Como anexar o cartão de visita a todas as mensagens enviadas automaticamente no Outlook?
Em alguns casos, poderá querer enviar o seu vCard em todas as mensagens que envia, para que os destinatários possam guardar as suas informações no Catálogo de Endereços de forma rápida e fácil. No Outlook, pode concluir esta tarefa da forma mais rápida possível com os seguintes métodos.
Anexar cartão de visita a todas as mensagens enviadas automaticamente ao criar uma assinatura
Anexar cartão de visita a todas as mensagens enviadas automaticamente utilizando código VBA
Anexar cartão de visita a todas as mensagens enviadas automaticamente ao criar uma assinatura
Normalmente, pode criar uma assinatura com o seu vCard e ativá-la sempre. Siga estes passos:
1. Crie um novo e-mail; na janela da nova mensagem, clique em Inserir > Assinatura, conforme ilustrado na captura de ecrã:
2. Na caixa de diálogo exibida Assinatura e Papelaria, no separador Assinatura de correio eletrónico, clique no botão Novo e introduza um nome para esta nova assinatura, conforme ilustrado na captura de ecrã:
3. Em seguida, clique em OK para fechar a caixa de diálogo Nova Assinatura, selecione este novo nome de assinatura na lista Selecionar assinatura para editar e, depois, clique em Cartão de Visita, conforme ilustrado na captura de ecrã:
4. Na caixa de diálogo Inserir Cartão de Visita, selecione a pasta de contactos na lista pendente Procurar em e, em seguida, escolha o cartão de visita pretendido na lista abaixo, conforme ilustrado na captura de ecrã:
5. Em seguida, clique em OK para fechar esta caixa de diálogo e regressar à caixa de diálogo Assinatura e Papelaria. Mantenha selecionado o nome da nova assinatura e especifique a conta de correio eletrónico à qual pretende adicionar automaticamente esta assinatura na lista pendente Conta de correio eletrónico. Depois, escolha o nome da assinatura recém-criada na lista pendente Mensagens novas.
6. Após concluir as definições, clique no botão OK. A partir de agora, sempre que criar uma nova mensagem, o cartão de visita especificado será inserido no corpo da mensagem e adicionado simultaneamente como anexo, tal como ilustrado na seguinte captura de ecrã:
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Anexar cartão de visita a todas as mensagens enviadas automaticamente utilizando código VBA
Para anexar um cartão de visita a todas as mensagens enviadas, guarde o cartão como um ficheiro .vcf e, em seguida, aplique um código VBA para o anexar automaticamente. Siga os passos seguintes:
1. Aceda ao painel Pessoas e selecione o contacto que pretende enviar como cartão de visita.
2. Em seguida, clique em Ficheiro > Guardar Como. Na janela Guardar Como, especifique uma localização para guardar este cartão, introduza um nome na caixa de texto Nome do ficheiro e escolha Ficheiros vCard na lista pendente Guardar como tipo, conforme ilustrado na captura de ecrã:
3. Em seguida, prima as teclas ALT + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic para Aplicações.
4. Em seguida, faça duplo clique em ThisOutlookSession no painel Projeto – Projeto1 e copie e cole o código abaixo na janela de código em branco:
Código VBA: Anexar cartão de visita a todas as mensagens enviadas automaticamente
Public WithEvents GInpectors As Inspectors
Private Sub Application_Startup()
Set GInpectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GInpectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
'Updateby ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSubject As String
On Error Resume Next
If Inspector.CurrentItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMail = Inspector.CurrentItem
xSubject = VBA.UCase$(xMail.Subject)
If (VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1) Or (VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1) Then Exit Sub
With xMail
.Attachments.Add "C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf"
End With
End Sub
5. Em seguida, guarde e feche a janela de código e reinicie o Outlook para ativar o código.
6. Agora, ao criar uma nova mensagem, o cartão de visita indicado será inserido automaticamente como anexo, tal como mostrado na captura de ecrã:
Demonstração: Anexar cartão de visita a todas as mensagens enviadas automaticamente
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