Sobre o Microsoft Outlook

Quer como aplicação autónoma, quer como componente da suite Microsoft Office, o Microsoft Outlook é um cliente de correio eletrónico poderoso para gerir as suas informações pessoais — incluindo e-mails, calendários, contactos, tarefas, notas e muito mais. É a aplicação desktop mais popular para aceder ao servidor de correio Microsoft Exchange e à plataforma Microsoft SharePoint, oferecendo uma solução mais rápida e intuitiva para comunicar por e-mail, agendar reuniões em grupo e muito mais.

1,1 Outlook para Windows

O Microsoft Outlook faz mais do que conseguimos listar:

• Receba, envie e armazene e-mails através de várias contas de correio eletrónico.
• Comunique com outros utilizadores de e-mail ao enviar, responder ou reencaminhar mensagens.
• Arquive e-mails automaticamente com base numa agenda ou manualmente, sempre que necessário.
• Configure e receba os seus feeds RSS.
• Agrupe, ordene, filtre ou destaque e-mails com base num ou em vários critérios, de forma simples e eficaz.
• Crie agendas completas com calendários, tarefas, notas e muito mais.
• Acompanhe eventos ou datas importantes com alertas sonoros ou alarmes.
• Partilhe pastas, como calendários, com outros utilizadores do Outlook e mantenha tudo sincronizado.
• Crie facilmente a sua lista de tarefas e atribua ou receba tarefas atribuídas.
• Crie contactos ou grupos de contactos e envie e-mails diretamente a partir de um contacto ou grupo específico.
• O Microsoft Outlook também pode ser integrado com telemóveis ou tablets.
• Mais…

Neste contexto, o Microsoft Outlook refere-se ao Outlook para Windows. Pode clicar para obter mais informações sobre o Microsoft Outlook em Office.com.

• Comprar Outlook:https://products.office.com/en-us/compare-all-microsoft-office-products?&activetab=tab:primaryr
• Teste gratuito do Outlook:https://products.office.com/en-us/try

1,2 Outras aplicações Outlook

(1) Outlook Mobile

Microsoft Outlook para iOS e Android: Trata-se de um gestor móvel de informações pessoais que funciona em dispositivos móveis, incluindo os sistemas Android e iOS. À semelhança do Outlook para Windows, o Outlook Mobile reúne e organiza tudo numa única aplicação — Correio, Calendário, Ficheiros, Contactos e muito mais — ajudando-o a gerir o trabalho e a vida pessoal com o calendário integrado, as ligações aos contactos e outras funcionalidades inteligentes. Dá especial atenção à segurança dos seus dados, protegendo as suas informações sem comprometer a produtividade.Leia mais sobre o Outlook Mobile em Office.com.

Transferir Outlook Mobile:

• Para iOS:https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=733936
• Para Android:https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=733934

(2) Outlook para Mac

Em comparação com o Microsoft Outlook concebido por predefinição para o sistema operativo Windows, o Outlook para Mac é uma versão especial do Microsoft Office para macOS.Leia mais sobre o Outlook para Mac em Office.com.

Pode aceder a office.com/myaccount para instalar o Office para Mac. Ou, se tiver o Office 365 através da sua organização, aceda ao portal do Office 365. Precisa de mais ajuda?

(3) Outlook na Web

O Outlook na Web era anteriormente designado por Exchange Web Connect ou Outlook Web Access (OWA), um serviço empresarial de webmail, diferente do Outlook.com, que é um serviço público de webmail.

O Outlook na Web é também um gestor de informações pessoais completo, incluindo correio eletrónico, calendário, contactos e tarefas.Leia mais sobre o Outlook na Web em Office.com.

E clique para iniciar sessão no Outlook na Web.

Inicialmente, o pacote do Microsoft Office não incluía o Outlook. Em 1992, a Microsoft lançou o Microsoft Schedule, um programa de gestão de tempo para Windows 3,0 e Classic Mac OS, considerado o predecessor do Microsoft Outlook. Mais tarde, o Microsoft Schedule+ foi descontinuado, e a maioria das suas funcionalidades foi integrada no Outlook 97 — a primeira versão do Microsoft Outlook.

2,1 Outlook 97

O Outlook 97 é reconhecido como a primeira versão do Microsoft Outlook, lançada em janeiro de 1997 como parte integrante do Office 97. Projetado para funcionar em conjunto com o Microsoft Exchange Server 5,0 e 5,5, incorporava a maioria das funcionalidades do Microsoft Schedule+, permitindo aos utilizadores não só ler e-mails, mas também gerir contactos, agendar compromissos no calendário e adicionar entradas no diário.

Posteriormente, a Microsoft aprimorou o Outlook e lançou sucessivamente o Outlook 98 (compatível com os padrões mais recentes da Internet, como HTML), o Outlook 2000 (incluído no Exchange 2000 Server) e o Outlook 2002 (incluído no Office XP).

2,2 Outlook 2003

O Outlook 2003, lançado em novembro de 2003, é considerado um marco no desenvolvimento do Outlook. Fazia parte da suite Office 2003 e também estava disponível como programa autónomo.

Nesta versão, o Outlook não só disponibilizava a Barra de Menus e a barra de ferramentas como também introduziu melhorias significativas em diversas áreas, incluindo uma experiência de correio eletrónico aprimorada, partilha de calendários, mais opções de Configurações de Exibição, suporte completo a Unicode, pastas de pesquisa, marcadores coloridos e modo offline do Exchange, entre outras funcionalidades. Além disso, reforçou o bloqueio de email indesejado com uma definição mais atualizada do que constitui correio indesejado.

