Como um único aplicativo ou componente do pacote Microsoft Office, o Microsoft Outlook é um cliente de e-mail poderoso para gerenciar nossas informações pessoais, incluindo e-mails, calendários, contatos, tarefas, notas, etc. É o programa de desktop mais popular para acessar o e-mail do servidor Microsoft Exchange e plataforma Microsoft SharePoint. O Microsoft Outlook fornece uma solução mais fácil e rápida para se comunicar por e-mail, recursos de agendamento de grupo, etc.

1.1 Outlook para Windows

O Microsoft Outlook pode fazer mais do que podemos listar:

• Receba, envie e armazene emails através de várias contas de email.
• Comunique-se com outros usuários de email enviando emails, respondendo / encaminhando emails.
• Receba emails automaticamente de acordo com a programação ou manualmente, conforme necessário.
• Configure e receba feeds RSS.
• Agrupe, classifique, filtre ou destaque e-mails por um ou vários critérios facilmente.
• Faça agendas com calendários, tarefas, notas, etc.
• Acompanhe eventos ou datas importantes com alertas sonoros ou alarmes.
• Compartilhe pastas, diz calendários, com outros usuários do Outlook e continue sincronizando.
• Faça sua lista de tarefas facilmente e atribua ou receba atribuições de tarefas.
• Crie contatos ou grupos de contatos e envie emails de um determinado contato ou grupo de contatos diretamente.
• O Microsoft Outlook também pode ser integrado a telefones celulares ou tablets.
• Mais

Para sua informação, aqui o Microsoft Outlook significa Outlook para Windows. Você pode clique para obter mais informações sobre o Microsoft Outlook em Office.com.

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1.2 Outros aplicativos do Outlook

(1) Outlook Móvel

Microsoft Outlook para iOS e Android: É um gerenciador de informações pessoais móveis que trabalha em dispositivos móveis, incluindo dispositivos Android e iOS. Semelhante ao Outlook para Windows, o Outlook Mobile também se conecta e organiza em um único aplicativo, incluindo Correio, Calendário, Arquivos, Pessoas e muito mais, e ajuda você a programar seu trabalho e sua vida por meio de calendário integrado, conexões de pessoas e muito mais. Ele se preocupa com a segurança de seus dados e protege suas informações sem comprometer a produtividade. Leia mais sobre o Outlook Mobile em Office.com.

Baixe o Outlook Mobile:

• Para iOS: https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=733936
• Para Android: https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=733934

(2) Outlook para Mac

Comparando com o Microsoft Outlook projetado para o sistema operacional Windows por padrão, o Outlook para Mac é uma versão especial do Microsoft Office para Mac OS. Leia mais sobre o Outlook para Mac em Office.com.

Você pode visitar office.com/minhaconta para instalar o Office para Mac. Ou, se você tem o Office 365 em sua organização, visite o Portal Office 365 Precisa de mais ajuda?

(3) Outlook na Web

O Outlook na web é anteriormente denominado Exchange Web Connect ou Outlook Web Access (OWA), que é um serviço de webmail empresarial, diferente do Outlook.com, que é um serviço de webmail público.

O Outlook na Web também é um gerenciador de informações pessoais, incluindo e-mail, calendário, contato e tarefa. Leia mais sobre o Outlook na Web em Office.com.

E clique para entrar no Outlook na Web.

No início, o pacote do Microsoft Office não continha o Outlook. Em 1992, a Microsoft lançou um programa de gerenciamento de tempo denominado Microsoft Schedule for Windows 3.0 e Classic Mac OS, considerado o predecessor do Microsoft Outlook. Mais tarde, o Microsoft Schedule + foi descontinuado e a maioria de seus recursos foram integrados ao Outlook 97, a primeira versão do Microsoft Outlook.

  2.1 Perspectivas 97

O Outlook 97 é conhecido como a primeira versão do Microsoft Outlook, lançado em janeiro de 1997 como um componente do Office 97. O Outlook 97 funcionou como um complemento do Microsoft Exchange Server 5.0 e 5.5, que incorporou a maioria dos recursos do Microsoft Schedule +. Apoiava os usuários não apenas para ler e-mails, mas também para gerenciar seus contatos, agendar compromissos em calendários e adicionar registros em diários.

Posteriormente, a Microsoft aprimorou o Outlook e lançou o Outlook 98 (adaptando-se ao mais novo padrão da Internet, como HTML), Outlook 2000 (incluído no Exchange 2000 Server) e Outlook 2002 (incluído no Office XP) sucessivamente.

  2.2 Perspectivas 2003

O Outlook 2003, lançado em novembro de 2003, é um marco no desenvolvimento do Outlook. Ele ainda era um componente do pacote Office 2003 e um programa autônomo.

Nesta versão, o Outlook não apenas forneceu o menu clássico e a barra de ferramentas, mas também lançou melhorias significativas em muitas áreas, incluindo melhores experiências de e-mail, compartilhamento de calendários, mais configurações de exibição, suporte Unicode completo, pastas de pesquisa, sinalizadores coloridos, código de troca em cache, etc. Além disso, aprimora o filtro de lixo eletrônico ao fornecer uma definição mais atual de lixo eletrônico.

