Como adicionar mais categorias de cor no Outlook?
As Categorias de Cor no Outlook permitem-lhe organizar visualmente e-mails, tarefas, compromissos, contactos e notas para uma identificação rápida e uma gestão simplificada. Atribuir várias categorias a um item ajuda-o a filtrar e agrupar itens relacionados de forma eficiente. Este guia irá orientá-lo na atribuição de múltiplas Categorias de Cor a itens e na criação de novas categorias, sempre que necessário.
Adicionar vários Categoria de Cor a uma mensagem, tarefa, compromisso, contacto ou nota
Criar e adicionar novos Categoria de Cor no Outlook
Adicionar vários Categoria de Cor a uma mensagem, tarefa, compromisso, contacto ou nota
Pode atribuir várias Categorias de Cor a um único item no Outlook, facilitando a organização e a recuperação. Eis como fazê-lo:
1. Selecione o e-mail, tarefa, compromisso, contacto ou nota ao qual pretende atribuir várias Categorias de Cor.
2. Clique em Início > Categorizar > Todas as Categorias, no grupo Etiquetas.
3. Na caixa de diálogo Categoria de Cor, assinale as caixas correspondentes às categorias de cor que pretende aplicar.
4. Clique em OK para guardar as suas alterações.
5. (Opcional) Se esta for a primeira vez que utiliza categorias, o Outlook poderá pedir-lhe para as renomear. Personalize os nomes das categorias de acordo com as suas preferências.
📌Resultado: O item selecionado irá agora exibir as Categorias de Cor atribuídas na lista de mensagens, no painel de leitura e na janela do item, para uma identificação fácil.
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Criar e adicionar novos Categoria de Cor no Outlook
Se as categorias de cor predefinidas não forem suficientes, crie categorias personalizadas adaptadas às suas necessidades. Siga estes passos para criar uma nova categoria com cor:
1. Selecione qualquer e-mail, tarefa, compromisso, contacto ou nota e, em seguida, clique em Início > Categorizar > Todas as Categorias.
Categorizar só está ativo quando um item está selecionado.2. Na caixa de diálogo Categoria de Cor, clique no botão Novo.
3. Na caixa de diálogo Adicionar Nova Categoria, introduza um nome no campo Nome e selecione uma cor na lista suspensa Cor.
4. Clique em OK para criar a nova categoria.
📌Resultado: Assim que for criada, a nova categoria aparecerá imediatamente na caixa de diálogo Categoria de Cor, pronta a ser utilizada.
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