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Personalize a visualização atual - organize e agrupe e-mails

Autor: Kelly Última modificação: 2020-01-13

Se você não personalizou a visualização da pasta Caixa de entrada ou redefiniu para a visualização padrão, os e-mails são agrupados e classificados pela data e hora de recebimento automaticamente na lista de mensagens. Aqui, este tutorial mostrará como organizar ou agrupar e-mails por critérios diferentes.

Note: Este tutorial é apresentado com base na conta do Exchange no programa de desktop Microsoft Outlook 2019 no Windows 10. E pode variar significativamente ou ligeiramente dependendo dos tipos de contas de e-mail (Exchange, IMAP ou POP), as versões do Microsoft Outlook e ambientes Windows .


Organizar rapidamente (agrupar e classificar) e-mails

Você pode organizar e-mails rapidamente (agrupar e classificar e-mails simultaneamente) pelos comandos de organização na Faixa de Opções e na lista de mensagens facilmente.

1. Depois de abrir a pasta Caixa de entrada, clique em Mais ícone  no canto inferior direito do Arranjo caixa no Ver Guia e, em seguida, clique em Mostrar em grupos para habilitar esta opção.
Tips: Por padrão, está opção está ativada. É melhor você verificar se ele foi ativado antes das operações abaixo.

2. Depois, você pode organizar rapidamente os e-mails clicando nos critérios no Arranjo caixa no Ver aba.

Você também pode organizar rapidamente os e-mails na lista de mensagens clicando em  no topo da lista de mensagens e, em seguida, selecione um critério de organização no Organize por seção na lista suspensa. Veja a imagem:


Emails de grupo com configurações de visualização

Você também pode definir as configurações de visualização e, em seguida, agrupar e-mails por um ou mais critérios facilmente na visualização atual.

1. Depois de abrir a pasta Caixa de entrada, clique em Ver > Configurações de exibição.

2. Na caixa de diálogo de abertura, clique no Agrupar por botão.

3. Na caixa de diálogo Group By, faça o seguinte:
(1) Desmarque o Agrupar automaticamente de acordo com o arranjo opção;
(2) No Itens de grupo por seção, selecione os critérios nos quais você agrupará e-mails com base na lista suspensa;
(3) Selecione e verifique a ordem de classificação conforme necessário. Neste caso, eu verifico Crescente.

Tips:
(1) Se você não conseguir encontrar os critérios de grupo especificados na etapa (2) acima, você pode alterar a categoria do campo do Selecione os campos disponíveis em lista suspensa e selecione os critérios do grupo na Itens de grupo por lista suspensa novamente.
(2) Se você precisar agrupar e-mails por vários critérios, vá em frente e especifique os critérios de grupo e a ordem de classificação abaixo Então por seções, tanto quanto você precisa.

4. Clique na OK > OK sucessivamente.

Agora, os emails são agrupados pelos critérios especificados na lista de mensagens.


Notas

(1) Se você precisar limpar o grupo personalizado e os itens de grupo por data novamente, clique Ver > Data no Arranjo caixa na fita ou  > Data no topo da lista de mensagens.

(2) Se você precisar limpar as configurações de visualização personalizadas da visualização atual, clique Ver > Redefinir vista na fita.


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