Outlook: descubra compromissos grandes classificando por tamanho
Como você vê, podemos facilmente obter tamanho das mensagens de e-mail e descubra mensagens grandes rapidamente no Microsoft Outlook. No entanto, não há Tamanho na visualização Calendário, e parece difícil descobrir compromissos grandes por tamanho. Na verdade, podemos personalizar a visualização do calendário e classificar todos os compromissos por tamanho e, em seguida, descobrir os compromissos grandes com facilidade.
- Automatize o envio de e-mails com Auto CC / BCC, Avanço automático por regras; enviar Resposta automatica (Fora do escritório) sem a necessidade de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Aviso BCC ao responder a todos enquanto você está na lista BCC, e Lembrar quando houver anexos ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência do e-mail com Responder (todos) com anexos, Adicionar automaticamente saudação ou data e hora à assinatura ou assunto, Responder vários e-mails...
- Simplifique o envio de e-mails com Recuperar e-mails, Ferramentas de Anexo (Compactar tudo, salvar tudo automaticamente...), Remover Duplicados e Relatório Rápido...
O tutorial a seguir mostrará como mostrar itens de calendário em exibição de lista, classificar compromissos por tamanho e, em seguida, localizar compromissos grandes por tamanho imediatamente.
Etapa 1: mude para a visualização do Calendário clicando no Calendário no painel de navegação.
Etapa 2: Mude a visualização da agenda para a visualização em Lista:
- No Outlook 2010 e 2013, clique no Alterar vista > Lista na Ver aba;
- No Outlook 2007, clique no Ver > Visão atual > Todos Compromissos.
Etapa 3: Abra a caixa de diálogo Advanced View Setting:
- No Outlook 2010 e 2013, clique no Configurações de exibição botão no Ver aba;
- No Outlook 2007, clique no Ver > Visão atual > Personalizar vista atual.
Etapa 4: Na caixa de diálogo que aparece, clique no colunas botão (No Outlook 2007, clique no Campos botão.)
Etapa 5: na caixa de diálogo Mostrar colunas:
- 1) Clique no Selecione as colunas disponíveis em: caixa e selecione a Todos os campos de compromisso na lista suspensa;
- 2) Selecione e destaque o Tamanho no Colunas disponíveis: caixa;
- 3) Clique no Adicionar botão;
- 4) Clique no OK botão.
Etapa 6: clique no botão OK botão na caixa de diálogo Configurações de exibição avançada.
Agora o Tamanho coluna é adicionada à direita na visualização em lista. Veja a captura de tela a seguir.
Etapa 7: clique no botão Tamanho no cabeçalho da nova coluna Tamanho adicionada e, em seguida, classificará todos os compromissos por tamanho.
Agora você pode ver que todos os compromissos estão organizados por tamanho, do maior ao menor, ou vice-versa. Até agora, você pode localizar facilmente qualquer compromisso por tamanho nesta visualização em Lista.
Nota: Você pode salvar sua visualização atual personalizada clicando no Alterar vista > Salvar visualização atual como uma nova visualização na Ver guia no Microsoft Outlook 2010 e 2013. Veja a seguinte captura de tela:
E na próxima caixa de diálogo Copiar Visualização, nomeie a visualização personalizada no Nome da nova vista: caixa, e clique no OK botão.
A propósito, se você deseja aplicar esta visão personalizada a outra pasta, você pode marcar o Todas as pastas do calendário opção na caixa de diálogo Copiar vista.
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