2,3 Outlook 2007

O Office 2007 foi lançado com uma revolução na interface – a interface Friso. O Outlook 2007 seguiu estas alterações e adotou a interface Friso nas sub-janelas, como janela de Mensagem, janela de Compromisso, janela de Contacto, etc., mantendo contudo a Barra de Menus e a barra de ferramentas na interface principal.

O Outlook 2007 introduziu diversas funcionalidades importantes e úteis, como pré-visualização de anexos, mensagens de texto e SMS, partilha de contactos, exportação de calendários para ficheiros HTML, e exportação de itens em PDF ou XPS, entre outras.

2,4 Outlook 2010

Em comparação com as versões anteriores, o Outlook 2010 foi significativamente aperfeiçoado, tornando-se mais sofisticado.

Por um lado, esta versão permitiu adicionar várias contas Exchange num único perfil, aprimorou a vista por conversação ao agrupar e-mails com base em critérios que abrangem múltiplas pastas de correio, tornou-se muito mais inteligente ao alertar os utilizadores caso enviem mensagens sem assunto e introduziu os Passos Rápidos para executar várias ações de uma só vez com apenas um clique, entre outras melhorias.

Por outro lado, foi adicionado o conector social para ligação a várias redes sociais, as reuniões podem ser agendadas diretamente a partir dos contactos e foram introduzidos indicadores visuais na barra de tarefas pendentes para sinalizar conflitos e pedidos de reunião não respondidos, entre outras funcionalidades.

A interface Friso foi introduzida na interface principal do Outlook a partir da versão 2010.

O Outlook 2013 foi lançado em janeiro de 2013, trazendo uma nova visualização para tarefas agendadas, lembrete de anexos, compressão de ficheiros de dados do Outlook e outras funcionalidades. Já o Outlook 2016 introduziu a capacidade de criar, abrir, editar e guardar ficheiros na nuvem, além da funcionalidade «Diga-me» para pesquisa. Atualmente, o Outlook 2019 é a versão mais recente.

O Microsoft Outlook é uma solução abrangente de gestão de correio eletrónico e informações pessoais, integrando e-mail, calendário, contactos, tarefas, notas e muito mais. No entanto, existem também diversas alternativas que lhe oferecem outras opções igualmente eficazes.

3,1 Lotus Notes (IBM Notes)

Anteriormente um forte concorrente do Outlook, o Lotus Notes oferece funcionalidades avançadas, como e-mail, calendário, listas de tarefas, contactos, fóruns de discussão e partilha de ficheiros, entre outras. Contudo, privilegia a segurança em detrimento da facilidade de utilização e da compatibilidade: por exemplo, não suporta multitarefa e limita os utilizadores a uma única conta de cada vez. Além disso, os utilizadores do Lotus Notes enfrentam custos mais elevados, quer pela necessidade de adquirir aplicações de correio separadamente, quer pelos encargos significativos de manutenção. Em comparação, o Outlook destaca-se pela sua interface simples e funcionalidades intuitivas, tornando-o muito mais fácil de usar, enquanto o Lotus Notes exige conhecimentos técnicos especializados.

O Lotus Notes é compatível com vários sistemas operativos, incluindo Mac OS, Linux e Windows, enquanto o Outlook está disponível para Windows (sendo necessário instalar o Microsoft Outlook para Mac para utilização no macOS). Apesar disso, o Outlook detém a maior parte do mercado empresarial.

3,2 Aplicações Google

Com o surgimento e a popularização dos dispositivos móveis, cada vez mais pessoas passam a trabalhar a partir de smartphones, tablets, portáteis e outros dispositivos. Trabalhar online é a tendência do momento. As aplicações Google oferecem dezenas de ferramentas para o ajudar a trabalhar online, como Gmail, Contactos, Calendário, Tarefas, Keep (Notas e Listas), Drive, entre outras — cobrindo praticamente todas as funcionalidades do Outlook online.

A Microsoft reconheceu esta tendência e ameaça, lançando o Office 365 (incluindo o Outlook), o Outlook.com e o OWA para responder à situação. À exceção da aplicação de ambiente de trabalho do Outlook, as soluções da Google, o Outlook.com e o Office 365 funcionam muito bem online.

3,3 Correio Windows

O Correio Windows é um cliente de e-mail gratuito incluído a partir do Windows Vista (não está disponível no Windows 7). Sucessor do Outlook Express, funciona de forma semelhante ao Microsoft Outlook e apresenta uma imagem de fundo atrativa. Oferece ainda funcionalidades como e-mail, calendário, contactos e lista de tarefas, entre outras. Suporta múltiplas contas de e-mail de diferentes tipos. Se ainda não tiver a suite Microsoft Office nem o Microsoft Outlook, o Correio Windows será uma das melhores alternativas.

Mailbird

O Mailbird é um cliente de correio eletrónico de ambiente de trabalho que funciona no sistema operativo Windows. Com ele, podemos sincronizar facilmente as nossas contas de correio eletrónico em vários esquemas personalizados. Embora o Mailbird seja uma aplicação de correio eletrónico, a sua funcionalidade de integração de aplicações permite-nos ligar a maioria das nossas aplicações favoritas de correio eletrónico, calendários, tarefas e outras redes sociais numa única interface, como o Calendário Google, Facebook, WeChat e muito mais.