  2.3 Perspectivas 2007

O Office 2007 foi lançado com uma grande revolução na interface - IU da faixa de opções. O Outlook 2007 seguiu as mudanças e usou a IU da Faixa de Opções em subjanelas, como janela de Mensagem, janela de Compromisso, janela de Contato, etc., mas permaneceu o menu clássico e a barra de ferramentas na interface principal.

O Outlook 2007 lançou muitos recursos importantes e úteis, como visualização de anexos, mensagens de texto e SMSs, compartilhamento de contatos, exportação de um calendário como um arquivo HTML, exportação de itens como arquivos PDF ou XPS, etc.

  2.4 Perspectivas 2010

Com base nas versões anteriores, o Outlook 2010 foi bastante aprimorado e ficou mais sofisticado.

Por um lado, esta versão com suporte para adicionar várias contas Exchange em um perfil, aprimorou a visão da conversa para grupos de e-mails com base em critérios nas pastas de e-mail. E é muito mais inteligente avisar os usuários ao enviar e-mails sem assunto, adicionar etapas rápidas para concluir facilmente várias ações simultaneamente com um clique e assim por diante.

Por outro lado, o conector social é adicionado para conectar uma variedade de redes sociais, as reuniões podem ser agendadas por contatos, indicadores visuais são adicionados na barra de tarefas para conflitos e solicitações de reunião não respondidas, etc.

A IU da faixa de opções é aplicada à interface principal do Outlook desde o Outlook 2010.

O Outlook 2013 foi lançado em janeiro de 2013 com uma nova visualização para tarefa agendada, lembrete de anexo, compressão de arquivo de dados do Outlook, etc. O Outlook 2016 foi lançado com a capacidade de criar, abrir, editar e salvar arquivos na nuvem, diga-me pesquisa, etc. E o Outlook 2019 é a versão mais recente no momento.

O Microsoft Outlook é um gerenciador de e-mail abrangente e informações pessoais. Ele fornece e-mails, calendários, contatos, tarefas, notas, etc. No entanto, também existem muitas alternativas ou concorrentes que oferecem outras opções.

3.1 Lotus Notes (IBM Notes)

Como um forte concorrente anterior do Outlook, o Lotus Notes também fornece recursos ricos, diz e-mails, calendários, lista de tarefas, contatos, fórum de discussão, compartilhamento de arquivos, etc. No entanto, o Lotus Notes abre mão da facilidade de uso e da compatibilidade por causa de segurança, diz que o Lotus Notes não permite a facilidade multitarefa, e restringe os usuários a trabalhar com uma conta de cada vez. Além disso, os usuários do Lotus Notes pagam mais para comprar aplicativos de e-mail separadamente e com alto custo de manutenção. Comparado ao Lotus Notes, o Outlook é muito mais fácil de usar com sua interface de usuário simples e recursos de narrativa própria, mas o Lotus Notes requer recursos técnicos.

O Lotus Notes oferece suporte a vários sistemas operacionais, por exemplo, Mac OS, Linux e Windows, enquanto o Outlook funciona no sistema operacional Windows (os usuários precisam instalar o Microsoft Outlook para Mac para funcionar no Mac OS). No entanto, o Outlook ganha grande parte do mercado corporativo.

3.2 Aplicativos do Google

Conforme os dispositivos móveis são lançados e se tornam populares, mais e mais pessoas passam a trabalhar com celulares, tablets, laptops e assim por diante. Trabalhar online é a tendência. O Google Apps fornece dezenas de aplicativos para ajudá-lo a trabalhar online, como Gmail, Contatos, Calendários, Tarefas, Keep (Notas e Listas), Drive, etc. O Google Apps cobre quase todas as partes dos recursos do Outlook online.

A Microsoft reconheceu a tendência e o segmento e lançou o Office 365 (incluindo Outlook), Outlook.com, OWA para responder à situação. Ignorando o aplicativo de desktop Outlook, Google Apps, Outlook.com e Office 365 funcionam bem online.

3.3 Correio do Windows

O Windows Mail é um cliente de e-mail gratuito fornecido desde o Windows Vista (está ausente no Windows 7). É o sucessor do Outlook Express e funciona de forma semelhante ao Microsoft Outlook com uma bela imagem de fundo. Ele também contém e-mails, calendário, pessoas, lista de tarefas, .etc. Vários tipos de contas de e-mail são suportados. Se você ainda não possui o pacote Microsoft Office ou o Microsoft Outlook, o Windows Mail será uma das melhores alternativas.

3.4 Mailbird

Mailbird é um cliente de e-mail de desktop que funciona no sistema operacional Windows. Com ele, podemos sincronizar facilmente nossas contas de e-mail em vários layouts personalizados. Embora o Mailbird seja um aplicativo de e-mail, seu recurso de integração de aplicativos nos dá uma mudança para conectar a maioria de nossos e-mails, calendários, tarefas e outros aplicativos de rede social favoritos em um só, como Google Calendar, Facebook, WeChat e muito mais.