Três métodos para Inserir Imagem numa Resposta Automática no Outlook
Configurar respostas automáticas no Outlook é uma funcionalidade extremamente útil, especialmente quando está fora do escritório ou indisponível. Incluir uma imagem — como o logótipo da sua empresa ou uma assinatura personalizada — confere um toque profissional e único às suas mensagens automáticas. Veja, passo a passo, como inserir uma imagem numa resposta automática no Outlook.
Nota: Este exemplo utiliza o Microsoft Outlook 365 como referência; os passos e descrições podem variar ligeiramente noutras versões do Outlook.
Inserir Imagem numa resposta automática utilizando
- Um Modelo Específico: Funciona com todas as contas.
- Kutools para Outlook: suporta todas as contas e permite configurar modelos de resposta automáticos específicos para cada conta individual.
- Uma mensagem específica: funciona apenas com contas Exchange.
Inserir Imagem numa resposta automática utilizando um modelo específico
1. Clique em Base > Email para criar uma nova mensagem. Em seguida, introduza o assunto e a mensagem. Aceda ao separador Inserir e clique em Imagens para inserir uma imagem.
2. Clique em Ficheiro > Guardar Como para guardar a mensagem como um modelo automático Modelo de resposta.
3. Na caixa de diálogo Guardar Como, selecione Modelo do Outlook (*.oft) na lista suspensa Especificar Formato de Salvamento e clique no botão Guardar.
4. Em seguida, clique em Base > Regras > Gerir Regras e Alertas.
5. Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique em Nova Regra na secção Regras de E-mail.
6. Na caixa de diálogo Assistente de Regras, selecione Aplicar regra às mensagens que eu receber e, em seguida, clique no botão Seguinte.
7. Na caixa de diálogo seguinte Assistente de Regras, selecione enviadas apenas para mim como condição e clique no botão Seguinte.
8. Na caixa de diálogo seguinte Assistente de Regras, selecione responder utilizando um modelo específico em Passo 1: Selecionar a(s) ação(ões) e clique em um modelo específico na caixa Editar o Conteúdo da Regra no Passo 2.
9. Em seguida, surge a caixa de diálogo Selecionar um Modelo de resposta. Selecione Modelos do Utilizador no Sistema de Ficheiros na lista da caixa suspensa Procurar em, escolha o modelo automático Modelo de resposta que acabou de criar e clique no botão Abrir.
10. De volta à caixa de diálogo Assistente de Regras, clique no botão Seguinte.
11. Na caixa de diálogo seguinte Assistente de Regras, clique no botão Seguinte sem selecionar quaisquer exceções.
12. Na caixa de diálogo seguinte Assistente de Regras, introduza um nome para a regra na caixa Passo 1: Especificar um nome para esta regra. Depois, clique no botão Concluir.
Notas:
1) A opção Ativar esta regra está selecionada por predefinição no Passo 2: Opções de configuração da regra. Se pretender aplicar esta regra às mensagens já recebidas, marque a caixa Executar esta regra agora nas mensagens já existentes na ‘Caixa de Entrada’. E se quiser aplicá-la a todas as contas, ative também a caixa Criar esta regra em todas as contas.
2) Para utilizadores de contas Microsoft Outlook Exchange, após clicar no botão Concluir, surge uma caixa de diálogo do Microsoft Outlook com a seguinte mensagem: "Esta regra só será executada quando verificar o seu e-mail no Outlook. Se o Outlook não estiver em execução, esta regra não funcionará para os e-mails que verificar online ou a partir de outro dispositivo". Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
13. Em seguida, regressa à caixa de diálogo Regras e Alertas e clica no botão OK para concluir a configuração.
Agora, sempre que receber uma mensagem no Outlook, será enviada imediatamente ao remetente uma resposta automática com a imagem incluída.
❗ Aviso Importante:
1) Para que a regra envie respostas automáticas às suas mensagens de e-mail enquanto estiver ausente, deve manter o Outlook em execução.
2) Quer se trate de uma conta Exchange, IMAP ou POP3, ao utilizar uma resposta automática com uma regra baseada num modelo específico, a sua resposta automática é enviada a cada remetente apenas uma vez por sessão. Uma sessão corresponde ao período entre o arranque e o encerramento do Outlook. Esta regra evita que o Outlook envie respostas duplicadas ao mesmo remetente, mesmo que este lhe envie várias mensagens. Durante uma sessão, o Outlook regista a lista de remetentes a quem já respondeu automaticamente. No entanto, ao fechar e reiniciar o Outlook, inicia-se uma nova sessão e a lista de remetentes que já receberam respostas automáticas é reposta.
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Inserir Imagem numa resposta automática utilizando Kutools para Outlook
Se pretender simplificar este processo, o Kutools para Outlook oferece uma funcionalidade – Resposta automática – para criar e gerir respostas automáticas personalizadas, permitindo-lhe inserir imagens e conteúdos avançados com facilidade.
1. Após instalar o Kutools para Outlook, clique em KUTOOLS PLUS > Responder no grupo Automático.
2. Na caixa de diálogo Resposta automática, configure as definições:
Selecione a conta para a qual deseja configurar a resposta automática.
Edite o Remover Prefixo do Assunto conforme necessário.
Elabore a sua mensagem de resposta automática.
Para adicionar uma imagem, clique no ícone Inserir Imagem e, em seguida, carregue uma imagem do seu dispositivo ou cole o URL da imagem.
3. Clique em OK ou em Aplicar. Quando solicitado, clique em Sim para guardar as suas alterações e ativar a funcionalidade Resposta automática.
A partir de agora, qualquer mensagem recebida pela conta especificada irá desencadear uma resposta automática que inclui a imagem.
Inserir Imagem a uma resposta automática utilizando uma mensagem específica
1. Ative o Outlook e clique no separador Ficheiro. Depois, na secção Informações, clique em Gerir Regras e Alertas.
2. Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique em Nova Regra na secção Regras de Email.
3. Na caixa de diálogo Assistente de Regras, selecione Aplicar regra às mensagens que eu receber e, em seguida, clique no botão Seguinte.
4. Na caixa de diálogo seguinte Assistente de Regras, selecione enviadas apenas para mim como condição e, em seguida, clique no botão Seguinte.
5. Na caixa de diálogo seguinte Assistente de Regras, selecione responder com o servidor utilizando uma mensagem específica em Passo 1: Selecione a(s) ação(ões) e clique em uma mensagem específica na caixa Editar o Conteúdo da Regra no Passo 2.
6. É aberta uma página em branco para compor a mensagem; pode introduzir o assunto e editar a mensagem. Aceda ao separador Inserir e clique em Imagens para inserir uma imagem.
7. Clique em Salvar e Fechar para guardar a mensagem de resposta automática e fechar esta janela.
8. De volta à caixa de diálogo Assistente de Regras, pode ver que a mensagem específica está agora designada por Resposta Automática, o assunto da mensagem guardada. Depois, clique no botão Seguinte.
9. Na caixa de diálogo seguinte Assistente de Regras, clique no botão Seguinte sem marcar quaisquer exceções.
10. Na caixa de diálogo seguinte Assistente de Regras, introduza um nome para a sua regra de resposta automática na caixa Passo 1: Especifique um nome para esta regra. Depois, clique no botão Concluir.
11. Em seguida, regressa à caixa de diálogo Regras e Alertas e clica no botão OK para concluir a configuração.
Agora, sempre que a sua conta Exchange receber uma mensagem, será enviada automaticamente uma resposta com a imagem ao remetente.
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