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Sobre o Microsoft Outlook

O Microsoft Outlook é um excelente cliente de e-mail para desktop e gerenciador de informações pessoais, funcionando em sistemas operacionais Windows e Mac. Aqui, falarei mais sobre o Microsoft Outlook com você.


1. O que é Microsoft Outlook?

Como um único aplicativo ou componente do pacote Microsoft Office, o Microsoft Outlook é um cliente de e-mail poderoso para gerenciar nossas informações pessoais, incluindo e-mails, calendários, contatos, tarefas, notas, etc. É o programa de desktop mais popular para acessar o e-mail do servidor Microsoft Exchange e plataforma Microsoft SharePoint. O Microsoft Outlook fornece uma solução mais fácil e rápida para se comunicar por e-mail, recursos de agendamento de grupo, etc.

1.1 Outlook para Windows

doc outlook 2019

O Microsoft Outlook pode fazer mais do que podemos listar:

  • Receba, envie e armazene emails através de várias contas de email.
  • Comunique-se com outros usuários de email enviando emails, respondendo / encaminhando emails.
  • Receba emails automaticamente de acordo com a programação ou manualmente, conforme necessário.
  • Configure e receba feeds RSS.
  • Agrupe, classifique, filtre ou destaque e-mails por um ou vários critérios facilmente.
  • Faça agendas com calendários, tarefas, notas, etc.
  • Acompanhe eventos ou datas importantes com alertas sonoros ou alarmes.
  • Compartilhe pastas, diz calendários, com outros usuários do Outlook e continue sincronizando.
  • Faça sua lista de tarefas facilmente e atribua ou receba atribuições de tarefas.
  • Crie contatos ou grupos de contatos e envie emails de um determinado contato ou grupo de contatos diretamente.
  • O Microsoft Outlook também pode ser integrado a telefones celulares ou tablets.
  • Mais

Para sua informação, aqui o Microsoft Outlook significa Outlook para Windows. Você pode clique para obter mais informações sobre o Microsoft Outlook em Office.com.

1.2 Outros aplicativos do Outlook

(1) Outlook Mobile

Microsoft Outlook para iOS e Android: É um gerenciador de informações pessoais móveis que trabalha em dispositivos móveis, incluindo dispositivos Android e iOS. Semelhante ao Outlook para Windows, o Outlook Mobile também se conecta e organiza em um único aplicativo, incluindo Correio, Calendário, Arquivos, Pessoas e muito mais, e ajuda você a programar seu trabalho e sua vida por meio de calendário integrado, conexões de pessoas e muito mais. Ele se preocupa com a segurança de seus dados e protege suas informações sem comprometer a produtividade. Leia mais sobre o Outlook Mobile em Office.com.

Baixe o Outlook Mobile:

(2) Outlook para Mac

Comparando com o Microsoft Outlook projetado para o sistema operacional Windows por padrão, o Outlook para Mac é uma versão especial do Microsoft Office para Mac OS. Leia mais sobre o Outlook para Mac em Office.com.

Você pode visitar office.com/myaccount para instalar o Office para Mac. Ou, se você tem o Office 365 em sua organização, visite o Portal Office 365 Precisa de mais ajuda?

(3) Outlook na Web

O Outlook na web é anteriormente denominado Exchange Web Connect ou Outlook Web Access (OWA), que é um serviço de webmail empresarial, diferente do Outlook.com, que é um serviço de webmail público.

O Outlook na Web também é um gerenciador de informações pessoais, incluindo e-mail, calendário, contato e tarefa. Leia mais sobre o Outlook na Web em Office.com.

E clique para entrar no Outlook na Web.


2. História do Microsoft Outlook

No início, o pacote do Microsoft Office não continha o Outlook. Em 1992, a Microsoft lançou um programa de gerenciamento de tempo denominado Microsoft Schedule for Windows 3.0 e Classic Mac OS, considerado o predecessor do Microsoft Outlook. Mais tarde, o Microsoft Schedule + foi descontinuado e a maioria de seus recursos foram integrados ao Outlook 97, a primeira versão do Microsoft Outlook.

  2.1 Outlook 97

O Outlook 97 é conhecido como a primeira versão do Microsoft Outlook, lançado em janeiro de 1997 como um componente do Office 97. O Outlook 97 funcionou como um complemento do Microsoft Exchange Server 5.0 e 5.5, que incorporou a maioria dos recursos do Microsoft Schedule +. Apoiava os usuários não apenas para ler e-mails, mas também para gerenciar seus contatos, agendar compromissos em calendários e adicionar registros em diários.

Posteriormente, a Microsoft aprimorou o Outlook e lançou o Outlook 98 (adaptando-se ao mais novo padrão da Internet, como HTML), Outlook 2000 (incluído no Exchange 2000 Server) e Outlook 2002 (incluído no Office XP) sucessivamente.

  2.2 Outlook 2003

O Outlook 2003, lançado em novembro de 2003, é um marco no desenvolvimento do Outlook. Ele ainda era um componente do pacote Office 2003 e um programa autônomo.

