Como visualizar o tamanho e as propriedades das mensagens de e-mail no Outlook?

Normalmente, pode reduzir o tamanho da sua caixa de correio eliminando mensagens grandes — e a forma mais fácil de identificá-las é ordenando-as por Tamanho do email. Mas como exibir e visualizar os tamanhos das mensagens no Outlook? E quanto às propriedades das mensagens de correio eletrónico? Existem alguns truques que o ajudam a resolver isto com facilidade.

Visualizar os tamanhos de todas as mensagens de correio eletrónico numa pasta

Visualizar o tamanho e as propriedades de uma mensagem de correio eletrónico

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Visualizar os tamanhos de todas as mensagens de correio eletrónico numa pasta

Na primeira secção, vamos guiá-lo na visualização simples dos tamanhos de todas as mensagens de e-mail numa pasta.

Passo 1: Altere para a vista Correio clicando em «Correio» na navegação.

Passo 2: Selecione e destaque a pasta de correio eletrónico cujo tamanho das mensagens pretende visualizar.

Passo 3: Desative o Painel de Leitura ao clicar em «Painel de Leitura» > «Desativado», no grupo «Esquema» do separador «Ver» no Outlook 2010/2013.

Se estiver a utilizar o Outlook 2007, clique em «Ver» > «Painel de Leitura» > «Desativado».

Depois, poderá visualizar o tamanho de todas as mensagens de correio eletrónico na coluna «Tamanho». Veja a seguinte captura de ecrã:

Nota: Para ordenar estas mensagens por tamanho, clique na coluna «Tamanho», localizada na parte superior da lista de mensagens.

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Visualizar o tamanho e as propriedades de uma mensagem de correio eletrónico

Esta secção irá guiá-lo na visualização rápida do tamanho e das propriedades da mensagem de e-mail selecionada no Microsoft Outlook.

Passo 1: Altere para a vista Correio clicando em «Correio» na navegação.

Passo 2: Abra a mensagem de correio eletrónico cujo tamanho e propriedades pretende visualizar, clicando duas vezes sobre ela.

Passo 3: Visualize o tamanho e as propriedades da mensagem aberta:

Se estiver a utilizar o Outlook 2007, clique no botão do Office > «Propriedades». O tamanho e as propriedades da mensagem são apresentados na caixa de diálogo Propriedades que surge.

Se estiver a utilizar o Outlook 2010 ou 2013, clique em «Ficheiro» > «Informações».

Em seguida, verá imediatamente o tamanho desta mensagem de correio eletrónico junto ao botão «Propriedades». Consulte a captura de ecrã acima.

Se precisar de visualizar as propriedades desta mensagem de correio eletrónico, basta clicar no botão «Propriedades» para aceder imediatamente à respetiva caixa de diálogo. Veja a seguinte captura de ecrã: