Como importar e exportar categorias no Outlook?
Como você sabe, você pode crie muitas categorias de cores no Outlook. Além disso, você também pode exportar todas as suas categorias personalizadas e compartilhá-las com seus colegas, ou importar para um novo computador, etc. Este artigo foi organizado para orientar você na exportação e importação de categorias no Microsoft Outlook.
Exportar categorias do Microsoft Outlook
Importar categorias para o Microsoft Outlook
- Automatize o envio de e-mails com Auto CC / BCC, Avanço automático por regras; enviar Resposta automatica (Fora do escritório) sem a necessidade de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Aviso BCC ao responder a todos enquanto você está na lista BCC, e Lembrar quando houver anexos ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência do e-mail com Responder (todos) com anexos, Adicionar automaticamente saudação ou data e hora à assinatura ou assunto, Responder vários e-mails...
- Simplifique o envio de e-mails com Recuperar e-mails, Ferramentas de Anexo (Compactar tudo, salvar tudo automaticamente...), Remover Duplicados e Relatório Rápido...
Exportar categorias do Microsoft Outlook
Todas as categorias de cores, incluindo categorias padronizadas e categorias personalizadas, podem ser exportadas do Microsoft Outlook. Você pode fazer o seguinte:
Etapa 1: crie uma nova nota:
- No Outlook 2007, clique no Envie o > Novo > Note.
- No Outlook 2010, clique no Novidades > Mais itens > Note.
Etapa 2: na caixa de diálogo da nova nota, digite algum texto nela. Neste caso, inserimos o texto de Categorias.
Etapa 3: clique no botão no canto superior esquerdo da janela Nota e, em seguida, clique no botão Salvar fechar no Outlook 2010 (ou o Fechar no Outlook 2007).
Etapa 4: mude para a visualização da nota clicando no Note ícone no painel de navegação.
Etapa 5: clique na nota que você criou antes e depois no Categorizar > todas as categorias no Tags grupo no Home page guia no Outlook 2010.
No Outlook 2007, clique no Categorizar > todas as categorias na barra de ferramentas.
Etapa 6: na caixa de diálogo Categorias de cores, marque as categorias de cores que você exportará posteriormente e clique no botão OK botão.
Etapa 7: Arraste e mova a nota para uma pasta do Windows para salvá-la. Esta nota será salva como um arquivo .msg.
Importar categorias para o Microsoft Outlook
Antes de importar categorias de cores para o Microsoft Outlook, é necessário um arquivo .msg com as categorias de cores.
Etapa 1: mude para a visualização da nota clicando no Note no painel de navegação.
Etapa 2: arraste o arquivo .msg com as categorias de cores para o Microsoft Outlook.
Etapa 3: mude para a visualização Mail clicando no Mail no painel de navegação.
Etapa 3: clique com o botão direito no nome de uma conta de e-mail no Painel de Navegação e selecione o Propriedades do arquivo de dados no menu do botão direito.
Etapa 4: na caixa de diálogo Propriedades da pasta, clique no Atualizar para categorias de cores botão.
Etapa 5: Uma caixa de diálogo de aviso é exibida e basta clicar no Sim botão.
Em seguida, todas as categorias de cores adicionadas ao arquivo .msg em questão são copiadas e importadas para o Microsoft Outlook.
Etapa 6: clique no botão OK botão na caixa de diálogo Propriedades da pasta.
Observação:
1. Se o seu tipo de conta de e-mail for SMTP que não suporta o Note, por exemplo o Gmail, este truque não está disponível.
2. Você pode atualizar as categorias de cores apenas se a nota colada e sua pasta de e-mail pertencerem ao mesmo arquivo de dados de pst ou ost.
Melhores ferramentas de produtividade de escritório
Kutools for Outlook - Mais de 100 recursos poderosos para turbinar seu Outlook
🤖 Assistente de correio AI: E-mails profissionais instantâneos com magia de IA – um clique para respostas geniais, tom perfeito, domínio multilíngue. Transforme o envio de e-mails sem esforço! ...
📧 Automação de e-mail: Fora do escritório (disponível para POP e IMAP) / Agendar envio de e-mails / CC/BCC automático por regras ao enviar e-mail / Encaminhamento automático (regras avançadas) / Adicionar saudação automaticamente / Divida automaticamente e-mails de vários destinatários em mensagens individuais ...
📨 Gestão de E-mail: Lembre-se facilmente de e-mails / Bloquear e-mails fraudulentos por assuntos e outros / Apagar Emails Duplicados / Pesquisa Avançada / Consolidar pastas ...
📁 Anexos Pró: Salvar em lote / Desanexar lote / Comprimir em Lote / Salvamento automático / Desanexação Automática / Compressão automática ...
???? Interface Mágica: 😊Mais emojis bonitos e legais / Aumente a produtividade do seu Outlook com visualizações com guias / Minimize o Outlook em vez de fechar ...
???? Maravilhas com um clique: Responder a todos com anexos recebidos / E-mails antiphishing / 🕘Mostrar fuso horário do remetente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatos e calendário: Adicionar contatos em lote de e-mails selecionados / Dividir um grupo de contatos em grupos individuais / Remover lembretes de aniversário ...
Sobre Características 100 Aguarde sua exploração! Clique aqui para descobrir mais.
