Como excluir todos os emails com o mesmo assunto no Outlook?
Você pode receber vários emails com o mesmo assunto de outros remetentes, e esses emails podem ser inúteis para você. Se quiser limpar sua caixa de entrada e remover esses emails indesejados, como excluí-los de uma só vez?
- Excluir todos os emails com o mesmo assunto usando Regras
- Excluir todos os emails com o mesmo assunto usando a função Pesquisar
- Excluir todos os emails com o mesmo assunto com Kutools para Outlook
Excluir todos os emails com o mesmo assunto usando Regras
Você pode criar uma regra simples para excluir todos os emails que têm o mesmo assunto. Após a exclusão, será necessário desativar ou excluir a regra criada. Se não desativar a regra, quando receber novamente essas mensagens com o mesmo assunto, os emails serão movidos automaticamente para a pasta "Itens Excluídos".
1. Selecione o email do qual deseja excluir todos os emails com o mesmo assunto.
2. Clique em "Início" > "Regras" > "Criar Regra". Veja a captura de tela:
3. Na caixa de diálogo "Criar Regra", marque a opção "O assunto contém". O texto do assunto será adicionado automaticamente. Depois, marque "Mover o item para a pasta", e clique no botão "Selecionar Pasta" para escolher uma pasta onde colocar os emails excluídos. Veja a captura de tela:
4. Em seguida, clique em "OK" e marque a opção "Executar esta regra agora nas mensagens já na pasta atual" na caixa de diálogo.
5. Clique em "OK". Todos os emails que contêm o mesmo assunto foram movidos para a pasta "Itens Excluídos".
6. Após remover os emails, vá para "Gerenciar Regras e Alertas" para desativar a regra que você acabou de criar. Você pode selecionar o item da regra e clicar em "Excluir" para removê-la ou simplesmente desmarcar a regra. Depois, clique em "OK" para fechar a caixa de diálogo. Veja as capturas de tela:
Excluir todos os emails com o mesmo assunto usando a função Pesquisar
Você também pode excluir emails contendo o mesmo assunto filtrando-os primeiro com a função "Pesquisar" do Outlook e depois excluí-los.
1. Vá até a pasta "Caixa de Entrada" sob sua conta onde deseja excluir os emails com o mesmo assunto.
2. Pressione simultaneamente as teclas "Ctrl" + "E" para ativar as "Ferramentas de Pesquisa" e, em seguida, clique em "Pesquisar" > "Assunto". Veja a captura de tela:
3. O critério de pesquisa "assunto:"palavras-chave"" será inserido automaticamente na caixa "Pesquisa Instantânea". Por favor, substitua as "palavras-chave" pelo texto específico do assunto que deseja usar para filtrar os emails. Todos os emails com o mesmo assunto serão listados na lista de emails. Veja a captura de tela:
4. Clique em um item de email e pressione "Ctrl + A" para selecionar todas as mensagens, depois clique com o botão direito e escolha "Excluir" no menu de contexto (ou pressione a tecla "Excluir" no teclado para excluí-los). Veja a captura de tela acima:
Agora, todos os emails filtrados serão excluídos da pasta de email especificada no Outlook.
Excluir todos os emails com o mesmo assunto com Kutools para Outlook
Aqui vou apresentar uma ferramenta prática – "Kutools para Outlook". Com essa ferramenta, você pode excluir rapidamente todos os emails que têm o mesmo assunto com apenas alguns cliques.
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Se você instalou o Kutools para Outlook, siga os passos abaixo:
1. Vá até a pasta de email e selecione o email do qual deseja excluir todos os emails com o mesmo assunto.
2. Em seguida, clique em "Kutools" > "Relativo ao Atual > Por Assunto". Veja a captura de tela:
3. Na caixa de diálogo "Por Remetente", você pode optar por excluir diretamente "Todos" os emails com o mesmo assunto ou excluir todos os emails com o mesmo assunto dentro de um intervalo de datas específico e clicar no botão "Excluir". Veja a captura de tela:
Notas:
(1) Você pode selecionar manualmente os emails para exclusão na caixa de diálogo "Por Remetente";
(2) Esta ferramenta é aplicável apenas à pasta selecionada no momento, excluindo suas subpastas.
Demonstração: Excluir todos os emails com o mesmo assunto
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