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Como importar e exportar categorias no Outlook?

Como você sabe, você pode crie muitas categorias de cores no Outlook. Além disso, você também pode exportar todas as suas categorias personalizadas e compartilhá-las com seus colegas, ou importar para um novo computador, etc. Este artigo foi organizado para orientar você na exportação e importação de categorias no Microsoft Outlook.

Exportar categorias do Microsoft Outlook

Importar categorias para o Microsoft Outlook

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seta azul bolha direitaExportar categorias do Microsoft Outlook

Todas as categorias de cores, incluindo categorias padronizadas e categorias personalizadas, podem ser exportadas do Microsoft Outlook. Você pode fazer o seguinte:

Etapa 1: crie uma nova nota:

  • No Outlook 2007, clique no Envie o > Novo > Nota.
  • No Outlook 2010, clique no Novidades > Mais itens > Nota.

Etapa 2: na caixa de diálogo da nova nota, digite algum texto nela. Neste caso, inserimos o texto de Categorias.

Etapa 3: clique no botão no canto superior esquerdo da janela Nota e, em seguida, clique no botão Salvar fechar no Outlook 2010 (ou o Fechar no Outlook 2007).

Etapa 4: mude para a visualização da nota clicando no Nota ícone no painel de navegação.

Etapa 5: clique na nota que você criou antes e depois no Categorizar > todas as categorias no Tags grupo no Início guia no Outlook 2010.

No Outlook 2007, clique no Categorizar > todas as categorias na barra de ferramentas.

Etapa 6: na caixa de diálogo Categorias de cores, marque as categorias de cores que você exportará posteriormente e clique no botão OK botão.

Etapa 7: Arraste e mova a nota para uma pasta do Windows para salvá-la. Esta nota será salva como um arquivo .msg.


seta azul bolha direitaImportar categorias para o Microsoft Outlook

Antes de importar categorias de cores para o Microsoft Outlook, é necessário um arquivo .msg com as categorias de cores.

Etapa 1: mude para a visualização da nota clicando no Nota no painel de navegação.

Etapa 2: arraste o arquivo .msg com as categorias de cores para o Microsoft Outlook.

Etapa 3: mude para a visualização Mail clicando no Mail no painel de navegação.

Etapa 3: clique com o botão direito no nome de uma conta de e-mail no Painel de Navegação e selecione o Propriedades do arquivo de dados no menu do botão direito.

Etapa 4: na caixa de diálogo Propriedades da pasta, clique no Atualizar para categorias de cores botão.

Etapa 5: Uma caixa de diálogo de aviso é exibida e basta clicar no Sim botão.

Em seguida, todas as categorias de cores adicionadas ao arquivo .msg em questão são copiadas e importadas para o Microsoft Outlook.

Etapa 6: clique no botão OK botão na caixa de diálogo Propriedades da pasta.

NOTA
1. Se o seu tipo de conta de e-mail for SMTP que não suporta o Note, por exemplo o Gmail, este truque não está disponível.
2. Você pode atualizar as categorias de cores apenas se a nota colada e sua pasta de e-mail pertencerem ao mesmo arquivo de dados de pst ou ost.


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Comentários (12)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Greate Essa dica foi um sucesso! obrigado Dietmar
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Funcionou perfeitamente!! Obrigado!!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Está muito bem explicado, obrigado. No entanto - meus nomes de categorias foram sincronizados, mas as cores estão todas misturadas. Outlook 2007 no Windows 7 Home Premium 32 bits para Outlook 2007 no Windows 7 Professional 64 bits. Como faço para corrigir isso?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Estou com o mesmo problema, as cores ficam todas misturadas após a importação. Alguma idéia de como corrigir isso?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Funcionou bem e a explicação foi muito clara, mas, como outros mencionaram, as cores foram embaralhadas, não há problema para mim, estou interessado apenas nos rótulos reais. Obrigada
Este comentário foi feito pelo moderador no site
não funcionou. o arquivo msg está vazio. a instrução Etapa 6 informa: Na caixa de diálogo Categorias de cores, marque as categorias de cores que você exportará posteriormente onde está a etapa "exportar mais tarde"? Cumprimentos
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Obrigado um zilhão. Um grande presente de orientação.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Funcionou para mim, muito obrigado. Cores misturadas, mas isso é rapidamente corrigido manualmente na caixa de diálogo Categorias de cores. sugestão: Na seção Importar, altere a Etapa 3: de "Clique com o botão direito do mouse em um nome de conta de e-mail no Painel de Navegação..." para "Clique com o botão direito do mouse no nome da conta de e-mail que está no mesmo arquivo de dados (pst ou ost) que o calendário onde você precisa das categorias no Painel de Navegação..." Porquê? Alguns usuários (como eu) podem querer usar as categorias em um calendário que compartilha o arquivo pst com uma conta de e-mail específica.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Não entendi a parte de como exportá-lo do Outlook para o Excel!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Devido a um malware de resgate que criptografou meus arquivos, tive que reformatar e reinstalar meu computador. Eu tinha um backup completo do Windows Backup e restauração. Contatos, calendário, etc. pareciam reinstalar bem, mas agora reconheço que todas as minhas categorias desapareceram. É possível que ele tenha salvo minhas categorias em algum lugar que eu possa encontrar? (Listas de grupo também?) Eles não estão aparecendo na minha reinstalação. Eu fiz um backup separado se meus contatos e calendário separadamente, mas estou assumindo que eles não serão úteis para as categorias, isso está correto?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Eu identifico isso uma vez com minha versão de trilha do Outlook e, em seguida, tive que limpar a configuração e reinstalar quando ative uma versão licenciada e não funcionará desta vez!?!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Olá, quando usamos o Power Query para obter no Excel alguns dados do Outlook (no nosso caso, os eventos do calendário), é possível obter também as categorias? Para o calendário, não encontrei como obter as categorias dos eventos...
Obrigado antecipadamente.
Saudações,
Yohann
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