Você pode aplicar o código VBA abaixo para configurar a regra Cco automática no Outlook. Faça o seguinte:

1. aperte o outro + F11 simultaneamente para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clique duas vezes no Esta sessão do Outlookno painel Projeto e, a seguir, cole o código VBA na janela de abertura. Veja a imagem abaixo:

Código VBA: Cco automático ao enviar todos os e-mails

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
    Dim strMsg As String
    Dim res As Integer
    Dim strBcc As String
    On Error Resume Next
    
    ' #### USER OPTIONS ####
    ' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
    ' to a name in the address book
    strBcc = ""
    
    Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
    objRecip.Type = olBCC
    If Not objRecip.Resolve Then
        strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
                 "Do you want still to send the message?"
        res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
                 "Could Not Resolve Bcc Recipient")
        If res = vbNo Then
            Cancel = True
        End If
    End If
    
    Set objRecip = Nothing
End Sub

Nota: Substitua o "" no código acima com o endereço de e-mail para o qual você enviará o Cco.

3. Salve o código VBA e feche a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

A partir de agora, você não precisa mais preencher o endereço no campo Bcc. Quando você envia um e-mail do Outlook, ele será automaticamente cco para o destinatário desejado conforme o código VBA é executado.

O código VBA acima é difícil e problemático para nós, iniciantes, aqui está uma ferramenta fácil e rápida - Kutools para o Outlook para ajudá-lo a Cco automaticamente todos os e-mails ou e-mails especificados que você envia no Outlook.

Depois de instalar Kutools for Outlook, faça o seguinte:

1. Clique Kutools > Auto CC/BCC > Gerente de regras, veja a captura de tela:

2. No Gerenciador de CC automático / CCO caixa de diálogo, clique em Novo botão.

3. No Assistente de regras, especifique as condições pelas quais você filtrará os emails. No meu caso, eu marquei o com palavras específicas no corpo opção e, em seguida, clique no texto sublinhado de palavras específicas para editá-lo.

4. Na caixa de diálogo Texto contém, clique no Novo botão para adicionar novas palavras.

5. Na caixa de diálogo Pesquisar texto, digite uma palavra no Novo Texto de Pesquisa caixa, clique no Adicionar botão e, em seguida, clique no botão OK botão.
Tips: Para adicionar várias palavras ao mesmo tempo, você precisa digitar uma palavra no Novo Texto de Pesquisa caixa e clique no Adicionar botão e, em seguida, repita esta operação para adicionar outras palavras uma por uma e, finalmente, clique no OK botão.

6. Agora, ele volta para a caixa de diálogo Text Contains. Se necessário, você pode clicar no Novo para adicionar outras palavras conforme necessário e, em seguida, clique no botão OK para salvar essas palavras.
Dicas: se você adicionar várias palavras na mesma caixa de texto de pesquisa simultaneamente, a relação entre essas palavras será "E". Se você adicionar várias palavras clicando no Novo botão sucessivamente, a relação entre essas palavras é "OR".

7. Em seguida, ele retorna ao Assistente de regras, especifique outras condições conforme necessário e clique no botão Próximo botão.

8. No segundo Assistente de regras, especifique as exceções ou não verifique nenhuma exceção conforme necessário e clique no botão Próximo botão.

9. No terceiro Assistente de regras, digite um nome para esta nova regra Cco no Nome da Regra caixa, insira descrições para a regra no Notas de regra caixa, clique no beneficiário botão para adicionar destinatários Cc ou Bcc, marque as opções de execução no Definir opções de regra seção e clique no OK botão.

10. No Auto CC / BCC Manager, certifique-se de que a nova regra Cc / Bcc esteja marcada e pressione o botão OK para fechar o diálogo.

11. Clique em Kutools> CC / BCC> Ativar CC / BCC automático na interface principal do Outlook para ativar a regra.

E clique no botão OK botão na caixa de diálogo de reconfirmação.

Até agora a regra Cco foi criada, ao enviar um e-mail, a mesma mensagem será enviada ao destinatário Cco ao mesmo tempo.

Notas:
(1) Com esta função, você pode definir o sempre CC regras também.
(2) Você pode criar várias regras conforme sua necessidade usando esta ferramenta.
(3) Se você deseja fechar as regras, você pode clicar Ativar CC / BCC automático, e todas as regras não funcionarão. Além disso, você pode desmarcar o nome das regras no Gerenciador de CC automático / CCO caixa de diálogo para desativar algumas regras especificadas.