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Como adicionar uma lista suspensa no modelo de email e usá-la no Outlook?

Quando estamos usando um modelo de e-mail para redigir novas mensagens ou responder a mensagens, talvez seja necessário alterar algumas variáveis ​​em cada e-mail. Nesse caso, inserir uma lista suspensa em um modelo de email para escolher entre as várias variáveis ​​será uma grande ajuda e economizará muito tempo. Neste tutorial, apresentaremos uma maneira fácil de adicionar uma lista suspensa a um modelo de email e usá-la.


Adicione uma lista suspensa em um modelo de e-mail e use-a de maneira tradicional

Criar texto com uma lista suspensa no Word

1. Para mostrar o Developer guia no Word, vá para Arquivos > Opções > Personalizar Faixa de Opções. Sob Personalize a fita e sob Tabs principais, Selecione o Developer caixa de seleção. Veja a imagem:

2. Abra um novo documento em branco e digite o texto usado para o modelo de email.

3. Selecione o conteúdo onde deseja inserir o menu suspenso. E no Controles grupo no Developer guia, clique Controle de conteúdo da lista suspensa.

4. Agora que o controle foi adicionado, clique em Propriedades no Controles grupo.

5. No Propriedades de controle de conteúdo janela, clique em Escolha um item no Propriedades da lista suspensa seção e clique no Eliminar botão para excluí-lo.

6. Clique na Adicionar botão eo Adicionar Escolha caixa de diálogo aparece. Insira o valor predefinido que aparecerá na lista suspensa.

7. Repita a etapa 6 até que todos os valores sejam adicionados. Em seguida, clique no OK botão para salvar as alterações. Agora o texto com a lista suspensa é criado no Word com sucesso.

>>>
Salve o texto com a lista suspensa como um modelo de email no Outlook e use-o de maneira tradicional

1. No Outlook, vá para o Novo guia, clique Novo Email no Novo grupo. Copie o texto no Word e cole-o no corpo do email. Certifique-se de que a lista no Outlook funcione bem.

2. E então você precisa salvar a mensagem como an modelo de email. Vou ao Envie o guia e clique no Salvar como botão.

3. Certifique-se de selecionar o Modelo do Outlook opção no Salvar como tipo caixa. E insira o nome do seu modelo no Nome do arquivo caixa.

√ Nota: Você deve manter a pasta de destino padrão para salvar os modelos de e-mail inalterados. Porque depois de alterar o caminho de destino padrão, o Outlook não conseguirá localizá-los. A pasta de destino padrão onde os modelos de email são salvos é:
C:\Usuários\NomedeUsuário\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

4. Clique na Salvar botão para salvar o texto com uma lista suspensa como um modelo de e-mail.

5. Para usar o modelo de e-mail salvo em uma nova mensagem, vá para o Início guia, clique em Novidades > Mais itens > Escolha Formulário.

6. No Escolha Formulário janela, escolha Modelos de usuário no sistema de arquivos no menu suspenso no Olhar dentro caixa. Todos os modelos de e-mail salvos serão exibidos. Escolha o que deseja e clique no botão Abra botão.

7. Em seguida, uma nova mensagem é criada usando o modelo de mensagem selecionado. No corpo da mensagem, você pode clicar na lista suspensa para selecionar um item necessário.


Crie e use um modelo de e-mail com uma lista suspensa com uma ferramenta incrível

Aqui eu recomendo um recurso útil - Auto texto of Kutools for Outlook. Com esse recurso, você pode salvar facilmente o conteúdo do corpo (incluindo a lista suspensa) de um modelo como um entrada automática de texto e use esta entrada com apenas alguns cliques no futuro! Clique para fazer o download Kutools for Outlook agora!

Depois de instalar Kutools for Outlook, faça o seguinte:

1. No Outlook, vá para o Novo guia, clique Novo Email no Novo grupo. Copie o texto com a lista suspensa no Word e cole-o no Outlook. Certifique-se de que a lista funcione bem no Outlook. Ao mesmo tempo, o Painel Kutools aparecerá no lado direito da página.

√ Dicas: Se o Painel Kutools não aparecer, você precisa clicar Kutools > Pão para abri-lo.

2. Selecione o texto e clique no botão ➕ na Auto texto seção.

3. No pop-up Novo texto automático caixa de diálogo, insira o nome deste modelo de e-mail no Nome caixa. E escolha uma categoria do Categoria lista suspensa. A categoria padrão é Geral. Você pode clicar no Nova categoria botão para criar mais categorias. Clique no Adicionar botão.

4. O modelo de e-mail foi salvo com sucesso como uma entrada de texto automática e listados sob o Auto texto guia na Painel Kutools.

5. Basta clicar no modelo salvo em Painel Kutools, o texto com uma lista suspensa será inserido no corpo do e-mail. Apenas um clique. É simples assim!


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Comments (4)
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Bonjour,

J'ai utilisé votre méthode qui marche très bien, mais depuis une semaine maintenant quand j'essaie d'ouvrir le template à partir du dossier ou ils sont stockés, il me met le message "The attempted operation failed. an object could not be found" dans outlook uniquement si outlook est déjà ouvert. En effet si j'ouvre le template avec outlook fermé il me l'ouvre bien. J'ai fait les tests et il s'agit visiblement de la liste déroulante qui pose problème. Je l'ai supprimée de mes mails et le mail s'ouvre sans problème.
Avez vous une idée?

Merci
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Hello Xavier,
Sorry for the late reply. I tried to open the drop-down template from the folder where it is stored. No matter whether Outlook is open or not, the template can be opened with no error. And it is the first time I receive this kind of feedback. So I think it may not be the drop-down template, which is a .oft file, that causes the error.

Then I googled "The attempted operation failed. an object could not be found in Outlook". This answer may solve your problem. https://www.systoolsgroup.com/updates/fix-operation-failed-object-not-found-outlook-error/#:~:text=An%20object%20could%20not%20be%20found%20in%20Outlook%202016%2F2013,the%20PST%20file%20for%20errors. Hope this may help. And if it still not working, please don't hesitate to contact us. Have a nice day.
Sincerely,
Mandy
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Hi mandy,

Thks for your response. I retried this morning and the problem is always there. I made a new template by following the steps above and always the same message. All users in my dept have the same problem, we work on office365.
The problem is really with the drop down list as if I save the template without the dropdown list it open the mail without message.

Thks

Kr
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Hello Xavier,

Thanks for your feedback. So I guess the drop-down list template is the problem. I am using Outlook 365, too, with an Exchange account. And sorry that I can't find an answer to why this error happens. I searched on google and found no case for the error caused by the drop-down list template. (T__T)

Therefore, I highly recommend you use the second method in our article. With the Auto Text feature of Kutools for Outlook, you can easily save the drop-down list template as an auto text entry and use this entry with just a few clicks in the future!

You can download the Kutools for Outlook add-in for a 60-day free trial. It supports Office (or Outlook) 2010 - 2021 (and later versions) and Office 365. You can download it here: https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-outlook.html. Please have a try.

Best wishes,
Mandy
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