Como marcar em massa todos os emails como lidos em uma ou todas as pastas no Outlook?
A acumulação de emails não lidos no seu Outlook pode ser esmagadora. Em vez de marcá-los individualmente como lidos, aqui está como você pode marcar em massa todos os emails como lidos em uma ou todas as pastas. Siga os métodos abaixo para limpar sua caixa de entrada de forma mais eficiente.
Marcar em massa todos os emails como lidos em uma pasta no Outlook
Marcar em massa todos os emails nas pastas Itens Excluídos como lidos
Marcar em massa todos os emails em todas as pastas da conta de email atual como lidos
Marcar em massa todos os emails como lidos em uma pasta no Outlook
1. Na visualização de Email, abra uma pasta de email onde deseja marcar todos os emails não lidos como lidos de uma só vez.
2. Clique com o botão direito na pasta e selecione Marcar Todos como Lido no menu de contexto.
Dica: Ou você pode selecionar um email na pasta, pressionar as teclas Ctrl + A para selecionar todos os emails nessa pasta, clicar com o botão direito na seleção e depois clicar em Marcar como Lido no menu de contexto. Veja a captura de tela:
Então, todos os emails não lidos são marcados como lidos de uma só vez.
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Marcar em massa todos os emails nas pastas Itens Excluídos como lidos
Ao organizar sua caixa de entrada, você pode excluir emails duplicados ou mensagens promocionais, a maioria dos quais geralmente está não lida. Como resultado, sua pasta Itens Excluídos pode acabar com vários emails não lidos, e você pode querer marcá-los todos como lidos. Embora o Outlook não tenha um recurso embutido para isso, o Kutools for Outlook oferece uma solução de um clique para realizar essa tarefa sem esforço.
Passo 1. Baixe e instale o Kutools for Outlook se ainda não o fez.
Passo 2. Clique em Kutools Plus > Mais > Marcar como Lido.
Uma caixa de diálogo aparece informando que todos os itens nas pastas Excluídos em todas as contas do Outlook foram marcados como lidos.
Além disso, uma vez que você ative esse recurso, qualquer email não lido que você excluir no futuro será automaticamente marcado como lido.
Marcar em massa todos os emails em todas as pastas da conta de email atual como lidos
Se emails não lidos estão se acumulando em várias pastas de email, com o método acima, você precisará lidar com as pastas uma por uma. Aqui eu recomendo que você reúna todos os emails não lidos de todas as pastas em uma pasta de pesquisa e aplique o recurso Marcar como Lido para marcar todos os emails não lidos como lidos de uma só vez.
1. Na lista de pastas da conta de email atual, clique com o botão direito em Pastas de Pesquisa e selecione Nova Pasta de Pesquisa no menu de contexto.
2. Na caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa, você precisa configurar conforme segue:
Então, todos os emails não lidos na conta de email atual são agrupados na nova pasta de pesquisa criada.
3. Clique com o botão direito nesta nova pasta de pesquisa criada e clique em Marcar Todos como Lido no menu de clique direito.
Então, todos os emails não lidos são marcados como lidos em todas as pastas de uma só vez. Veja a captura de tela:
Observação: Emails não lidos na pasta Itens Excluídos não podem ser agrupados na pasta de pesquisa.
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