Como importar e exportar categorias no Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

O Outlook permite que você crie várias categorias de cores no Outlook para organizar seus emails de forma eficiente. Você também pode exportar essas categorias personalizadas para compartilhar com colegas ou importá-las para um novo computador. Este artigo fornece um guia passo a passo sobre como exportar e importar suas categorias no Microsoft Outlook, garantindo que você possa manter seu sistema organizacional em diferentes plataformas ou compartilhá-lo com outras pessoas.

Exportar categorias do Microsoft Outlook

Importar categorias para o Microsoft Outlook

Exportar categorias do Microsoft Outlook

Todas as categorias de cores, incluindo categorias padrão e personalizadas, podem ser exportadas do Microsoft Outlook. Você pode fazer isso da seguinte forma:

Passo 1: Navegue até Notas.

Clique nos três pontos (...) na parte inferior do painel de navegação à esquerda da sua janela do Outlook para ver mais opções. Das opções que aparecem, clique em Notas.

Passo 2: Crie uma nova nota.

Na aba Página Inicial, clique em Nova Nota no grupo Novo. Na nova caixa de diálogo de nota, digite algum texto nela. Neste caso, inserimos o texto de Categorias.

Passo 3: Clique no botão no canto superior esquerdo na janela de Nota e, em seguida, clique em Salvar & Fechar no Outlook.

Passo 4: Alterne para a visualização de Notas clicando no ícone de Nota no Painel de Navegação.

Passo 5: Clique na nota que você criou antes e, em seguida, clique em Categorizar > Todas as Categorias no grupo Tags na aba Página Inicial .

Passo 6: Na caixa de diálogo Categorias de Cores, marque as categorias de cores que você exportará mais tarde e, em seguida, clique no botão OK .

Passo 7: Arraste e mova a nota para uma pasta do Windows para salvá-la. Essa nota será salva como um arquivo .msg.

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Importar categorias para o Microsoft Outlook

Antes de importar categorias de cores para o seu Microsoft Outlook, é necessário um arquivo .msg de nota com categorias de cores.

Passo 1: Alterne para a visualização de Notas clicando em Nota no Painel de Navegação.

Passo 2: Arraste o arquivo .msg de nota com categorias de cores para o Microsoft Outlook.

Passo 3: Alterne para a visualização de Email clicando em Email no Painel de Navegação.

Passo 3: Clique com o botão direito no nome de uma conta de email no Painel de Navegação e selecione Propriedades do Arquivo de Dados no menu de clique com o botão direito.

Passo 4: Na caixa de diálogo Propriedades da Pasta, clique no botão Atualizar para Categorias de Cores.

Passo 5: Uma caixa de diálogo de aviso aparecerá, e basta clicar no botão Sim.

Então, todas as categorias de cores adicionadas no arquivo .msg de nota são copiadas e importadas para o Microsoft Outlook.

Passo 6: Clique no botão OK na caixa de diálogo Propriedades da Pasta.

Notas:

Se o tipo de conta de email for SMTP, que não suporta Notas, por exemplo, Gmail, esse truque não estará disponível.
Você só pode atualizar as categorias de cores se a nota colada e sua pasta de email pertencerem ao mesmo arquivo de dados PST ou OST.