Outlook: Como criar uma assinatura com anexo

Este tutorial apresenta os métodos para criar uma assinatura com anexo.

Nota: Utiliza-se o Outlook 2021 como exemplo; os passos e descrições podem variar ligeiramente noutras versões do Outlook.

Adicionar Número de Telefone na assinatura

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Adicionar assinatura com anexo

1. Inicie o Outlook, na vista Email, no separador Base, clique em Novo Email para abrir uma nova janela de Mensagem.

2. Em seguida, clique no separador Formato do Texto e vá até ao fim do Friso para clicar no botão Mais comandos… e abrir o menu pendente.

3. Clique em Aa Formato da Mensagem > Aa Texto Formatado para alterar o formato da mensagem de Formato de Texto para texto formatado.

Ou, se o Friso estiver expandido, basta clicar em Aa Texto Formatado (Aa RTF) no grupo Formato, sob o separador Formato do Texto.

4. Depois, vá para o corpo da mensagem e clique em Inserir > Anexar Ficheiro, escolha um ficheiro ao qual pretende adicionar a sua assinatura. Pode inserir o ficheiro a partir de itens recentes, localizações web ou deste PC.

Agora, um anexo foi inserido no corpo da mensagem.

5. Selecione o anexo que inseriu e prima as teclas Ctrl+C para copiá-lo.

6. Em seguida, clique no separador Inserir e, depois, em Assinatura > Assinatura. Veja a imagem:

7. Depois, clique no botão Novo sob o separador Assinatura de Email na janela Assinaturas e Papel Timbrado para abrir a caixa de diálogo Nova Assinatura, digite um nome para a nova assinatura e clique em OK.

8. Na caixa de texto Editar assinatura, digite o conteúdo da assinatura, coloque o cursor na posição onde pretende inserir o anexo e prima as teclas Ctrl + V para colar o anexo copiado. Clique em OK para concluir a criação da assinatura.

Dica:

1. Se a mensagem estiver noutro formato de texto (HTML, texto simples), o anexo será inserido como um anexo normal.

Mensagem em Texto Formatado Formato de Texto

Mensagem em HTML ou Texto Simples Formato de Texto

2. Se pretender que todas as mensagens sejam sempre criadas em Texto Formatado, terá de alterar a definição no Outlook.

Volte à interface principal do Outlook e clique em Ficheiro > Opções.

Na janela Opções do Outlook, clique no separador Correio no painel esquerdo e vá até à secção Escrever mensagem no painel direito. Altere HTML para Texto Formatado em Escrever mensagem neste formato e clique em OK. A partir de agora, todas as mensagens criadas estarão em formato de Texto Formatado.