Como excluir automaticamente emails de remetentes bloqueados no Outlook?
Suponha que você tenha adicionado muitos endereços de email à lista de Remetentes Bloqueados no Outlook e deseja excluir todos os emails desses remetentes diretamente, sem salvá-los na pasta de Emails Indesejados. Na verdade, não há uma opção no Outlook para excluir automaticamente emails de remetentes bloqueados. Neste tutorial, você aprenderá um truque para fazer isso.
Excluir automaticamente emails de remetentes bloqueados no Outlook
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Este tutorial consiste em três partes: 1) Exportar a lista de Remetentes Bloqueados para um arquivo de Texto; 2) Criar um grupo de contatos com esses remetentes bloqueados; 3) Criar uma regra para excluir automaticamente emails desses remetentes bloqueados quando eles chegarem. Por favor, siga as instruções abaixo.
Passo 1: Exportar a lista de Remetentes Bloqueados para um arquivo de Texto
Primeiro, você precisa exportar todos os endereços de email da lista de Remetentes Bloqueados para um arquivo de Texto.
1. Clique em Início > Emails Indesejados > Opções de Email Indesejado.
2. Na caixa de diálogo Opções de Email Indesejado, vá para a aba Remetentes Bloqueados e clique no botão Exportar para Arquivo.
3. Na caixa de diálogo Exportar Remetentes Bloqueados, você precisa:
4. Feche a caixa de diálogo Opções de Email Indesejado.
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Passo 2: Criar um grupo de contatos com os remetentes bloqueados
Em segundo lugar, você precisa criar um grupo de contatos com todos os remetentes bloqueados exportados.
1. Abra o arquivo de Texto que você acabou de exportar.
2. Pressione as teclas Ctrl + A para selecionar todos os endereços de email ao mesmo tempo e depois pressione as teclas Ctrl + C para copiá-los.
3. Volte ao Outlook e mude para a visualização Contatos. Clique em Novo Grupo de Contatos na aba Início.
4. Na janela Grupo de Contatos aberta e sob a aba Grupo de Contatos, clique em Adicionar Membros > Dos Contatos do Outlook.
5. Na caixa de diálogo Selecionar Membros: Contatos, clique na caixa de texto Membros e depois pressione as teclas Ctrl + V para colar todos os endereços de email selecionados e clique em OK.
6. Em seguida, ele retorna à janela Grupo de Contatos, onde você pode ver todos os endereços de email copiados listados. Dê um nome a este grupo de contatos e clique no botão Salvar & Fechar.
Agora você criou um grupo de contatos contendo todos os endereços de email da lista de Remetentes Bloqueados.
Passo 3: Criar uma regra para excluir automaticamente emails desses remetentes bloqueados
Agora é hora de criar uma regra para excluir automaticamente emails desses remetentes bloqueados.
1. Alterne para a visualização Mail, clique em Início > Regras > Gerenciar Regras & Alertas.
2. Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no botão Nova Regra.
3. No Assistente de Regras, selecione Aplicar regra nas mensagens que recebo na seção Começar com uma regra em branco e clique no botão Próximo.
4. No segundo Assistente de Regras, você precisa configurar conforme segue.
5. Em seguida, aparecerá uma caixa de diálogo do Microsoft Outlook, clique em Sim para continuar.
6. Quando voltar ao segundo Assistente de Regras, você poderá ver os membros individuais do grupo de contatos selecionado listados na seção Passo 2, clique no botão Próximo.
7. No terceiro Assistente de Regras, marque a caixa de seleção excluí-lo ou excluí-lo permanentemente conforme necessário e clique no botão Próximo.
8. No quarto Assistente de Regras, você pode selecionar as exceções, se necessário, caso contrário, clique no botão Próximo sem nenhuma seleção.
9. Então você chegará ao último Assistente de Regras, nomeie a regra na caixa de texto Passo 1, mantenha a caixa Ativar esta regra marcada e clique no botão Finalizar.
10. Quando voltar à caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no botão OK para salvar a regra.
A partir de agora, ao receber emails desses remetentes, eles serão removidos automaticamente sem ir para a pasta de Emails Indesejados.
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