Como bloquear e-mails com base em assuntos específicos no Outlook?

Você pode receber vários e-mails por dia, cujos assuntos sempre incluem algumas palavras ou texto comuns em seu Outlook, e esses e-mails irritantes podem atrapalhar seu trabalho. Nesse caso, você precisa encontrar algumas maneiras úteis de detectar os e-mails recebidos e bloqueá-los com base no texto do assunto específico.

Bloqueie e-mails por assunto específico com Gerenciar regras e alertas
Bloqueie facilmente e-mails por assunto específico com o Kutools para Outlook

Bloqueie e-mails por assunto específico com Gerenciar regras e alertas

Com o Gerenciar regras e alertas função no Outlook, você pode criar uma regra para bloquear os e-mails com base em determinado texto de assunto, siga os seguintes passos:

1. Clique Regras > Gerenciar regras e alertas para Home page guia, veja a captura de tela:

2. No Regras e Alertas caixa de diálogo, clique no botão Novo Regra botão.

3. No Assistente de regras, clique em Aplicar regra na mensagem que eu receber para Comece com uma regra em branco seção e, em seguida, clique no Próximo botão. Veja a imagem:

4. No segundo Assistente de regras, Verifica a com palavras específicas no assunto opção na Etapa 1E clique palavras específicas hiperlink em Step2. Então o Texto de Pesquisa caixa de diálogo está aparecendo, digite as palavras específicas na caixa de texto que você deseja bloquear, clique Adicionar botão para adicionar as palavras ao Lista de pesquisa (Ao repetir a adição de palavras, você verá que a relação entre as palavras é “or”) E clique no botão OK botão. Clique no Próximo botão para ir em frente. Veja a imagem

6. No terceiro Assistente de regras, Verifica mova-o para a pasta especificada para Step1E clique em especificada hiperlink em Step2. No estouro Regras e Alertas caixa de diálogo, escolha o Pasta de lixo eletrônico para onde você deseja mover os e-mails recebidos e clique em OK para retornar à caixa de diálogo anterior e, finalmente, clique no Próximo botão. Veja as capturas de tela:

7. Na quarta Assistente de regras, Clique no Próximo botão diretamente sem qualquer seleção.

8. Agora que você está indo para a última etapa, especifique um nome para esta regra e clique em Acabamento. Veja a imagem:

9. Agora você verá que a regra está listada no Regras e Alertas caixa de diálogo, clique no botão OK botão para terminar a operação.

A partir de agora, quando você receber e-mails cujo assunto contenha qualquer um dos textos específicos acima, eles serão movidos para o Spam pasta automaticamente.

Bloqueie e-mails por assunto específico com o Kutools para Outlook

Com o método acima, você precisa definir a regra com paciência, mas aqui, tenho uma ferramenta útilKutools for Outlook, Com o seu Filtro de lixo eletrônico, você pode bloquear rapidamente os e-mails com assunto específico.

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1. Clique Kutools > Junk > Habilitar filtro de lixo eletrônico para ativar a função Junk.

2. Em seguida, selecione uma mensagem que deseja bloquear e-mails por assunto e clique em Kutools > Junk > Bloco de Assunto. Veja a imagem:

3. Então um Texto de Pesquisa caixa de diálogo aparece, você pode ver o assunto do e-mail selecionado é exibido no Novo Texto de Pesquisa caixa, por favor clique no Adicionar botão e o OK botão.
Note: Você pode remover ou adicionar assuntos no Texto de Pesquisa caixa de diálogo conforme sua necessidade. Quando você continua adicionando palavras neste Texto de Pesquisa caixa de diálogo, a relação entre as palavras será “e”.

4. Agora, uma caixa de prompt está aparecendo para lembrá-lo de que uma nova regra de lixo eletrônico foi criada. Clique OK para fechá-lo.

Na próxima vez que você receber mensagens cujo assunto contém o texto que você especificou, os e-mails serão considerados lixo eletrônico.

Notas:

1. Agora que a regra foi criada, você pode ir para o Gerenciador de filtro de lixo eletrônico para visualizar ou editar a regra conforme necessário. Veja as capturas de tela:

2. Para obter mais informações sobre este recurso, por favor visite aqui ...

Se você quiser ter um teste gratuito (60 dias) deste utilitário, por favor clique para fazer o downloade, em seguida, aplique a operação de acordo com as etapas acima.