Alternativas e Concorrentes do Microsoft Outlook

Embora tenha sido anteriormente um forte concorrente do Outlook, o Lotus Notes oferece funcionalidades avançadas, como e-mail, calendário, listas de tarefas, contactos, fóruns de discussão, partilha de ficheiros, entre outras. Contudo, privilegia a segurança em detrimento da facilidade de utilização e compatibilidade: por exemplo, não suporta multitarefa e limita os utilizadores a uma única conta de cada vez. Além disso, os utilizadores do Lotus Notes enfrentam custos mais elevados, tanto na aquisição de aplicações de e-mail separadas como na manutenção contínua. Em comparação, o Outlook destaca-se pela sua interface simples e funcionalidades intuitivas, tornando-o muito mais fácil de usar — ao passo que o Lotus Notes exige conhecimentos técnicos mais avançados.

O Lotus Notes é compatível com vários sistemas operativos, como Mac OS, Linux e Windows, enquanto o Outlook está disponível para Windows (sendo necessário instalar o Microsoft Outlook para Mac nos sistemas macOS). Mesmo assim, o Outlook domina a maior parte do mercado empresarial.

Com o lançamento e a popularização dos dispositivos móveis, cada vez mais pessoas passaram a trabalhar com smartphones, tablets, portáteis, entre outros. Trabalhar online é a tendência atual. As aplicações Google oferecem dezenas de ferramentas para facilitar o trabalho remoto, como Gmail, Contactos, Calendário, Tarefas, Keep (Notas e Listas), Drive, entre outras. As apps Google cobrem praticamente todas as funcionalidades do Outlook na sua versão online.

A Microsoft reconheceu esta tendência e ameaça, e lançou o Office 365 (incluindo o Outlook), o Outlook.com e o OWA para responder à situação. À exceção da aplicação desktop do Outlook, as apps Google, o Outlook.com e o Office 365 funcionam excelentemente online.

O Windows Mail é um cliente de e-mail gratuito incluído a partir do Windows Vista (não está presente no Windows 7). Sucessor do Outlook Express, funciona de forma semelhante ao Microsoft Outlook e oferece imagens de fundo atrativas. Inclui ainda funcionalidades como e-mails, calendário, contactos, lista de tarefas, entre outras, e suporta múltiplas contas de e-mail de diferentes tipos. Se ainda não adquiriu a suite Microsoft Office nem o Microsoft Outlook, o Windows Mail é uma das melhores alternativas disponíveis.

O Mailbird é um cliente de e-mail desktop compatível com o sistema operativo Windows. Com ele, pode sincronizar facilmente as suas contas de e-mail em múltiplos esquemas personalizados. Embora seja uma aplicação de e-mail, a sua funcionalidade de integração permite-lhe ligar as suas aplicações favoritas — como e-mail, calendário, tarefas e redes sociais — numa única interface, incluindo o Google Calendar, Facebook, WeChat e outras.