No Outlook, na função Regras da guia Página Inicial, há duas ferramentas que podem ajudá-lo a mover as mensagens de um mesmo remetente para a pasta Itens Excluídos. Mas depois de deletar as mensagens, você deve desligar ou deletar a regra que você criou, caso não tenha desativado a regra, quando você receber as mensagens deste remetente na próxima vez, os emails serão movidos para a pasta Deleted Items automaticamente.

1. Selecione o e-mail de cujo remetente você removerá os e-mails.

2. Clique INÍCIO > Regras > Sempre mover mensagens de, e o remetente do e-mail selecionado [foi adicionado após a função. Veja a imagem:

3. Em seguida, uma Regras e Alertas caixa de diálogo será exibida e especifique o Itens deletados pasta para colocar os e-mails e clique no OK botão.

4. Todos os e-mails do remetente do e-mail selecionado na caixa de entrada foram movidos para o Itens deletados pasta.

5. Após remover os e-mails, por favor clique INÍCIO > Regras > Gerenciar regras e alertase, em seguida, desative ou exclua a nova regra na caixa de diálogo Regras e alertas que aparece. Veja a imagem:

Note: Você pode criar a mesma regra com estas etapas: (1) Selecione os emails especificados; (2) Clique INÍCIO > Regras > Criar regra; (3) No Criar regra caixa de diálogo, verifique a De e Mova o item para a pasta opção e, em seguida, clique em Selecionar pasta para selecionar uma pasta para colocar os e-mails excluídos. Veja a imagem:

Pesquise e exclua e-mails duplicados rapidamente no Outlook

Com Kutools para Outlook Emails duplicados recurso, você pode rapidamente localizar e excluí-los de várias pastas de correio ou localizar e excluir todas as duplicatas das selecionadas com dois cliques no Outlook.

Se você pode usar o Pesquisar função no Outlook, você pode filtrar os e-mails que vêm do mesmo remetente primeiro e, em seguida, excluí-los.

1. Vou ao Caixa de entrada pasta em sua conta da qual você deseja excluir todos os e-mails do mesmo endereço de remetente.

2. pressione Ctrl + E chaves para ativar o Ferramentas de buscaE clique em Pesquisar > De. E agora os critérios de pesquisa de: "Nome do remetente" or de: (Nome do remetente) é adicionado à caixa de Pesquisa Instantânea. Veja a imagem:

3. Na caixa de Pesquisa Instantânea, substitua o Nome do remetente com o endereço de e-mail do remetente especificado, conforme necessário. E então todos os emails desse remetente são encontrados na pasta de email atual. Veja a imagem abaixo:

4. Clique em um item de e-mail e pressione Ctrl + A para selecionar todas as mensagens e, em seguida, clique com o botão direito nos emails selecionados e selecione Excluir no menu do botão direito. Veja a imagem acima:

Talvez os métodos acima sejam um tanto problemáticos. Existe uma maneira fácil ou eficiente de resolver esta tarefa? Sim, experimente o Kutools for Outlook (Excluir) Por Remetente recurso no Outlook.

Depois de instalar Kutools for Outlook, faça o seguinte:

1. Selecione o e-mail que deseja excluir todos os e-mails desse endereço de remetente e clique em Kutools > Corrente relativa> Por remetente, veja a captura de tela:

2. Agora, na caixa de diálogo exibida por remetente, verifique Todos os Produtos opção ou especifique o intervalo de datas no Condições de Filtro seção conforme necessário e, em seguida, clique no Apagar botão.

Notas:
(1) Você pode selecionar manualmente os e-mails no Por Remetente caixa de diálogo para exclusão;
(2) Este utilitário se aplica apenas à pasta selecionada, excluindo suas subpastas.

Pesquise e exclua rapidamente todos os e-mails de um determinado contato no Outlook

Digamos que você precise descobrir todos os e-mails de um determinado contato no Outlook. Normalmente, você copia o endereço de e-mail do contato na pasta Contatos e abre a pasta de e-mail em Mail visualizar e cole o endereço de e-mail no Pesquisa Instantânea caixa para descobrir todos os e-mails deste contato. Mas, com o excelente Kutools for Outlook' (Procurar por) Este contato, você pode descobrir rapidamente todos os e-mails desse contato com apenas um clique e, em seguida, excluir todos os e-mails encontrados facilmente no Outlook.