Como guardar um ou todos os Itens Enviados numa pasta diferente no Outlook?
Normalmente, as mensagens enviadas são guardadas na pasta Itens Enviados no Outlook, mas por vezes pode querer guardar um ou todos os itens enviados noutra pasta. Como o pode fazer?
Guardar um item enviado noutra pasta
Guardar todos os futuros Itens Enviados noutra pasta
Guardar um item enviado noutra pasta
Para guardar um item enviado noutra pasta, basta clicar com o botão direito e utilizar o menu de contexto.
Clique com o botão direito do rato no item que pretende guardar noutra pasta e selecione Mover no menu de contexto. Depois, escolha uma pasta para colocar o item ou selecione Outra Pasta (o que moverá o item de Itens Enviados para outra localização) ou escolha Copiar para Pasta (o que colocará uma cópia noutra pasta).
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Guardar todos os futuros Itens Enviados noutra pasta
Se pretender guardar todos os futuros Itens Enviados noutra pasta, terá de criar uma regra.
1. Clique em Base > Regras > Gerir Regras e Alertas, depois clique em Nova Regra.
2. No Assistente de Regras, clique em Aplicar regra às mensagens que eu enviar na secção Começar com uma regra em branco.
3. Clique em Seguinte > Seguinte > Sim. Depois, nesta etapa, marque a caixa de verificação mover uma cópia para a pasta especificada em Passo 1 e clique em especificada em Passo 2.
4. Na caixa de diálogo Regras e Alertas que surge, escolha uma pasta para colocar os Itens Enviados e clique em OK para regressar ao Assistente de Regras.
5. Clique em Seguinte > Seguinte. Na última etapa do assistente, atribua um nome à regra e clique em Concluir > OK.
A partir de agora, uma cópia de todos os itens enviados de todas as contas do Outlook será movida para a pasta especificada.
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