaz.

Seguindo estes métodos, pode localizar rapidamente as mensagens que contêm um nome de ficheiro específico.Clique aqui para mais truques e dicas do Outlook.