Como encontrar compromissos com anexos no Outlook?

Poderá ter criado ou recebido muitos compromissos com anexos no Microsoft Outlook anteriormente. Como sabe, os anexos tornam a sua caixa de correio muito volumosa. É aconselhável eliminar esses anexos atempadamente e manter a sua caixa de correio a funcionar de forma eficaz. Neste artigo, apresentamos três métodos para localizar rapidamente compromissos com anexos no Microsoft Outlook.

Localizar compromissos com anexos através das Ferramentas de Pesquisa

Localizar compromissos com anexos por ordenação

Localizar compromissos com anexos ao alterar a vista

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Localizar compromissos com anexos através das Ferramentas de Pesquisa

O método mais fácil para localizar compromissos com anexos é utilizar as Ferramentas de Pesquisa no Microsoft Outlook 2010 e 2013. Pode fazê-lo da seguinte forma:

Passo 1: Aceda à vista do calendário e abra um calendário clicando no respetivo nome em Navegação, sob Os Meus Calendários.

Passo 2: Coloque o cursor na caixa de pesquisa acima do calendário para ativar as Ferramentas de Pesquisa.

Passo 3: Clique em Tem Anexos no grupo Refinar no separador Pesquisa.

Em seguida, obterá imediatamente todos os compromissos com anexos no calendário selecionado.

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Localizar compromissos com anexos por ordenação

Na verdade, pode ordenar diretamente os compromissos por anexos e identificar imediatamente aqueles que incluem ficheiros anexados.

Passo 1: Aceda à Vista do Calendário e abra um calendário clicando no respetivo nome em Navegação sob Os Meus Calendários.

Passo 2: Mostre os itens do calendário na vista Lista:

• Clique em Alterar Vista>Listano separador Vista;

Passo 3: No cabeçalho da lista de compromissos, clique no botão de anexo e ordene-os por anexos. Veja a imagem seguinte:

Em seguida, os compromissos com anexos serão agrupados imediatamente no topo ou no fim da lista de compromissos.

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Localizar compromissos com anexos ao alterar os critérios de agrupamento

Este método guia-o na criação automática de grupos de compromissos com base nos anexos.
Passo 1: Aceda à vista do Calendário e abra um calendário clicando no respetivo nome em Navegação sob Os Meus Calendários.

Passo 2: Mostre os itens do calendário na vista Lista:

• Clique em Alterar Vista>Listano Vistaseparador;

Passo 3: Abra a caixa de diálogo Definições Avançadas de Vista: Lista:

• Clique em Definições de Vista no separador Vista.

Passo 4: Na caixa de diálogo que surge, clique no botão Agrupar por.

Passo 5: Na caixa de diálogo Agrupar Por, clique na caixa Agrupar itens por e selecione Anexo na lista pendente.

Nota: Desmarque a opção Agrupar automaticamente de acordo com a disposição antes de executar este passo.

Passo 6: Clique em todos os botões OK em cada caixa de diálogo.

A partir de agora, todos os compromissos serão agrupados automaticamente por anexo, permitindo-lhe identificar imediatamente aqueles que incluem ficheiros anexos. Veja a imagem seguinte:

Aliás, pode guardar e utilizar esta vista especial de agrupamento noutras pastas.