Nesta versão, o Outlook não apenas forneceu o menu clássico e a barra de ferramentas, mas também lançou melhorias significativas em muitas áreas, incluindo melhores experiências de e-mail, compartilhamento de calendários, mais configurações de exibição, suporte Unicode completo, pastas de pesquisa, sinalizadores coloridos, código de troca em cache, etc. Além disso, aprimora o filtro de lixo eletrônico ao fornecer uma definição mais atual de lixo eletrônico.

doc outlook 2003

  2.3 Outlook 2007

O Office 2007 foi lançado com uma grande revolução na interface - IU da faixa de opções. O Outlook 2007 seguiu as mudanças e usou a IU da Faixa de Opções em subjanelas, como janela de Mensagem, janela de Compromisso, janela de Contato, etc., mas permaneceu o menu clássico e a barra de ferramentas na interface principal.

O Outlook 2007 lançou muitos recursos importantes e úteis, como visualização de anexos, mensagens de texto e SMSs, compartilhamento de contatos, exportação de um calendário como um arquivo HTML, exportação de itens como arquivos PDF ou XPS, etc.

doc outlook 2007

  2.4 Outlook 2010

Com base nas versões anteriores, o Outlook 2010 foi bastante aprimorado e ficou mais sofisticado.

Por um lado, esta versão com suporte para adicionar várias contas Exchange em um perfil, aprimorou a visão da conversa para grupos de e-mails com base em critérios nas pastas de e-mail. E é muito mais inteligente avisar os usuários ao enviar e-mails sem assunto, adicionar etapas rápidas para concluir facilmente várias ações simultaneamente com um clique e assim por diante.

Por outro lado, o conector social é adicionado para conectar uma variedade de redes sociais, as reuniões podem ser agendadas por contatos, indicadores visuais são adicionados na barra de tarefas para conflitos e solicitações de reunião não respondidas, etc.

A IU da faixa de opções é aplicada à interface principal do Outlook desde o Outlook 2010.

doc outlook 2010

O Outlook 2013 foi lançado em janeiro de 2013 com uma nova visualização para tarefa agendada, lembrete de anexo, compressão de arquivo de dados do Outlook, etc. O Outlook 2016 foi lançado com a capacidade de criar, abrir, editar e salvar arquivos na nuvem, diga-me pesquisa, etc. E o Outlook 2019 é a versão mais recente no momento.


3. Alternativas e concorrentes do Microsoft Outlook

O Microsoft Outlook é um gerenciador de e-mail abrangente e informações pessoais. Ele fornece e-mails, calendários, contatos, tarefas, notas, etc. No entanto, também existem muitas alternativas ou concorrentes que oferecem outras opções.

3.1 Lotus Notes (IBM Notes)

Como um forte concorrente anterior do Outlook, o Lotus Notes também fornece recursos ricos, diz e-mails, calendários, lista de tarefas, contatos, fórum de discussão, compartilhamento de arquivos, etc. No entanto, o Lotus Notes abre mão da facilidade de uso e da compatibilidade por causa de segurança, diz que o Lotus Notes não permite a facilidade multitarefa, e restringe os usuários a trabalhar com uma conta de cada vez. Além disso, os usuários do Lotus Notes pagam mais para comprar aplicativos de e-mail separadamente e com alto custo de manutenção. Comparado ao Lotus Notes, o Outlook é muito mais fácil de usar com sua interface de usuário simples e recursos de narrativa própria, mas o Lotus Notes requer recursos técnicos.

O Lotus Notes oferece suporte a vários sistemas operacionais, por exemplo, Mac OS, Linux e Windows, enquanto o Outlook funciona no sistema operacional Windows (os usuários precisam instalar o Microsoft Outlook para Mac para funcionar no Mac OS). No entanto, o Outlook ganha grande parte do mercado corporativo.

notas doc lotus

3.2 Google Apps

Conforme os dispositivos móveis são lançados e se tornam populares, mais e mais pessoas passam a trabalhar com celulares, tablets, laptops e assim por diante. Trabalhar online é a tendência. O Google Apps fornece dezenas de aplicativos para ajudá-lo a trabalhar online, como Gmail, Contatos, Calendários, Tarefas, Keep (Notas e Listas), Drive, etc. O Google Apps cobre quase todas as partes dos recursos do Outlook online.

A Microsoft reconheceu a tendência e o segmento e lançou o Office 365 (incluindo Outlook), Outlook.com, OWA para responder à situação. Ignorando o aplicativo de desktop Outlook, Google Apps, Outlook.com e Office 365 funcionam bem online.

doc google apps

3.3 Windows Mail

O Windows Mail é um cliente de e-mail gratuito fornecido desde o Windows Vista (está ausente no Windows 7). É o sucessor do Outlook Express e funciona de forma semelhante ao Microsoft Outlook com uma bela imagem de fundo. Ele também contém e-mails, calendário, pessoas, lista de tarefas, .etc. Vários tipos de contas de e-mail são suportados. Se você ainda não possui o pacote Microsoft Office ou o Microsoft Outlook, o Windows Mail será uma das melhores alternativas.

3.4 Mailbird

Mailbird é um cliente de e-mail de desktop que funciona no sistema operacional Windows. Com ele, podemos sincronizar facilmente nossas contas de e-mail em vários layouts personalizados. Embora o Mailbird seja um aplicativo de e-mail, seu recurso de integração de aplicativos nos dá uma mudança para conectar a maioria de nossos e-mails, calendários, tarefas e outros aplicativos de rede social favoritos em um só, como Google Calendar, Facebook, WeChat e muito mais.

doc mailbord


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