Como importar e exportar categorias no Outlook?

O Outlook permite-lhe criar muitas Categorias de Cor no Outlookpara organizar os seus e-mails de forma eficiente. Também pode exportar estas categorias personalizadas para as partilhar com colegas ou importá-las para um novo computador. Este artigo fornece um guia passo a passo sobre como exportar e importar as suas categorias no Microsoft Outlook, garantindo que mantém o seu sistema de organização em diferentes plataformas ou o pode partilhar com outros.

Exportar categorias do Microsoft Outlook

Importar categorias para o Microsoft Outlook

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Exportar categorias do Microsoft Outlook

Todas as categorias de cor — incluindo as predefinidas e as personalizadas — podem ser exportadas do Microsoft Outlook. Eis como o pode fazer:

Passo 1: Navegue até às Notas.

Clique nos três pontos (...) na parte inferior da navegação, no lado esquerdo da janela do Outlook, para aceder a mais opções. De entre as opções apresentadas, selecione Notas.

Passo 2: Crie uma nova nota.

No separador Base, clique em Nova Nota no grupo Novo. Na caixa de diálogo da nova nota, introduza algum texto. Neste caso, inserimos o texto Categorias.

Passo 3: Clique no botão no canto superior esquerdo da janela da nota e, em seguida, clique em Salvar e Fechar no Outlook.

Passo 4: Mude para a vista Nota clicando no ícone Nota na Navegação.

Passo 5: Clique na nota que criou anteriormente e, em seguida, clique em Categorizar > Todas as Categorias no grupo Etiquetas no separador Base.

Passo 6: Na caixa de diálogo Categoria de Cor, selecione as categorias de cor que pretende exportar posteriormente e, em seguida, clique no botão OK.

Passo 7: Arraste e mova a nota para uma pasta do Windows para a guardar. A nota será guardada como um ficheiro .msg.

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Importar categorias para o Microsoft Outlook

Antes de importar uma Categoria de Cor para o seu Microsoft Outlook, precisa de um ficheiro .msg de nota que já contenha essa Categoria de Cor.

Passo 1: Mude para a vista Nota clicando em Nota na Navegação.

Passo 2: Arraste o ficheiro .msg da nota com Categoria de Cor para o Microsoft Outlook.

Passo 3: Mude para a vista Correio clicando em Correio na Navegação.

Passo 3: Clique com o botão direito do rato num e-mail Nome de Usuário na Navegação e selecione Propriedades do Ficheiro de Dados no menu de contexto.

Passo 4: Na caixa de diálogo Propriedades da Pasta, clique no botão Atualizar para Categoria de Cor.

Passo 5: Aparece uma caixa de diálogo de aviso; basta clicar no botão Sim.

Então, todas as Categoria de Cor adicionadas no ficheiro .msg da nota são copiadas e importadas para o Microsoft Outlook.

Passo 6: Clique no botão OK na caixa de diálogo Propriedades da Pasta.