Como criar uma lista suspensa para assuntos no Outlook?
Você pode ter diferentes assuntos de email pré-definidos que precisam ser distribuídos para diferentes destinatários no Outlook. Seria muito eficiente ter uma lista suspensa na linha de assunto para selecionar um assunto sem precisar digitá-lo manualmente ao compor um email. Assim como demonstrado no gif abaixo. Este tutorial fornece três códigos VBA para ajudá-lo a criar uma lista suspensa com diferentes assuntos pré-definidos. Ao compor um email, você pode selecionar qualquer assunto necessário na lista suspensa para preencher automaticamente a linha de assunto. Por favor, siga o guia passo a passo para concluí-lo.
Criar uma lista suspensa para assuntos no Outlook com código VBA
Na verdade, o Outlook não permite adicionar uma lista suspensa na linha de assunto. Aqui, você precisa criar um formulário de usuário e combiná-lo com códigos VBA para completar.
1. Inicie seu Outlook, pressione as teclas "Alt" + "F11" para abrir a janela "Microsoft Visual Basic for Applications".
2. Na janela "Microsoft Visual Basic for Applications", clique em "Inserir" > "UserForm".
3. Em seguida, o "UserForm1" é inserido sob o "Project1" no painel esquerdo do editor "Visual Basic". Você precisa adicionar uma caixa de combinação e um botão de comando a este formulário de usuário arrastando respectivamente a "ComboBox" e o "CommandButton" da "Caixa de Ferramentas" para o "UserForm1".
4. Clique com o botão direito no botão de comando e selecione "Propriedades" no menu de contexto.
5. No painel "Propriedades – CommandButton1", altere o campo "Caption" para "OK". Essa ação mudará o texto exibido no botão de comando.
6. Dê um duplo clique na área em branco no UserForm para abrir a janela correspondente "UserForm (Code)", depois substitua o código existente pelo seguinte código VBA.
Código VBA 1: UserForm com uma lista suspensa incluindo vários assuntos de email pré-definidos
Private Sub UserForm_Initialize()
'Updated by Extendoffice 20220927
With ComboBox1
.AddItem "Subject 1"
.AddItem "Subject 2"
.AddItem "Subject 3"
.AddItem "Subject 4"
.AddItem "Subject 5"
.AddItem "No change"
End With
End Sub
Private Sub CommandButton1_Click()
GCbbIndex = ComboBox1.ListIndex
GSelSubject = ComboBox1.Value
Unload Me
End Sub
Observação: No código, os "Assunto 1, 2, 3, 4" e "5" são os assuntos de email pré-definidos que você deseja usar em seus emails. “Sem alteração” significa não alterar nada no assunto de email existente. Você pode alterar os assuntos de email pré-definidos no código VBA de acordo com suas necessidades.
7. Dê um duplo clique em "Project1" > "Objetos do Microsoft Outlook" > "ThisOutlookSession". Depois copie o seguinte código VBA para a janela "ThisOutlookSession (Code)".
Código VBA 2 usado na janela ThisOutlookSession
Public WithEvents GExplorer As Explorer
'Updated by Extendoffice 20220927
Private Sub Application_Startup()
Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub GExplorer_InlineResponse(ByVal Item As Object)
Set GInlineMail = Item
End Sub
8. Continue clicando em "Inserir" > "Módulo" no editor "Visual Basic". Depois copie e cole o seguinte código VBA na janela "Module (Code)".
Código VBA 3 usado na janela Module
Public GCbbIndex As Long
'Updated by Extendoffice 20220927
Public GSelSubject As String
Public GInlineMail As MailItem
Public Sub ChangeSubject()
Dim xItem As MailItem
Dim xMail As Outlook.MailItem
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set xMail = GInlineMail
Debug.Print "Explorer"
Case "Inspector"
Set xMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Debug.Print "Inspector"
End Select
UserForm1.Show
If (GCbbIndex <> -1) And (GSelSubject <> "no change") Then
xMail.Subject = GSelSubject
End If
End Sub
9. Salve os códigos e pressione as teclas "Alt" + "Q" para fechar a janela "Editor do Visual Basic" e retornar à aplicação do Outlook.
10. Clique no botão "Novo Email" na aba "Página Inicial" para criar um email.
11. Na nova janela de mensagem, clique em "Personalizar Barra de Acesso Rápido" > "Mais Comandos".
12. Na caixa de diálogo "Opções do Outlook", você precisa configurar conforme segue.
13. Então você pode ver que um botão 
foi adicionado à barra de ferramentas da janela de mensagem.
14. Agora você precisa reiniciar seu Outlook.
15. Ao compor uma mensagem de email, se você precisar inserir um assunto pré-definido, basta clicar no botão recém-adicionado na barra de ferramentas para exibir o formulário de usuário, selecionar um assunto na lista suspensa e depois clicar no botão "OK" para preenchê-lo na linha de assunto.
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