Como eliminar todos os e-mails provenientes do mesmo endereço de remetente no Outlook?

Imagine que tem centenas de e-mails de um mesmo remetente na sua caixa de entrada e pretende eliminá-los todos de uma só vez. Como pode remover rapidamente essas mensagens no Outlook?

• Eliminar todos os e-mails do mesmo remetente com a funcionalidade Pesquisa Instantânea(4 passos)
• Eliminar todos ou parte dos e-mails do mesmo remetente com base num(a) Intervalo de Datas com Kutools para Outlook(apenas 2 passos)
• Eliminar automaticamente todos os e-mails do mesmo remetente com Regras(5 passos)

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Eliminar todos os e-mails do mesmo remetente com a função de pesquisa

Se puder usar a função «Pesquisa» no Outlook, comece por filtrar os e-mails do mesmo remetente e, depois, elimine-os.

1. Aceda à pasta «Caixa de Entrada» da sua conta a partir da qual deseja eliminar todos os e-mails provenientes do mesmo endereço de remetente.

2. Prima as teclas «Ctrl» + «E» para ativar as «Ferramentas de Pesquisa» e, em seguida, clique em «Pesquisa» > «De». O critério de pesquisa «de:«Nome do Remetente»» ou «de:(Nome do Remetente)» será automaticamente adicionado à caixa de Pesquisa Instantânea. Veja a imagem:

3. Na caixa de Pesquisa Instantânea, substitua «Nome do Remetente» pelo endereço de e-mail do remetente pretendido, conforme necessário. Dessa forma, todos os e-mails desse remetente serão encontrados na pasta atual. Veja a imagem abaixo:

4. Clique num e-mail e prima «Ctrl + A» para selecionar todas as mensagens; em seguida, clique com o botão direito nos e-mails selecionados e escolha «Eliminar» no menu de contexto. Veja a imagem acima:

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Eliminar todos ou parte dos e-mails do mesmo remetente com base num(a) Intervalo de Datas com Kutools para Outlook

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Demonstração: Eliminar todos os e-mails do mesmo remetente com Kutools para Outlook

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Eliminar automaticamente todos os e-mails do mesmo remetente com Regras

No Outlook, na função Regras, sob o separador Base, encontrará duas ferramentas que o ajudam a mover automaticamente mensagens do mesmo remetente para a pasta Itens Excluídos. No entanto, após eliminar as mensagens, deverá desativar ou eliminar a regra criada — caso contrário, os próximos e-mails desse remetente serão movidos automaticamente para a pasta Itens Excluídos.

1. Por favor, selecione o e-mail cujo remetente pretende usar para remover mensagens.

2. Clique em «Base» > «Regras» > «Mover Sempre Mensagens De» e o remetente do e-mail selecionado será automaticamente adicionado à regra. Veja a imagem:

3. Será apresentada uma caixa de diálogo «Regras e Alertas». Especifique a pasta «Itens Excluídos» onde pretende colocar os e-mails e clique em «OK».

4. Todos os e-mails do remetente da mensagem selecionada na Caixa de Entrada foram movidos para a pasta «Itens Excluídos».

5. Após remover os e-mails, clique em «Base» > «Regras» > «Gerir Regras e Alertas» e, na caixa de diálogo «Regras e Alertas» que surge, desative ou elimine a nova regra. Veja a imagem:

Nota: Pode criar a mesma regra seguindo estes passos: (1) Selecione os e-mails pretendidos; (2) Clique em «Base» > «Regras» > «Criar Regra»; (3) Na caixa de diálogo «Criar Regra», ative as opções «De» e «Mover o item para a pasta» e, em seguida, clique no botão «Selecionar Pasta» para escolher a pasta onde os e-mails serão armazenados. Veja a imagem:

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