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Como adicionar mais categorias de cores no Outlook?

Normalmente, você pode rotular mensagens, tarefas ou outros com categorias de cores no Outlook, o que ajuda a identificá-los a partir de uma massa de itens em um relance e agrupá-los / filtrá-los com as mesmas categorias de cores rapidamente. Além de uma categoria de cores, você pode adicionar quantas categorias de cores forem necessárias a um item. Aqui está um tutorial fácil para adicionar várias categorias de cores para uma mensagem, uma tarefa, um compromisso e uma nota, bem como criar novas categorias de cores no Outlook.

Adicione mais categorias de cores para uma mensagem, tarefa, compromisso, contato ou nota

Adicionar e criar mais novas categorias de cores no Outlook


seta azul bolha direita Adicione mais categorias de cores para uma mensagem, tarefa, compromisso, contato ou nota

A primeira seção mostrará como adicionar várias categorias de cores para uma mensagem, uma tarefa, um compromisso, um contato ou uma nota rapidamente no Outlook. Aqui, tomaremos uma mensagem, por exemplo.

Etapa 1: selecione a mensagem à qual você adicionará muitas categorias de cores.

Etapa 2: clique no botão Página Inicial > Categorizar > todas as categorias no Tags grupo.

doc adicionar categoria cor 1

Além de os Categorizar botão na faixa inicial, clique direito mensagem selecionada> Categorizar > todas as categorias também está disponível.
A propósito, não há Faixa de Opções na interface principal do Outlook 2007. No entanto, você pode descobrir o Categorizar botão no barra de ferramentas.

Etapa 3: verifique as categorias de cores que você adicionará à mensagem selecionada.

Etapa 4: clique OK.

Etapa 5 (opcional): se você usar o Categoria recurso pela primeira vez, ele solicitará que você renomeie as categorias. Você pode renomear categorias de acordo com suas necessidades.

Em seguida, todas as categorias de cores marcadas são adicionadas à mensagem selecionada juntas e exibidas no bloco de cores, no painel de leitura da mensagem relacionada e na janela da mensagem relacionada.

doc adicionar categoria cor 2


seta azul bolha direita Adicionar e criar mais novas categorias de cores no Outlook

As categorias de cores existentes podem não ser suficientes para sua categorização. Certo, esta seção é sobre como criar mais novas categorias de cores no Outlook.

Etapa 1: clique no botão Categorizar > todas as categorias no Tags grupo sob Página Inicial guia no Outlook 2010/2013; ou clique no botão Categorizar na barra de ferramentas do Outlook 2007.

Nota: O botão Categorizar é inválido até que você selecione uma mensagem, uma tarefa, um compromisso, um contato ou uma nota no Outlook.

Etapa 2: clique no botão Novo botão na caixa de diálogo Categorias de cores.

Etapa 3: na caixa de diálogo Adicionar nova categoria, insira um nome no Nome: caixa e escolha uma cor da Cor: caixa.

Etapa 4: clique OK botão.

A nova cor criada irá listar em Categorias de cores caixa de diálogo de uma vez.

Observação: Se o seu tipo de conta de e-mail for SMTP, por exemplo o Gmail, você não poderá adicionar categoria de cor para uma mensagem, nem criar nova categoria de cor. Mas não afeta a adição de muitas categorias de cores para tarefas, compromissos, contatos e notas.


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    deltonio2 · 2 months ago
    Is there a way to do the same on Outlook on the Web ?
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      Sunny · 26 days ago
      Hi, I have tried, only can add one type of color category when using Outlook on web
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    Anonymous · 2 months ago
    Is there a way to do this on the OWA ?
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    Chris · 1 years ago
    Hi, the default number of colors are 25 that can be used, I need more about 5-10 more is this possible..?
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      Juls Allen · 9 days ago
      did you get it? I need the same here
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      Juls Allen · 9 days ago
      did you get it, I need the same
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    Annie · 2 years ago
    I don't like the dark colors for Category. They use too much ink when I print out my weekly schedule. The words are difficult to read against the dark colors. There are not enough colors for a decent selection.
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      Sunny · 1 years ago
      Hi, Annie, you can change the color of category as you need, change them to the light color which can outstand the dark color text.
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    Aster · 3 years ago
    How to have brighter colors in the color category function???? All the color available is depressing.
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      Sunny · 3 years ago
      Sorry,I do not know, either.
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    Jac · 3 years ago
    I am using outlook without this function, do I need to pay for it?

    And may I know how can I get the color catagory function? I really need this function.
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      Sunny · 3 years ago
      If your account is SMTP, there is no catagory button.
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    Marie · 3 years ago
    Why are my New, Rename, Delete buttons grayed out? I can't add colors or name colors?
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    Dee · 3 years ago
    Is there a way to add to the color palette? I need more than the 25 colors in the color palette. Thanks.
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      Kay · 2 years ago
      I have this question too. Does anyone know a solution please?
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        Jenn · 2 years ago
        me too! I would love to be able to do this!
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          t · 1 years ago
          me three! can't find this solution on google anywhere
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            Andre de Gourville · 1 years ago
            ME FOUR!!!!! HELP SOMEONE HEEEEEEELLLLLPPPP!!!!!!
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    Jon · 4 years ago
    Categories (and colors) do not work in Outlook 2016 with IMAP email settings per the very poor customer support I received the other day. They worked fine in Windows 7 and IMAP, but are not supported now. So the ‘custom’ system I had devised using Outlook and FileMaker to handle my monthly project Billings and task records is no longer any good. Although the rep did say at the end of our chat, that I had “no more worries”. WTF?!
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    Karen · 4 years ago
    This does NOT tell me how to add colors that aren't offered by microsoft. The color choices available in 2016 are hideous.
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      seth · 3 years ago
      lol this article in no way answers the question of "How to add more color categories in Outlook?"
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        seth · 3 years ago
        in the article's defense, I don't believe it is even possible.
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      Angie · 4 years ago
      I agree! We need more variety.
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        Simon · 4 years ago
        We just need access to the full color pallette rather than the fixed colors M$ are offering. You do wonder why they apply such a restriction, or is it sheer laziness?
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          Shane · 1 years ago
          Horrible colour choices, why not just provide a colour picker so we can select our own colour palate?
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            Beatriz · 8 months ago
            PLEASE!!! we need more colors!! any comments ¿?

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              Hannatjie · 4 months ago
              Agreed, colour picker would be great - more colours needed!

              Also, any idea how to get all the colour categories to be displayed when right clicking an email to bring up categories? At the moment it only shows 15 of the 20 or so in use by my work group?
              To get around this we either have to click into 'all categories' or assign (& remember) shortcut keys for the routinely used colours, that aren't displayed without extra clicking.
              Thanks