Como adicionar mais categorias de cores no Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

As categorias de cores no Outlook permitem que você organize visualmente e-mails, tarefas, compromissos, contatos e notas para uma identificação rápida e uma gestão simplificada. Atribuir várias categorias a um item ajuda você a filtrar e agrupar itens relacionados de forma eficiente. Este guia mostrará como adicionar múltiplas categorias de cores aos itens e criar novas categorias quando necessário.

Adicionar Múltiplas Categorias de Cores a uma Mensagem, Tarefa, Compromisso, Contato ou Nota

Criar e Adicionar Novas Categorias de Cores no Outlook

Adicionar Múltiplas Categorias de Cores a uma Mensagem, Tarefa, Compromisso, Contato ou Nota

Você pode atribuir múltiplas categorias de cores a um único item no Outlook, facilitando a organização e recuperação. Aqui está como fazer isso:

1. Selecione o e-mail, tarefa, compromisso, contato ou nota ao qual deseja adicionar múltiplas categorias de cores.

2. Clique em Página Inicial > Categorizar > Todas as Categorias no grupo Tags.

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⚡ Dica: Alternativamente, clique com o botão direito no item selecionado e escolha Categorizar > Todas as Categorias.

3. Na caixa de diálogo Categorias de Cor, marque as caixas das categorias de cor que deseja aplicar.

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4. Clique em OK para salvar as alterações.

5. (Opcional) Se esta é a primeira vez que você usa categorias, o Outlook pode solicitar que você as renomeie. Você pode personalizar os nomes das categorias com base em suas preferências.

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📌 Resultado: O item selecionado agora exibirá as categorias de cor atribuídas na lista de mensagens, painel de leitura e janela do item para fácil identificação.

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Criar e Adicionar Novas Categorias de Cores no Outlook

Se as categorias de cor padrão não forem suficientes, você pode criar categorias personalizadas para atender às suas necessidades. Siga estas etapas para criar uma nova categoria de cor:

1. Selecione qualquer e-mail, tarefa, compromisso, contato ou nota, depois clique em Página Inicial > Categorizar > Todas as Categorias.

⚡ Dica: O

botão Categorizar só fica ativo quando um item está selecionado.

2. Na caixa de diálogo Categorias de Cor, clique no botão Novo.

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3. Na caixa de diálogo Adicionar Nova Categoria, insira um nome para a categoria no campo Nome e escolha uma cor na lista suspensa Cor.

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4. Clique em OK para criar a nova categoria.

📌 Resultado: Uma vez criada, a nova categoria aparecerá instantaneamente na caixa de diálogo Categorias de Cor, pronta para uso.

⚡ Dica: Se o tipo de conta de e-mail for baseado em SMTP (por exemplo, Gmail), o Outlook não suporta adicionar ou criar categorias de cor para e-mails. No entanto, você ainda pode categorizar tarefas, compromissos, contatos e notas normalmente.