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Como salvar um ou todos os itens enviados em uma pasta diferente no Outlook?

Geralmente, as mensagens enviadas serão colocadas na pasta Itens Enviados no Outlook, mas às vezes, você deseja salvar um ou todos os itens enviados em uma pasta diferente, como pode fazer?

Salve um item enviado em uma pasta diferente

Salve todos os itens enviados no futuro em uma pasta diferente


Salve um item enviado em uma pasta diferente

Para salvar um item enviado em outra pasta, você só precisa clicar com o botão direito no menu.

Clique com o botão direito no item que deseja salvar em outra pasta e clique em Mover no menu de contexto. Em seguida, escolha uma pasta para colocar o item ou escolha Outra Pasta (que moverá o item de Itens enviados para outro), ou escolha Copiar para pasta(Que colocará uma cópia em outra pasta).
doc salvar itens enviados para outra pasta 1


Salve todos os itens enviados no futuro em uma pasta diferente

Se você deseja salvar todos os itens enviados no futuro em outra pasta, você precisa criar uma regra.

1. Clique Página Inicial > Regras > Gerenciar regras e alertas, então clique Nova regra.
doc salvar itens enviados para outra pasta 1

2. em Assistente de regras, clique em Aplicar regra na mensagem que eu enviar in Comece com uma regra em branco seção.
doc salvar itens enviados para outra pasta 2

3. Clique Próximo > Próximo > Sim, então, nesta etapa, verifique mover uma cópia para a pasta especificada caixa de seleção em Passo 1, então clique especificada in Passo 2.
doc salvar itens enviados para outra pasta 3

4. No popping Regras e Alertas caixa de diálogo, escolha uma pasta para colocar os itens enviados, clique OK voltar para Assistente de regras.
doc salvar itens enviados para outra pasta 4

5. Clique Próximo > Próximo, na última etapa do assistente, dê um nome à regra, clique em Terminar > OK.
doc salvar itens enviados para outra pasta 5

A partir de agora, uma cópia dos itens enviados de todas as contas no Outlook será movida para a pasta especificada.

 

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    PKACS · 1 years ago
    Is Kutools an add-on, or does it have to be installed with administrative rights?
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      Sunny · 1 years ago
      Hi, PKACS, for first install, you have 30-day free trial to use Kutools for Excel without any administrative right.
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    PKACS · 1 years ago
    Once this is set up, is there a way to get it to not process if you have "When replying to a message that is not in the Inbox, save the reply in the same folder? Maybe an exception to the rule? As it is right now, if you are replying to a message that's not in your inbox, this rule puts a copy of the "sent" reply in the same folder that the original message is as well as in the folder that was specified in the rule.