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Como adicionar uma lista suspensa no modelo de email e usá-la no Outlook?

Quando estamos usando um modelo de e-mail para redigir novas mensagens ou responder a mensagens, talvez seja necessário alterar algumas variáveis ​​em cada e-mail. Nesse caso, inserir uma lista suspensa em um modelo de email para escolher entre as várias variáveis ​​será uma grande ajuda e economizará muito tempo. Neste tutorial, apresentaremos uma maneira fácil de adicionar uma lista suspensa a um modelo de email e usá-la.


Adicione uma lista suspensa em um modelo de e-mail e use-a de maneira tradicional

Criar texto com uma lista suspensa no Word

1. Para mostrar o Desenvolvedor guia no Word, vá para Arquivos > Opções > Personalizar Faixa de Opções. Sob Personalize a fita e sob Tabs principais, Selecione o Desenvolvedor caixa de seleção. Veja a imagem:

2. Abra um novo documento em branco e digite o texto usado para o modelo de email.

3. Selecione o conteúdo onde deseja inserir o menu suspenso. E no controles grupo no Desenvolvedor guia, clique Controle de conteúdo da lista suspensa.

4. Agora que o controle foi adicionado, clique em Propriedades no controles grupo.

5. No Propriedades de controle de conteúdo janela, clique em Escolha um item no Propriedades da lista suspensa seção e clique no Eliminar botão para excluí-lo.

6. Clique na Adicionar botão eo Adicionar Escolha caixa de diálogo aparece. Insira o valor predefinido que aparecerá na lista suspensa.

7. Repita a etapa 6 até que todos os valores sejam adicionados. Em seguida, clique no OK botão para salvar as alterações. Agora o texto com a lista suspensa é criado no Word com sucesso.

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Salve o texto com a lista suspensa como um modelo de email no Outlook e use-o de maneira tradicional

1. No Outlook, vá para o Novo guia, clique Novo Email no Novo grupo. Copie o texto no Word e cole-o no corpo do email. Certifique-se de que a lista no Outlook funcione bem.

2. E então você precisa salvar a mensagem como an modelo de email. Vou ao Envie o guia e clique no Salvar como botão.

3. Certifique-se de selecionar o Modelo do Outlook opção no Salvar como tipo caixa. E insira o nome do seu modelo no Nome do arquivo caixa.

√ Nota: Você deve manter a pasta de destino padrão para salvar os modelos de e-mail inalterados. Porque depois de alterar o caminho de destino padrão, o Outlook não conseguirá localizá-los. A pasta de destino padrão onde os modelos de email são salvos é:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

4. Clique na Salvar botão para salvar o texto com uma lista suspensa como um modelo de e-mail.

5. Para usar o modelo de e-mail salvo em uma nova mensagem, vá para o Início guia, clique em Novidades > Mais itens > Escolha Formulário.

6. No Escolha Formulário janela, escolha Modelos de usuário no sistema de arquivos no menu suspenso no Olhar dentro caixa. Todos os modelos de e-mail salvos serão exibidos. Escolha o que deseja e clique no botão Abre botão.

7. Em seguida, uma nova mensagem é criada usando o modelo de mensagem selecionado. No corpo da mensagem, você pode clicar na lista suspensa para selecionar um item necessário.


Crie e use um modelo de e-mail com uma lista suspensa com uma ferramenta incrível

Aqui eu recomendo um recurso útil - Auto texto of Kutools para Outlook. Com esse recurso, você pode salvar facilmente o conteúdo do corpo (incluindo a lista suspensa) de um modelo como um entrada automática de texto e use esta entrada com apenas alguns cliques no futuro! Clique para fazer o download Kutools para Outlook do Boho Temple agora!

Depois de instalar Kutools para Outlook, faça o seguinte:

1. No Outlook, vá para o Novo guia, clique Novo Email no Novo grupo. Copie o texto com a lista suspensa no Word e cole-o no Outlook. Certifique-se de que a lista funcione bem no Outlook. Ao mesmo tempo, o Painel Kutools aparecerá no lado direito da página.

