Outlook: descubra compromissos grandes com a ordenação por tamanho
Como você pode ver, podemos facilmente obter tamanho das mensagens de email e encontrar rapidamente as mensagens grandes no Microsoft Outlook. No entanto, não há uma coluna Tamanho na visualização do Calendário, e parece difícil encontrar compromissos grandes pelo tamanho. Na verdade, podemos personalizar a visualização do calendário, ordenar todos os compromissos por tamanho e, em seguida, encontrar os compromissos grandes com facilidade.
O seguinte tutorial mostrará como exibir itens do calendário na visualização em lista, ordenar compromissos por tamanho e, assim, você poderá encontrar compromissos grandes pelo tamanho imediatamente.
Passo 1: Alterne para a visualização do Calendário clicando em Calendário no Painel de Navegação.
Passo 2: Altere a visualização do calendário para a visualização em Lista:
- No Outlook 2010 e 2013, clique em Alterar Visualização > Lista na aba Visualizar;
- No Outlook 2007, clique em Visualizar > Visualização Atual > Todos os Compromissos.
Passo 3: Abra a caixa de diálogo Configurações de Visualização Avançada:
- No Outlook 2010 e 2013, clique no botão Configurações de Visualização na aba Visualizar;
- No Outlook 2007, clique em Visualizar > Visualização Atual > Personalizar Visualização Atual.
Passo 4: Na caixa de diálogo que aparece, clique no botão Colunas (No Outlook 2007, clique no botão Campos).
Passo 5: Na caixa de diálogo Mostrar Colunas:
- 1) Clique na caixa Selecionar colunas disponíveis de:, e selecione Todos os campos de compromisso na lista suspensa;
- 2) Selecione e destaque o Tamanho na caixa Colunas disponíveis:;
- 3) Clique no botão Adicionar;
- 4) Clique no botão OK .
Passo 6: Clique no botão OK na caixa de diálogo Configurações de Visualização Avançada.
Agora a coluna Tamanho foi adicionada ao lado direito na visualização em Lista. Veja a captura de tela a seguir.
Passo 7: Clique no Tamanho no cabeçalho da nova coluna Tamanho adicionada, e isso ordenará todos os compromissos por tamanho.
Agora você pode ver que todos os compromissos estão organizados por tamanho, do maior para o menor, ou vice-versa. Até agora, você pode facilmente encontrar qualquer compromisso pelo tamanho nesta visualização em Lista.
Observação: Você pode salvar sua visualização atual personalizada clicando em Alterar Visualização > Salvar Visualização Atual Como Nova Visualização na aba Visualizar no Microsoft Outlook 2010 e 2013. Veja a captura de tela a seguir:
E na caixa de diálogo Copiar Visualização que aparece, nomeie a visualização personalizada na caixa Nome da nova visualização:, e clique no botão OK.
Aliás, se você quiser aplicar essa visualização personalizada a outra pasta, pode marcar a opção Todas as pastas de calendário na caixa de diálogo Copiar Visualização.
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