Como bloquear e-mails com base em um assunto específico no Outlook?
Você pode receber vários e-mails por dia cujos assuntos sempre incluem algumas palavras ou textos comuns no seu Outlook, e esses e-mails irritantes podem atrapalhar o seu trabalho. Nesse caso, você precisa encontrar maneiras úteis de detectar os e-mails recebidos e bloqueá-los com base no texto do assunto.
Bloquear e-mails por assunto específico com Gerenciar Regras e Alertas
Bloqueie facilmente e-mails por assunto específico com Kutools para Outlook
Bloquear e-mails por assunto específico com Gerenciar Regras e Alertas
Com a função Gerenciar Regras e Alertas no Outlook, você pode criar uma regra para bloquear e-mails com base em determinado texto do assunto; siga as etapas abaixo:
1. Clique em Regras > Gerenciar Regras e Alertas na guia Início, veja a captura de tela:
2. Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no botão Nova Regra.
3. No Assistente de Regras, clique em Aplicar regra nas mensagens que eu receber na seção Começar com uma regra em branco e depois clique no botão Próximo. Veja a captura de tela:
4. No segundo Assistente de Regras, marque a opção com palavras específicas no assunto na Etapa 1 e clique no link palavras específicas na Etapa 2. Em seguida, a caixa de diálogo Texto de Pesquisa será exibida, insira as palavras específicas na caixa de texto que deseja bloquear, clique no botão Adicionar para adicionar as palavras à Lista de pesquisa (quando você repetir a adição de palavras, verá que a relação entre as palavras é “ou”), e depois clique no botão OK. Clique no botão Próximo para continuar. Veja a captura de tela.
6. No terceiro Assistente de Regras, marque mover para a pasta especificada na Etapa 1 e depois clique no link especificado na Etapa 2. Na caixa de diálogo Regras e Alertas que aparece, escolha a pasta de Emails Indesejados para onde deseja mover os e-mails recebidos, clique em OK para retornar à caixa de diálogo anterior e finalmente clique no botão Próximo. Veja as capturas de tela:
7. No quarto Assistente de Regras, clique diretamente no botão Próximo sem nenhuma seleção.
8. Agora você está chegando ao último passo, especifique um nome para esta regra e depois clique em Finalizar. Veja a captura de tela:
9. Agora você verá a regra listada na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no botão OK para concluir a operação.
A partir de agora, quando você receber e-mails cujo assunto contém qualquer um dos textos específicos acima, eles serão movidos automaticamente para a pasta de Emails Indesejados.
Bloquear e-mails por assunto específico com Kutools para Outlook
Com o método acima, você precisa configurar a regra com paciência, mas aqui tenho uma ferramenta prática - Kutools para Outlook, com seu Filtro de E-mail Indesejado, você pode bloquear rapidamente os e-mails com um assunto específico.
1. Clique em Kutools > Junk > Ativar Filtro de E-mail Indesejado para ativar a função de e-mails indesejados.
2. Depois, selecione uma mensagem que deseja bloquear com base no seu assunto, clique em Kutools > Junk > Bloquear Assunto. Veja a captura de tela:
3. Então uma caixa de diálogo Texto de Pesquisa aparecerá, você poderá ver o assunto do e-mail selecionado exibido na caixa Nova Palavra-chave de Pesquisa por favor, clique no botão Adicionar e no botão OK .
Observação: Você pode remover ou adicionar assuntos na caixa de diálogo Texto de Pesquisa conforme necessário. Quando você continuar adicionando palavras nesta caixa de diálogo Texto de Pesquisa a relação entre as palavras será "e".
4. Agora, uma caixa de aviso aparecerá para lembrá-lo de que uma nova regra de e-mail indesejado foi criada. Clique em OK para fechá-la.
Da próxima vez que você receber mensagens cujo assunto contém o texto especificado, os e-mails serão considerados como e-mails indesejados.
Demonstração: Bloqueie facilmente e-mails por assunto específico com Kutools para Outlook
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