Como usar o modo de exibição de quadro de calendário para organizar seu trabalho no Outlook?

O Outlook na Web permite organizar tarefas, notas, arquivos e muito mais em um quadro Kanban vinculado ao seu calendário principal do Outlook. Com a visualização do quadro, você pode ver sua agenda, notas, tarefas não concluídas, metas com data de vencimento, arquivos essenciais e muito mais rapidamente.

Acesse o quadro de calendário do Outlook

Adicionar ou remover itens no quadro de calendário do Outlook

Personalizar a aparência dos itens no quadro de calendário do Outlook

Reorganizar itens no quadro de calendário do Outlook

Criar, renomear ou excluir um quadro de calendário no Outlook

Acesse o quadro de calendário do Outlook

1. Entre no Outlook na Web, o endereço pode ser Outlook.office.com or outlook.live.com, dependendo se você tem uma assinatura do Microsoft 365 ou uma conta gratuita.

2. Mude para o Calendário Visão. E, em seguida, no canto superior direito da página, clique no botão suspenso que exibe sua visualização de calendário atual e selecione Conselho Administrativo No menu suspenso.

Adicionar ou remover itens no quadro de calendário do Outlook

Depois de abrir o quadro de calendário do Outlook, você verá os itens padrão, incluindo seu calendário, eventos ou feriados, tarefas, etc. no quadro, conforme mostrado abaixo.

Adicionar mais itens no quadro de calendário do Outlook

Para adicionar mais itens no quadro, clique em Adicionar ao quadro e, em seguida, selecione um item da lista. Observe que você pode selecionar Todos os Destaques para ver a lista completa de itens que você pode adicionar, conforme mostrado abaixo.

Remover itens indesejados do quadro de calendário do Outlook

Para remover um item indesejado do quadro de calendário do Outlook, clique nos três pontos no canto superior direito do item indesejado e selecione Remover da placa.

Personalizar a aparência dos itens no quadro de calendário do Outlook

O Outlook na Web permite que você personalize a aparência dos itens no quadro de calendário, como alterar a cor de fundo de um item ou aumentar ou diminuir o tamanho do item. Por favor, faça o seguinte.

Alterar a cor de fundo do item

Clique nos três pontos no canto superior direito do item cuja cor você deseja alterar e clique em Mudar cor e selecione a cor desejada.

Redimensionar um item

Para redimensionar o cartão de um item, você pode clicar no ícone de três pontos no canto superior direito do cartão e selecionar Redimensionar no menu suspenso e mova o ponteiro para um canto ou borda do cartão até que ele mude para uma seta de duas pontas e arraste um canto ou borda para dentro ou para fora até o tamanho desejado. Como alternativa, você pode mover diretamente o ponteiro para um canto ou borda. Em seguida, clique e segure e arraste para fora ou para dentro para aumentar ou diminuir o tamanho do cartão, conforme mostrado abaixo.

Reorganizar itens no quadro de calendário do Outlook

Depois de terminar de adicionar e remover itens e personalizar sua aparência, você pode organizar todos os itens em seu quadro de calendário da maneira que desejar. Observe que o quadro é infinito para que você possa navegar na visualização do quadro clicando e segurando uma área do quadro que está vazia e, em seguida, arrastando o quadro.

Reorganizar itens no quadro de calendário do Outlook com o método de arrastar e soltar

Por exemplo, você gostaria de ter suas tarefas, metas com prazos e uma nota com informações importantes para ir para o lado direito do quadro, você pode segurar e arrastar o quadro para a direita para mostrar a área vazia à esquerda. Em seguida, selecione os vários itens segurando o botão Ctrl e arraste-os para a área mais à esquerda, conforme mostrado abaixo.

Reorganizar itens no quadro de calendário do Outlook com widget de coleção

Você também pode agrupar os itens relacionados junto com o widget de coleção clicando em Adicionar ao quadro > Coleção. Depois de adicionar um widget de coleção no quadro, você pode nomear a coleção e arrastar outros itens para ela. A coleção será expandida à medida que você adiciona itens.

Criar, renomear ou excluir um quadro de calendário no Outlook

Crie quadros de calendário adicionais do Outlook

Para criar quadros de calendário adicionais, clique no nome do quadro no canto superior direito da página do Outlook (pode ser Conselho Administrativo, Dia, Semana de trabalho, Semanaou Mês dependendo da sua visualização de calendário atual) e, em seguida, clique na seta suspensa ao lado de Conselho AdministrativoE, em seguida, selecione Nova placa.

Renomear ou excluir um quadro de calendário do Outlook

Para renomear ou excluir um quadro, clique no nome do quadro no canto superior direito da página do Outlook (pode ser Conselho Administrativo, Dia, Semana de trabalho, Semanaou Mês dependendo da sua visualização de calendário atual) e, em seguida, passe o ponteiro sobre o nome do quadro que deseja renomear ou excluir, clique no ícone de lápis para renomear o quadro ou no ícone da lixeira para excluí-lo.