Como criar uma pasta «All Mail» no Outlook para combinar a Caixa de Entrada e os Itens Enviados?

Nas contas do Outlook, os e-mails enviados são armazenados na pasta Itens Enviados e os recebidos na Caixa de Entrada, mas por vezes poderá querer combinar os e-mails destas duas pastas numa única vista. Como pode resolver esta tarefa?

Criar uma pasta «All Mail» para combinar a caixa de entrada e Itens Enviados no Outlook

Criar uma pasta «All Mail» para combinar pastas específicas numa só com Kutools para Outlook

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Criar uma pasta «All Mail» para combinar a caixa de entrada e Itens Enviados no Outlook

1. Ative a conta que utiliza no Outlook e clique em Pasta > Nova Pasta de Pesquisa.

2. Na caixa de diálogo Novas Pastas de Pesquisa, selecione Criar uma Pasta de Pesquisa personalizada na secção Personalizado do grupo Selecionar uma Pasta de Pesquisa e, em seguida, clique em Escolher na secção Personalizar Pasta de Pesquisa.

3. Na caixa de diálogo emergente Pasta de Pesquisa Personalizada, introduza um nome para a nova pasta de pesquisa na caixa Nome e clique em Procurar. Na caixa de diálogo Selecionar Pasta, selecione apenas as pastas Caixa de Entrada e Itens Enviados.

4. Clique em OK > OK. Depois, surge uma caixa de aviso do Microsoft Outlook; clique no botão Sim.

5. Clique em OK e todos os itens das pastas Caixa de Entrada e Itens Enviados serão reunidos na nova pasta de pesquisa.

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Criar uma pasta «All Mail» para combinar pastas específicas numa só com Kutools para Outlook

Se pretender combinar não só as pastas Caixa de Entrada e Itens Enviados, pode utilizar a funcionalidade Kutools para Outlook’s Organizar Pastas para fundir pastas numa só, conforme necessário.

Kutools for Outlook,inclui  funcionalidades e ferramentas poderosas para o Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 e Office 365.

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Instale gratuitamenteKutools para Outlook e siga os passos abaixo:

1. Clique em KUTOOLS PLUS > Relacionado com pastas > Organizar Pastas.

2. Na caixa de diálogo Organizar Múltiplas Pastas em uma Pasta, selecione Pastas de Email e Anúncio na lista pendente e clique em Adicionar.

3. Na caixa de diálogo Por favor, selecione uma pasta, assinale as pastas de diferentes contas que pretende combinar; as pastas selecionadas serão apresentadas na secção direita Pastas.

4. Clique em OK para regressar à caixa de diálogo Organizar Múltiplas Pastas numa Pasta. Na secção Pasta de Destino, selecione ou crie uma pasta onde colocar os itens combinados.

5. Clique em OK; surge uma caixa de diálogo (embora complexa). Clique em OK para concluir. Assim, todas as pastas assinaladas são fundidas numa só.

Sugestão:

1. Com a funcionalidade Organizar Pastas, pode também agrupar itens com base no intervalo de tempo.

2. Pode assinalar Mover itens na pasta em vez de copiar para mover os itens para uma única pasta.

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Organizar Pastas