Três métodos para inserir imagens em uma Resposta Automática no Outlook
Configurar respostas automáticas no Outlook é uma função útil, especialmente quando você está fora do escritório ou indisponível. Adicionar uma imagem, como um logotipo da empresa ou uma assinatura, pode tornar suas respostas automáticas mais profissionais ou personalizadas. Aqui está um guia passo a passo sobre como inserir imagens em uma resposta automática no Outlook.
Observação: Aqui estamos utilizando o Microsoft Outlook 365 como exemplo; os passos e descrições podem variar em outras versões do Outlook.
Inserir imagens em uma resposta automática usando
- Um Modelo Específico: Funciona para todas as contas.
- Kutools para Outlook: Suporta todas as contas e permite modelos de resposta automática específicos para contas individuais.
- Uma Mensagem Específica: Funciona apenas para contas Exchange.
Inserir imagens em uma resposta automática usando um modelo específico
1. Clique em Página Inicial > Novo Email para criar uma nova mensagem. Em seguida, insira o assunto e a mensagem. Vá até a aba Inserir e clique em Imagens para inserir uma imagem.
2. Clique em Arquivo > Salvar Como para salvar a mensagem como um modelo de resposta automática.
3. Na caixa de diálogo Salvar Como, selecione Modelo do Outlook (*.oft) na lista suspensa Tipo de arquivo e clique no botão Salvar.
4. Depois, clique em Página Inicial > Regras > Gerenciar Regras e Alertas.
5. Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique em Nova Regra na seção Regras de Email.
6. Na caixa de diálogo Assistente de Regras, selecione Aplicar regra nas mensagens que eu receber e clique no botão Próximo.
7. Na próxima caixa de diálogo Assistente de Regras, selecione Enviado somente para mim como condição e clique no botão Próximo.
8. Na próxima caixa de diálogo Assistente de Regras, selecione responder usando um modelo específico na Etapa 1: Selecionar ação(ões), e clique em um modelo específico na caixa Editar descrição da regra na Etapa 2.
9. A caixa de diálogo Selecionar um Modelo de Resposta aparecerá. Selecione Modelos do Usuário no Sistema de Arquivos na lista suspensa Procurar em, selecione o modelo de resposta automática que você criou agora, e clique no botão Abrir.
10. De volta à caixa de diálogo Assistente de Regras, clique no botão Próximo.
11. Na próxima caixa de diálogo Assistente de Regras, clique no botão Próximo sem marcar quaisquer exceções.
12. Na próxima caixa de diálogo Assistente de Regras, insira um nome para a regra na caixa Etapa 1: Especificar um nome para esta regra. Em seguida, clique no botão Concluir.
Notas:
1) A opção Ativar esta regra já vem marcada por padrão na Etapa 2: Configurações da regra. Se você deseja usar esta regra para mensagens já recebidas, marque a opção Executar esta regra agora nas mensagens já na ‘Caixa de Entrada’. E se você deseja aplicar esta regra a todas as contas de email, marque a opção Criar esta regra em todas as contas.
2) Para usuários de conta Microsoft Outlook Exchange, após clicar no botão Concluir, uma caixa de diálogo do Microsoft Outlook aparece. Ela diz "Esta regra só funcionará quando você verificar seu email no Outlook. Se o Outlook não estiver rodando, esta regra não funcionará para emails que você verificar online ou de outro dispositivo". Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
13. Então, ele retorna à caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no botão OK para completar a configuração.
Agora, assim que você receber uma mensagem no Outlook, uma mensagem de resposta automática com imagem será enviada imediatamente ao remetente.
❗ Aviso Importante:
1) Para que a regra envie respostas automáticas às suas mensagens enquanto você estiver ausente, você deve deixar o Outlook rodando.
2) Seja uma conta Exchange, IMAP ou POP3, ao usar uma resposta automática com uma regra de modelo específico, sua resposta automática será enviada a cada remetente apenas uma vez durante uma única sessão. Uma sessão é toda vez que você inicia o Outlook até sair do aplicativo. Esta regra impede que o Outlook envie respostas duplicadas a um único remetente para quem você recebeu várias mensagens. Durante uma sessão, o Outlook mantém uma lista dos usuários que já receberam respostas. No entanto, se você sair e reiniciar o Outlook, isso será considerado uma nova sessão e a lista de remetentes que receberam respostas automáticas será redefinida.
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Inserir imagens em uma resposta automática usando Kutools para Outlook
Se você deseja simplificar esse processo, o Kutools para Outlook oferece um recurso – Auto Resposta para criar e gerenciar respostas automáticas personalizadas, permitindo que você insira imagens e conteúdo rico sem esforço.
1. Após instalar o Kutools para Outlook, clique em Kutools Plus > Responder no grupo Automático.
2. Na caixa de diálogo Auto Resposta, configure as configurações:
Selecione a conta para a qual deseja configurar a resposta automática.
Edite o prefixo do assunto conforme necessário.
Componha sua mensagem de resposta automática.
Para adicionar uma imagem, clique no ícone Inserir Imagem, depois faça upload de uma imagem local ou cole a URL da imagem.
3. Clique em OK ou Aplicar. Quando solicitado, clique em Sim para salvar suas alterações e ativar o recurso Auto Resposta.
A partir de agora, qualquer mensagem recebida pela conta especificada irá disparar uma resposta automática que inclui a imagem.
Inserir imagens em uma resposta automática usando uma mensagem específica
1. Habilite o Outlook, clique na aba Arquivo. Em seguida, clique em Gerenciar Regras e Alertas na seção Informações.
2. Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique em Nova Regra na seção Regras de Email.
3. Na caixa de diálogo Assistente de Regras, selecione Aplicar regra nas mensagens que eu receber e clique no botão Próximo.
4. Na próxima caixa de diálogo Assistente de Regras, selecione Enviado somente para mim como condição e clique no botão Próximo.
5. Na próxima caixa de diálogo Assistente de Regras, selecione ter o servidor respondendo usando uma mensagem específica na Etapa 1: Selecionar ação(ões), e clique em uma mensagem específica na caixa Editar descrição da regra na Etapa 2.
6. Uma página de composição de mensagem em branco aparece; você pode inserir o assunto e editar a mensagem. Vá até a aba Inserir e clique em Imagens para inserir uma imagem.
7. Clique em Salvar e Fechar para salvar a mensagem de resposta automática e fechar a janela.
8. De volta à caixa de diálogo Assistente de Regras, você pode ver que a mensagem específica agora está nomeada como Resposta Automática, o assunto da mensagem salva. Em seguida, clique no botão Próximo.
9. Na próxima caixa de diálogo Assistente de Regras, clique no botão Próximo sem marcar quaisquer exceções.
10. Na próxima caixa de diálogo Assistente de Regras, insira um nome para sua regra de resposta automática na caixa Etapa 1: Especificar um nome para esta regra. Em seguida, clique no botão Concluir.
11. Então, ele retorna à caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no botão OK para completar a configuração.
Agora, quando sua conta Exchange receber uma mensagem, uma mensagem de resposta automática com imagem será enviada ao remetente.
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