Como sempre me colocar automaticamente em cópia (CC) no Outlook?

Podemos criar uma etapa rápida para nos colocar automaticamente em cópia ao responder e-mails no Outlook. Por favor, siga os passos abaixo:

1. Clique Início > Criar Novo no grupo Etapas Rápidas Veja a captura de tela:

2. Na caixa de diálogo Editar Etapa Rápida que se abre, por favor, digite um nome para a nova etapa rápida na caixa Nome e depois escolha Responder fda lista suspensa Escolher uma Ação Veja a captura de tela:

3. Clique no texto vinculado Mostrar Opções para expandir as opções, depois clique no texto vinculado Adicionar CC para mostrar o campo Para e então digite seu endereço de e-mail no campo Para Veja a captura de tela:

4. Clique no botão Finalizar botão.
Até agora, a nova etapa rápida foi criada e adicionada à caixa de Etapas Rápidas. Veja a captura de tela:

Selecione o e-mail que você vai responder e clique na nova etapa rápida criada na caixa de Etapas Rápidas; a janela de mensagem de resposta será aberta incluindo você automaticamente no campo CC.

1. Abra seu Outlook e certifique-se de que você está na pasta correio Então clique Início > Regras > Gerenciar Regras & AlertasVeja a captura de tela:

2. E na caixa de diálogo Regras e Alertas que se abre, por favor, clique no botão Nova Regra na aba Regras de E-mail . Veja a captura de tela acima:

3. No Assistente de Regras Assistente de Regraspor favor, clique na opção Aplicar regra nas mensagens que eu envio opção, e depois clique no botão Próximo Veja a captura de tela abaixo:

4Agora prossiga para configurar conforme abaixo:
(1) marque a opçãoatravés da conta especificada opção,
(2) Clique no texto vinculado de especificado;
(3) Na caixa de diálogo Conta que se abre, especifique a conta de e-mail com a qual você trabalhará e clique no botão OK botão.
(4) Clique no botão Próximo botão.

5Agora, na nova caixa de diálogo Assistente de Regras, por favor, marque a opção Enviar cópia oculta (CCO) da mensagem para pessoas ou grupo público opção, e depois clique no texto vinculado pessoas ou grupo públicoVeja a captura de tela abaixo:

6. Agora você entra na caixa de diálogo Endereço da Regra, especifique o contato para o qual deseja enviar automaticamente cópias ocultas (CCO) e clique no botão OK Veja a captura de tela abaixo:

7Clique no botão Próximo duas vezes na caixa de diálogo Assistente de Regras. Agora você entra na última caixa de diálogo Assistente de Regras, nomeie a nova regra na caixa Passo 1: Especifique um nome para esta regra caixa, e clique no botão Finalizar Veja a captura de tela abaixo:

8. Agora, retorna ao início da caixa de diálogo, clique no botão OK, e a regra de CC será criada. Se você não quiser habilitar a regra, desmarque-a.

Depois de enviar ou encaminhar uma mensagem de e-mail para outros com sua conta especificada, sua conta ou seu destinatário específico de CC sempre receberá a mesma mensagem.

Usando a função Regras do Outlook, você deve configurar as opções passo a passo, o que pode ser cansativo e entediante. Existe uma maneira fácil e prática de resolver esse problema rapidamente? A ferramenta Auto CC / BCC do Kutools para Outlook pode ajudá-lo a lidar com essa tarefa de forma conveniente.

Se você instalou o Kutools para Outlook, faça o seguinte:

1Clique Kutools > CC / BCC > Gerenciamento de RegrasVeja a captura de tela:

2Na caixa de diálogo Gerenciamento de Auto CC / BCC clique no botão Novo botão.

3No Assistente de Regras, marque a opção de condição especificada na qual você filtrará os e-mails na seção Passo 1 e depois clique no texto sublinhado na seção Passo 2 seção.
No meu caso, marco a opção o assunto contém palavras específicas opção, e depois clico no texto sublinhado palavras específicas.

Nota: Se você quiser colocar automaticamente em cópia todos os e-mails, não marque nenhuma opção e clique diretamente no botão Próximo.

4Na caixa de diálogo Texto Contém que aparece, clique no botão Novo botão.

5. Na caixa de diálogo Pesquisar Texto, digite a palavra específica na caixa Nova Palavra-chave de Pesquisa e clique no botão Adicionar. Para adicionar várias palavras-chave, você pode repetir essa operação para adicioná-las uma por uma. Após terminar de adicionar as palavras, clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Pesquisar Texto.

6. Depois, volta à caixa de diálogo Texto Contém, você pode continuar clicando no botão Novo para adicionar outras séries de palavras-chave conforme necessário. Após terminar de adicionar as palavras, clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo.

Nota: Se você adicionar várias palavras na mesma caixa de diálogo Pesquisar Texto, a relação entre elas será E; se você adicionar várias palavras em diferentes caixas de diálogo Pesquisar Texto, a relação entre elas será OU.

7. Então volta à caixa de diálogo Assistente de Regras, clique no botão Próximo.

8. Abre-se a segunda caixa de diálogo Assistente de Regras, onde você pode especificar as exceções para pular a regra de CC automático conforme necessário, ou não marque nenhuma opção e clique diretamente no botão Próximo .

9Na terceira caixa de diálogo Assistente de Regras, você pode fazer o seguinte:
(1) Nomeie a regra de CC na caixa Nome da Regra caixa;
(2) Digite uma descrição para a regra na caixa Notas da Regra caixa;
(3) Clique no botão Destinatário botão. E depois adicione os contatos para os quais você deseja enviar automaticamente cópias no campo CC do quadro de diálogo Selecionar Nomes.
(4) Especifique as opções da regra conforme necessário na seção Definir Opções de Regra seção;
(5) Clique no botão OK botão.

10. Agora volta à caixa de diálogo Gerenciamento de Auto CC / BCC, certifique-se de que a nova regra de CC automático esteja marcada e clique no botão OK.

11Na interface principal do Outlook, clique Kutools > CC / BCC > Ativar Auto CC / BCC para ativar esse recurso. E depois, na caixa de diálogo de confirmação que aparece, clique no botão OK botão/

Notas: Se o recurso CC / BCC já estiver ativado, você pode pular esta etapa.

Notas:

• 1. Com esta função, você também pode definir regras de CCO automáticas.
• 2. Você pode criar várias regras conforme necessário usando esta ferramenta.
• 3. Se você quiser desativar as regras, pode clicar em Ativar Auto CC / BCC, e todas as regras não funcionarão. Além disso, você pode desmarcar o nome das regras na caixa de diálogo Gerenciamento de Auto CC / BCC para desativar algumas regras específicas.