Como Recuperar um Convite de Reunião Quando Você Não é o Organizador no Outlook?
Se o organizador da reunião estiver saindo do escritório e uma série de reuniões que ele/ela criou precisar ser cancelada, você (o participante) pode cancelar as reuniões em nome do organizador? A resposta é sim. Mas o organizador deve primeiro lhe dar permissão compartilhando seu calendário. Neste tutorial, vamos falar sobre como recuperar um convite de reunião se você não for o organizador.
Nota: Aqui estamos usando o Microsoft Outlook 365 como exemplo; os passos e descrições podem ter algumas diferenças em outras versões do Outlook.
O Organizador Compartilha o Calendário com Você
Antes do organizador sair do escritório, peça para ele/ela compartilhar o calendário com você. Observe que a Microsoft oferece a opção de compartilhar um calendário que pode ser atualizado automaticamente apenas para usuários do Outlook 365 ou contas baseadas no Exchange. Para enviar um convite de compartilhamento para você, o organizador pode fazer o seguinte.
1. Abra o Outlook. Alterne para a visualização de Calendário.
2. Na guia Início, clique em Compartilhar Calendário no grupo Gerenciar Calendários. Escolha o calendário que precisa ser compartilhado.
3. A caixa de diálogo Propriedades do Calendário aparece. Clique no botão Adicionar.
4. Selecione o nome no Catálogo de Endereços e clique no botão Adicionar. Em seguida, clique no botão OK.
5. O organizador pode ver as pessoas adicionadas com o nível de permissões padrão. Altere o nível de permissões para Pode editar para que as pessoas adicionadas possam editar o calendário compartilhado posteriormente. Em seguida, clique no botão OK.
 | >>> |  |
6. Agora, um email convidando para compartilhar o calendário é enviado.
A partir de agora, a parte que o organizador deveria fazer está concluída. Vamos ver o que você pode fazer a seguir.
Assistente de E-mail AI no Outlook: Respostas mais Inteligentes, Comunicação mais Clara (mágica com um clique!) GRÁTIS
Simplifique suas tarefas diárias no Outlook com o Assistente de E-mail AI do Kutools para Outlook. Esta poderosa ferramenta aprende com seus e-mails anteriores para oferecer respostas inteligentes e precisas, otimizar o conteúdo de seus e-mails e ajudá-lo a criar e refinar mensagens sem esforço.
Este recurso suporta:
- Respostas Inteligentes: Receba respostas elaboradas a partir de suas conversas passadas — personalizadas, precisas e prontas para uso.
- Conteúdo Aprimorado: Refine automaticamente o texto de seus e-mails para maior clareza e impacto.
- Criação Sem Esforço: Basta fornecer palavras-chave e deixar a IA cuidar do resto, com múltiplos estilos de escrita.
- Extensões Inteligentes: Expanda seus pensamentos com sugestões contextualizadas.
- Resumo: Obtenha visões concisas de e-mails longos instantaneamente.
- Alcance Global: Traduza seus e-mails para qualquer idioma com facilidade.
Este recurso suporta:
- Respostas inteligentes de e-mail
- Conteúdo otimizado
- Rascunhos baseados em palavras-chave
- Extensão inteligente de conteúdo
- Resumo de e-mails
- Tradução multilíngue
O melhor de tudo é que este recurso é completamente grátis para sempre! Não espere — baixe agora o Assistente de E-mail AI e aproveite
Recuperar um Convite de Reunião em Nome do Organizador
Depois que o organizador compartilhar seu calendário com você, você receberá um email informando que foi convidado para compartilhar o calendário do organizador. Para cancelar um convite de reunião em nome do organizador, siga os passos abaixo.
1. Abra o Outlook. E encontre o email que o organizador enviou para você.
2. Selecione Aceitar para aceitar o convite.
3. Para visualizar e editar o calendário compartilhado, alterne primeiro para a visualização de Calendário. Vá para a seção Calendários Compartilhados e clique no ícone de expansão para desdobrar os calendários compartilhados. Escolha o calendário compartilhado do organizador.
4. Encontre a reunião que precisa ser cancelada e clique duas vezes nela.
5. Na guia Reunião, clique em Cancelar Reunião.
6. Clique no botão Enviar Cancelamento.
7. Agora você verá que a reunião no calendário compartilhado foi cancelada com sucesso e desapareceu.
8. Agora vá para seu calendário, você verá que a reunião ainda está no calendário. Ao mesmo tempo, você irá receber um novo email, lembrando que você cancelou a reunião em nome do organizador. Clique em Remover do Calendário para remover a reunião do seu próprio calendário.
Nota: Para outros participantes desta reunião, eles também receberão a mesma mensagem de cancelamento da reunião. Eles precisam fazer o mesmo passo acima para remover a reunião do calendário deles.
Agora, a reunião no calendário compartilhado e no calendário do participante (seu) foi cancelada com sucesso.
Artigos relacionados
Como Aceitar um Pedido de Reunião Sem Enviar Resposta no Outlook?
Normalmente, ao aceitar um convite de reunião no Outlook, é opcional para você responder ou não ao organizador da reunião. Este artigo mostrará a solução para aceitar um pedido de reunião sem enviar resposta no Outlook.
Como Aceitar uma Reunião Recusada (Reunião Que Você Recusou) No Outlook?
Para aceitar uma reunião recusada, basta acessar a pasta Itens Excluídos e aceitar novamente o pedido de reunião. Por favor, consulte o tutorial abaixo para mais detalhes.
Como Cancelar Uma Reunião Em Uma Série No Outlook?
Para cancelar apenas uma reunião em uma série, por favor, veja o tutorial a seguir.
Melhores Ferramentas de Produtividade para Office
Notícia Urgente: Kutools para Outlook lança versão gratuita!
Experimente o novo Kutools para Outlook com mais de100 recursos incríveis! Clique para baixar agora!
📧 Automação de Email: Resposta automática (Disponível para POP e IMAP) / Agendar envio de emails / CC/BCC automático por regra ao enviar email / Encaminhamento automático (Regra avançada) / Adicionar saudação automaticamente / Dividir automaticamente emails com vários destinatários em mensagens individuais...
📨 Gerenciamento de Email: Recallar Email / Bloquear emails suspeitos por assunto e outros critérios / Excluir emails duplicados / Pesquisa Avançada / Organizar Pastas...
📁 Anexos Pro: Salvar em lote / Desanexar em lote / Comprimir em lote / Salvar automaticamente / Desanexar automaticamente / Auto Comprimir...
🌟 Interface Mágica: 😊Mais emojis bonitos e divertidos / Aviso de chegada de emails importantes / Minimizar Outlook em vez de fechar...
👍 Praticidade com um clique: Responder a Todos com Anexos / Anti-Phishing Emails / 🕘Exibir fuso horário do remetente...
👩🏼🤝👩🏻 Contatos & Calendário: Adicionar contatos em lote a partir de emails selecionados / Dividir um grupo de contatos em grupos individuais / Remover lembrete de aniversário...
Use o Kutools no idioma que preferir – compatível com Inglês, Espanhol, Alemão, Francês, Chinês e mais de40 outros!
