Ativar e desativar notificações de aniversário / aniversário em Outlook calendar

Neste tutorial, mostramos como adicionar ou remover lembretes de aniversário no Outlook. Consulte a secção que lhe interessa.

Adicione um aniversário ou aniversário ao seu contacto para ativar as notificações no Outlook

Defina o Lembrete no calendário do Outlook

Desativar notificações de aniversário / aniversário de casamento no calendário do Outlook

Ativar ou desativar notificações de aniversário no Outlook com dois cliques

---

Adicione um aniversário ou aniversário ao seu contacto para ativar as notificações no Outlook

Por vezes, esquecer o aniversário de amigos ou familiares pode ser frustrante — e até embaraçoso, se for uma data especialmente importante. Se utiliza o Outlook, mostramos-lhe como adicionar um lembrete de aniversário que lhe envie notificações exatamente quando definir.

Por predefinição, os lembretes de aniversário e de data de comemoração são adicionados automaticamente ao seu calendário assim que essa informação for incluída nos seus contactos no Outlook. Caso ainda não tenha preenchido essas datas, siga os passos seguintes:

1. No separador Base, clique em Catálogo de Endereços no grupo Localizar.

2. Na caixa de diálogo Catálogo de Endereços: Contactos, clique duas vezes no contacto ao qual pretende adicionar um aniversário ou aniversário de casamento. Ou pode mudar para a vista Contactos para abrir diretamente um contacto.
3. Na janela Contacto aberta, clique em Detalhes no grupo Mostrar. 4. Agora pode adicionar um aniversário ou aniversário de casamento na caixa correspondente. 5. Clique em Guardar e Fechar no grupo Ações, e será adicionado um lembrete de aniversário ou de aniversário de casamento como um evento recorrente anual de dia inteiro.

---

Definir o Lembrete no calendário do Outlook Por predefinição, os lembretes do Outlook estão definidos para 15 minutos antes do início do evento. Se pretender receber as notificações de aniversário ou aniversário de casamento com mais antecedência para todos os contactos que vai criar, pode alterar o lembrete predefinido aqui: 1. Aceda a Ficheiro > Opções > Calendário > Configurações do Calendário. 2. Defina o tempo na lista pendente junto a Lembretes predefinidos. Nota: Esta alteração será aplicada a todos os eventos que criar no futuro. Ou, se pretender definir o lembrete de alguns aniversários ou aniversários de casamento já existentes, proceda da seguinte forma: 1. Aceda ao Calendário. No separador Vista, clique em Alterar Vista no grupo Vista Atual e selecione Lista. 2. Faça duplo clique no evento cujo lembrete pretende alterar. 3. Na janela Evento Recorrente que surge, localize o grupo Opções no separador Evento Recorrente. 4. Defina o lembrete no menu pendente Lembrete. Pode agendar o aviso até duas semanas antes do evento. 5. Clique em Guardar e Fechar no grupo Ações.

---

Desativar notificações de aniversário / aniversário de casamento no calendário do Outlook Embora os lembretes possam ser uma excelente ferramenta para não esquecer compromissos, por vezes tornam-se perturbadores — especialmente quando são em excesso ou desnecessários. Para remover em massa os lembretes de aniversário ou aniversário de casamento, siga estes passos: 1. Aceda ao Calendário. No separador Vista, clique em Alterar Vista no grupo Vista Atual e selecione Lista. 2. Em seguida, clique em Definições da Vista junto a Alterar Vista. 3. Na caixa de diálogo Definições Avançadas da Vista: Lista, clique no botão Filtrar. Na caixa de diálogo Filtrar que surge, digite «aniversário» ou «aniversário de casamento» na caixa Procurar pela(s) palavra(s) e clique em OK. (Neste exemplo, digitaremos “aniversário”.) 4. Após regressar à caixa de diálogo Definições Avançadas da Vista: Lista , clique no botão , clique no botão Agrupar Por.... Na caixa de diálogo Agrupar Por que surge, selecione Lembrete na lista pendente, conforme ilustrado abaixo, e clique em OK. 5. Clique em OK para guardar as definições da vista. Agora verá a lista de contactos dividida em dois grupos de lembretes: Tem Lembrete: N item(ns) e Sem Lembrete: N item(ns), conforme ilustrado abaixo. Se todos os seus lembretes de aniversário estiverem ativados, a sua lista de contactos apresentará apenas um grupo como este:

>>>

Nesse caso, pode fazer duplo clique em qualquer contacto para abrir a janela Evento Recorrente e selecionar Nenhum no campo Lembrete da lista pendente do grupo Opções. Assim, passará a ver ambos os grupos — Tem Lembrete: N item(ns) e Sem Lembrete: N item(ns) — na lista. 6. Agora, mantenha premida a tecla Ctrl para selecionar os contactos com lembretes que pretende desativar no grupo Tem Lembrete: N item(ns) e, em seguida, arraste-os para o grupo Sem Lembrete: N item(ns). (Se mover acidentalmente um contacto para o grupo)Sem Lembrete: N item(ns), basta inverter a operação.) Claro que, se quiser remover todos os lembretes de aniversário, pode selecioná-los e arrastá-los todos para o grupo Sem Lembrete: N item(ns). Nota: Se pretender desativar apenas um lembrete de aniversário ou aniversário de casamento, siga os passos indicados em Definir o Lembrete no calendário do Outlook, exceto que deverá selecionar Nenhum na lista pendente de Lembrete no 4.º passo.

---

Ativar ou desativar notificações de aniversário no Outlook com dois cliques Se tiver a nossa extensão profissional instalada Kutools para Outlook, pode ativar ou desativar todos os lembretes de aniversário com apenas dois cliques. Caso contrário, clique aqui para transferir uma versão de avaliação gratuita de 60 dias. Para remover todos os lembretes de aniversário: No separador Kutools, localize o grupo Calendário, clique em Aniversário e selecione Remover lembrete de aniversário na lista pendente. Agora verá que todos os lembretes de aniversário foram removidos com sucesso. Para ativar todos os lembretes de aniversário: No separador Kutools, localize o grupo Calendário, clique em Aniversário e selecione Restaurar lembrete de aniversáriona lista pendente. Verá que todos os lembretes de aniversário foram agora restaurados.

---