Como inserir imagens em uma resposta automática no Outlook?
A Respostas Automáticas recurso no Outlook é útil quando estamos fora do escritório ou não estamos disponíveis para responder a mensagens de email imediatamente. Mas o Outlook não suporta inserindo imagens quando você redigir a mensagem de resposta automática na caixa de diálogo Respostas Automáticas. Ou mesmo quando você copia e cola uma imagem no Automatic Relies, a imagem não pode ser aberta ou visualizada. Então, o que devemos fazer quando realmente precisamos inserir uma imagem em uma resposta automática? Neste tutorial, apresentaremos dois métodos para inserir imagens em uma resposta automática.
Nota: Aqui leva Microsoft Outlook 365 por exemplo, as etapas e descrições podem ter algumas diferenças em outras versões do Outlook.
Inserir imagens em uma resposta automática usando uma mensagem específica
1. Habilite o Outlook, clique no Envie o aba. Então clique Gerenciar regras e alertas no Info seção.
2. No Regras e Alertas caixa de diálogo, clique em Nova regra sob a Regras de email seção.
3. No Assistente de regras caixa de diálogo, selecione Aplicar regra nas mensagens que recebo, Então clique no Próximo Botão.
4. No seguinte Assistente de regras caixa de diálogo, selecione enviado apenas para mim como condição e, em seguida, clique no botão Próximo botão.
5. No seguinte Assistente de regras caixa de diálogo, selecione ter resposta do servidor usando uma mensagem específica in Etapa 1: Selecione as ações, e clique em uma mensagem específica no Edite a caixa de descrição da regra na Etapa 2.
6. Uma página de composição de mensagem em branco aparece; você pode inserir o assunto e editar a mensagem. Vou ao inserção guia e clique Fotografias para inserir uma imagem.
7. Clique Salvar fechar para salvar a mensagem de resposta automática e fechar a janela.
8. De volta ao Assistente de regras caixa de diálogo, você pode ver que a mensagem específica agora é nomeada como Resposta Automática, o assunto da mensagem salva. Em seguida, clique no Próximo botão.
9. No próximo Assistente de regras caixa de diálogo, clique no botão Próximo botão sem verificar quaisquer exceções.
10. No próximo Assistente de regras caixa de diálogo, insira um nome para sua regra de resposta automática na Etapa 1: especifique um nome para esta regra caixa. Em seguida, clique no Acabamento botão.
11. Em seguida, ele retorna à caixa de diálogo Regras e alertas, clique no botão OK botão para concluir a configuração.
Agora, quando sua conta do Exchange receber uma mensagem, uma mensagem de resposta automática com imagem será enviada ao remetente.
Inserir imagens em uma resposta automática usando um modelo específico
1. Clique INÍCIO > Novo e-mail para criar uma nova mensagem. Em seguida, insira o assunto e a mensagem. Vou ao inserção guia e clique Fotografias para inserir uma imagem.
2. Clique Envie o > Salvar como para salvar a mensagem como um modelo de resposta automática.
3. No Salvar como caixa de diálogo, selecione Modelo do Outlook (* .oft) do Salvar como tipo lista suspensa, e clique no Salvar botão.
4. Então clique INÍCIO > Regras > Gerenciar regras e alertas.
5. No Regras e Alertas caixa de diálogo, clique em Nova regra sob a Regras de email seção.
6. No Assistente de regras caixa de diálogo, selecione Aplicar regra nas mensagens que recebo, Então clique no Próximo Botão.
7. No seguinte Assistente de regras caixa de diálogo, selecione enviado apenas para mim como a condição e, em seguida, clique no botão Próximo botão.
8. No seguinte Assistente de regras caixa de diálogo, selecione responda usando um modelo específico in Etapa 1: Selecione as ações, e clique em um modelo específico no Edite a caixa de descrição da regra na Etapa 2.
9. Então Selecione um modelo de resposta caixa de diálogo aparece. Selecione os Modelos de usuário no sistema de arquivos do Olhar dentro lista suspensa, selecione o modelo de resposta automática que você criou agora e clique no Abra botão.
10. De volta ao Assistente de regras caixa de diálogo, clique no botão Próximo botão.
11. No próximo Assistente de regras caixa de diálogo, clique no botão Próximo botão sem verificar quaisquer exceções.
12. No próximo Assistente de regras caixa de diálogo, insira um nome para a regra na Etapa 1: especificar um nome para esta caixa de regras. Em seguida, clique no Acabamento botão.
Observações:
O Ativar esta regra A opção é marcada por padrão na Etapa 2: Opções de regras de configuração. Se você quiser usar esta regra para mensagens que já recebeu, verifique o Execute esta regra agora nas mensagens que já estão na 'Caixa de entrada' caixa. E se você deseja aplicar esta regra a todas as contas de e-mail, verifique o Crie esta regra em todas as contas caixa.
2) Para usuários de Troca do Microsoft Outlook conta, depois de clicar no Acabamento botão, um Microsoft Outlook caixa de diálogo aparece. Diz "Esta regra só será executada quando você verificar seu e-mail no Outlook. Se o Outlook não estiver em execução, esta regra não funcionará para emails que você verifica online ou de outro dispositivo". Clique OK para fechar a caixa de diálogo.
13. Em seguida, ele retorna para Regras e Alertas caixa de diálogo, clique no botão OK botão para concluir a configuração.
Agora, assim que você receber uma mensagem no Outlook, uma mensagem de resposta automática com imagem será enviada ao remetente imediatamente.
❗ Aviso Importante:
1) Para que a regra envie respostas automáticas às suas mensagens de e-mail enquanto você estiver ausente, você deve deixar o Outlook em execução.
2) Seja uma conta do Exchange, uma conta IMAP ou POP3, ao usar uma resposta automática com uma regra de modelo específica, sua resposta automática é enviada para cada remetente apenas uma vez durante uma única sessão. Uma sessão é toda vez que você inicia o Outlook até sair do aplicativo. Esta regra impede que o Outlook envie respostas duplicadas para um único remetente para o qual você recebeu várias mensagens. Durante uma sessão, o Outlook acompanha a lista de usuários que responderam. No entanto, se você sair e reiniciar o Outlook, isso será considerado uma nova sessão e a lista de remetentes que receberam respostas automáticas será redefinida.
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