Como Recuperar um Convite de Reunião Quando Você Não é o Organizador no Outlook?
Se o organizador da reunião estiver saindo do escritório e uma série de reuniões que ele/ela criou precisar ser cancelada, você (o participante) pode cancelar as reuniões em nome do organizador? A resposta é sim. Mas o organizador deve primeiro lhe dar permissão compartilhando seu calendário. Neste tutorial, vamos falar sobre como recuperar um convite de reunião se você não for o organizador.
Nota: Aqui estamos usando o Microsoft Outlook 365 como exemplo; os passos e descrições podem ter algumas diferenças em outras versões do Outlook.
O Organizador Compartilha o Calendário com Você
Antes do organizador sair do escritório, peça para ele/ela compartilhar o calendário com você. Observe que a Microsoft oferece a opção de compartilhar um calendário que pode ser atualizado automaticamente apenas para usuários do Outlook 365 ou contas baseadas no Exchange. Para enviar um convite de compartilhamento para você, o organizador pode fazer o seguinte.
1. Abra o Outlook. Alterne para a visualização de Calendário.
2. Na guia Início, clique em Compartilhar Calendário no grupo Gerenciar Calendários. Escolha o calendário que precisa ser compartilhado.
3. A caixa de diálogo Propriedades do Calendário aparece. Clique no botão Adicionar.
4. Selecione o nome no Catálogo de Endereços e clique no botão Adicionar. Em seguida, clique no botão OK.
5. O organizador pode ver as pessoas adicionadas com o nível de permissões padrão. Altere o nível de permissões para Pode editar para que as pessoas adicionadas possam editar o calendário compartilhado posteriormente. Em seguida, clique no botão OK.
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6. Agora, um email convidando para compartilhar o calendário é enviado.
A partir de agora, a parte que o organizador deveria fazer está concluída. Vamos ver o que você pode fazer a seguir.
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Recuperar um Convite de Reunião em Nome do Organizador
Depois que o organizador compartilhar seu calendário com você, você receberá um email informando que foi convidado para compartilhar o calendário do organizador. Para cancelar um convite de reunião em nome do organizador, siga os passos abaixo.
1. Abra o Outlook. E encontre o email que o organizador enviou para você.
2. Selecione Aceitar para aceitar o convite.
3. Para visualizar e editar o calendário compartilhado, alterne primeiro para a visualização de Calendário. Vá para a seção Calendários Compartilhados e clique no ícone de expansão para desdobrar os calendários compartilhados. Escolha o calendário compartilhado do organizador.
4. Encontre a reunião que precisa ser cancelada e clique duas vezes nela.
5. Na guia Reunião, clique em Cancelar Reunião.
6. Clique no botão Enviar Cancelamento.
7. Agora você verá que a reunião no calendário compartilhado foi cancelada com sucesso e desapareceu.
8. Agora vá para seu calendário, você verá que a reunião ainda está no calendário. Ao mesmo tempo, você irá receber um novo email, lembrando que você cancelou a reunião em nome do organizador. Clique em Remover do Calendário para remover a reunião do seu próprio calendário.
Nota: Para outros participantes desta reunião, eles também receberão a mesma mensagem de cancelamento da reunião. Eles precisam fazer o mesmo passo acima para remover a reunião do calendário deles.
Agora, a reunião no calendário compartilhado e no calendário do participante (seu) foi cancelada com sucesso.
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