Sobre o Microsoft Outlook

Como um aplicativo único ou como componente da suíte Microsoft Office, o Microsoft Outlook é um poderoso cliente de e-mail para gerenciar nossas informações pessoais, incluindo e-mails, calendários, contatos, tarefas, notas, etc. É o programa de desktop mais popular para acessar o e-mail do servidor Microsoft Exchange e a plataforma Microsoft SharePoint. O Microsoft Outlook oferece uma solução mais fácil e rápida para se comunicar via e-mails, capacidades de agendamento em grupo, etc.

1.1 Outlook para Windows

O Microsoft Outlook pode fazer muito mais do que podemos listar:

• Receber, enviar e armazenar e-mails por meio de várias contas de e-mail.
• Comunicar-se com outros usuários de e-mail enviando e-mails, respondendo/encaminhando e-mails.
• Arquivar e-mails automaticamente conforme agendado ou manualmente, conforme necessário.
• Configurar e receber feeds RSS.
• Agrupar, classificar, filtrar ou destacar e-mails por um ou vários critérios facilmente.
• Criar agendas com calendários, tarefas, notas, etc.
• Acompanhar eventos ou datas importantes com alertas sonoros ou alarmes.
• Compartilhar pastas, digamos calendários, com outros usuários do Outlook e manter sincronizado.
• Crie sua lista de tarefas facilmente e atribua ou receba tarefas.
• Criar contatos ou grupos de contatos e enviar e-mails diretamente de um determinado contato ou grupo de contatos.
• O Microsoft Outlook também pode ser integrado com celulares ou tablets.
• Mais …

Para sua informação, aqui o Microsoft Outlook refere-se ao Outlook para Windows. Você pode clicar para obter mais informações sobre o Microsoft Outlook no Office.com.

• Compre o Outlook: https://products.office.com/en-us/compare-all-microsoft-office-products?&activetab=tab:primaryr
• Experimente o Outlook gratuitamente: https://products.office.com/en-us/try

1.2 Outros aplicativos do Outlook

(1) Outlook Mobile

Microsoft Outlook para iOS e Android: É um gerenciador de informações pessoais móvel que funciona em dispositivos móveis, incluindo dispositivos Android e iOS. Semelhante ao Outlook para Windows, o Outlook Mobile também conecta e organiza tudo em um único aplicativo, incluindo E-mail, Calendário, Arquivos, Pessoas e muito mais, ajudando você a organizar seu trabalho e vida com calendário integrado, conexões de pessoas e muito mais. Ele presta atenção à segurança dos seus dados e protege suas informações sem comprometer a produtividade. Leia mais sobre o Outlook Mobile no Office.com.

Baixe o Outlook Mobile:

• Para iOS: https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=733936
• Para Android: https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=733934

(2) Outlook para Mac

Comparado ao Microsoft Outlook projetado para Windows OS por padrão, o Outlook para Mac é uma versão especial do Microsoft Office para Mac OS. Leia mais sobre o Outlook para Mac no Office.com.

Você pode visitar office.com/myaccount para instalar o Office para Mac. Ou, se você tiver o Office 365 através de sua organização, visite o portal do Office 365 Procurando mais ajuda?

(3) Outlook na Web

O Outlook na web era anteriormente chamado de Exchange Web Connect ou Outlook Web Access (OWA), que é um serviço de webmail corporativo, diferente do Outlook.com, que é um serviço de webmail público.

O Outlook na web também é um gerenciador de informações pessoais, incluindo e-mail, calendário, contato e tarefa. Leia mais sobre o Outlook na web no Office.com.

E clique para entrar no Outlook na web.

No início, o pacote do Microsoft Office não continha o Outlook. Em 1992, a Microsoft lançou um programa de gerenciamento de tempo chamado Microsoft Schedule para Windows 3.0 e o Classic Mac OS, considerado o predecessor do Microsoft Outlook. Mais tarde, o Microsoft Schedule + foi descontinuado, e a maioria de seus recursos foi integrada ao Outlook 97, a primeira versão do Microsoft Outlook.

  2.1 Outlook 97

O Outlook 97 é conhecido como a primeira versão do Microsoft Outlook, lançado em janeiro de 1997 como um componente do Office 97.  O Outlook 97 funcionava como um complemento para o Microsoft Exchange Server 5.0 e 5.5, que incorporava a maioria dos recursos do Microsoft Schedule +. Ele permitia que os usuários não apenas lessem e-mails, mas também gerenciassem seus contatos, agendamentos em calendários e adição de registros em diários.

Posteriormente, a Microsoft melhorou o Outlook e lançou o Outlook 98 (acompanhando os novos padrões da internet, como HTML), Outlook 2000 (empacotado com o Exchange 2000 Server) e Outlook 2002 (incluído no Office XP) sucessivamente.

  2.2 Outlook 2003

O Outlook 2003, lançado em novembro de 2003, é marcado como um marco no desenvolvimento do Outlook. Ainda era um componente da suíte Office 2003 e um programa autônomo.

