Como configurar o envio automático de cópias ocultas (BCC) para todos os e-mails que você envia no Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Ao enviar uma mensagem de e-mail, se você tiver um destinatário secreto permanente mas não quiser que os outros destinatários vejam o endereço dele ou dela, deve usar a função BCC. No entanto, sempre que precisamos usar o BCC, temos que exibir manualmente o campo BCC e selecionar um contato para ele. Para evitar essas operações manuais, o artigo a seguir mostrará como modificar o Outlook para enviar automaticamente uma cópia oculta (BCC) para um endereço de e-mail em todas as mensagens enviadas.

Configuração padrão de BCC automático no Outlook usando VBA
Envio automático de BCC no Outlook usando Kutools para Outlook

Configuração padrão de BCC automático no Outlook usando VBA

Você pode aplicar o código VBA abaixo para configurar uma regra de BCC automática no Outlook. Siga os passos abaixo:

1. Pressione simultaneamente as teclas Alt + F11 para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clique duas vezes em ThisOutlookSession no painel Projeto e cole o seguinte código VBA na janela aberta. Veja a captura de tela abaixo:

using vba to automatically bcc all emails you send in Outlook

Código VBA: BCC automático ao enviar todos os e-mails

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
    Dim strMsg As String
    Dim res As Integer
    Dim strBcc As String
    On Error Resume Next
    
    ' #### USER OPTIONS ####
    ' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
    ' to a name in the address book
    strBcc = "SomeEmailAddress@domain.com"
    
    Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
    objRecip.Type = olBCC
    If Not objRecip.Resolve Then
        strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
                 "Do you want still to send the message?"
        res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
                 "Could Not Resolve Bcc Recipient")
        If res = vbNo Then
            Cancel = True
        End If
    End If
    
    Set objRecip = Nothing
End Sub

Observação: Substitua "SomeEmailAddress@domain.com" no código acima pelo endereço de e-mail para o qual deseja enviar BCC.

3. Salve o código VBA e feche a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

A partir de agora, você não precisa mais preencher o endereço no campo BCC. Quando você enviar um e-mail do seu Outlook, ele enviará automaticamente uma cópia oculta (BCC) para o destinatário desejado, conforme o código VBA estará executando.

Envio automático de BCC no Outlook usando Kutools para Outlook

O código VBA acima pode ser um pouco difícil e trabalhoso para iniciantes. Aqui está uma ferramenta fácil e rápida - Kutools para Outlook - que ajuda a enviar automaticamente BCC para todos os e-mails ou e-mails específicos que você envia no Outlook.

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Após instalar o Kutools para Outlook, siga os passos abaixo:

1. Clique em Kutools > Auto CC / BCC > Gerenciamento de Regras, veja a captura de tela:

Auto bcc in Outlook by using Kutools for Outlook

2. Na caixa de diálogo Gerenciamento de Auto CC / BCC, clique no botão Novo.

3. No Assistente de Regras, especifique as condições pelas quais você filtrará os e-mails. No meu caso, marquei a opção com palavras específicas no corpo e, em seguida, cliquei no texto sublinhado de palavras específicas para editá-lo.

4. Na caixa de diálogo Texto Contém, clique no botão Novo para adicionar novas palavras.

5. Na caixa de diálogo Pesquisar Texto, digite uma palavra no campo Nova Palavra de Pesquisa clique no botão Adicionar e depois clique no botão OK botão.
Dica: Para adicionar várias palavras ao mesmo tempo, você precisa digitar uma palavra no campo Nova Palavra de Pesquisa e clicar no botão Adicionar em seguida, repita essa operação para adicionar outras palavras uma por uma e, finalmente, clique no botão OK botão.

6. Agora volta à caixa de diálogo Texto Contém. Se necessário, você pode continuar clicando no botão Novo para adicionar outras palavras conforme necessário e, em seguida, clique no botão OK para salvar essas palavras.
Dica: Se você adicionar várias palavras na mesma caixa de Pesquisa de Texto simultaneamente, a relação entre essas palavras será "E". Se você adicionar várias palavras clicando sucessivamente no botão Novo a relação entre essas palavras será "OU".

7. Em seguida, retorna ao Assistente de Regras, especifique outras condições conforme necessário e clique no botão Próximo .

8. No segundo Assistente de Regras, especifique exceções ou não marque nenhuma exceção conforme necessário e clique no botão Próximo .

9. No terceiro Assistente de Regras, digite um nome para esta nova regra de BCC na caixa Nome da Regra, insira descrições para a regra na caixa Observações da Regra, clique no botão Destinatário para adicionar destinatários de CC ou BCC, marque as opções de execução na seção Definir Opções de Regra e clique no botão OK.

10. No Gerenciamento de Auto CC / BCC, certifique-se de que a nova regra de CC/BCC esteja marcada e clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo.

11. Avance para clicar em Kutools > CC / BCC > Ativar Auto CC / BCC na interface principal do Outlook para ativar a regra.

E clique no botão OK na caixa de diálogo de confirmação que aparece.

Até aqui, a regra de BCC foi criada. Quando você enviar um e-mail, a mesma mensagem será enviada ao destinatário de BCC ao mesmo tempo.

Notas:
(1) Com esta função, você também pode definir regras de CC sempre.
(2) Você pode criar várias regras conforme sua necessidade usando esta ferramenta.
(3) Se você quiser desativar as regras, pode clicar em Ativar Auto CC / BCC, e todas as regras não funcionarão. Além disso, você pode desmarcar o nome das regras na caixa de diálogo Gerenciamento de Auto CC / BCC para desativar algumas regras específicas.