Como eliminar todos os e-mails com o mesmo assunto no Outlook?

Poderá receber múltiplos e-mails com o mesmo assunto provenientes de outros remetentes, sendo esses e-mails inúteis para si. Se pretender limpar a sua caixa de entrada e remover esses e-mails indesejados, como os elimina de uma só vez?

• Eliminar todos os e-mails com o mesmo assunto utilizando Regras
• Eliminar todos os e-mails com o mesmo assunto utilizando a função de Pesquisa
• Eliminar todos os e-mails com o mesmo assunto com Kutools para Outlook

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Eliminar todos os e-mails com o mesmo assunto utilizando Regras

Pode criar uma regra simples para eliminar todos os e-mails com o mesmo assunto. Após a eliminação, deverá desativar ou eliminar essa regra; caso contrário, na próxima vez que receber mensagens com esse assunto, os e-mails serão automaticamente movidos para a pasta “Itens Excluídos”.

1. Selecione o e-mail a partir do qual deseja eliminar todas as mensagens com o mesmo assunto.

2. Clique em «Base» > «Regras» > «Criar Regra». Consulte a imagem:

3. Na caixa de diálogo «Criar Regra», marque a opção «O assunto contém». O texto do assunto é adicionado automaticamente. Em seguida, marque «Mover o item para pasta» e clique no botão «Selecionar Pasta» para escolher a pasta onde deseja colocar os e-mails eliminados. Veja a imagem:

4. Depois, clique em «OK» e, na caixa de aviso, marque a opção «Executar esta regra agora nas mensagens já existentes na pasta Pasta Atual».

5. Clique em «OK». Todos os e-mails com o mesmo assunto foram movidos para a pasta «Itens Excluídos».

6. Após remover os e-mails, aceda a «Gerir Regras e Alertas» para desativar a regra que acabou de criar. Pode selecionar a regra e clicar em «Eliminar» para a remover ou, simplesmente, desmarcá-la. Em seguida, clique em «OK» para fechar a caixa de diálogo. Veja as imagens:

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Eliminar todos os e-mails com o mesmo assunto utilizando a função de Pesquisa

Pode também eliminar e-mails com o mesmo assunto ao filtrá-los primeiro com a função «Pesquisa» do Outlook e, em seguida, removê-los.

1. Aceda à pasta «Caixa de Entrada» da sua conta onde pretende eliminar os e-mails com o mesmo assunto.

2. Prima simultaneamente as teclas «Ctrl» + «E» para ativar as «Ferramentas de Pesquisa» e, em seguida, clique em «Pesquisa» > «Assunto». Veja a imagem:

3. Os critérios de pesquisa «assunto:»palavras-chave«» são inseridos automaticamente na caixa «Pesquisa Instantânea». Substitua «palavras-chave» pelo texto específico do assunto que deseja utilizar para filtrar os e-mails. Todos os e-mails com esse assunto serão listados na Lista de Emails. Veja a imagem:

4. Clique num dos e-mails, prima «Ctrl + A» para selecionar todas as mensagens, clique com o botão direito do rato e escolha «Eliminar» no menu de contexto (ou prima a tecla «Delete» do seu teclado para os remover). Veja a imagem acima:

Agora, todos os e-mails filtrados serão eliminados da pasta de correio especificada no Outlook.

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Eliminar todos os e-mails com o mesmo assunto com Kutools para Outlook

Apresentamos uma ferramenta indispensável: **Kutools para Outlook**! Com ela, elimina rapidamente todos os e-mails com o mesmo assunto em apenas alguns cliques.

Se tiver instalado o Kutools para Outlook, siga os passos abaixo:

1. Aceda à pasta de e-mails e selecione o e-mail a partir do qual pretende eliminar todas as mensagens com o mesmo assunto.

2. Em seguida, clique em «Kutools» > «Relativo ao Atual» > «Por Assunto». Veja a imagem:

3. Na caixa de diálogo «Por Remetente», pode optar por eliminar diretamente «Todos» os e-mails com o mesmo assunto ou eliminar apenas aqueles que correspondam ao mesmo assunto dentro de um determinado «Intervalo de Datas». Depois, basta clicar no botão «Eliminar». Veja a imagem:

Notas:
(1) Pode selecionar manualmente os e-mails a eliminar na caixa de diálogo «Por Remetente»;
(2) Esta ferramenta aplica-se apenas à pasta atualmente selecionada, sem incluir as respetivas subpastas.

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Demonstração: Eliminar todos os e-mails com o mesmo assunto

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