Como Contar Emails por Intervalo de Datas no Outlook: Um Guia Completo

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

Gerenciar emails de forma eficiente muitas vezes exige analisar o tráfego de emails dentro de períodos específicos. Seja você rastreando comunicações de projetos, auditando atividades de email ou simplesmente organizando sua caixa de entrada, saber como contar emails entre duas datas é uma habilidade essencial no Outlook.

Este tutorial mostrará dois métodos eficazes:

Usando o recurso de Pesquisa integrado do Outlook

Usando a ferramenta avançada de estatísticas do Kutools para Outlook

Conte Emails Entre Duas Datas Usando o Recurso de Pesquisa do Outlook

O Outlook oferece uma poderosa ferramenta de pesquisa que permite aos usuários filtrar emails por um intervalo de datas específico. Esse método embutido é simples e não requer instalações adicionais, tornando-o ideal para verificações rápidas.

Passos:

Passo 1. Abra o Outlook e vá para a visualização de Email

Passo 2. Ative a pasta ou conta da qual deseja contar os emails

Passo 3. Clique na caixa de Pesquisa na parte superior da lista de emails e depois clique na seta ao lado da barra de Pesquisa.

Passo 4. Defina precisamente o escopo de pesquisa e o intervalo de datas. Se houver critérios de pesquisa adicionais, configure-os de acordo.

Passo 5. Clique no botão Pesquisar. A lista de resultados conterá todos os emails no intervalo de datas que você definiu.

Passo 6. Selecione qualquer email na lista de Resultados, depois pressione Ctrl + A para selecionar todos os emails. O resultado da contagem será exibido no canto inferior esquerdo.

Principais Funcionalidades

✔ Nenhuma ferramenta adicional necessária – Funciona em todas as versões modernas do Outlook.

✔ Filtragem rápida – Reduz instantaneamente os emails por data.

Limitações

✖ Sem exportação direta – Você não pode salvar a contagem como um relatório.

✖ Entrada manual necessária – Versões mais antigas do Outlook podem precisar de uma sintaxe de data exata.

✖ Processo de duas etapas – Deve contar manualmente se o total exceder os limites de exibição.

Conte e Estatística de Emails Entre Duas Datas com o Kutools para Outlook

Se você precisa de estatísticas de email mais detalhadas — como hora de pico, dia de pico ou tráfego diário de email — o Kutools para Outlook é um poderoso complemento que pode ajudar.

Sua função de Estatísticas oferece uma interface amigável com resultados em abas, fácil exportação de dados e múltiplas opções de filtragem.

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Passos:

Passo 1. Baixe e instale o Kutools para Outlook a partir do site oficial.

Passo 2. Abra o Outlook, vá para a aba Kutools Plus e clique em Estatísticas.

Passo 3. Na janela pop-up:

Escolha a caixa de correio ou pasta que deseja analisar.
Defina o intervalo de datas.
Selecione outras condições, se necessário (por exemplo, dias úteis, intervalos de tempo específicos, categoria).

Passo 4. Clique OK, e o relatório será gerado. Outras estatísticas também estarão disponíveis, incluindo o número de itens lidos, itens não lidos, itens diários e assim por diante.

Passo 5. Para salvar as estatísticas como um arquivo, clique no botão Exportar relatório. Em seguida, escolha um local, insira um nome de arquivo, selecione um tipo de arquivo salvo e clique em Salvar.

O relatório foi exportado.

Principais Funcionalidades

✅ Contagem e estatísticas de emails rápidas e eficientes.

✅ Detalhes minuciosos — por dia, hora ou intervalo personalizado.

✅ Resultados exibidos em abas para fácil visualização.

✅ Resultados exportáveis para relatórios ou arquivamento.

❗Requer instalação e configuração separadas.

❗Conta apenas o número de emails regulares, excluindo convites de reunião e tarefas.

Ao dominar esses dois métodos, você estará melhor equipado para gerenciar, analisar e relatar seus emails do Outlook de forma eficiente. Seja procurando uma contagem rápida ou insights abrangentes, agora você tem as ferramentas para fazer ambos.