Como me cc automaticamente sempre no Outlook?
Se você tem um destinatário com CC constante ou deseja apenas copiar a si mesmo, mas não deseja selecionar ou digitar manualmente o endereço de e-mail do destinatário sempre que enviar ou responder e-mails. Ou às vezes você se esquece de adicionar o endereço de e-mail do destinatário à coluna CC. É muito inconveniente e fácil cometer erros durante o envio e a resposta. Se você ainda está confuso sobre como copiar automaticamente no Outlook, as instruções a seguir serão benéficas para você.
- Sempre auto Cc me com o recurso Quick Step
- Sempre me auto-cc com o recurso Regras
- Sempre me copie automaticamente com o Kutools para Outlook
Sempre auto Cc me com o recurso Quick Step
Podemos criar uma etapa rápida para me Cc automaticamente ao responder e-mails no Outlook. Faça o seguinte:
1. Clique Home page > Criar Nova no Etapas rápidas grupo. Veja a imagem:
2. Na caixa de diálogo inicial Editar Etapa Rápida, digite um nome para a nova etapa rápida no Nome e, em seguida, escolha a Responder fROM Escolha uma ação lista suspensa. Veja a imagem:
3. Clique no texto com link Mostrar opções para expandir as opções, clique em seguida no texto do link Adicionar Cc para mostrar o Para campo e digite seu endereço de e-mail no Para arquivado. Veja a imagem:
4. Clique na Acabamento botão.
Até agora, a nova etapa rápida foi criada e adicionada à caixa Etapas rápidas. Veja a imagem:
Selecione o e-mail que você irá responder e clique na nova etapa rápida criada na caixa Etapas Rápidas; a janela de mensagem de resposta será aberta, incluindo você no arquivo Cc automaticamente.
Sempre me auto-cc-me com a função Regras no Outlook
1. Lance o seu outlook e certifique-se de que está no enviar dobra. Então clique Home page > Regras > Gerenciar regras e alertas. Veja a imagem:
2. E fino na abertura Regras e Alertas caixa de diálogo, por favor clique Nova regra botão no Regras de e-mail aba. Veja a imagem acima:
3. No Assistente de regras, por favor clique no Aplicar regra nas mensagens que envio opção e, em seguida, clique no Próximo botão. Veja a imagem abaixo:
4. Agora vá em frente para configurar conforme abaixo:
(1) verifique o tatravés da conta especificada opção,
(2) Clique no link do texto de especificada;
(3) Na caixa de diálogo de abertura da conta, especifique a conta de e-mail com a qual trabalhará e clique no botão OK botão.
(4) Clique no Próximo botão.
5. Agora, na nova caixa de diálogo do Assistente de Regras, verifique o Cc a mensagem para pessoas ou grupo público opção e, em seguida, clique no texto alinhado de pessoas ou grupo público. Veja a imagem abaixo:
6. Agora você entra na caixa de diálogo Endereço da regra, especifique o contato para o qual deseja enviar o e-mail com cópia automática e clique em OK botão. Veja a imagem abaixo:
7.Clique no Próximo botão duas vezes na caixa de diálogo do Assistente de regras. E agora você entra na última caixa de diálogo do Assistente de Regras, nomeie a nova regra no Etapa 1: especifique um nome para esta regra caixa, e clique no Acabamento botão. Veja a imagem abaixo:
8. Agora, ele retorna ao diálogo inicial, clique OK botão, a regra cc será criada. Se você não quiser habilitar a regra, desmarque-a.
Depois de enviar ou encaminhar uma mensagem de e-mail para outras pessoas com sua conta especificada, sua conta ou o destinatário Cc específico sempre receberá a mesma mensagem.
Sempre me copie automaticamente com o Kutools para Outlook
Usando a função Regra do Outlook, você deve definir as opções passo a passo, é muito cansativo e enfadonho. Existe uma maneira fácil e prática de resolver esse problema rapidamente? o Auto CC/BCC ferramenta de Kutools for Outlook pode ajudá-lo a lidar com essa tarefa de maneira conveniente.
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Se você instalou o Kutools para Outlook, faça o seguinte:
1. Clique Kutools > CC / CCO > Gerente de regras, veja a captura de tela:
2. No Gerenciador de CC automático / CCO caixa de diálogo, clique em Novo botão.
3. No Assistente de regras, marque a opção de condição especificada na qual você filtrará e-mails com base no Passo 1 seção e, em seguida, clique no texto sublinhado na Passo 2 seção.
No meu caso, eu assinalo o assunto contém palavras específicas opção e, em seguida, clique no texto sublinhado palavras específicas.
Note: Se você deseja copiar automaticamente todos os e-mails, não marque nenhuma opção e clique no botão Próximo botão diretamente.
4. Na caixa de diálogo que aparece Texto contém, clique no Novo botão.
5. Na caixa de diálogo Pesquisar texto, digite a palavra específica no Novo Texto de Pesquisa caixa, e clique no Adicionar botão. Para adicionar várias palavras-chave, você pode repetir esta operação para adicioná-las uma por uma. Depois de terminar de adicionar as palavras, clique no OK para fechar a caixa de diálogo Pesquisar texto.
6. Em seguida, ele volta para a caixa de diálogo Texto contém, você pode continuar a clicar no Novo para adicionar outras séries de palavras-chave conforme necessário. Depois de terminar de adicionar as palavras, clique no OK botão para fechar o diálogo.
Nota: Se você adicionar várias palavras na mesma caixa de diálogo Pesquisar texto, a relação entre elas é E; se você várias palavras em diferentes caixas de diálogo de pesquisa de texto, a relação entre elas é OR.
7. Em seguida, ele retorna à caixa de diálogo do Assistente de Regras, clique no Próximo botão.
8. Ele abre a segunda caixa de diálogo do Assistente de Regras, você pode especificar as exceções para ignorar a regra Cc automática conforme necessário ou não marcar nenhuma opção e clicar no botão Próximo botão diretamente.
9. Na terceira caixa de diálogo do Assistente de Regras, você pode fazer o seguinte:
(1) Nomeie a regra Cc no Nome da Regra caixa;
(2) Digite a descrição da regra no Notas de regra caixa;
(3) Clique no beneficiário botão. E, em seguida, adicione contatos para os quais você irá copiar automaticamente para o Cc campo da caixa de diálogo Selecionar nomes.
(4) Especifique as opções de regra que você precisa no Definir opções de regra seção;
(5) Clique no OK botão.
10. Agora volte para o Auto CC/BCC Caixa de diálogo do gerenciador, certifique-se de que a nova regra de cc automática esteja marcada e clique no botão OK botão.
11. Na interface principal do Outlook, clique em Kutools > CC / CCO > Ativar CC / BCC automático para habilitar esse recurso. E então, na caixa de diálogo de reconfirmação, clique no OK botão/
Notas: Se o recurso CC / BCC já tiver sido ativado, você pode pular esta etapa.
Notas:
- 1. Com esta função, você pode definir o sempre BCC regras também.
- 2. Você pode criar várias regras conforme sua necessidade usando esta ferramenta.
- 3. Se você deseja desativar as regras, clique em Ativar CC / BCC automático, e todas as regras não funcionarão. Além disso, você pode desmarcar o nome das regras no Gerenciador de CC automático / CCO caixa de diálogo para desativar algumas regras especificadas.
Demo: me cc automaticamente sempre no Outlook
Dica: Neste vídeo, Kutools guia é adicionada por Kutools for Outlook. Se você precisar, por favor clique SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA para ter um teste gratuito de 60 dias sem limitação!
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