Nesta versão, o Outlook não só forneceu o menu clássico e a barra de ferramentas, mas também lançou melhorias significativas em muitas áreas, incluindo melhores experiências de e-mail, compartilhamento de calendários, mais configurações de exibição, suporte completo a Unicode, pastas de pesquisa, bandeiras coloridas, código de troca em cache, etc. Além disso, ele aprimora o filtro de e-mail indesejado com uma definição mais atualizada de e-mails indesejados.

  2.3 Outlook 2007

O Office 2007 foi lançado com uma grande revolução de interface – Interface Ribbon. O Outlook 2007 seguiu as mudanças e usou a Interface Ribbon em sub-janelas, como janela de Mensagem, janela de Compromisso, janela de Contato, etc., mas manteve o menu clássico e a barra de ferramentas na interface principal.

O Outlook 2007 lançou muitos recursos importantes e úteis, como visualização de anexos, mensagens de texto e SMSs, compartilhamento de contatos, exportação de um calendário como arquivo HTML, exportação de itens como arquivos PDF ou XPS, etc.

  2.4 Outlook 2010

Com base nas versões anteriores, o Outlook 2010 foi muito aprimorado e tornou-se mais sofisticado.

Por um lado, esta versão suportava adicionar múltiplas contas de exchange em um perfil, aprimorou a visualização de conversas para agrupar e-mails com base em critérios entre pastas de correio. E é muito mais inteligente avisar os usuários se estiverem enviando e-mails sem assunto, adiciona etapas rápidas para concluir facilmente várias ações simultaneamente com um clique, e assim por diante.

Por outro lado, o conector social foi adicionado para conectar uma variedade de redes sociais, reuniões podem ser agendadas por contatos, indicadores visuais são adicionados na barra de tarefas para conflitos e solicitações de reuniões não respondidas, etc.

Interface Ribbon é aplicada à interface principal do Outlook desde o Outlook 2010.

O Outlook 2013 foi lançado em janeiro de 2013 com uma nova visualização para tarefas agendadas, lembrete de anexo, compressão de arquivo de dados do Outlook, etc. O Outlook 2016 veio com a capacidade de criar, abrir, editar e salvar arquivos na nuvem, Pesquisa 'Diga-me', etc. E o Outlook 2019 é a versão mais recente no momento.

O Microsoft Outlook é um gerenciador abrangente de e-mail e informações pessoais. Ele fornece e-mails, calendários, contatos, tarefas, notas, etc. No entanto, também existem muitas alternativas ou competidores que oferecem outras opções.

3.1 Lotus Notes (IBM Notes)

Como um forte competidor anterior do Outlook, o Lotus Notes também oferece recursos ricos, como e-mails, calendários, lista de tarefas, contatos, fórum de discussão, compartilhamento de arquivos, etc. No entanto, o Lotus Notes sacrifica a facilidade de uso e compatibilidade em prol da segurança, por exemplo, o Lotus Notes não permite a funcionalidade de multitarefa e restringe os usuários a trabalhar com uma conta de cada vez. Além disso, os usuários do Lotus Notes pagam mais por comprar aplicativos de e-mail separadamente e altos custos de manutenção. Comparado ao Lotus Notes, o Outlook é muito mais fácil de usar com sua interface simples e recursos autoexplicativos, mas o Lotus Notes requer habilidades técnicas.

O Lotus Notes suporta vários sistemas operacionais, por exemplo, Mac OS, Linux e Windows, enquanto o Outlook funciona no Windows OS (os usuários precisam instalar o Microsoft Outlook para Mac para funcionar no Mac OS). No entanto, o Outlook conquista a maior parte do mercado corporativo.

3.2 Google Apps

À medida que os dispositivos móveis surgiram e se popularizaram, mais e mais pessoas passaram a trabalhar com celular, tablet e laptop, entre outros. Trabalhar online é a tendência. O Google Apps fornece dezenas de aplicativos para ajudá-lo a trabalhar online, como Gmail, Contatos, Calendários, Tarefas, Keep (Notas e Listas), Drive, etc. O Google Apps cobre quase todas as partes dos recursos do Outlook online.

A Microsoft reconheceu a tendência e ameaça e lançou o Office 365 (incluindo o Outlook), Outlook.com, OWA para responder à situação. Ignorando o aplicativo de desktop do Outlook, o Google Apps, Outlook.com e Office 365 funcionam bem online.

3.3 Windows Mail

O Windows Mail é um cliente de e-mail gratuito fornecido desde o Windows Vista (ele está ausente no Windows 7). É o sucessor do Outlook Express e funciona de forma semelhante ao Microsoft Outlook com uma bela imagem de fundo. Também contém E-mails, Calendário, Pessoas, Lista de Tarefas, etc. Vários tipos de contas de e-mail são suportados. Se você ainda não possui a suíte Microsoft Office ou o Microsoft Outlook, o Windows Mail será uma das melhores alternativas.

3.4 Mailbird

O Mailbird é um cliente de e-mail para desktop que funciona no Windows OS. Com ele, podemos facilmente sincronizar nossas contas de e-mail em vários layouts personalizados. Embora o Mailbird seja um aplicativo de e-mail, seu recurso de integração de aplicativos nos dá a chance de conectar a maioria de nossos aplicativos favoritos de e-mail, calendários, tarefas e outras redes sociais em um só lugar, como Google Calendar, Facebook, WeChat e mais.