Como recuperar um convite de reunião quando você não é o organizador no Outlook?

Se o organizador da reunião estiver saindo do escritório e uma série de reuniões que ele criou precisar ser cancelada, você (o participante) pode cancelar as reuniões em nome do organizador? A resposta é sim. Mas o organizador deve primeiro lhe dar permissão compartilhando seu calendário. Neste tutorial, falaremos sobre como cancelar um convite de reunião se você não for o organizador.

Nota: Aqui leva Microsoft Outlook 365 por exemplo, as etapas e descrições podem ter algumas diferenças em outras versões do Outlook.

O organizador compartilha o calendário com você

Recuperar um convite de reunião em nome do organizador

O organizador compartilha o calendário com você

Antes de o organizador sair do escritório, peça-lhe para compartilhe o calendário contigo. Observe que a Microsoft oferece a opção de compartilhar um calendário que pode ser atualizado automaticamente apenas para usuários do Outlook 365 or Contas baseadas em câmbio. Para enviar um convite de compartilhamento para você, o organizador pode fazer o seguinte.

1. Abrir Outlook. Mudar para o Calendário Visão.

2. No Home page guia, clique em Compartilhe Calendário no Gerenciar calendários grupo. Escolha o calendário precisa ser compartilhado.

3. A Propriedades do calendário diálogo aparece. Clique no Adicionar botão.

4. Selecione o nome no catálogo de endereços e clique no botão Adicionar botão. Em seguida, clique no botão OK botão.

5. O organizador pode ver as pessoas adicionadas com o omissão nível de permissões. Altere o nível de permissões para Pode editar para que as pessoas adicionadas possam editar o calendário compartilhado posteriormente. Em seguida, clique no OK botão.

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6. Agora um e-mail convidando para compartilhar o calendário é enviado.

A partir de agora, a parte que o organizador deve fazer acabou. Vamos ver o que você pode fazer a seguir.

Recuperar um convite de reunião em nome do organizador

Depois que o organizador compartilhar seu calendário com você, você receberá um e-mail dizendo que está convidado a compartilhar o calendário do organizador. Para cancelar um convite de reunião em nome do organizador, faça o seguinte.

1. Abrir Outlook. E encontre o e-mail que o organizador enviou para você.

2. Selecionar ACEITAR para aceitar o convite.

3. Para visualizar e editar o calendário compartilhado, alterne para Visualização do calendário primeiro. Vou ao Calendários compartilhados seção e clique no ícone de expansão para desdobrar os calendários compartilhados. Escolha o agenda compartilhada do organizador.

4. Encontre que a reunião precisa ser cancelada e clique duas vezes nele.

5. No Reunião guia, clique em Cancelar Reunião.

6. Clique na Enviar cancelamento botão.

7. Agora você verá que a reunião no calendário compartilhado está cancelado com sucesso e desaparece.

8. Agora vá para seu calendário, você verá que a reunião ainda está no calendário. Ao mesmo tempo, você vai receber um novo e-mail, lembrando que você cancelou a reunião em nome do organizador. Clique Remover do calendário para remover a reunião do seu próprio calendário.
Observação: para outros participantes desta reunião, eles também receberão a mesma mensagem de cancelamento da reunião. Eles precisam fazer a mesma etapa acima para remover a reunião do calendário.