Como garantir que alguém seja sempre incluído em cópia (CC) ao enviar e-mails pelo Outlook?

Geralmente, ao enviar e-mails no Outlook, pode adicionar manualmente alguém em cópia (CC) sempre que necessário. Contudo, por vezes, poderá querer incluir automaticamente você próprio ou outra pessoa em cópia (CC) sempre que enviar e-mails através do Outlook. Nesse caso, haverá alguma forma de colocar alguém automaticamente em cópia (CC) ao enviar e-mails?

Criar uma regra para colocar automaticamente alguém em cópia (CC) ao enviar e-mail

Ativar a função de CC automático com Kutools para Outlook

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Criar uma regra para colocar automaticamente alguém em cópia (CC) ao enviar e-mail

1. Clique em Base > Regras > Gerir Regras e Alertas.

2. Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique em Nova Regra.

3. Em seguida, na caixa de diálogo Assistente de Regras, selecione Aplicar regra às mensagens que eu enviar em Iniciar a partir de uma regra em branco.

4. Clique em Seguinte > Seguinte > Sim, depois marque a caixa Colocar a mensagem em cópia (CC) para pessoas ou grupo público e, na Etapa 2, clique em pessoas e grupo público.

5. Em Endereço da regra, selecione e adicione um ou mais contactos ao campo Para.

6. Clique em OK > Seguinte > Seguinte. Na última etapa, dê à regra o nome pretendido na Etapa 1 e clique em Concluir.

7. Volte à caixa de diálogo Regras e Alertas. A regra foi criada e está listada na caixa de lista; clique em OK ou em Aplicar para fechar a caixa de diálogo.

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Ativar a função de CC automático com Kutools para Outlook

Se tiver o Kutools para Outlook instalado no seu Outlook, pode utilizar a sua função CC/BCC para criar uma regra de CC automático e ativar ou desativar essa regra sempre que quiser.

Instale gratuitamente oKutools para Outlook e siga os passos abaixo:

1. Clique em Kutools > CC / BCC > Gerenciar Regras.

2. Na caixa de diálogo CC/BCC automático Manager, clique no botão Novo para abrir a caixa de diálogo Assistente de Regras.

3. Na caixa de diálogo Assistente de Regras, marque o critério que pretende aplicar para colocar em CC ou BCC, caso este seja cumprido na Etapa 1. Se preferir colocar sempre alguém em CC sem qualquer critério, desmarque as opções. Em seguida, avance para a Etapa 2 para editar as regras.

4. Em seguida, abre-se a caixa de diálogo Texto contém; clique em Novo para adicionar os textos pretendidos à lista Texto.

5. Em seguida, clique em OK para regressar à caixa de diálogo Assistente de Regras; depois, clique em Seguinte. Na caixa de diálogo seguinte, pode especificar exceções (por exemplo, se o critério for cumprido, não colocar em BCC nem em CC). Caso não tenha exceções a definir, deixe em branco e clique em Seguinte.

6. Clique em Seguinte; nesta etapa, dê um nome a esta regra, especifique as contas às quais pretende aplicar CC ou BCC e configure algumas opções. Clique em OK.

7. Volte agora à caixa de diálogo Gerenciamento de Auto CC/BCC; já pode ver que a nova regra foi criada. Clique em OK para concluir.

8. Agora, aceda a Kutools > CC / BCC e clique em Ativar para ativar a regra.