√ Dicas: Se o Painel Kutools não aparecer, você precisa clicar Kutools > Pão para abri-lo.

2. Selecione o texto e clique no botão ➕ na Auto texto seção.

3. No pop-up Novo texto automático caixa de diálogo, insira o nome deste modelo de e-mail no Nome caixa. E escolha uma categoria do Categoria lista suspensa. A categoria padrão é Geral. Você pode clicar no Nova categoria botão para criar mais categorias. Clique no Adicionar botão.

4. O modelo de e-mail foi salvo com sucesso como uma entrada de texto automática e listados sob o Auto texto guia na Painel Kutools.

5. Basta clicar no modelo salvo em Painel Kutools, o texto com uma lista suspensa será inserido no corpo do e-mail. Apenas um clique. É simples assim!


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Comentários (4)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Bom Dia,

J'ai utilisé votre méthode qui marche très bien, mais depuis une semaine maintenant quand j'essaie d'ouvrir le template a from du dossier ou ils sont stockés, il me met le message "A tentativa de operação falhou. um objeto não pôde ser found" no outlook uniquement si outlook é déjà ouvert. En effet si j'ouvre le template avec outlook fermé il me l'ouvre bien. J'ai fait les tests et il s'agit visiblement de la liste déroulante qui pose problème. Je l'ai supprimée de mes mails et le mail s'ouvre sans problème.
Você tem alguma ideia?

obrigado
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Olá Xavier,
Desculpe pelo atraso na resposta. Tentei abrir o modelo suspenso da pasta onde ele está armazenado. Não importa se o Outlook está aberto ou não, o modelo pode ser aberto sem erros. E é a primeira vez que recebo esse tipo de feedback. Portanto, acho que pode não ser o modelo suspenso, que é um arquivo .oft, que causa o erro.

Então eu pesquisei "A tentativa de operação falhou. um objeto não pôde ser encontrado no Outlook". Esta resposta pode resolver seu problema. https://www.systoolsgroup.com/updates/fix-operation-failed-object-not-found-outlook-error/#:~:text=An%20object%20could%20not%20be%20found%20in%20Outlook%202016%2F2013,the%20PST%20file%20for%20errors. Espero que isso possa ajudar. E se ainda não funcionar, não hesite em nos contatar. Tenha um bom dia.
Atenciosamente,
Mandy
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Olá mandy,

Obrigado pela sua resposta. Tentei novamente esta manhã e o problema está sempre lá. Fiz um novo template seguindo os passos acima e sempre a mesma mensagem. Todos os usuários do meu departamento têm o mesmo problema, trabalhamos no office365.
O problema é realmente com a lista suspensa, pois se eu salvar o modelo sem a lista suspensa, ele abrirá o email sem mensagem.

Thks

Kr
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Olá Xavier,

Obrigado pelo seu feedback! Então eu acho que o modelo de lista suspensa é o problema. Também estou usando o Outlook 365 com uma conta do Exchange. E desculpe por não encontrar uma resposta para o motivo desse erro. Pesquisei no google e não encontrei nenhum caso para o erro causado pelo modelo de lista suspensa. (T__T)

Portanto, eu recomendo que você use o segundo método em nosso artigo. Com o recurso de texto automático do Kutools for Outlook, você pode salvar facilmente o modelo de lista suspensa como uma entrada de texto automática e usar essa entrada com apenas alguns cliques no futuro!

Você pode baixar o suplemento Kutools for Outlook para uma avaliação gratuita de 60 dias. Ele suporta Office (ou Outlook) 2010 - 2021 (e versões posteriores) e Office 365. Você pode baixá-lo aqui: https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-outlook.html. Por favor, tente.

Os melhores cumprimentos,
Mandy
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