Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Como recuperar um convite de reunião quando você não é o organizador no Outlook?

Se o organizador da reunião estiver saindo do escritório e uma série de reuniões que ele criou precisar ser cancelada, você (o participante) pode cancelar as reuniões em nome do organizador? A resposta é sim. Mas o organizador deve primeiro lhe dar permissão compartilhando seu calendário. Neste tutorial, falaremos sobre como cancelar um convite de reunião se você não for o organizador.

Nota: Aqui leva Microsoft Outlook 365 por exemplo, as etapas e descrições podem ter algumas diferenças em outras versões do Outlook.


O organizador compartilha o calendário com você

Antes de o organizador sair do escritório, peça-lhe para compartilhe o calendário contigo. Observe que a Microsoft oferece a opção de compartilhar um calendário que pode ser atualizado automaticamente apenas para usuários do Outlook 365 or Contas baseadas em câmbio. Para enviar um convite de compartilhamento para você, o organizador pode fazer o seguinte.

1. Abrir Outlook. Mudar para o Calendário Visão.

2. No Início guia, clique em Compartilhe Calendário no Gerenciar calendários grupo. Escolha o calendário precisa ser compartilhado.

3. A Propriedades do calendário diálogo aparece. Clique no Adicionar botão.

4. Selecione o nome no catálogo de endereços e clique no botão Adicionar botão. Em seguida, clique no botão OK botão.

5. O organizador pode ver as pessoas adicionadas com o omissão nível de permissões. Altere o nível de permissões para Pode editar para que as pessoas adicionadas possam editar o calendário compartilhado posteriormente. Em seguida, clique no OK botão.

>>>

6. Agora um e-mail convidando para compartilhar o calendário é enviado.

A partir de agora, a parte que o organizador deve fazer acabou. Vamos ver o que você pode fazer a seguir.


Recuperar um convite de reunião em nome do organizador

Depois que o organizador compartilhar seu calendário com você, você receberá um e-mail dizendo que está convidado a compartilhar o calendário do organizador. Para cancelar um convite de reunião em nome do organizador, faça o seguinte.

1. Abrir Outlook. E encontre o e-mail que o organizador enviou para você.

2. Selecionar ACEITAR para aceitar o convite.

3. Para visualizar e editar o calendário compartilhado, alterne para Visualização do calendário primeiro. Vou ao Calendários compartilhados seção e clique no ícone de expansão para desdobrar os calendários compartilhados. Escolha o agenda compartilhada do organizador.

4. Encontre que a reunião precisa ser cancelada e clique duas vezes nele.

5. No Reunião guia, clique em Cancelar Reunião.

6. Clique na Enviar cancelamento botão.

7. Agora você verá que a reunião no calendário compartilhado está cancelado com sucesso e desaparece.

8. Agora vá para seu calendário, você verá que a reunião ainda está no calendário. Ao mesmo tempo, você vai receber um novo e-mail, lembrando que você cancelou a reunião em nome do organizador. Clique Remover do calendário para remover a reunião do seu próprio calendário.
Observação: para outros participantes desta reunião, eles também receberão a mesma mensagem de cancelamento da reunião. Eles precisam fazer a mesma etapa acima para remover a reunião do calendário.

Agora, a reunião no calendário compartilhado e o calendário do participante (seu) foram cancelados com sucesso.


Artigos relacionados

Como aceitar uma solicitação de reunião sem enviar resposta no Outlook?
Normalmente, ao aceitar um convite de reunião no Outlook, é opcional responder ou não ao organizador da reunião. Este artigo mostrará a solução de aceitar uma solicitação de reunião sem enviar uma resposta no Outlook.

Como aceitar uma reunião recusada (reunião que você recusou) no Outlook?
Para aceitar a reunião recusada, você só precisa entrar na pasta Itens Excluídos e aceitar a solicitação de reunião novamente. Por favor, navegue no tutorial abaixo para mais detalhes.

Como cancelar uma reunião em uma série no Outlook?
Para cancelar apenas uma reunião em uma série, consulte o tutorial a seguir.


Kutools for Outlook - traz 100 recursos avançados para o Outlook e torna o trabalho muito mais fácil!

  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
  • Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
  • Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.
tiro kutools aba kutools do outlook 1180x121
tiro kutools outlook kutools mais guia 1180x121
 
Comentários (0)
Ainda não há classificações. Seja o primeiro a avaliar!
Não há comentários postados aqui ainda
Deixe o seu comentário
Postando como convidado
×
Avalie esta postagem:
0   Personagens
Locais sugeridos