Como cancelar ou editar uma reunião sem ser o organizador no Outlook

No Outlook, normalmente apenas o organizador pode cancelar ou editar uma reunião. No entanto, se o organizador estiver offline ou indisponível, pode partilhar a reunião com outra pessoa e conceder-lhe permissão para a editar. Siga este tutorial para saber como fazer.

Cancelar reunião sem ser organizador no Outlook online (Web)

Cancelar reunião sem ser organizador no Outlook de ambiente de trabalho

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Cancelar reunião sem ser organizador no Outlook online (Web)

Se criar uma reunião no Outlook para a Web, pode partilhar o seu calendário com outra pessoa e permitir-lhe editar o seu calendário da seguinte forma.

1. No site do Outlook para a Web, clique no ícone do calendário para mudar para a vista «Calendário» e, em seguida, selecione o calendário que pretende partilhar.

2. Depois, no separador Base, clique em «Partilhar» na faixa de opções.

3. Em seguida, na caixa de diálogo que surge, digite o endereço de e-mail da pessoa com quem pretende partilhar o calendário na caixa de texto.

4. Após introduzir o endereço de e-mail, pode escolher o nível de acesso a conceder à pessoa com quem está a partilhar. Selecione «Pode editar» na lista pendente e, em seguida, clique em «Partilhar». Assim que a pessoa aceitar o convite, poderá editar, adicionar ou eliminar eventos neste calendário.

Sugestão: pode alterar a permissão a qualquer momento na caixa de diálogo Partilha e Permissões.

5. Enquanto pessoa convidada a partilhar o calendário, clique no botão «Aceitar e ver calendário» no e-mail recebido para poder editá-lo.

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Cancelar reunião sem ser organizador no Outlook de ambiente de trabalho

Se estiver a utilizar o Outlook no ambiente de trabalho, pode também partilhar o seu calendário com outra pessoa e conceder-lhe permissão para cancelar a reunião.

1. Inicie o Outlook e clique no ícone «Calendário» para aceder à vista de calendário.

2. Em seguida, clique com o botão direito do rato no calendário que pretende partilhar e selecione «Partilhar» > «Partilhar calendário».

3. Na caixa de diálogo Convite de Partilha, introduza no campo «Para» o endereço de e-mail da pessoa com quem pretende partilhar o calendário, assinale a caixa de verificação «O destinatário pode adicionar, editar e eliminar itens neste calendário» e clique em «Enviar». Em seguida, surge uma caixa de diálogo a confirmar se deseja partilhar este calendário — basta clicar em «Sim».

Sugestão: se a sua conta for Exchange, só poderá partilhar o calendário com alguém da sua organização.

4. Enquanto pessoa convidada a partilhar o calendário, receberá um e-mail; basta clicar em «Abrir este calendário» para poder editá-lo de imediato.

Nota: se a caixa de verificação «O destinatário pode adicionar, editar e eliminar itens neste calendário» não aparecer na janela do convite de partilha, clique diretamente no botão «Enviar» para partilhar primeiro o calendário. Depois, clique com o botão direito do rato no calendário partilhado e selecione «Permissões do calendário». Na caixa de diálogo «Propriedades», escolha o nome da pessoa com quem partilhou o calendário, selecione «Editor» na lista suspensa «Nível de permissão» e ajuste as opções conforme necessário.