Como sempre enviar cópia para alguém ao enviar e-mail pelo Outlook?
Geralmente, ao enviar e-mails no Outlook, você pode copiar manualmente para alguém conforme sua necessidade. Mas, às vezes, você pode querer sempre copiar para você mesmo ou para alguém automaticamente ao enviar e-mail pelo Outlook. Nesse caso, existe alguma maneira de enviar automaticamente um CC para alguém enquanto envia e-mails?
Crie uma regra para auto CC para alguém ao enviar e-mail
Habilite a função Auto CC com Kutools para Outlook
Crie uma regra para auto CC para alguém ao enviar e-mail
1. Clique Home page > Regras > Gerenciar regras e alertas.
2. No Regras e Alertas diálogo, clique em Nova regra.
3. Em seguida, em Assistente de regras diálogo, selecione Aplicar regra nas mensagens que envio in Início de uma regra em branco seção.
4. Clique Próximo > Próximo > Sim, então cheque Cc a mensagem para pessoas ou grupo público ccaixa de verificação, clique pessoas e grupo público na seção Etapa 2.
5. em Endereço da regra caixa de diálogo, selecione e adicione um ou mais contatos ao Para campo.
6. Clique OK > Próximo > Próximo, na última etapa, nomeie a regra conforme necessário no Passo 1 seção, clique em Acabamento.
7. Volte para Regras e Alertas caixa de diálogo, a regra foi criada e listada na caixa de lista, clique em OK or Inscreva-se para fechar a caixa de diálogo.
Habilite a função Auto CC com Kutools para Outlook
Se você tem Kutools for Outlook em seu Outlook, você pode aplicar seu CC / BCC função para criar uma regra para CC automática e habilitar ou desabilitar a regra a qualquer momento, conforme necessário.
Kutools for Outlook , Inclui recursos e ferramentas poderosos para Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 e Office 365. |
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Livre Instalar Kutools para Outlook e siga as etapas abaixo:
1. Clique Kutools > CC / CCO > Gerente de regras.
2. No Auto CC / BCC Manager diálogo, clique em Novo botão para exibir o Assistente de regras diálogo.
3. No Assistente de regras caixa de diálogo, verifique o critério que você deseja BCC ou CC se o critério corresponder em Passo 1, se você quiser sempre enviar um CC para alguém sem nenhum critério, desmarque as opções. Então vá para o Passo 2 para editar as regras.
4. Então o Texto Contém caixa de diálogo aparece, clique Novo para adicionar os textos que você precisa em Texto Lista.
5. Então clique OK voltar para Assistente de regras diálogo, clique em Próximo, na próxima caixa de diálogo, você pode especificar as exceções (se o critério corresponder, não Bcc ou CC), se você não tiver nenhuma exceção para especificar, deixe em branco e clique Próximo.
6. Clique em Avançar, nesta parte, nomeie esta regra e especifique as contas que deseja CC ou CCO e escolha algumas opções. Clique Ok.
7. Volte para o Gerenciador de CC automático / CCO, agora você pode ver que a nova regra foi criada, clique OK terminar.
8. Agora vá para Kutools> CC / BCC clicar Ativar CC / BCC automático para habilitar a regra.
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