Como mover diferentes tipos de itens excluídos para diferentes pastas automaticamente no Outlook?

No Outlook, todos os tipos de itens excluídos (e-mails, tarefas, contatos, etc.) serão movidos para a pasta Itens Excluídos. Se você deseja mover os itens para pastas diferentes com base no tipo de item na pasta Itens Excluídos, conforme a captura de tela abaixo, como você pode fazer isso no Outlook?

Mova diferentes tipos de itens excluídos para diferentes pastas automaticamente com código VBA

O código VBA abaixo pode ajudá-lo a mover os itens excluídos para diferentes pastas automaticamente, faça o seguinte:

1. Inicie o Outlook e, em seguida, mantenha pressionado ALT + F11 chaves para abrir o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

2. Em seguida, clique duas vezes Esta sessão do Outlook do Projeto-Projeto1 painel e, em seguida, copie e cole o código abaixo na janela de código em branco:

Código VBA: Mova diferentes tipos de itens excluídos para diferentes pastas automaticamente

Public WithEvents GDeletedFolder As Outlook.Folder
Public WithEvents GDeletedItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
  Set GDeletedFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems)
  Set GDeletedItems = GDeletedFolder.Items
End Sub
Private Sub GDeletedItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
'Updateby ExtendOffice
Dim xTargetFolder As Outlook.Folder
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Item)
  Case "MailItem", "PostItem", "ReportItem", "MeetingItem"
    Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Mails")
    If xTargetFolder Is Nothing Then
      Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Mails", olFolderInbox)
    End If
  Case "AppointmentItem"
    Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Appointments")
    If xTargetFolder Is Nothing Then
      Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Appointments", olFolderCalendar)
    End If
  Case "ContactItem", "DistListItem"
    Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Contacts")
    If xTargetFolder Is Nothing Then
      Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Contacts", olFolderContacts)
    End If
  Case "TaskItem"
    Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Tasks")
    If xTargetFolder Is Nothing Then
      Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Tasks", olFolderTasks)
    End If
  Case "JournalItem"
    Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Journals")
    If xTargetFolder Is Nothing Then
      Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Journals", olFolderJournal)
    End If
  Case "NoteItem"
    Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Notess")
    If xTargetFolder Is Nothing Then
      Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Notess", olFolderNotes)
    End If
End Select
If xTargetFolder Is Nothing Then Exit Sub
Item.Move xTargetFolder
Set xTargetFolder = Nothing
End Sub

3. Em seguida, salve esse código e reinicie o Outlook para ativar esse código.

4. A partir de agora, quando você excluir um item, ele será movido para o tipo de pasta correspondente em Itens deletados pasta automaticamente.

5. Para ver o resultado, clique ícone na parte inferior do painel de pastas e clique em pastas para expandir todas as pastas no painel, veja as capturas de tela: