Ativar e desativar notificações de aniversários / aniversários no calendário do Outlook
Neste tutorial, apresentaremos os métodos para adicionar ou remover aniversários ou lembretes de aniversários no Outlook. Consulte a parte em que está interessado.
Adicione um aniversário ou aniversário ao seu contato para habilitar notificações no Outlook
Defina a hora do lembrete no calendário do Outlook
Desativar notificações de aniversários / aniversários no calendário do Outlook
Habilite ou desabilite notificações de aniversário no Outlook com dois cliques
Adicione um aniversário ou aniversário ao seu contato para habilitar notificações no Outlook
Às vezes, você pode achar irritante esquecer o aniversário de seus amigos ou familiares. E pode ser muito estranho se você esquecer um aniversário importante. Bem, se você é um usuário do Outlook, aqui mostraremos como adicionar um lembrete de aniversário ou aniversário que enviaria notificações de acordo com a hora do lembrete que você definir.
Por padrão, os lembretes de aniversário e aniversário são adicionados ao seu calendário assim que as informações são incluídas nos seus contatos no Outlook. Se você não preencheu o aniversário ou aniversário, vá e faça o seguinte:
1. Sob Home page guia, clique em Livro de endereços no Encontre grupo.
2. No Catálogo de endereços: Contatos caixa de diálogo, clique duas vezes no contato ao qual deseja adicionar um aniversário ou aniversário.
Ou você pode mudar para o Contactos vista para abrir um contato diretamente.
3. No aberto Contato janela, clique em Adicionar ao carrinho no grupo Mostrar.
4. Agora você pode adicionar um aniversário ou aniversário na caixa correspondente.
5. Clique Salvar fechar no Opções grupo, um lembrete de aniversário ou aniversário será adicionado como um evento anual recorrente durante todo o dia.
Defina a hora do lembrete no calendário do Outlook
Por padrão, os lembretes do Outlook são definidos para 15 minutos antes do início do evento. Se quiser receber as notificações de aniversário ou aniversário com antecedência para todos os novos contatos que criar, você pode alterar a hora padrão do lembrete aqui:
1. Vamos para Envie o >>> Opções >>> Calendário >>> Opções de calendário.
2. Defina a hora na lista suspensa ao lado do Padrão lembretes.
Observação: essa alteração será aplicada a todos os eventos que você criar no futuro.
Ou, se você quiser definir a hora do lembrete de alguns aniversários existentes, faça o seguinte:
1. Vamos para Calendário, sob a política Ver guia, clique em Alterar vista no Visão atual grupo, em seguida, selecione Lista.
2. Clique duas vezes no evento cujo horário do lembrete você deseja alterar.
3. No pop-up Evento Recorrente janela, encontre o Opções grupo sob o Evento Recorrente aba.
4. Defina a hora do lembrete na lista suspensa de lembrete. Você pode definir o tempo para até duas semanas antes do evento.
5. Clique Salvar fechar no Opções grupo.
Desativar notificações de aniversários / aniversários no calendário do Outlook
Bem, embora o lembrete possa ser uma boa ferramenta para evitar que você esqueça as coisas, às vezes você pode achar que ele perturba sua vida se houver muitos deles, especialmente os desnecessários. Para remover os lembretes de aniversário em massa, faça o seguinte:
1. Vamos para Calendário, sob a política Ver guia, clique em Alterar vista no Visão atual grupo, em seguida, selecione Lista.
2. Agora clique Exibir configuraçãoestá próximo ao Alterar vista.
3. No Configurações de visualização avançada: lista caixa de diálogo, clique no botão filtros botão. No pop-up filtros caixa de diálogo, digite “aniversárioouaniversário"Na Pesquise a (s) palavra (s) caixa, clique em OK. (Aqui, digitaremos “aniversário” como exemplo.)
4. Quando ele retorna ao Configurações de visualização avançada: Lista caixa de diálogo, clique no botão Grupo por ... botão. No pop-up Agrupar por caixa de diálogo, selecione lembrete na lista suspensa conforme mostrado abaixo e clique em OK.
5. Clique OK para salvar as configurações de visualização. Agora você verá que a lista de contatos está dividida em dois grupos de lembretes: Tem lembrete: N item (ns) e Sem lembrete: N item (ns), como mostrado abaixo.
Se todos os seus lembretes de aniversário estiverem ativados, sua lista de contatos terá apenas um grupo como este:
 |
>>> |  |
Neste caso, você pode clicar duas vezes em qualquer contato para abrir o Evento Recorrente janela e selecione nenhum na lembrete lista suspensa no Opções grupo. Agora você verá os dois grupos, Tem lembrete: N item (ns) e Sem lembrete: N item (ns), na lista.
6. Agora você pode segurar o Ctrl para selecionar aqueles com lembretes que você deseja desativar no Tem lembrete: N item (ns) grupo e arraste-os para o Sem lembrete: N item (ns) grupo. (Se você acidentalmente mover um contato para o Sem lembrete: N item (ns) grupo, você pode fazer o contrário.)
Claro, se quiser remover todos os lembretes de aniversário, você pode selecionar e arrastar todos para o Sem lembrete: N item (ns) grupo.
Observação: se você deseja desativar apenas um lembrete de aniversário ou aniversário, siga as etapas listadas em Defina a hora do lembrete no calendário do Outlook, exceto que você precisa selecionar nenhum na lista suspensa de lembrete na 4ª etapa.
Habilite ou desabilite notificações de aniversário no Outlook com dois cliques
Se você tem nosso profissional add-in Kutools for Outlook instalado, você pode ativar ou desativar todos os seus lembretes de aniversário com apenas dois cliques. Se não, clique aqui para fazer o download para um teste gratuito de 60 dias.
Para remover todos os lembretes de aniversário:
Sob o Kutools guia, encontre o Calendário grupo, clique em Data de nascimento, selecione Remover lembretes de aniversário na lista suspensa.
Agora você verá que todos os lembretes de aniversário foram removidos com sucesso.
Para ativar todos os lembretes de aniversário:
Sob o Kutools guia, encontre o Calendário grupo, clique em Data de nascimento, selecione Restaurar lembretes de aniversário na lista suspensa.
Você verá que todos os lembretes de aniversário foram restaurados.
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