Como eliminar automaticamente os e-mails de remetentes bloqueados no Outlook?
Suponha que tenha adicionado muitos endereços de e-mail à lista de Remetentes Bloqueados no Outlook e queira eliminar todos os e-mails desses remetentes diretamente, sem que sejam guardados na pasta de Emails Indesejados. Na verdade, o Outlook não oferece uma opção para eliminar automaticamente mensagens de remetentes bloqueados. Neste tutorial, vai aprender um truque simples para conseguir exatamente isso.
Eliminar automaticamente e-mails de Bloquear remetente no Outlook
Eliminar automaticamente e-mails de Bloquear remetente no Outlook
Este tutorial é composto por três partes: 1) exportar a lista de remetentes bloqueados para um arquivo de texto; 2) criar um grupo de contatos com esses remetentes bloqueados; e 3) configurar uma regra para eliminar automaticamente os e-mails desses remetentes assim que chegarem. Siga os passos abaixo.
Passo 1: Exportar a lista de Bloquear remetente para um Arquivo de Texto
Em primeiro lugar, precisa de exportar todos os endereços de e-mail da lista de remetentes bloqueados para um ficheiro de texto.
1. Clique em Base > Indesejados > Emails Indesejados Opções.
2. Na caixa de diálogo Opções de Email Indesejado, aceda ao separador Bloquear remetente e, em seguida, clique no botão Exportar para Ficheiro.
3. Na caixa de diálogo Exportar Bloquear remetente, deverá:
4. Feche a caixa de diálogo Opções de Email Indesejado.
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Passo 2: Criar um Grupo de Contatos com os Bloquear remetente
Em segundo lugar, precisa de criar um Grupo de Contactos com todos os remetentes bloqueados exportados.
1. Abra o ficheiro de texto que acabou de exportar.
2. Prima as teclas Ctrl + A para selecionar todos os endereços de e-mail simultaneamente e, em seguida, prima as teclas Ctrl + C para os copiar.
3. Regresse ao Outlook e mude para a vista Contactos. Clique em Novo Grupo de Contactos no separador Base.
4. Na janela Grupo de Contatos que se abre, no separador Grupo de Contatos, clique em Adicionar Membros > Dos Contactos do Outlook.
5. Na caixa de diálogo Selecionar Membros: Contactos, clique na caixa de texto Membros e, em seguida, prima as teclas Ctrl+V para colar todos os endereços de e-mail selecionados e, depois, clique em OK.
6. Em seguida, regressará à janela Grupo de Contatos, onde verá todos os endereços de e-mail copiados listados. Dê um nome a este grupo de contatos e, depois, clique no botão Salvar e Fechar.
Agora já criou um Grupo de Contactos que contém todos os endereços de e-mail da lista de remetentes bloqueados.
Passo 3: Criar uma regra para eliminar automaticamente e-mails destes Bloquear remetente
Está agora na altura de criar uma regra para eliminar automaticamente os e-mails destes remetentes bloqueados.
1. Mude para a vista Correio, clique em Base > Regras > Gerir Regras e Alertas.
2. Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no botão Nova Regra.
3. No Assistente de Regras, selecione Aplicar regra às mensagens que receber na secção Começar com uma regra em branco e, em seguida, clique no botão Seguinte.
4. No segundo passo do Assistente de Regras, configure conforme indicado a seguir.
5. Em seguida, surge uma caixa de diálogo Microsoft Outlook. Clique em Sim para continuar.
6. Quando regressar ao segundo passo do Assistente de Regras, verá os membros individuais do Grupo de Contactos seleccionado listados na secção Passo 2. Clique no botão Seguinte.
7. No terceiro passo do Assistente de Regras, marque a caixa correspondente a «eliminar» ou «Excluir Permanentemente», conforme necessário, e clique no botão Seguinte.
8. No quarto passo do Assistente de Regras, pode selecionar exceções, se necessário; caso contrário, clique no botão Seguinte sem efetuar qualquer seleção.
9. Chegará então ao último passo do Assistente de Regras. Atribua um nome à regra na caixa de texto Passo 1, mantenha marcada a caixa Ativar esta regra e, em seguida, clique no botão Concluir.
10. Quando regressar à caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no botão OK para guardar a regra.
A partir de agora, os e-mails recebidos destes remetentes serão eliminados automaticamente, sem passar pela pasta de Emails Indesejados.
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