Como encontrar compromissos com anexos no Outlook?
Você pode ter criado ou recebido muitos compromissos com anexos no Microsoft Outlook anteriormente. Como você sabe, os anexos podem fazer sua caixa de correio ficar enorme. É melhor limpar esses anexos a tempo e manter sua caixa de correio funcionando de forma eficaz. Neste artigo, apresentaremos três truques para encontrar rapidamente compromissos com anexos no Microsoft Outlook.
Encontre compromissos com anexos usando Ferramentas de Pesquisa
Encontre compromissos com anexos por ordenação
Encontre compromissos com anexos alterando a visualização
Encontre compromissos com anexos usando Ferramentas de Pesquisa
O método mais fácil para encontrar compromissos com anexos é com as Ferramentas de Pesquisa no Microsoft Outlook 2010 e 2013. E você pode fazer isso da seguinte maneira:
Passo 1: Entre na Visualização do Calendário e abra um calendário clicando em seu nome no Painel de Navegação sob Meus Calendários.
Passo 2: Coloque o cursor na caixa de pesquisa acima do calendário para ativar as Ferramentas de Pesquisa.
Passo 3: Clique em Tem Anexos no grupo Refinar na aba Pesquisar.
E então você obterá todos os compromissos com anexos no calendário selecionado de uma vez.
Encontre compromissos com anexos por ordenação
Na verdade, você pode ordenar compromissos por anexos diretamente e, em seguida, pode ver os compromissos com anexos à primeira vista.
Passo 1: Entre na Visualização do Calendário e abra um calendário clicando em seu nome no Painel de Navegação sob Meus Calendários.
Passo 2: Mostre os itens do calendário na visualização Lista:
- Por favor, clique em Alterar Visualização > Lista na aba Visualizar;
Passo 3: No cabeçalho da lista de compromissos, por favor, clique no botão de anexo 
e ordene-os por anexos. Veja a captura de tela a seguir:
E então você obterá os compromissos com anexos juntos no topo/final da lista de compromissos imediatamente.
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Encontre compromissos com anexos alterando os critérios de agrupamento
Este método irá guiá-lo automaticamente pelo agrupamento de compromissos por anexos.
Passo 1: Entre na visualização do Calendário e abra um calendário clicando em seu nome no Painel de Navegação sob Meus Calendários.
Passo 2: Mostre os itens do calendário na visualização Lista:
- Por favor, clique em Alterar Visualização > Lista na aba Visualizar;
Passo 3: Abra a caixa de diálogo Configurações de Visualização Avançada: Lista:
- Por favor, clique em Configurações de Visualização na aba Visualizar.
Passo 4: Na caixa de diálogo que aparece, por favor, clique no botão Agrupar por.
Passo 5: Na caixa de diálogo Agrupar Por, por favor, clique na caixa Agrupar itens por e selecione Anexo na lista suspensa.
Observação: Por favor, desmarque a opção de Agrupar automaticamente de acordo com a organização antes de processar este passo.
Passo 6: Clique em todos os botões OK em cada caixa de diálogo.
A partir de agora, todos os compromissos serão agrupados automaticamente por anexo. E, claro, você pode identificar os compromissos com anexos à primeira vista. Veja a captura de tela a seguir:
A propósito, você pode salvar e usar essa visualização de agrupamento especial para outras pastas.
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