Como configurar o Outlook para incluir sempre uma cópia (CC) automática para mim próprio?

Podemos criar um passo rápido para me copiar automaticamente ao responder a mensagens no Outlook. Siga estes passos:

1. Clique em Base > Criar Novo no grupo Passos Rápidos. Veja a captura de ecrã:

2. Na caixa de diálogo Editar Passo Rápido que se abre, introduza um nome para o novo passo rápido na caixa Nome e, em seguida, selecione Responder na lista pendente Escolher uma Ação. Veja a captura de ecrã:

3. Clique no texto com hiperligação Mostrar Opções para expandir as opções; em seguida, clique no texto com hiperligação Adicionar Cc para exibir o campo Para e digite o seu endereço de e-mail nesse campo Para. Veja a captura de ecrã:

4. Clique no botão Concluir.
O novo passo rápido já foi criado e adicionado à caixa Passos Rápidos. Veja a captura de ecrã:

Selecione a mensagem de correio eletrónico à qual pretende responder e clique no novo passo rápido criado na caixa Passos Rápidos; a janela de resposta abrirá automaticamente com o seu endereço incluído no campo Cc.

1. Inicie o Outlook e certifique-se de que está na pasta Correio. Em seguida, clique em Base > Regras > Gerir Regras e Alertas. Veja a captura de ecrã:

2. Na caixa de diálogo Regras e Alertas que se abre, clique no botão Nova Regra no separador Regras de Correio Eletrónico. Veja a captura de ecrã acima:

3. Na caixa de diálogo Assistente de Regras, clique na opção Aplicar regra às mensagens que envio e, em seguida, clique no botão Seguinte. Veja a captura de ecrã abaixo:

4. Configure agora conforme indicado a seguir:
(1) marque a opção através da conta especificada;
(2) clique no texto com hiperligação especificada;
(3) na caixa de diálogo Conta que se abre, especifique a conta de correio eletrónico com a qual irá trabalhar e clique no botão OK.
(4) clique no botão Seguinte.

5. Agora, na nova caixa de diálogo Assistente de Regras, marque a opção Copiar a mensagem para pessoas ou grupo público e, em seguida, clique no texto com hiperligação pessoas ou grupo público. Veja a captura de ecrã abaixo:

6. Agora encontra-se na caixa de diálogo Endereço da Regra; indique o contacto para o qual pretende copiar automaticamente as mensagens e clique no botão OK. Veja a captura de ecrã abaixo:

7. Clique duas vezes no botão Seguinte na caixa de diálogo Assistente de Regras. Na última caixa de diálogo do Assistente de Regras, introduza um nome para a nova regra na caixa Passo 1: Especifique um nome para esta regra e clique no botão Concluir. Veja a captura de ecrã abaixo:

8. Agora, regresse à caixa de diálogo inicial, clique no botão OK e a regra de cópia será criada. Se não pretender ativar a regra, desmarque-a.

Depois de enviar ou reencaminhar uma mensagem de correio eletrónico para outras pessoas com a sua conta especificada, a sua conta ou o destinatário específico em cópia receberá sempre a mesma mensagem.

Utilizar a funcionalidade Regras do Outlook exige configurar as opções passo a passo — um processo cansativo e monótono. Será que existe uma forma fácil e prática de resolver este problema rapidamente? A ferramenta Auto CC / CCO do Kutools para Outlook permite-lhe realizar esta tarefa de forma simples e conveniente.

Se tiver instalado o Kutools para Outlook, proceda da seguinte forma:

1. Clique em Kutools > CC / BCC > Gerir Regras. Veja a captura de ecrã:

2. Na caixa de diálogo Gerenciamento de Auto CC/BCC, clique no botão Novo.

3. No Assistente de Regras, selecione a opção de condição específica com base na qual pretende filtrar os e-mails na secção Passo 1 e clique no texto sublinhado na secção Passo 2.
No meu caso, selecionei a opção as palavras específicas O assunto contém e cliquei no texto sublinhado palavras específicas.

Nota: Se pretender copiar automaticamente todos os e-mails, não selecione nenhuma opção e clique diretamente no botão Seguinte.

4. Na caixa de diálogo Texto contém que surge, clique no botão Novo.

5. Na caixa de diálogo Texto de pesquisa, introduza a palavra específica na caixa Nova palavra-chave de pesquisa e clique no botão Adicionar. Para adicionar várias palavras-chave, repita esta operação para as inserir uma a uma. Após concluir a adição das palavras, clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Texto de pesquisa.

6. Depois, regresse à caixa de diálogo Texto contém; pode continuar a clicar no botão Novo para adicionar outras séries de palavras-chave conforme necessário. Após concluir a adição das palavras, clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo.

Nota: Se adicionar várias palavras na mesma caixa de diálogo Texto de pesquisa, a relação entre elas é E; se as adicionar em caixas de diálogo Texto de pesquisa diferentes, a relação entre elas é OU.

7. Volte à caixa de diálogo Assistente de Regras e clique no botão Seguinte.

8. Abre-se a segunda caixa de diálogo do Assistente de Regras; pode especificar exceções para ignorar a regra de cópia automática, conforme necessário, ou simplesmente não selecionar nenhuma opção e clicar diretamente no botão Seguinte.

9. Na terceira caixa de diálogo do Assistente de Regras, proceda da seguinte forma:
(1) Dê um nome à regra Cc na caixa Nome da Regra;
(2) Introduza uma descrição para a regra na caixa Observações da Regra;
(3) Clique no botão Destinatário. Depois, o endereço do contacto adicionado será automaticamente incluído no campo Cc da caixa de diálogo Selecionar Nomes.
(4) Especifique as opções da regra conforme necessário na secção Configurar opções da regra;
(5) Clique no botão OK.

10. Volte agora à caixa de diálogo Gestor de CC / CCO Automático, certifique-se de que a nova regra de CC automático está selecionada e clique no botão OK.

11. Na interface principal do Outlook, clique em Kutools > CC / BCC > Ativar para ativar esta funcionalidade. Em seguida, na caixa de diálogo de confirmação que surge, clique no botão OK.

Notas: Se a funcionalidade CC/BCC já estiver ativada, pode ignorar este passo.

Notas:

• 1. Com esta função, pode definir regras de BCC que estejam sempre ativas.
• 2. Pode criar várias regras conforme necessário utilizando esta ferramenta.
• 3. Se pretender desativar as regras, clique em Ativar e todas as regras deixarão de funcionar. Também pode desmarcar a opção Nome da Regra na caixa de diálogo Gerenciamento de Auto CC/BCC para desativar regras específicas.