Como escolher uma conta específica para enviar e-mails no Outlook?

No Outlook, não existe uma função incorporada que lhe permita enviar sempre um novo e-mail através de uma conta específica — terá de alterar manualmente a conta «De» na janela de composição antes do envio. Contudo, o código VBA pode ajudá-lo a resolver este problema.

Escolha uma conta específica para enviar Novo Email com código VBA
Responder sempre aos e-mails com a conta de e-mail predefinida com Kutools para Outlook

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Escolha uma conta específica para enviar Novo Email com código VBA

O código VBA abaixo permite-lhe enviar sempre um novo e-mail a partir de uma conta específica no Outlook. Siga os passos indicados.

1. Prima as teclas Alt + F11 para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Na janela aberta, clique em Inserir > Módulo. Em seguida, copie o código VBA abaixo para a janela do Módulo.

Código VBA: Enviar sempre e-mail com uma conta de e-mail específica no Outlook

Public Sub NewBySpecAccount()
'Updated by ExtendOffice 20181130
Dim oAccount As Outlook.Account
Dim oMail As Outlook.MailItem
For Each oAccount In Application.Session.Accounts
If oAccount.DisplayName = "Your account address" Then
    Set oMail = Application.CreateItem(olMailItem)
    oMail.SendUsingAccount = oAccount
    oMail.Display
End If
Next
End Sub

Nota: No código, substitua o endereço «Seu endereço de conta» pelo endereço de e-mail real que utilizará para enviar mensagens.

3. Prima as teclas Alt+Q para fechar a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

4. Clique no botão Personalizar Barra de Acesso Rápido do Outlook e selecione Mais Comandos no menu pendente. Consulte a captura de ecrã:

5. Na janela Opções do Outlook, terá de:

6. Agora, o botão do VBA foi adicionado à Barra de Acesso Rápido.

A partir de agora, independentemente da conta em que se encontre, ao clicar no botão VBA na Barra de Acesso Rápido, será aberta uma janela de Novo Email com a conta de e-mail específica já definida no campo «De».

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Responder sempre aos e-mails com a conta de e-mail predefinida com Kutools para Outlook

Se pretender responder sempre aos e-mails com a conta de e-mail predefinida no Outlook, experimente a funcionalidade Usar conta padrão para responder a emails do Kutools para Outlook.

1. Clique em Kutools > Opções. Consulte a captura de ecrã:

2. Na janela Opções, marque a caixa Usar conta padrão para responder a emails no separador Responder e clique em OK para concluir a configuração.

A partir de agora, todas as respostas a e-mails serão enviadas pela conta predefinida que indicou no Outlook.