Como utilizar a vista de quadro do calendário para organizar o seu trabalho no Outlook?

O Outlook na Web permite-lhe organizar tarefas, notas, ficheiros e muito mais num quadro Kanban integrado diretamente no seu calendário principal do Outlook. Na vista de quadro, tem tudo à primeira vista: a sua agenda, notas, tarefas por concluir, objetivos com data de vencimento, ficheiros essenciais e muito mais.

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Aceder ao quadro do calendário do Outlook

1. Inicie sessão no Outlook na web; o endereço poderá ser outlook.office.com ou outlook.live.com, consoante tenha uma subscrição Microsoft 365 ou uma conta gratuita.

2. Mude para a vista Calendário. Em seguida, no canto superior direito da página, clique no botão de menu pendente que mostra a sua vista atual do calendário e selecione Quadro no menu pendente.

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Adicionar ou remover itens no quadro do calendário do Outlook

Assim que abrir o painel do calendário do Outlook, verá os itens predefinidos — como o seu calendário, eventos, feriados e tarefas — exibidos no painel, conforme ilustrado abaixo.

Adicionar mais itens no quadro do calendário do Outlook

Para adicionar mais itens ao quadro, clique em Adicionar ao quadro e selecione um item da lista. Note que pode selecionar Mostrar tudo para ver a lista completa dos itens que pode adicionar, conforme ilustrado abaixo.

Remover itens indesejados do quadro do calendário do Outlook

Para remover um item indesejado do quadro do calendário do Outlook, clique nos três pontos no canto superior direito do item e selecione Remover do quadro.

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Personalizar a aparência dos itens no quadro do calendário do Outlook

O Outlook na Web permite personalizar a aparência dos itens no painel do calendário — por exemplo, alterar a cor de fundo de um item ou ajustar o seu tamanho. Siga estes passos:

Alterar a Cor de Fundo do item

Clique nos três pontos no canto superior direito do item cuja cor pretende alterar, depois clique em Alterar cor e selecione a cor pretendida.

Redimensionar um item

Para redimensionar a ficha de um item, clique no ícone de três pontos no canto superior direito da ficha e selecione Redimensionar no menu pendente. Em seguida, mova o cursor para um canto ou borda da ficha até este se transformar numa seta de dupla ponta e arraste o canto ou borda para dentro ou para fora até obter o tamanho pretendido. Alternativamente, pode mover diretamente o cursor para um canto ou borda, clicar e manter premido enquanto arrasta para aumentar ou reduzir o tamanho da ficha, conforme ilustrado abaixo.

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Reorganizar itens no quadro do calendário do Outlook

Depois de adicionar e remover itens e personalizar a respetiva aparência, pode organizar todos os elementos no seu quadro do calendário exatamente como desejar. Tenha em atenção que o quadro é infinito: para navegar pela vista, basta clicar e manter premida uma área vazia do quadro e, em seguida, arrastá-lo.

Reorganizar itens no quadro do calendário do Outlook com o método de arrastar e largar

Por exemplo, se quiser que as suas tarefas, objetivos com data de vencimento e uma nota com informações importantes fiquem no lado mais à direita do quadro, basta segurá-lo e arrastá-lo para a direita para revelar a área vazia à esquerda. Em seguida, selecione vários itens mantendo premida a tecla Ctrl e arraste-os para a área mais à esquerda, conforme ilustrado abaixo.

Reorganizar itens no quadro do calendário do Outlook com o widget de coleção

Pode ainda agrupar itens relacionados com o widget de coleção clicando em Adicionar ao quadro > Coleção. Depois de adicionar um widget de coleção ao quadro, pode atribuir-lhe um nome e arrastar outros itens para dentro dele. A coleção expande-se automaticamente à medida que adiciona mais itens.

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Criar, mudar o nome ou eliminar um quadro do calendário no Outlook

Criar quadros adicionais do calendário do Outlook

Para criar quadros adicionais do calendário, clique no nome do quadro no canto superior direito da página do Outlook (poderá ser)Quadro, Dia, Semana de trabalho, Semana ou Mês, consoante a sua vista atual do calendário) e, em seguida, clique na seta pendente junto a Quadro e selecione Novo quadro.

Mudar o nome ou eliminar um quadro do calendário do Outlook

Para alterar o nome ou eliminar um quadro, clique no nome do quadro no canto superior direito da página do Outlook (poderá ser)Quadro, Dia, Semana de trabalho, Semana ou Mês, consoante a sua vista atual do calendário). Depois, coloque o cursor sobre o nome do quadro que pretende alterar ou eliminar e clique no ícone de lápis para mudar o seu nome ou no ícone do lixo para o remover.