Como definir o formato de apresentação das mensagens expiradas no Outlook?
No Outlook, após uma mensagem expirar, os conteúdos no painel Pasta ficam esbatidos e com risco será adicionado ao nome do remetente ou ao endereço de e-mail. Se as mensagens expiradas estiverem misturadas com um grande número de mensagens não expiradas, poderá ser difícil localizá-las. Neste tutorial, mostramos-lhe como alterar a sua aparência para destacar as mensagens expiradas, facilitando a sua identificação rápida.
Nota: Este exemplo utiliza o Microsoft Outlook 365 como referência; os passos e descrições podem variar ligeiramente noutras versões do Outlook.
Alterar o formato de apresentação das mensagens expiradas no Outlook
Alterar o formato de apresentação das mensagens expiradas no Outlook
1. Ative o Outlook. Na vista Correio, poderá observar o aspeto original das mensagens expiradas.
2. Aceda ao separador Ver e clique no botão Ver Definições no grupo Vista atual.
3. Na caixa de diálogo Definições avançadas da vista: Compacta, clique no botão Usar Formatação Condicional. Em seguida, surge a caixa de diálogo Usar Formatação Condicional.
4. Na secção Regras para esta vista da caixa de diálogo Usar Formatação Condicional, selecione a opção Mensagem expirada. Em seguida, clique no botão Tipo de letra na secção Propriedades da regra selecionada.
5. Pode alterar o Tipo de letra, o Estilo da Fonte, o Tamanho, os Efeitos, a Cor e o Script das mensagens expiradas.
Neste exemplo, aumentei o tamanho para Maior, adicionei um efeito de Sublinhado e alterei a cor para Vermelho. Pode visualizar o formato de exemplo na secção Exemplo. Em seguida, clique no botão OK.
6. De volta à caixa de diálogo Usar Formatação Condicional, pode verificar o formato definido. Clique depois no botão OK.
7. De volta à caixa de diálogo Definições avançadas da vista: Compacta, clique no botão OK para concluir a configuração.
Pode observar a aparência alterada das mensagens expiradas e identificá-las rapidamente entre as restantes mensagens.
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