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Como excluir automaticamente e-mails de remetentes bloqueados no Outlook?

Suponha que você tenha adicionado muitos endereços de e-mail à lista de remetentes bloqueados no Outlook e queira excluir todos os e-mails desses remetentes diretamente sem salvá-los na pasta Lixo Eletrônico. Na verdade, não há opção no Outlook para excluir automaticamente e-mails de remetentes bloqueados. Neste tutorial, você aprenderá um truque para fazê-lo.

Excluir emails de remetentes bloqueados automaticamente no Outlook


Excluir emails de remetentes bloqueados automaticamente no Outlook

Este tutorial consiste em três partes: 1) Exporte a lista de Remetentes Bloqueados para um arquivo Texto; 2) Crie um grupo de contatos com esses remetentes bloqueados; 3) Crie uma regra para excluir automaticamente e-mails desses remetentes bloqueados quando eles chegarem. Por favor, faça o seguinte.

Etapa 1: exportar a lista de remetentes bloqueados para um arquivo de texto

Em primeiro lugar, você precisa exportar todos os endereços de e-mail da lista de remetentes bloqueados para um arquivo de texto.

1. Clique Início > Junk > Opções de lixo eletrônico.

2. No Opções de lixo eletrônico caixa de diálogo, vá para o Remetentes bloqueados guia e, em seguida, clique no botão Exportar para arquivo botão.

3. No Exportar remetentes bloqueados caixa de diálogo, você precisa:

3.1) Selecione uma pasta para salvar o arquivo exportado;
3.2) Mantenha o Arquivos de texto opção selecionada no Salvar como tipo lista suspensa;
3.3) Dê um nome ao arquivo no Nome do arquivo caixa;
3.4) Clique no Salvar botão. Veja a imagem:

4. Feche o Opções de lixo eletrônico caixa de diálogo.

Etapa 2: criar um grupo de contatos com os remetentes bloqueados

Em segundo lugar, você precisa criar um grupo de contatos com todos os remetentes bloqueados exportados.

1. Abra o arquivo de texto que você acabou de exportar.

2. aperte o Ctrl + A teclas para selecionar todos os endereços de e-mail ao mesmo tempo e, em seguida, pressione o botão Ctrl + C chaves para copiá-los.

3. Volte para o Outlook e mude para o Contatos Visão. Clique Novo Grupo de Contato sob a Início aba.

4. Na abertura Grupo de contacto janela e sob a Grupo de contacto guia, clique em Adicionar membros > Dos contatos do Outlook.

5. No Selecione Membros: Contatos caixa de diálogo, clique no Membros caixa de texto e, em seguida, pressione o botão Ctrl + V teclas para colar todos os endereços de e-mail selecionados e clique em OK.

6. Em seguida, ele retorna para o Grupo de contacto janela, você pode ver todos os endereços de e-mail copiados listados. Dê um nome a esse grupo de contatos e clique no botão Salvar fechar botão.

Agora você criou um grupo de contatos contendo todos os endereços de e-mail na lista de remetentes bloqueados.

Etapa 3: criar uma regra para excluir automaticamente e-mails desses remetentes bloqueados

Agora é hora de criar uma regra para excluir automaticamente e-mails desses remetentes bloqueados.

1. Mude para o Mail ver, clique Início > Regras > Gerenciar regras e alertas.

2. No Regras e Alertas caixa de diálogo, clique no botão Nova regra botão.

3. No Assistente de regras, Selecione Aplicar regra nas mensagens que recebo no Comece com uma regra em branco seção e, em seguida, clique no Seguinte botão.

4. Na segunda Assistente de regras, você precisa configurar da seguinte forma.

4.1) No Passo 1 seção, marque a de pessoas ou grupo público caixa de seleção;
4.2) No Passo 2 seção, clique no texto sublinhado;
4.3) Na abertura Endereço da regra caixa de diálogo, selecione o grupo de contatos que contém os remetentes bloqueados que você criou acima;
4.4) Clique no De botão para adicionar o grupo de contatos selecionado ao De arquivado;
4.5) Clique OK.

5. Então um Microsoft Outlook caixa de diálogo aparece, clique Sim para continuar.

6. Ao retornar ao segundo Assistente de regras, você pode ver os membros individuais do grupo de contatos selecionado listados no Passo 2 seção, clique no Seguinte botão.

7. No terceiro Assistente de regras, marque a caixa de seleção excluir ou excluir permanentemente conforme necessário e, em seguida, clique no Seguinte botão.

8. Na quarta Assistente de regras, você pode selecionar as exceções se necessário, caso contrário, clique no botão Seguinte botão sem nenhuma seleção.

9. Então você chega ao último Assistente de regras, nomeie a regra no Passo 1 caixa de texto, mantenha o Ativar esta regra caixa marcada e, em seguida, clique no Terminar botão.

10. Quando ele retorna ao Regras e Alertas caixa de diálogo, clique no botão OK botão para salvar a regra.

A partir de agora, ao receber e-mails desses remetentes, eles serão removidos automaticamente sem ir para a pasta Lixo Eletrônico.

notas:

1) Se você atualizar o Lista de remetentes bloqueados, o grupo de contatos e a regra correspondente também precisam ser atualizados.
2) Este método não é recomendado se o Lista de remetentes bloqueados precisa ser atualizado com frequência.

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