Como adicionar uma lista suspensa a um modelo de e-mail e utilizá-la no Outlook?

Ao utilizar um modelo de e-mail para redigir novas mensagens ou responder a mensagens, poderá precisar de ajustar algumas variáveis em cada envio. Neste caso, inserir uma lista suspensa no modelo de e-mail para escolher entre múltiplas opções será uma grande ajuda e poupará muito tempo. Neste tutorial, mostramos uma forma simples de adicionar uma lista suspensa a um modelo de e-mail e utilizá-la.

• Criar texto com um Lista suspensa no Word
• Guardar o texto com Lista suspensa como modelo de email no Outlook e utilizá-lo da forma tradicional

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Adicionar um Lista suspensa num Modelo de Email e Utilizá-lo da Forma Tradicional

Criar texto com um Lista suspensa no Word

1. Para exibir o separador «Programador» no Word, aceda a «Ficheiro» > «Opções» > «Personalizar Friso». Em «Personalizar o Friso», na secção «Separadores Principais», ative a caixa de seleção do separador «Programador». Veja a captura de ecrã:

2. Abra um novo documento em branco e introduza o texto que pretende utilizar no modelo de email.

3. Selecione o conteúdo onde pretende inserir o menu pendente. No separador «Programador», no grupo «Controlos», clique em «Controlo de Conteúdo Lista suspensa».

4. Agora que o controlo foi adicionado, clique em «Propriedades» no grupo «Controlos».

5. Na janela «Propriedades do Controlo de Conteúdo», clique em «Escolher um item» na secção «Propriedades Lista suspensa» e, de seguida, clique no botão «Remover» para o eliminar.

6. Clique no botão «Adicionar» para abrir a caixa de diálogo «Adicionar Escolha» e introduza o valor predefinido que aparecerá na lista suspensa.

7. Repita o passo 6 até que todos os valores tenham sido adicionados. Em seguida, clique no botão «OK» para guardar as alterações. O texto com a lista suspensa foi criado com sucesso no Word.

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Guardar o texto com Lista suspensa como modelo de email no Outlook e utilizá-lo da forma tradicional

1. No Outlook, aceda ao separador «Novo», clique em «Novo Email» no grupo «Novo», copie o texto do Word e cole-o no corpo da mensagem. Certifique-se de que a lista funciona corretamente no Outlook.

2. Em seguida, guarde a mensagem como modelo de e-mail: aceda ao separador «Ficheiro» e clique em «Guardar Como».

3. Certifique-se de que seleciona a opção «Modelo do Outlook» na caixa «Especificar Formato de Salvamento» e introduza o nome do seu modelo na caixa «Nome do ficheiro».

√ Nota: Deve manter inalterada a pasta de destino predefinida para guardar modelos de email. Caso contrário, o Outlook não conseguirá localizá-los. A pasta de destino predefinida onde os modelos de email são guardados é:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

4. Clique no botão «Guardar» para salvar o texto com uma lista suspensa como modelo de e-mail.

5. Para utilizar o modelo de e-mail guardado numa nova mensagem, aceda ao separador «Base», clique em «Novos Itens» > «Mais Itens» > «Escolher Formulário».

6. Na janela «Escolher Formulário», selecione «Modelos do Utilizador no Sistema de Ficheiros» no menu pendente da caixa «Procurar em». Serão apresentados todos os modelos de e-mail guardados — basta escolher o pretendido e clicar no botão «Abrir».

7. É então criada uma nova mensagem com base no modelo selecionado. No corpo da mensagem, pode clicar na lista suspensa para escolher o item pretendido.

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Criar e Utilizar um Modelo de Email com um Lista suspensa com uma Ferramenta Surpreendente

Recomendo aqui uma funcionalidade útil – «Texto Automático » do «Kutools para Outlook». Com esta funcionalidade, pode guardar facilmente o conteúdo do corpo da mensagem (incluindo listas pendentes) como uma entrada de Texto Automático e utilizá-la com apenas alguns cliques no futuro!

1. No Outlook, aceda ao separador «Novo», clique em «Novo Email» no grupo «Novo», copie o texto com a lista suspensa do Word e cole-o no Outlook. Certifique-se de que a lista funciona corretamente no Outlook. Entretanto, o painel «Painel Kutools» aparecerá à direita da página.

√ Dicas: Se o painel Painel Kutools não aparecer, terá de clicar em «Kutools» > «Painel para o abrir.

2. Selecione o texto e clique no botão ➕ na secção «Texto Automático».

3. Na caixa de diálogo «Novo Texto Automático» que surge, introduza o nome deste modelo de e-mail na caixa «Nome». Escolha uma categoria no menu suspenso «Categoria» — a categoria predefinida é «Geral». Para criar mais categorias, clique no botão «Nova Categoria». Depois, clique em «Adicionar».

4. O modelo de e-mail foi guardado com sucesso como entrada de texto automático e encontra-se listado no separador «Texto Automático» do painel «Painel Kutools».

5. Basta clicar no modelo guardado no «Painel Kutools» e o texto com uma lista suspensa será inserido automaticamente no corpo do email. Apenas um clique — é assim tão simples!

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