As etapas a seguir irão guiá-lo para extrair endereços de e-mail de pastas de mensagens especificadas no Microsoft Outlook com facilidade.

1. Abra a caixa de diálogo Importar e Exportar:
    A. No Outlook 2007, clique no Envie o > Importação e Exportação.
    B. No Outlook 2010, clique no Envie o > Abra > importação.
    C. No Outlook 2013, clique no Envie o > Abrir e exportar > Importação / Exportação.

2. Na caixa de diálogo Assistente de importação e exportação, selecione o Exportar para um arquivo, e depois clique no Próximo botão.

3. Na caixa de diálogo Exportar para um arquivo, selecione o Comma Separated Values, e depois clique no Próximo botão.

Nota: No Outlook 2007 e 2010, é uma alternativa selecionar o Comma Separated Values ​​(Windows), Microsoft Access 97-2003 or Microsoft Excel 97-2003 nesta etapa.

4. Na caixa de diálogo Exportar para um arquivo, selecione uma pasta de e-mail da qual você extrairá os endereços de e-mail e clique no botão Próximo botão.

5. Na nova caixa de diálogo Exportar para um arquivo, clique no botão Procurar botão.

6. Na caixa de diálogo Procurar:
1) Abra uma pasta onde você salvará os endereços de e-mail extraídos.
2) Digite um nome para o arquivo extraído no O nome do arquivo: caixa.
3) Clique no OK botão.

7. Clique no Próximo botão.

8. Na caixa de diálogo Exportar para um arquivo, clique no botão Mapear campos personalizados botão.

9. Em seguida, a caixa de diálogo Mapear campos personalizados é exibida.

1) Clique no Limpar mapa botão.
2) Selecione o A partir do endereço) no Desde: caixa e arraste-a para Até: caixa. Arrastar o Endereçar), CC: (endereço) e BCC: (endereço) para Até: caixa com a mesma maneira. Veja a seguinte captura de tela:
3) Clique no OK botão.

10. Clique no Acabamento botão.

A extração de todos os endereços de e-mail nos campos De, Para, CC e Cco da pasta especificada na Etapa 4 pode demorar vários minutos.

Se você tiver o Kutools para Outlook instalado, você pode aplicar seu Adicionar da mensagem recurso para extrair todos os endereços de e-mail de todos os e-mails em uma pasta de e-mail e salvar como contatos individuais rapidamente no Outlook.

1. Abra a pasta de correio especificada, pressione Ctrl + A para selecionar todos os e-mails e clique em Kutools Plus > Adicionar da mensagem.

2. Na caixa de diálogo Adicionar um contato de uma mensagem, especifique uma pasta de contato na qual salvará os novos contatos e clique em Início botão. Veja a imagem:

3. Agora todos os endereços de e-mail são extraídos. Por favor clique no OK botão e Preencha botão sucessivamente para terminar o trabalho.

Mude para a pasta de contato especificada, você verá que todos os endereços de e-mail dos remetentes e destinatários são extraídos dos e-mails na pasta de e-mail específica e salvos como contatos separados em massa.

Kutools para Outlook também fornece o Adicionar ao Grupo recurso para extrair endereços de e-mail de remetentes ou destinatários de todos os e-mails em uma determinada pasta de e-mail e salvar endereços de e-mail extraídos como membros do grupo de contato em massa.

1. Abra a pasta de correio específica, pressione Ctrl + A para selecionar todos os e-mails e clique em Kutools Plus > Adicionar ao Grupo.

2. Na caixa de diálogo Adicionar Destinatários aos Grupos de Contatos, selecione Todos os remetentes, Todos os destinatáriosou Todos os Produtos do Objetivo lista suspensa, verifique o grupo de contato especificado no qual você salvará os endereços de e-mail extraídos e clique no botão OK botão. Veja a imagem:

Agora, todos os endereços de e-mail de remetentes ou destinatários de todos os e-mails em determinada pasta de e-mail são extraídos e salvos como membros de determinados grupos de contato.