Como excluir todos os emails do mesmo endereço de remetente no Outlook?
Suponha que existam centenas de emails enviados pelo mesmo remetente na sua caixa de entrada, mas agora você deseja excluir todas as mensagens desse remetente. Como você pode excluir rapidamente esses emails no Outlook?
- Excluir todos os emails do mesmo remetente com o recurso de Pesquisa Instantânea (4 passos)
- Excluir todos ou parte dos emails do mesmo remetente com base em um intervalo de datas com o Kutools para Outlook (apenas 2 passos)
- Excluir automaticamente todos os emails do mesmo remetente com Regras (5 passos)
Excluir todos os emails do mesmo remetente com a função de Pesquisa
Se você puder usar a função "Pesquisar" no Outlook, poderá filtrar os emails que vêm do mesmo remetente primeiro e depois excluí-los.
1. Vá até a pasta "Caixa de Entrada" sob sua conta da qual você deseja excluir todos os emails do mesmo endereço de remetente.
2. Pressione as teclas "Ctrl" + "E" para ativar as "Ferramentas de Pesquisa" e clique em "Pesquisar" > "De". Agora o critério de pesquisa "de:"Nome do Remetente"" ou "de:(Nome do Remetente)" é adicionado à caixa de Pesquisa Instantânea. Veja a captura de tela:
3. Na caixa de Pesquisa Instantânea, substitua o "Nome do Remetente" pelo endereço de email do remetente específico conforme necessário. Em seguida, todos os emails desse remetente serão encontrados na pasta de email atual. Veja a captura de tela abaixo:
4. Clique em um item de email e pressione "Ctrl + A" para selecionar todas as mensagens, depois clique com o botão direito nos emails selecionados e escolha Excluir no menu de contexto. Veja a captura de tela acima:
Excluir todos ou parte dos emails do mesmo remetente com base em um intervalo de datas com o Kutools para Outlook
Talvez os métodos acima sejam um pouco complicados. Existe uma maneira mais fácil ou eficiente de resolver essa tarefa? Sim, experimente o recurso (Excluir) "Por Remetente" do Kutools para Outlook no Outlook.
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Após instalar o "Kutools para Outlook", siga os passos abaixo:
1. Selecione o email do remetente cujos emails você deseja excluir e clique em "Kutools Plus" > "Excluir" > "Excluir Emails do Mesmo Remetente". Veja a captura de tela:
2. Agora, na caixa de diálogo Por Remetente que aparece, marque a opção "Todos" ou especifique o "intervalo de datas" na seção "Condições de Filtro" conforme necessário e clique no botão "Excluir".
Notas
- Você pode selecionar manualmente os emails na caixa de diálogo "Por Remetente" para exclusão.
- Este utilitário só é aplicável à pasta selecionada, excluindo suas subpastas.
- Você pode clicar no email para abri-lo e ler os detalhes, caso precise de esclarecimentos.
Demonstração: Excluir todos os emails do mesmo remetente com o Kutools para Outlook
Excluir automaticamente todos os emails do mesmo remetente com Regras
No Outlook, na função Regras na guia Página Inicial, existem duas ferramentas que podem ajudá-lo a mover mensagens do mesmo remetente para a pasta Itens Excluídos. Mas após excluir as mensagens, você deve desativar ou excluir a regra que criou. Se não desativar a regra, da próxima vez que receber emails desse remetente, as mensagens serão movidas automaticamente para a pasta Itens Excluídos.
1. Por favor, selecione o email cujo remetente você deseja remover os emails.
2. Clique em "Página Inicial" > "Regras" > "Sempre Mover Mensagens De", e o remetente do email selecionado foi adicionado após a função. Veja a captura de tela:
3. Em seguida, uma caixa de diálogo "Regras e Alertas" será exibida. Especifique a pasta "Itens Excluídos" para colocar os emails e clique no botão "OK".
4. Todos os emails do remetente do email selecionado na Caixa de Entrada foram movidos para a pasta "Itens Excluídos".
5. Após remover os emails, por favor, clique em "Página Inicial" > "Regras" > "Gerenciar Regras e Alertas", e então desative ou exclua a nova regra na caixa de diálogo Regras e Alertas que aparecer. Veja a captura de tela:
Nota: Você pode criar a mesma regra seguindo estes passos: (1) Selecione os emails especificados; (2) Clique em "Página Inicial" > "Regras" > "Criar Regra"; (3) Na caixa de diálogo "Criar Regra", marque as opções "De" e "Mover o item para a pasta", e clique no botão "Selecionar Pasta" para escolher uma pasta para armazenar os emails excluídos. Veja a captura de tela:
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