Como adicionar mais categorias de cores no Outlook?
As categorias de cores no Outlook permitem que você organize visualmente emails, tarefas, compromissos, contatos e notas para identificação rápida e gerenciamento simplificado. Atribuir várias categorias a um item ajuda você a filtrar e agrupar itens relacionados de forma eficiente. Este guia mostrará como adicionar múltiplas categorias de cores aos itens e criar novas categorias quando necessário.
Adicionar múltiplas categorias de cores a uma mensagem, tarefa, compromisso, contato ou nota
Criar e adicionar novas categorias de cores no Outlook
Adicionar múltiplas categorias de cores a uma mensagem, tarefa, compromisso, contato ou nota
Você pode atribuir múltiplas categorias de cores a um único item no Outlook, facilitando a organização e recuperação. Aqui está como fazer isso:
1. Selecione o email, tarefa, compromisso, contato ou nota ao qual deseja adicionar múltiplas categorias de cores.
2. Clique em Página Inicial > Categorizar > Todas as Categorias no grupo Marcadores.
3. Na caixa de diálogo Categorias de Cores, marque as caixas das categorias de cores que deseja aplicar.
4. Clique em OK para salvar as alterações.
5. (Opcional) Se esta for a primeira vez que você usa categorias, o Outlook pode solicitar que você as renomeie. Você pode personalizar os nomes das categorias de acordo com suas preferências.
📌 Resultado: O item selecionado agora exibirá as categorias de cores atribuídas na lista de mensagens, painel de leitura e janela do item para fácil identificação.
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Criar e adicionar novas categorias de cores no Outlook
Se as categorias de cores padrão não forem suficientes, você pode criar categorias personalizadas para atender às suas necessidades. Siga estas etapas para criar uma nova categoria de cor:
1. Selecione qualquer email, tarefa, compromisso, contato ou nota, depois clique em Página Inicial > Categorizar > Todas as Categorias.
botão Categorizar só fica ativo quando um item está selecionado.2. Na caixa de diálogo Categorias de Cores, clique no botão Novo.
3. Na caixa de diálogo Adicionar Nova Categoria, insira um nome para a categoria no campo Nome e escolha uma cor na lista suspensa Cor.
4. Clique em OK para criar a nova categoria.
📌 Resultado: Uma vez criada, a nova categoria aparecerá instantaneamente na caixa de diálogo Categorias de Cores, pronta para uso.
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