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Como cancelar ou editar uma reunião sem ser o organizador no Outlook

Author Sun Last modified

No Outlook, geralmente, apenas o organizador pode cancelar ou editar a reunião. No entanto, às vezes, se o organizador estiver offline ou ocupado, ele pode compartilhar a reunião com outra pessoa e dar permissão para essa pessoa editar a reunião. Por favor, siga este tutorial para ver como realizar essa tarefa.

Cancelar reunião sem ser o organizador no Outlook online (Web)

Cancelar reunião sem ser o organizador no Outlook desktop


Cancelar reunião sem ser o organizador no Outlook online (Web)

Se você criar uma reunião no Web Outlook, poderá fazer o seguinte para compartilhar seu calendário com alguém e permitir que essa pessoa edite seu calendário.

1. No site do Web Outlook, clique no ícone de calendário para alternar para a visualização de "calendário", depois selecione o calendário que deseja compartilhar.

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2. Em seguida, na guia Início, clique em "Compartilhar" na faixa de opções.

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3. Depois, na caixa de diálogo que aparece, digite o endereço de email da pessoa com quem deseja compartilhar o calendário no campo de texto.

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4. Após inserir o endereço de email, você pode escolher qual nível de acesso permitir à pessoa. Escolha "Pode editar" na lista suspensa e clique em "Compartilhar". Agora, após a pessoa aceitar, ela poderá editar, adicionar ou excluir eventos neste calendário.

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Dica: você pode alterar as permissões no diálogo Compartilhamento e permissões a qualquer momento.

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5. Como a pessoa convidada para compartilhar o calendário, clique no botão "Aceitar e visualizar calendário" no email recebido para editar o calendário.

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Cancelar reunião sem ser o organizador no Outlook desktop

Se você está trabalhando no Outlook desktop, também pode compartilhar o calendário com alguém e dar permissão para essa pessoa cancelar a reunião.

1. Ative o Outlook, clique no ícone "Calendário" para alternar para a visualização de calendário.

2. Em seguida, clique com o botão direito no calendário que deseja compartilhar, clique em "Compartilhar" > "Compartilhar Calendário".

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3. Na janela de convite de compartilhamento, adicione o endereço de email da pessoa com quem deseja compartilhar o calendário ao campo "Para", depois marque a caixa de seleção "O destinatário pode adicionar, editar e excluir itens neste calendário" e clique em "Enviar". Uma caixa de diálogo aparecerá para confirmar se você deseja compartilhar este calendário, basta clicar em "Sim".

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Dica: se a conta for Exchange, você só poderá compartilhar o calendário com alguém que esteja em sua organização.

4. Como a pessoa convidada para compartilhar o calendário, ela receberá um email, clique em "Abrir este Calendário". Depois disso, ela poderá editar o calendário.

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Observação: se não houver a opção de permitir que o destinatário adicione, edite e exclua itens neste calendário na janela de convite de compartilhamento, você pode clicar diretamente no botão "Enviar" para compartilhar o calendário primeiro, depois clique com o botão direito no calendário que você compartilhou e clique em "Permissões do Calendário". Na janela "Propriedades", escolha o nome com quem você compartilhou o calendário, depois clique em "Editor" na lista suspensa de "Nível de Permissão" e ajuste as opções conforme necessário.

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