Como adicionar uma lista suspensa no modelo de email e usá-la no Outlook?
Ao usar um modelo de email para compor novas mensagens ou responder a mensagens, podemos precisar alterar algumas variáveis em cada email. Nesse caso, inserir uma lista suspensa no modelo de email para escolher entre várias variáveis será de grande ajuda e economizará muito tempo. Neste tutorial, apresentaremos uma maneira fácil de adicionar uma lista suspensa a um modelo de email e usá-la.
- Criar texto com uma lista suspensa no Word
- Salvar o texto com lista suspensa como um modelo de email no Outlook e usá-lo de forma tradicional
Adicionar uma lista suspensa em um modelo de email e usá-la de forma tradicional
Criar texto com uma lista suspensa no Word
1. Para exibir a guia "Desenvolvedor" no Word, vá para "Arquivo" > "Opções" > "Personalizar Faixa de Opções". Em "Personalizar a Faixa de Opções" e em "Guias Principais", marque a caixa de seleção "Desenvolvedor". Veja a captura de tela:
2. Abra um novo documento em branco e digite o texto que será usado para o modelo de email.
3. Selecione o conteúdo onde deseja inserir o menu suspenso. E no grupo "Controles" na guia "Desenvolvedor", clique em "Controle de Lista Suspensa de Conteúdo".
4. Agora que o controle foi adicionado, clique em "Propriedades" no grupo "Controles".
5. Na janela "Propriedades do Controle de Conteúdo", clique em "Escolher um item" na seção "Propriedades da Lista Suspensa", depois clique no botão "Excluir" para removê-lo.
6. Clique no botão "Adicionar", e a caixa de diálogo "Adicionar Escolha" aparecerá. Insira o valor predefinido que aparecerá na lista suspensa.
7. Repita a etapa 6 até que todos os valores sejam adicionados. Em seguida, clique no botão "OK" para salvar as alterações. Agora o texto com a lista suspensa foi criado com sucesso no Word.
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Salvar o texto com lista suspensa como um modelo de email no Outlook e usá-lo de forma tradicional
1. No Outlook, vá para a guia "Novo", clique em "Novo Email" no grupo "Novo". Copie o texto no Word e cole-o no corpo do email. Certifique-se de que a lista no Outlook funcione corretamente.
2. E então você precisa salvar a mensagem como um modelo de email. Vá para a guia "Arquivo" e clique no botão "Salvar Como".
3. Certifique-se de selecionar a opção "Modelo do Outlook" na caixa "Salvar como tipo". E insira o nome do modelo na caixa "Nome do Arquivo".
√ Observação: Você deve manter a pasta de destino padrão para salvar modelos de email inalterada. Porque, uma vez que você altere o caminho de destino padrão, o Outlook não conseguirá localizá-los. A pasta de destino padrão onde os modelos de email são salvos é:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
4. Clique no botão "Salvar" para salvar o texto com uma lista suspensa como um modelo de email.
5. Para usar o modelo de email salvo em uma nova mensagem, vá para a guia "Início", clique em "Itens Novos" > "Mais Itens" > "Escolher Formulário".
6. Na janela "Escolher Formulário", escolha "Modelos do Usuário no Sistema de Arquivos" no menu suspenso na caixa "Procurar Em". Todos os modelos de email salvos serão exibidos. Escolha aquele que deseja e clique no botão "Abrir".
7. Em seguida, uma nova mensagem será criada usando o modelo de mensagem selecionado. No corpo da mensagem, você pode clicar na lista suspensa para selecionar um item que precisa.
Criar e usar um modelo de email com uma lista suspensa usando uma ferramenta incrível
Aqui eu recomendo um recurso útil - "AutoTexto" do "Kutools para Outlook". Com este recurso, você pode facilmente salvar o conteúdo do corpo (incluindo a lista suspensa) de um modelo como uma entrada de auto-texto e usar essa entrada com apenas alguns cliques no futuro!
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1. No Outlook, vá para a guia "Novo", clique em "Novo Email" no grupo "Novo". Copie o texto com a lista suspensa no Word e cole-o no Outlook. Certifique-se de que a lista funcione bem no Outlook. Ao mesmo tempo, o "Painel Kutools" aparecerá no lado direito da página.
√ Dica: Se o Painel Kutools não aparecer, você precisará clicar em "Kutools > "Painel para abri-lo.
2. Selecione o texto e clique no botão ➕ na seção "AutoTexto".
3. Na caixa de diálogo "Novo Auto Texto" que aparece, insira o nome deste modelo de email na caixa "Nome". E escolha uma categoria na lista suspensa "Categoria". A categoria padrão é "Geral". Você pode clicar no botão "Nova Categoria" para criar mais categorias. Clique no botão "Adicionar".
4. O modelo de email foi salvo com sucesso como uma entrada de auto-texto e listado na aba "AutoTexto" no "Painel Kutools".
5. Basta clicar no modelo salvo no "Painel Kutools", e o texto com a lista suspensa será inserido no corpo do email. Apenas "um clique". É simples assim!
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