Como marcar em massa todos os e-mails como lidos numa ou em todas as pastas do Outlook?
Os e-mails não lidos que se acumulam no seu Outlook podem tornar-se esmagadores. Em vez de os marcar um a um como lidos, descubra como marcar em massa todos os e-mails como lidos — quer numa única pasta, quer em todas as pastas. Siga os métodos abaixo para limpar a sua caixa de entrada de forma mais eficiente.
Marcar em massa todos os e-mails como lidos numa pasta no Outlook
Marcar em massa todos os e-mails nas pastas Itens Excluídos como lidos
Marcar em massa todos os e-mails em todas as pastas da conta de e-mail atual como lidos
Marcar em massa todos os e-mails como lidos numa pasta no Outlook
1. Na vista Mail, abra uma pasta de e-mail onde pretenda marcar todos os e-mails não lidos como lidos de uma só vez.
2. Clique com o botão direito na pasta e selecione Marcar Tudo como Lido no menu de contexto.
Dicas: Ou selecione um e-mail na pasta, prima as teclas Ctrl+A para selecionar todos os e-mails nessa pasta, clique com o botão direito na seleção e, em seguida, clique em Marcar como Lido no menu de contexto. Veja a captura de ecrã:
Então, todos os e-mails não lidos são marcados como lidos de uma só vez.
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Marcar em massa todos os e-mails nas pastas Itens Excluídos como lidos
Ao organizar a sua caixa de entrada, poderá eliminar mensagens duplicadas ou promocionais — a maioria das quais costuma estar por ler. Como resultado, a sua pasta Itens Excluídos pode acabar repleta de e-mails não lidos, e poderá querer marcá-los todos como lidos. Embora o Outlook não inclua uma funcionalidade incorporada para este fim, o Kutools para Outlook oferece uma solução com um único clique para realizar esta tarefa sem esforço.
Passo 1. Transfira e instale o Kutools para Outlook, caso ainda não o tenha feito.
Passo 2. Clique em KUTOOLS PLUS > Utilitários > Marcar como Lido.
É apresentada uma caixa de diálogo a informar que todos os itens nas pastas Eliminados, em todas as contas do Outlook, foram marcados como lidos.
Além disso, assim que ativar esta funcionalidade, todos os e-mails não lidos que eliminar no futuro serão automaticamente marcados como lidos.
Marcar em massa todos os e-mails em todas as pastas da conta de e-mail atual como lidos
Se os e-mails não lidos estiverem a acumular-se em várias pastas de e-mail, com o método acima terá de tratar as pastas uma a uma. Aqui recomendo que reúna todos os e-mails não lidos de todas as pastas numa única pasta de pesquisa e, em seguida, utilize a funcionalidade Marcar como Lido para marcar todos os e-mails não lidos como lidos de uma só vez.
1. Na lista de pastas da conta de e-mail atual, clique com o botão direito em Pastas de Pesquisa e selecione Nova Pasta de Pesquisa no menu de contexto.
2. Na caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa, configure da seguinte forma:
Assim, todos os e-mails não lidos da conta de e-mail atual ficam agrupados na nova pasta de pesquisa criada.
3. Clique com o botão direito na nova pasta de pesquisa criada e selecione Marcar Tudo como Lido no menu de contexto.
Então, todos os e-mails não lidos são marcados como lidos em todas as pastas de uma só vez. Veja a captura de ecrã:
Nota: Os e-mails não lidos na pasta Itens Excluídos não podem ser agrupados na pasta de pesquisa.
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