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Como salvar um ou todos os itens enviados em uma pasta diferente no Outlook?

Geralmente, as mensagens enviadas serão colocadas na pasta Itens Enviados no Outlook, mas às vezes, você deseja salvar um ou todos os itens enviados em uma pasta diferente, como pode fazer?

Salve um item enviado em uma pasta diferente

Salve todos os itens enviados no futuro em uma pasta diferente


Salve um item enviado em uma pasta diferente

Para salvar um item enviado em outra pasta, você só precisa clicar com o botão direito no menu.

Clique com o botão direito no item que deseja salvar em outra pasta e clique em Mover no menu de contexto. Em seguida, escolha uma pasta para colocar o item ou escolha Outra Pasta (que moverá o item de Itens enviados para outro), ou escolha Copiar para pasta(Que colocará uma cópia em outra pasta).
doc salvar itens enviados para outra pasta 1


Salve todos os itens enviados no futuro em uma pasta diferente

Se você deseja salvar todos os itens enviados no futuro em outra pasta, você precisa criar uma regra.

1. Clique Início > Regras > Gerenciar regras e alertas, então clique Nova regra.
doc salvar itens enviados para outra pasta 1

2. em Assistente de regras, clique em Aplicar regra na mensagem que eu enviar in Comece com uma regra em branco seção.
doc salvar itens enviados para outra pasta 2

3. Clique Seguinte > Seguinte > Sim, então, nesta etapa, verifique mover uma cópia para a pasta especificada caixa de seleção em Passo 1, então clique especificada in Passo 2.
doc salvar itens enviados para outra pasta 3

4. No popping Regras e Alertas caixa de diálogo, escolha uma pasta para colocar os itens enviados, clique OK voltar para Assistente de regras.
doc salvar itens enviados para outra pasta 4

5. Clique Seguinte > Seguinte, na última etapa do assistente, dê um nome à regra, clique em Terminar > OK.
doc salvar itens enviados para outra pasta 5

A partir de agora, uma cópia dos itens enviados de todas as contas no Outlook será movida para a pasta especificada.

 

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Comentários (3)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Uma vez configurado, existe uma maneira de fazer com que ele não seja processado se você tiver "Ao responder a uma mensagem que não está na caixa de entrada, salve a resposta na mesma pasta? Talvez uma exceção à regra? Como é neste momento, se você estiver respondendo a uma mensagem que não está na sua caixa de entrada, esta regra coloca uma cópia da resposta "enviada" na mesma pasta que a mensagem original e na pasta que foi especificada na regra.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
O Kutools é um complemento ou precisa ser instalado com direitos administrativos?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Oi, PKACS, para a primeira instalação, você tem 30 dias de teste gratuito para usar o Kutools for Excel sem nenhum direito administrativo.
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