Como descobrir compromissos com anexos no Outlook?

Você pode ter criado ou recebido muitos compromissos com anexos no Microsoft Outlook antes. Como você sabe, os anexos tornarão sua caixa de correio enorme. É melhor limpar esses anexos a tempo e manter sua caixa de correio funcionando de maneira eficaz. Neste artigo, apresentaremos três truques para descobrir compromissos com anexos rapidamente no Microsoft Outlook.

Descubra compromissos com anexos por ferramentas de pesquisa

Descubra compromissos com anexos classificando

Descubra compromissos com anexos mudando a visualização

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Descubra compromissos com anexos por ferramentas de pesquisa

O método mais fácil de descobrir compromissos com anexos é com o Ferramentas de busca no Microsoft Outlook 2010 e 2013. E você pode fazer isso da seguinte maneira:

Etapa 1: entre na visualização do calendário e abra um calendário clicando em seu nome no painel de navegação em Meus Calendários.

Etapa 2: coloque o cursor no caixa de busca acima do calendário para ativar as ferramentas de pesquisa.

Etapa 3: clique no botão Tem anexos no Refinar grupo no Pesquisar aba.

E então você obterá todos os compromissos com anexos no calendário selecionado de uma só vez.

Nota: este método não funciona no Microsoft Outlook 2007, porque você não pode descobrir o acessório da Adicionar Critérios lista no Query Builder.

Descubra compromissos com anexos classificando

Na verdade, você pode classificar os compromissos por anexos diretamente e, em seguida, pode obter os compromissos com anexos em um relance.

Etapa 1: entre na visualização do calendário e abra um calendário clicando em seu nome no painel de navegação em Meus Calendários.

Etapa 2: mostrar os itens do calendário na visualização em lista:

No Outlook 2010 e 2013, clique no Alterar vista > Lista na Ver aba;
No Outlook 2007, clique no Ver > Visão atual > Todos os Compromissos.

Etapa 3: no cabeçalho da lista de compromissos, clique no botão de anexo e classifique-os por anexos. Veja a seguinte captura de tela:

E então você obterá os compromissos com anexos ficando juntos no início / fim da lista de compromissos imediatamente.

Descubra compromissos com anexos, alterando os critérios de agrupamento

Este método irá guiá-lo através do agrupamento automático de compromissos por anexos.
Etapa 1: entre na visualização da Agenda e abra uma agenda clicando em seu nome no Painel de Navegação em Meus Calendários.

Etapa 2: mostrar os itens do calendário na visualização em lista:

No Outlook 2010 e 2013, clique no Alterar vista > Lista na Ver aba;
No Outlook 2007, clique no Ver > Visão atual > Todos os Compromissos.

Etapa 3: Abra as configurações do Advanced View: caixa de diálogo Lista:

No Outlook 2010 e 2013, clique no Configurações de exibição na Ver aba.
No Outlook 2007, clique no Ver > Visão atual > Personalizar vista atual.

Etapa 4: Na caixa de diálogo que aparece, clique no Agrupar por botão.

Etapa 5: Na caixa de diálogo Agrupar por, clique no Itens de grupo por e selecione o acessório na lista suspensa.

Nota: Por favor, desmarque a opção de Agrupar automaticamente de acordo com o arranjo antes de processar esta etapa.

Etapa 6: Clique em tudo OK botões em cada caixa de diálogo.

A partir de agora, todos os compromissos serão agrupados por anexo automaticamente. E, claro, você pode descobrir rapidamente os compromissos com os anexos. Veja a seguinte captura de tela: