Ativar e desativar notificações de aniversário/aniversário em calendário do Outlook
Neste tutorial, apresentaremos os métodos para adicionar ou remover lembretes de aniversário ou aniversário no Outlook. Consulte a parte que lhe interessa.
Adicione um aniversário ou aniversário ao seu contato para ativar notificações no Outlook
Defina o horário de lembrete no calendário do Outlook
Desative as notificações de aniversário/aniversário no calendário do Outlook
Ative ou desative lembretes de aniversário no Outlook com dois cliques
Adicione um aniversário ou aniversário ao seu contato para ativar notificações no Outlook
Às vezes, você pode achar irritante esquecer o aniversário de amigos ou familiares. E pode ser muito constrangedor se você esquecer um aniversário importante. Bem, se você é usuário do Outlook, aqui mostraremos como adicionar um lembrete de aniversário ou aniversário que enviará notificações de acordo com o horário de lembrete que você definir.
Por padrão, os lembretes de aniversário e aniversário são adicionados ao seu calendário assim que as informações estão incluídas nos seus contatos no Outlook. Se você não preencheu o aniversário ou aniversário, vá e faça o seguinte:
1. Na guia Página Inicial, clique em Catálogo de Endereços no grupo Pesquisar.
2. Na caixa de diálogo Catálogo de Endereços: Contatos, dê um duplo clique no contato ao qual deseja adicionar um aniversário ou aniversário.
Ou você pode mudar para a visualização de Contatos para abrir um contato diretamente.
3. Na janela Contato aberta, clique em Detalhes no grupo Mostrar.
4. Agora você pode adicionar um aniversário ou aniversário na caixa correspondente.
5. Clique em Salvar & Fechar no grupo Ações; um lembrete de aniversário ou aniversário será adicionado como um evento recorrente anual de dia inteiro.
Defina o horário de lembrete no calendário do Outlook
Por padrão, os lembretes do Outlook são configurados para 15 minutos antes do início do evento. Se você deseja receber as notificações de aniversário ou aniversário com mais antecedência para todos os novos contatos que for criar, pode alterar o tempo padrão de lembrete aqui:
1. Vá para Arquivo >>> Opções >>> Calendário >>> Opções de Calendário.
2. Defina o horário na lista suspensa ao lado do Padrão lembretes.
Nota: Essa alteração será aplicada a todos os eventos que você criar no futuro.
Ou, se você deseja definir o horário de lembrete de alguns aniversários ou aniversários existentes, faça o seguinte:
1. Vá para Calendário, na guia Visualizar, clique em Alterar Visualização no grupo Visualização Atual, depois selecione Lista.
2. Dê um duplo clique no evento cujo horário de lembrete deseja alterar.
3. Na janela pop-up Evento Recorrente, encontre o grupo Opções sob a aba Evento Recorrente.
4. Defina o horário de lembrete na lista suspensa Lembrete. Você pode definir o horário para até duas semanas antes do evento.
5. Clique em Salvar & Fechar no grupo Ações.
Desative as notificações de aniversário/aniversário no calendário do Outlook
Bem, embora o lembrete possa ser uma boa ferramenta para evitar que você esqueça coisas, ele pode perturbar sua vida às vezes, especialmente quando há muitos lembretes desnecessários. Para remover os lembretes de aniversário ou aniversário em massa, faça o seguinte:
1. Vá para Calendário, na guia Visualizar, clique em Alterar Visualização no grupo Visualização Atual, depois selecione Lista.
2. Agora clique em Configurações de Visualização ao lado de Alterar Visualização.
3. Na caixa de diálogo Configurações de Visualização Avançada: Lista, clique no botão Filtrar. Na caixa de diálogo pop-up Filtrar, digite "aniversário" ou "aniversário" na caixa Procurar palavra(s), clique em OK. (Aqui digitaremos “aniversário” como exemplo.)
4. Quando voltar à caixa de diálogo Configurações de Visualização Avançada: Lista, clique no botão Agrupar Por... Na caixa pop-up Agrupar Por, selecione Lembrete na lista suspensa conforme mostrado abaixo, e depois clique em OK.
5. Clique em OK para salvar as configurações de visualização. Agora você verá que a lista de contatos está dividida em dois grupos de lembretes: Tem Lembrete: N item(ns) e Sem Lembrete: N item(ns), conforme mostrado abaixo.
Se todos os seus lembretes de aniversário estiverem ativados, sua lista de contatos terá apenas um grupo assim:
 | >>> |  |
Nesse caso, você pode dar um duplo clique em qualquer contato para abrir a janela Evento Recorrente e selecionar Nenhum na lista suspensa Lembrete no grupo Opções. Agora você verá ambos os grupos, Tem Lembrete: N item(ns) e Sem Lembrete: N item(ns), na lista.
6. Agora você pode manter pressionada a tecla Ctrl para selecionar aqueles com lembretes que deseja desativar no grupo Tem Lembrete: N item(ns), depois arrastá-los para o grupo Sem Lembrete: N item(ns). (Se você mover acidentalmente um contato para o grupo Sem Lembrete: N item(ns), pode fazer o inverso.)
Claro, se você quiser remover todos os lembretes de aniversário, pode selecionar e arrastá-los todos para o grupo Sem Lembrete: N item(ns).
Nota: Se você deseja desativar apenas um lembrete de aniversário ou aniversário, siga as etapas listadas em Definir o horário de lembrete no calendário do Outlook, exceto que você precisa selecionar Nenhum na lista suspensa Lembrete na 4ª etapa.
Ative ou desative lembretes de aniversário no Outlook com dois cliques
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Para remover todos os lembretes de aniversário:
Na guia Kutools, encontre o grupo Calendário, clique em Aniversário, selecione Remover Lembretes de Aniversário na lista suspensa.
Agora você verá que todos os lembretes de aniversário foram removidos com sucesso.
Para ativar todos os lembretes de aniversário:
Na guia Kutools, encontre o grupo Calendário, clique em Aniversário, selecione Restaurar Lembretes de Aniversário na lista suspensa.
Você verá que todos os lembretes de aniversário agora estão restaurados.
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