Como adicionar mais categorias de cores no Outlook?
Normalmente, você pode rotular mensagens, tarefas ou outros com categorias de cores no Outlook, o que ajuda a identificá-los a partir de uma massa de itens em um relance e agrupá-los / filtrá-los com as mesmas categorias de cores rapidamente. Além de uma categoria de cores, você pode adicionar quantas categorias de cores forem necessárias a um item. Aqui está um tutorial fácil para adicionar várias categorias de cores para uma mensagem, uma tarefa, um compromisso e uma nota, bem como criar novas categorias de cores no Outlook.
Adicione mais categorias de cores para uma mensagem, tarefa, compromisso, contato ou nota
Adicionar e criar mais novas categorias de cores no Outlook
Adicione mais categorias de cores para uma mensagem, tarefa, compromisso, contato ou nota
A primeira seção mostrará como adicionar várias categorias de cores para uma mensagem, uma tarefa, um compromisso, um contato ou uma nota rapidamente no Outlook. Aqui, tomaremos uma mensagem, por exemplo.
Etapa 1: selecione a mensagem à qual você adicionará muitas categorias de cores.
Etapa 2: clique no botão Início > Categorizar > todas as categorias no Tags grupo.
Além de Categorizar botão na faixa inicial, clique direito mensagem selecionada> Categorizar > todas as categorias também está disponível.
A propósito, não há Faixa de Opções na interface principal do Outlook 2007. No entanto, você pode descobrir o Categorizar botão 
no barra de ferramentas.
Etapa 3: verifique as categorias de cores que você adicionará à mensagem selecionada.
Etapa 4: clique OK.
Etapa 5 (opcional): se você usar o Categoria recurso pela primeira vez, ele solicitará que você renomeie as categorias. Você pode renomear categorias de acordo com suas necessidades.
Em seguida, todas as categorias de cores marcadas são adicionadas à mensagem selecionada juntas e exibidas no bloco de cores, no painel de leitura da mensagem relacionada e na janela da mensagem relacionada.
Adicionar e criar mais novas categorias de cores no Outlook
As categorias de cores existentes podem não ser suficientes para sua categorização. Certo, esta seção é sobre como criar mais novas categorias de cores no Outlook.
Etapa 1: clique no botão Categorizar > todas as categorias no Tags grupo sob Início guia no Outlook 2010/2013; ou clique no botão Categorizar na barra de ferramentas do Outlook 2007.
Nota: O botão Categorizar é inválido até que você selecione uma mensagem, uma tarefa, um compromisso, um contato ou uma nota no Outlook.
Etapa 2: clique no botão Novo botão na caixa de diálogo Categorias de cores.
Etapa 3: na caixa de diálogo Adicionar nova categoria, insira um nome no Nome: caixa e escolha uma cor da Cor: caixa.
Etapa 4: clique OK botão.
A nova cor criada irá listar em Categorias de cores caixa de diálogo de uma vez.
Nota: Se o seu tipo de conta de e-mail for SMTP, por exemplo o Gmail, você não poderá adicionar categoria de cor para uma mensagem, nem criar nova categoria de cor. Mas não afeta a adição de muitas categorias de cores para tarefas, compromissos, contatos e notas.
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