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Como mover diferentes tipos de itens excluídos para pastas diferentes automaticamente no Outlook?

Author Xiaoyang Last modified

No Outlook, todos os tipos de itens excluídos (e-mails, tarefas, contatos, etc.) serão movidos para a pasta Itens Excluídos. Se você deseja mover os itens para pastas diferentes com base no tipo de item dentro da pasta Itens Excluídos, conforme mostrado na captura de tela abaixo, como pode fazer isso no Outlook?

doc-move-different-deleted-items-1


Mover diferentes tipos de itens excluídos para pastas diferentes automaticamente com código VBA

O código VBA abaixo pode ajudá-lo a mover os itens excluídos para pastas diferentes automaticamente; por favor, siga estas instruções:

1. Abra o Outlook e, em seguida, pressione as teclas ALT + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Depois disso, clique duas vezes em ThisOutlookSession no painel Project-Project1 e, em seguida, copie e cole o código abaixo na janela de código em branco:

Código VBA: Mover diferentes tipos de itens excluídos para pastas diferentes automaticamente

Public WithEvents GDeletedFolder As Outlook.Folder
Public WithEvents GDeletedItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
  Set GDeletedFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems)
  Set GDeletedItems = GDeletedFolder.Items
End Sub
Private Sub GDeletedItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
'Updateby ExtendOffice
Dim xTargetFolder As Outlook.Folder
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Item)
  Case "MailItem", "PostItem", "ReportItem", "MeetingItem"
    Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Mails")
    If xTargetFolder Is Nothing Then
      Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Mails", olFolderInbox)
    End If
  Case "AppointmentItem"
    Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Appointments")
    If xTargetFolder Is Nothing Then
      Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Appointments", olFolderCalendar)
    End If
  Case "ContactItem", "DistListItem"
    Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Contacts")
    If xTargetFolder Is Nothing Then
      Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Contacts", olFolderContacts)
    End If
  Case "TaskItem"
    Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Tasks")
    If xTargetFolder Is Nothing Then
      Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Tasks", olFolderTasks)
    End If
  Case "JournalItem"
    Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Journals")
    If xTargetFolder Is Nothing Then
      Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Journals", olFolderJournal)
    End If
  Case "NoteItem"
    Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Notess")
    If xTargetFolder Is Nothing Then
      Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Notess", olFolderNotes)
    End If
End Select
If xTargetFolder Is Nothing Then Exit Sub
Item.Move xTargetFolder
Set xTargetFolder = Nothing
End Sub

doc-move-different-deleted-items-2

3. Em seguida, salve este código e reinicie o Outlook para ativar este código.

4. A partir de agora, quando você excluir um item, ele será movido automaticamente para a pasta correspondente ao seu tipo dentro da pasta Itens Excluídos.

5Para visualizar o resultado, clique no doc-move-different-deleted-items-4 ícone na parte inferior do painel de pastas e depois clique em Pastas para expandir todas as pastas no painel, veja as capturas de tela:

 

doc-move-different-deleted-items-3 arrow-right doc-move-different-deleted-items-1

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