Como usar a visualização do quadro de calendário para organizar seu trabalho no Outlook?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-06

O Outlook na web permite que você organize tarefas, notas, arquivos e muito mais em um quadro Kanban vinculado ao seu calendário principal do Outlook. Com a visualização do quadro, você pode ver sua agenda, notas, tarefas não concluídas, metas com data de vencimento, arquivos essenciais e muito mais à primeira vista.

Acessar o quadro de calendário do Outlook

Adicionar ou remover itens no quadro de calendário do Outlook

Personalizar a aparência dos itens no quadro de calendário do Outlook

Reorganizar itens no quadro de calendário do Outlook

Criar, renomear ou excluir um quadro de calendário no Outlook

Acessar o quadro de calendário do Outlook

1. Entre no Outlook na web, o endereço pode ser outlook.office.com ou outlook.live.com, dependendo se você tem uma assinatura do Microsoft 365 ou uma conta gratuita.

2. Alterne para a Calendário visualização. Em seguida, no canto superior direito da página, clique no botão suspenso que exibe sua visualização de calendário atual e selecione Quadro no menu suspenso.

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Adicionar ou remover itens no quadro de calendário do Outlook

Uma vez aberto o quadro de calendário do Outlook, você verá os itens padrão, incluindo seu calendário, eventos ou feriados, tarefas, etc., no quadro, conforme mostrado abaixo.

Adicionar mais itens no quadro de calendário do Outlook

Para adicionar mais itens ao quadro, clique em Adicionar ao quadro e selecione um item da lista. Observe que você pode selecionar Mostrar tudo para ver a lista completa de itens que você pode adicionar, conforme mostrado abaixo.

Remover itens indesejados do quadro de calendário do Outlook

Para remover um item indesejado do quadro de calendário do Outlook, clique nos três pontos no canto superior direito do item indesejado e, em seguida, selecione Remover do quadro.

Personalizar a aparência dos itens no quadro de calendário do Outlook

O Outlook na web permite personalizar a aparência dos itens no quadro de calendário, como alterar a cor de fundo de um item ou aumentar ou diminuir o tamanho do item. Por favor, siga as instruções abaixo.

Alterar a cor de fundo do item

Clique nos três pontos no canto superior direito do item cuja cor deseja alterar e, em seguida, clique em Alterar cor e selecione a cor desejada.

Redimensionar um item

Para redimensionar o cartão de um item, você pode clicar no ícone de três pontos no canto superior direito do cartão e selecionar Redimensionar no menu suspenso, e depois mover o ponteiro para um canto ou borda do cartão até que ele mude para uma seta dupla, e arraste um canto ou borda para dentro ou para fora até o tamanho desejado. Alternativamente, você pode mover diretamente o ponteiro para um canto ou borda. Depois, clique e segure e arraste para dentro ou para fora para aumentar ou diminuir o tamanho do cartão, conforme mostrado abaixo.

Reorganizar itens no quadro de calendário do Outlook

Depois de terminar de adicionar e remover itens e personalizar sua aparência, você pode organizar todos os itens no seu quadro de calendário da maneira que desejar. Observe que o quadro é infinito, então você pode navegar pela visualização do quadro clicando e segurando uma área vazia do quadro e depois arrastando o quadro.

Reorganizar itens no quadro de calendário do Outlook com o método de arrastar e soltar

Por exemplo, se você quiser que suas tarefas, metas com datas de vencimento e uma nota com informações importantes fiquem no lado mais à direita do quadro, você pode segurar e arrastar o quadro para a direita para mostrar a área vazia à esquerda. Em seguida, selecione vários itens segurando a tecla Ctrl e arraste-os para a área mais à esquerda, conforme mostrado abaixo.

Reorganizar itens no quadro de calendário do Outlook com o widget de coleção

Você também pode agrupar os itens relacionados juntos com o widget de coleção clicando em Adicionar ao quadro > Coleção. Depois de adicionar um widget de coleção no quadro, você pode nomear a coleção e arrastar outros itens para ela. A coleção se expandirá à medida que você adicionar itens.

Criar, renomear ou excluir um quadro de calendário no Outlook

Criar quadros de calendário adicionais no Outlook

Para criar quadros de calendário adicionais, clique no nome do quadro no canto superior direito da página do Outlook (pode ser Quadro, Dia, Semana de trabalho, Semana, ou Mês dependendo da sua visualização de calendário atual), e depois clique na seta suspensa ao lado de Quadro, e então selecione Novo quadro.

Renomear ou excluir um quadro de calendário do Outlook

Para renomear ou excluir um quadro, clique no nome do quadro no canto superior direito da página do Outlook (pode ser Quadro, Dia, Semana de trabalho, Semana, ou Mês dependendo da sua visualização de calendário atual), e depois passe o ponteiro sobre o nome do quadro que deseja renomear ou excluir, clique no ícone de lápis para renomear o quadro ou no ícone de lixeira para excluí-lo.