Guia Completo para Exportar e Importar Regras do Outlook
Este artigo explica como exportar e importar regras do Outlook.
Por que Exportar e Importar Regras?
Exportando e Importando Regras Integradas do Outlook
Exportando e Importando Regras Avançadas com o Kutools para Outlook
Por que Exportar e Importar Regras?
Exportar e importar regras do Outlook pode ser incrivelmente útil em várias situações:
Backup e Restauração de Regras:
- Exportar regras funciona como um backup, protegendo sua configuração de gerenciamento de e-mails contra perda ou corrupção acidental.
- Se as regras forem excluídas acidentalmente ou se o Outlook travar, você pode restaurá-las rapidamente importando o arquivo salvo.
Compartilhar Regras entre Dispositivos ou Usuários:
- Se você usa o Outlook em vários dispositivos ou deseja compartilhar suas regras com colegas, exportar e importar regras facilita replicar sua configuração.
Migrar Regras para um Novo Computador ou Versão do Outlook:
- Ao atualizar para um novo computador ou uma versão mais recente do Outlook, exportar regras garante uma transição suave sem perder seus fluxos de trabalho personalizados de e-mail.
Exportando e Importando Regras Integradas do Outlook
O Outlook oferece um recurso integrado para exportar e importar regras, mas ele possui algumas limitações. Aqui está como fazer isso:
Passos para Exportar Regras:
Passo 1. Abra o Outlook e vá para Arquivo > Gerenciar Regras e Alertas.
Passo 2. Na janela Regras e Alertas, clique em Opções.
Passo 3. Na janela Opções, clique em Exportar Regras.
Passo 4. Escolha um local para salvar o arquivo .rwz, nomeie-o e depois clique em Salvar.
Agora as regras foram exportadas.
Passos para Importar Regras:
Passo 1. Abra o Outlook e vá para Arquivo > Gerenciar Regras e Alertas.
Passo 2. Na janela Regras e Alertas, clique em Opções.
Passo 3. Na janela Opções, clique em Importar Regras.
Passo 4. Selecione o arquivo .rwz que você exportou anteriormente e clique em Abrir. Em seguida, clique em OK para fechar a janela Opções.
Agora, as regras foram importadas.
Notas Importantes
- As regras exportadas não incluem regras do lado do servidor (como as regras do Exchange).
- A versão web e o novo Outlook não suportam a exportação e importação de regras.
Exportando e Importando Regras Avançadas com o Kutools para Outlook
Para um gerenciamento de regras mais avançado, o Kutools para Outlook oferece recursos aprimorados que vão além das capacidades integradas do Outlook.
O que são Regras Avançadas no Kutools para Outlook?
O Kutools para Outlook oferece uma maneira mais intuitiva e poderosa de gerenciar regras. As principais vantagens incluem:
- Regras Específicas por Conta: Escolha aplicar regras a uma conta específica ou a todas as contas.
- Configuração Clara e Conveniente: O processo de criação de regras é mais simplificado e amigável ao usuário.
Clique para obter mais detalhes sobre o uso das Regras Avançadas.
Passos para Exportar Regras:
Passo 1. Instale o Kutools para Outlook e abra o Outlook.
Passo 2. Clique em Kutools > Regras Avançadas para abrir o recurso Regras Avançadas.
Passo 3. Clique em Exportar. Depois, selecione um local para salvar as regras.
Observação: Uma caixa de diálogo aparece para abrir a pasta, clique em OK para abrir a pasta contendo as regras, clique em Cancelar para fechar a caixa de diálogo.
Agora as regras foram salvas e exportadas.
Passos para Importar Regras:
Passo 1. Clique em Kutools > Regras Avançadas para abrir o recurso Regras Avançadas.
Passo 2. Clique em Importar. Depois, abra as regras que você exportou anteriormente no local.
Observação: Uma caixa de diálogo aparece para informá-lo que todas as regras atuais serão removidas se você importar o arquivo de regras ao clicar em Importar.
Agora as regras foram importadas.
Se você está fazendo backup de suas regras, compartilhando-as com outras pessoas ou migrando para um novo sistema, exportar e importar regras do Outlook é um processo simples. Enquanto o recurso integrado do Outlook funciona para necessidades básicas, o Kutools para Outlook oferece funcionalidade avançada para um gerenciamento de regras mais complexo.
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