Você pode classificar rapidamente os e-mails clicando nos comandos no Arranjo caixa no Ver guia na faixa de opções.

1. Por exemplo, se você deseja classificar e-mails por remetente, você precisa clicar no Mais ícone  no canto inferior direito do Arranjo caixa no Ver Guia e, em seguida, clique em Mostrar em grupos para desativá-lo.

2. Então clique De no Arranjo caixa para classificar e-mails por remetente e clique em Ordem Inversa para reverter a ordem de classificação atual conforme necessário.

Tips: Você também pode clicar na seta  no topo da lista de mensagens e, a seguir, especifique os critérios de classificação no Organize por seção da lista suspensa para classificar e-mails na lista de mensagens. E clique A a Z or Z a A no  lista suspensa ou  no topo da lista de mensagens para inverter a ordem de classificação.

Se as colunas são exibidas na visualização, você pode clicar em um determinado cabeçalho de coluna para classificar rapidamente todos os e-mails pelo campo à vontade.

Dicas:
(1) Se a pasta Caixa de entrada estiver na visualização compacta, você pode clicar Ver > Painel de leitura > Off or Inferior para exibir todas as colunas.
(2) Se a interface do Outlook for muito estreita para exibir todas as colunas, as colunas desaparecerão.

Você pode definir as configurações de visualização e classificar os e-mails por um ou vários critérios, conforme necessário.

1. Depois de abrir a pasta Caixa de entrada, clique em Ver > Configurações de exibição.

2. Na caixa de diálogo Configurações de visualização avançada, clique no tipo botão.

3. Na caixa de diálogo Classificar pop-up, no Classificar itens por seção, selecione os critérios de classificação primária na lista suspensa e verifique a ordem de classificação adequada conforme necessário.

Dicas:
(1) Se você precisar adicionar critérios de classificação secundários, vá para o primeiro Então por seção, selecione os critérios de classificação secundários e ordem de classificação. O mesmo acontece com o terceiro e o quarto critérios de classificação.
(2) Se você não conseguir encontrar os critérios de classificação adequados na lista suspensa, você pode alterar a categoria do campo no Selecione os campos disponíveis em lista suspensa e, em seguida, especifique os critérios de classificação.

4. Clique no OK botões sucessivamente para salvar as configurações de visualização.

Agora todos os emails são classificados pelos critérios de classificação especificados na lista de mensagens.

1. Você pode clicar Data no Arranjo caixa no Ver guia na faixa de opções para limpar a classificação personalizada e restaurar a classificação original.

2. Você pode limpar todas as configurações de visualização personalizadas da visualização atual clicando em Ver > Redefinir vista.